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文檔簡介

××中學(xué)助學(xué)金發(fā)放辦法

一、總則(一)目的為了貫徹國家教育資助政策,確保我校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生能夠順利完成學(xué)業(yè),激勵學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、努力進取,同時規(guī)范學(xué)校學(xué)助學(xué)金的發(fā)放管理工作,結(jié)合我校辦學(xué)特性與實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校全體在校生。(三)基本原則1.公平、公正、公開原則:學(xué)助學(xué)金評定過程應(yīng)嚴格遵循公平、公正、公開的原則,確保評定結(jié)果真實可靠,接受全體師生監(jiān)督。2.精準資助原則:精準識別家庭經(jīng)濟困難學(xué)生,根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟狀況和學(xué)習(xí)成績等綜合因素,確定受助對象和資助金額,做到應(yīng)助盡助。3.激勵與幫扶并重原則:學(xué)助學(xué)金不僅要幫助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生解決生活和學(xué)習(xí)上的困難,還要激勵學(xué)生積極向上,努力提升自身綜合素質(zhì)。(四)學(xué)校文化與辦學(xué)特性體現(xiàn)我校秉持[學(xué)校文化理念],注重培養(yǎng)學(xué)生的全面發(fā)展和個性化成長。在學(xué)助學(xué)金發(fā)放過程中,充分考慮學(xué)校的這一辦學(xué)特性,鼓勵學(xué)生在學(xué)業(yè)、品德、社會實踐等多方面積極進取,將學(xué)助學(xué)金作為促進學(xué)生全面發(fā)展的助力,而非單純的經(jīng)濟援助。同時,結(jié)合學(xué)校扁平化管理模式,減少中間繁瑣環(huán)節(jié),確保學(xué)助學(xué)金評定信息能夠快速、準確傳達,提高工作效率和管理效能。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分(一)學(xué)助學(xué)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員:由學(xué)校校長擔(dān)任組長,副校長擔(dān)任副組長,成員包括各年級主任、財務(wù)部門負責(zé)人、學(xué)生管理部門負責(zé)人等。2.職責(zé)-全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校學(xué)助學(xué)金發(fā)放管理工作,制定和完善學(xué)助學(xué)金相關(guān)政策和制度。-審議學(xué)助學(xué)金評定方案、評定結(jié)果等重大事項,確保學(xué)助學(xué)金發(fā)放工作的科學(xué)性和合理性。-協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間在學(xué)助學(xué)金評定和發(fā)放過程中的工作關(guān)系,保障工作順利進行。(二)年級評定小組1.組成人員:各年級主任擔(dān)任組長,年級任課教師代表、班主任代表等為成員。2.職責(zé)-根據(jù)學(xué)校學(xué)助學(xué)金評定政策和制度,制定本年級的評定實施細則。-組織本年級學(xué)生的學(xué)助學(xué)金申請、評審工作,初步審核申請學(xué)生的資格和材料,提出本年級的受助學(xué)生名單和資助金額建議。-對本年級學(xué)助學(xué)金評定工作進行公示,接受學(xué)生和家長的咨詢與監(jiān)督,及時處理相關(guān)問題和投訴。(三)班級評議小組1.組成人員:以班級為單位,由班主任擔(dān)任組長,班委成員、學(xué)生代表等為成員。2.職責(zé)-負責(zé)收集本班級學(xué)生的學(xué)助學(xué)金申請材料,對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況、學(xué)習(xí)成績、綜合表現(xiàn)等進行民主評議。-根據(jù)評議結(jié)果,向年級評定小組推薦本班級的受助學(xué)生名單,并說明推薦理由和資助金額建議。-協(xié)助學(xué)校和年級做好學(xué)助學(xué)金評定的相關(guān)宣傳和解釋工作。(四)財務(wù)部門1.職責(zé)-負責(zé)學(xué)助學(xué)金資金的管理和核算,確保資金安全。-按照學(xué)校學(xué)助學(xué)金評定結(jié)果,及時、準確地將學(xué)助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。-做好學(xué)助學(xué)金發(fā)放的財務(wù)記錄和檔案管理工作,配合相關(guān)部門進行審計和監(jiān)督檢查。(五)學(xué)生管理部門1.職責(zé)-負責(zé)組織和指導(dǎo)全校學(xué)助學(xué)金評定工作,制定評定工作流程和規(guī)范。-對各年級評定小組和班級評議小組的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保評定工作嚴格按照規(guī)定程序進行。-建立健全學(xué)生資助檔案,對受助學(xué)生的基本信息、評定材料、資助情況等進行動態(tài)管理。