ERP軟件需求規(guī)格說明書(修訂)

1、 *ERP1期軟件需求規(guī)格說明書文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標識：ERP軟件需求規(guī)格說明書當前版本：1.0作 者：完成日期：2010-2-11版 本 歷 史版本/狀態(tài)作者參與者變更日期備注1.0 目 錄 0文檔介紹60.1 文檔目的60.2 文檔范圍60.3 讀者對象60.4 參考文檔61. 產(chǎn)品介紹62. 產(chǎn)品面向的用戶群體63. 產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范64. 產(chǎn)品中的角色65. 產(chǎn)品的功能性需求75.0 功能性需求分類75.1采購管理95.1.1功能與角色95.1.2供應商信息管理95.1.3訂貨合同管理125.1.4產(chǎn)品采購管理135.1.5審核管理165.1.6查詢及統(tǒng)計

2、175.1.7供應商退貨管理185.1.8供應商退貨清單195.2倉儲部管理子系統(tǒng)205.2.1功能與角色205.2.1公司內(nèi)調(diào)撥管理205.2.2入庫管理225.2.3商品出庫管理275.2.4商品盤點管理305.2.5查詢統(tǒng)計335.2.6生成公司內(nèi)調(diào)撥單335.3銷售管理345.3.1功能與角色345.3.2收款預警345.3.2客戶信息管理355.3.3分銷商訂貨管理375.3.4分銷商退貨管理395.3.5分銷商信用管理405.3.6分銷商收款信息415.3.8部門經(jīng)理審核管理41A、訂貨單審核415.3.9報表統(tǒng)計415.4門市銷售管理子系統(tǒng)425.4.3門市訂貨合同管理435.4

3、.4門市訂貨管理445.4.5門市退貨管理485.4.8部門經(jīng)理審核505.4.9報表統(tǒng)計515.6財務部525.6.0功能與角色525.6.1收款管理。525.6.2付款管理。585.6.3、采購退貨結算625.6.4日結帳處理645.6.5帳務審核655.6.6審核處理655.6.8、訂單作廢685.6.8、統(tǒng)計報表695.6.9、帳務系統(tǒng)初始化745.7、預警管理786系統(tǒng)管理796.1數(shù)據(jù)字典維護796.2管理維護826.3個人密碼管理857. 產(chǎn)品的非功能性需求867.1 用戶界面需求867.2 軟硬件環(huán)境需求867.3 產(chǎn)品質(zhì)量需求868 附錄：878.1倉儲部表單：87表單1：供

4、方評價表87表單2：訂貨合同信息表87表單3：訂貨申請單88表單4：采購請單88表單5：采購收貨單89表單6：進貨付款單89表單7：積壓商品處理申請單89表單8：積壓商品任務分配單898.2商務部表單：89表單1：入庫單89表單2：出庫單90表單3：庫存盤點表90表單4：盤虧表90表單5：盤贏表918.3分銷部表單91B1 分銷商訂貨合同91B2 分銷商訂貨單92B3 分銷商訂貨沖銷單93B4 分銷商信用等級申請表94B5 分銷商退貨單95B6 分銷商催款通知單96B7 分銷商滯納金修改申請單97B8 分銷商積壓商品任務分配單988.4門市表單99B1 門市訂貨合同99B2 門市訂貨單100B

5、3 門市退貨單101B4 門市催款通知單102B5 門市滯納金修改申請單103B6 門市積壓商品任務分配單104附錄D 內(nèi)部利潤統(tǒng)計報表1048.5客戶服務部表單：104附錄 客戶檔案查詢結果104附錄 客戶投訴查詢結果105附錄 售 后 服 務 單105附錄 售后服務單查詢結果106附錄 備件出庫單107附錄 備件出庫單查詢結果107附錄 檢測報告108附錄 檢測報告查詢結果108附錄 備件入庫單108附錄 售后服務_月份個人單據(jù)統(tǒng)計表鄭州*科技發(fā)展有限公司109附錄 維修服務單112附錄 維修返回單112附錄 供貨商返修登記表113附錄 供貨商返修商品統(tǒng)計報表113附錄維修商品統(tǒng)計報表11