三、管理流程(一)宣傳與通知1.每學(xué)期開學(xué)初,學(xué)生管理部門通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級群等多種渠道,向全體學(xué)生宣傳國家和學(xué)校的學(xué)助學(xué)金政策,詳細介紹學(xué)助學(xué)金的申請條件、評定標準、申請流程等內(nèi)容。2.發(fā)布學(xué)助學(xué)金申請通知,明確申請時間、所需提交的材料清單等具體要求,確保每一位學(xué)生都知曉相關(guān)信息。(二)申請與提交1.學(xué)生根據(jù)自身家庭經(jīng)濟狀況和實際需求,在規(guī)定時間內(nèi)向班級評議小組提出學(xué)助學(xué)金申請,并填寫《學(xué)助學(xué)金申請表》。申請表應(yīng)如實反映學(xué)生家庭經(jīng)濟情況,包括家庭收入、家庭成員健康狀況、家庭遭遇的重大變故等信息。2.同時,學(xué)生需提交相關(guān)證明材料,如低保證、殘疾證、醫(yī)院診斷證明、家庭受災(zāi)證明等,以證明家庭經(jīng)濟困難情況的真實性。(三)班級評議1.班級評議小組收到學(xué)生申請材料后,組織召開班級評議會議。會議應(yīng)邀請全體申請學(xué)生參加,由申請學(xué)生簡要介紹家庭經(jīng)濟情況和申請理由。2.評議小組成員根據(jù)學(xué)生的申請材料和平時表現(xiàn),進行民主評議。評議過程中,要充分考慮學(xué)生家庭經(jīng)濟困難程度、學(xué)習(xí)成績、品德表現(xiàn)等因素,確保評議結(jié)果公平公正。3.評議結(jié)束后,班級評議小組根據(jù)評議結(jié)果,確定本班級的推薦受助學(xué)生名單和資助金額建議,并填寫《班級學(xué)助學(xué)金評議報告》,連同學(xué)生申請材料一并上報年級評定小組。(四)年級評定1.年級評定小組收到各班級上報的材料后,對申請學(xué)生的資格和材料進行再次審核。審核過程中,如有必要,可通過電話回訪、實地走訪等方式核實學(xué)生家庭經(jīng)濟情況的真實性。2.根據(jù)審核結(jié)果,年級評定小組按照學(xué)校分配的學(xué)助學(xué)金名額和資助標準,確定本年級的受助學(xué)生名單和資助金額,并填寫《年級學(xué)助學(xué)金評定報告》。3.將本年級的受助學(xué)生名單在年級范圍內(nèi)進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,接受學(xué)生和家長的監(jiān)督和舉報。如收到異議,年級評定小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行相應(yīng)處理。(五)學(xué)校審批1.年級評定小組將公示無異議的受助學(xué)生名單和評定報告上報學(xué)校學(xué)助學(xué)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組。2.學(xué)助學(xué)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組對各年級上報的評定結(jié)果進行最終審核和審批。審批通過后,確定全校的學(xué)助學(xué)金受助學(xué)生名單和資助金額。(六)資金發(fā)放1.財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校審批通過的受助學(xué)生名單和資助金額,制定資金發(fā)放計劃。2.通過銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的方式,將學(xué)助學(xué)金直接發(fā)放到受助學(xué)生的個人銀行賬戶。發(fā)放完成后,財務(wù)部門應(yīng)及時將發(fā)放情況反饋給學(xué)生管理部門。(七)檔案管理1.學(xué)生管理部門負責(zé)建立和管理學(xué)生資助檔案,將每一位受助學(xué)生的申請材料、評定材料、資助發(fā)放記錄等進行分類整理,歸檔保存。2.資助檔案應(yīng)實行動態(tài)管理,及時更新學(xué)生的資助情況和相關(guān)信息,為后續(xù)的資助工作提供依據(jù)。四、權(quán)利與義務(wù)(一)學(xué)生權(quán)利1.所有在校學(xué)生均有了解國家和學(xué)校學(xué)助學(xué)金政策的權(quán)利,學(xué)校應(yīng)通過多種渠道向?qū)W生宣傳相關(guān)政策,確保學(xué)生知曉率達到100%。2.家庭經(jīng)濟困難學(xué)生有權(quán)按照規(guī)定程序申請學(xué)助學(xué)金,在申請過程中,享有平等的申請機會,不受任何歧視。3.學(xué)生對學(xué)助學(xué)金評定結(jié)果有異議的,有權(quán)在公示期內(nèi)向班級評議小組、年級評定小組或?qū)W校學(xué)助學(xué)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,學(xué)校應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給學(xué)生。4.受助學(xué)生有權(quán)按照規(guī)定使用學(xué)助學(xué)金,用于改善學(xué)習(xí)和生活條件,提高自身綜合素質(zhì)。(二)學(xué)生義務(wù)1.申請學(xué)助學(xué)金的學(xué)生應(yīng)如實提供家庭經(jīng)濟情況和相關(guān)證明材料,不得隱瞞或虛報信息。如有弄虛作假行為,一經(jīng)查實,學(xué)校將取消其受助資格,追回已發(fā)放的學(xué)助學(xué)金,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.受助學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí),積極進取,不斷提高自身的學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)。每學(xué)期應(yīng)向?qū)W校提交學(xué)習(xí)和生活情況報告,匯報學(xué)助學(xué)金的使用情況和自身成長情況。3.受助學(xué)生有義務(wù)參加學(xué)校組織的感恩教育、社會實踐等活動,增強社會責(zé)任感和感恩意識,傳遞正能量。(三)學(xué)校權(quán)利1.學(xué)校有權(quán)根據(jù)國家政策和學(xué)校實際情況,制定和調(diào)整學(xué)助學(xué)金評定政策和標準。2.學(xué)校有權(quán)對學(xué)生的申請材料進行審核和調(diào)查核實,確保申請信息的真實性和準確性。3.對于違反學(xué)助學(xué)金管理規(guī)定的學(xué)生,學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施,包括取消受助資格、追回已發(fā)放的學(xué)助學(xué)金等。(四)學(xué)校義務(wù)1.學(xué)校有義務(wù)按照國家政策要求,足額落實學(xué)助學(xué)金資金,確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生能夠及時獲得資助。2.學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)助學(xué)金評定和發(fā)放工作的管理和監(jiān)督,確保評定過程公平、公正、公開,資金發(fā)放安全、準確、及時。3.學(xué)校應(yīng)為受助學(xué)生提供必要的學(xué)習(xí)和生活幫助,如學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、心理支持等,促進受助學(xué)生全面發(fā)展。五、監(jiān)督與獎懲機制(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督-學(xué)校學(xué)助學(xué)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對全校學(xué)助學(xué)金評定和發(fā)放工作進行全面監(jiān)督,定期檢查各部門和各年級的工作落實情況。-學(xué)生管理部門和財務(wù)部門應(yīng)建立相互監(jiān)督機制,確保學(xué)助學(xué)金評定和資金發(fā)放工作規(guī)范、透明。財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)助學(xué)金資金的使用情況進行審計,確保資金使用合理、合規(guī)。-設(shè)立學(xué)助學(xué)金監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受全體師生和家長的監(jiān)督舉報。對于舉報信息,學(xué)校應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果予以公開。2.外部監(jiān)督-積極接受教育主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供學(xué)助學(xué)金評定和發(fā)放工作的相關(guān)資料和信息。-主動向社會公開學(xué)助學(xué)金政策、評定標準、評定結(jié)果等信息,接受社會公眾的監(jiān)督。(二)獎勵機制1.對于在學(xué)助學(xué)金評定工作中表現(xiàn)突出的班級評議小組、年級評定小組和個人,學(xué)校將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.受助學(xué)生在學(xué)習(xí)、品德、社會實踐等方面表現(xiàn)優(yōu)秀,取得顯著成績的,學(xué)校將給予額外的獎勵和表彰,如評選“優(yōu)秀受助學(xué)生”,在全校范圍內(nèi)進行宣傳推廣,激勵更多學(xué)生積極進取。(三)懲罰機制1.對于在學(xué)助學(xué)金評定過程中違反工作紀律、弄虛作假、營私舞弊的工作人員,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等相應(yīng)的紀律處分。2.對于提供虛假申請材料、騙取學(xué)助學(xué)金的學(xué)生,學(xué)校將取消其受助資格,追回已發(fā)放的學(xué)助學(xué)金,并按照學(xué)校學(xué)生違紀處理規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。情節(jié)嚴重的,將依法追究法律責(zé)任。六、附則(一)制度解釋本辦法由學(xué)校學(xué)助學(xué)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。在實施過程中,如遇國家政策調(diào)整或?qū)W校實際情況變化,學(xué)校將對本辦法進行相應(yīng)修訂。(二)實施日期本辦法自發(fā)布之日起施行。學(xué)校原有相關(guān)學(xué)助學(xué)金管理規(guī)定與本

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