6、58.6財務部：115附錄 收款單115附錄 收款單查詢結果116附錄 現(xiàn)款銷售收款統(tǒng)計報表116附錄 賒帳收款單117附錄賒帳收款單查詢結果118附錄 賒帳銷售收款統(tǒng)計報表118附錄 應收款單119附錄 預付款單119附錄 采購付款單120附錄 入庫單120附錄 退貨付款單121附錄 銷售毛利匯總表121附錄 銷售毛利明細表1230文檔介紹0.1 文檔目的為幫助鄭州*科技發(fā)展有限公司強化公司的管理，提高工作效率，降低管理成本，使管理更加規(guī)范化。同時本系統(tǒng)的開發(fā)也將進一步增加*公司管理工作的透明度，便于公司領導層的監(jiān)督、考核及指導0.2 文檔范圍全面描述用戶的功能性需求，給項目分析和設計人員提

7、供信息。0.3 讀者對象鄭州*科技發(fā)展有限公司的各個管理階層領導、各個部門經(jīng)理以及該項目組的所有成員。0.4 參考文檔CMM2級 軟件過程改進方法與規(guī)范0.5術語名稱解釋盤點公司根據(jù)賬面上出入庫數(shù)據(jù)，對賬面庫存和實際庫存核對過程，先生成賬面庫存盤點表，然后核查實際庫存。盤盈盤點中事務比賬面庫存多，稱之為盤盈，盤盈要填寫盤盈表，調(diào)平庫存時生成入庫單盤虧盤點中事務比賬面庫存少，稱之為盤虧，盤虧要填寫盤虧表，調(diào)平庫存時生成出庫單1. 產(chǎn)品介紹*ERP項目是鄭州*科技發(fā)展有限公司委托我公司開發(fā)的企業(yè)管理信息軟件，它是一個包括人力資源管理、工作計劃管理與進、銷、存環(huán)節(jié)的相結合的一個企業(yè)管理項目，各個環(huán)節(jié)

8、之間數(shù)據(jù)能夠共享。從業(yè)務范圍方面描述包括：計劃管理、客戶管理、進貨管理、銷售管理（分銷商和門市部）、庫存管理、客戶管理。2. 產(chǎn)品面向的用戶群體 該項目的使用者為鄭州*科技發(fā)展有限公司的各個部門的員工以及公司的領導；ERP項目實施成功后，能夠使生產(chǎn)環(huán)節(jié)、連鎖銷售環(huán)節(jié)的管理更加規(guī)范有序，對于人力資源管理和客服中心的管理更加輕松，并能夠降低成本，提高效益。3. 產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范計算機軟件開發(fā)規(guī)范 GB8566-884. 產(chǎn)品中的角色根據(jù)用戶對系統(tǒng)使用權限等級的不同，可將用戶角色定義為以下幾類：角 色職責描述系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)有全部的操作權限。公司領導對領導審批及查詢模塊有操作的權限。各個部門

9、經(jīng)理對所屬部門的模塊有所有操作和審批的權限。各個部門操作員對所屬部門的模塊有所有操作的權限5. 產(chǎn)品的功能性需求5.0 功能性需求分類功能類別子功能名稱、標識符描述進貨管理子系統(tǒng)供應商信息管理主要是對本公司的供應商信息及供應商的產(chǎn)品信息進行的增加、刪除、修改、查詢。供應商價格管理主要是對銷售商品、工程商品的銷售價格或商品底價進行管理，能夠進行增加、刪除、修改、查詢訂貨合同管理對定貨合同進行管理，能夠進行增加、刪除、修改、查詢的操作。產(chǎn)品采購管理對經(jīng)過審批過的定貨合同進行產(chǎn)品采購管理（采購的商品需在訂貨合同中存在）。進貨付款管理對商品到貨后或簽定合同后進行預付款和貨到后付款的管理。商品返利管理登

10、記產(chǎn)品返利信息，查詢訂貨合同信息，單擊供應商，能夠顯示上一次商品返利的截止日期、返利方式價保商品管理對價保商品信息進行管理,包括庫存價保、時間價保，主要是廠商為了促銷而給銷售商的優(yōu)惠價格，庫存價保是某類商品現(xiàn)有庫存的價格優(yōu)惠；時間價保是在一定時間內(nèi)某類商品的價格優(yōu)惠。查詢統(tǒng)計對信息進行查詢，查詢出的結果能夠刪除和修改的操作。倉庫管理子系統(tǒng)商品入庫管理商品的入庫包括：進貨入庫、退貨入庫、調(diào)撥入庫、贈品入庫、樣品入庫、固定資產(chǎn)入庫、易耗品入庫、商品盤盈入庫。商品出庫管理商品的出庫包括：銷售出庫、調(diào)撥出庫、贈品出庫、樣品出庫、固定資產(chǎn)出庫、易耗品出庫、工程出庫、商品盤虧出庫。貨物盤點管理對庫存物品進

11、行盤點的處理，出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象，應如實的填寫盤虧報廢表；出現(xiàn)盤盈現(xiàn)象，應如實的填寫盤盈入庫表。查詢統(tǒng)計能夠?qū)齑孢M行查詢和統(tǒng)計報表。分銷商銷售子系統(tǒng)分銷商基本信息管理主要對分銷商的基本信息進行錄入和管理，包括增加、刪除、修改、查詢和打印的功能。分銷商訂貨管理根據(jù)分銷商要求，生成分銷商訂貨單或訂貨沖銷單。經(jīng)部門經(jīng)理審核、副總經(jīng)理審批后，財務根據(jù)分銷商訂貨單中的信息，從計算機中查詢分銷商的貨款是否到位、分銷商的信用等級、是否有擔保，從而決定是否同意發(fā)貨。分銷商退貨管理主要對分銷商所訂購商品并要求的退貨處理。分銷商信用管理對分銷商的信用等級變更填寫申請。并能夠進行修改、刪除、查詢分銷商信用等級變更申請。

12、分銷商收款管理業(yè)務員根據(jù)分銷商訂貨單及商品的發(fā)貨情況形成分銷商收款進度表。必須經(jīng)過部門經(jīng)理審核，副總經(jīng)理審批積壓商品管理根據(jù)商務部的積壓的商品分銷任務對本部門人員進行任務分銷分配的處理。公司內(nèi)部倉庫間調(diào)撥管理倉庫之間調(diào)撥商品管理特殊客戶訂貨管理主要是對本部門的特殊客戶定貨進行處理（比如：電信集體訂機等）。門市銷售子系統(tǒng)客戶信息管理主要是對本公司的門市客戶信息進行的增加、查詢、修改、刪除操作訂貨合同管理業(yè)務員根據(jù)顧客要求形成門市訂貨清單,經(jīng)過領導審批后出貨，并能夠統(tǒng)計出門市銷售日報表、周報表、月報表。訂貨管理退貨管理業(yè)務員根據(jù)顧客要求，進行退貨的業(yè)務處理。賒賬收款管理業(yè)務員主要對賒帳的顧客進行收

13、款和催款的處理。經(jīng)理審核財務管理子系統(tǒng)收款管理財務人員對各種銷售和工程收款付款管理對采購進行付款日結帳管理對當天的公司帳務進行審核確認形成日結帳帳務審核對日結帳后的帳務進行二次審核財務監(jiān)督對賒帳單據(jù)進行審核，能夠形成各種財務報表沖帳管理對發(fā)生錯誤的帳務進行沖帳客戶服務管理子系統(tǒng)客戶檔案管理對門市客戶檔案、分銷客戶檔案、供應商檔案進行管理售后服務對客戶報修、投訴的以及售后維護的信息的管理備件申請售后服務人員申請需要的備件備件出庫備件出庫備件入庫備件入庫維修管理為維修商品的管理包含直接客戶、地市分銷商供貨商品返修管理將需要返回供貨商維修的商品進行管理商品檢測對售后商品檢測，形成檢測報告統(tǒng)計報表對售

14、后服務人員的工作情況、供貨商品返修信息、維修商品的信息進行統(tǒng)計形成統(tǒng)計報表系統(tǒng)管理子系統(tǒng)用戶管理對所有用戶的增加、刪除、修改、查詢。數(shù)據(jù)字典維護對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典增加、刪除、修改、查詢。5.1采購管理5.1.1功能與角色 角色功能商務員部門經(jīng)理供應商信息管理商品價格管理訂貨合同管理產(chǎn)品采購管理審核管理5.1.2供應商信息管理5.1.2.1供應商信息錄入名稱、標識符供應商信息錄入功能描述主要是對本公司的供應商信息進行增加操作。優(yōu)先級高參與者部門商務員/商務部部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入商務部管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊供應商信息管理菜單下的供應商信息錄入子功能。前置條件用戶有供應商信息管理權限。輸入供應商

15、信息表錄入信息：供應商編號、客戶類別（選擇，必選）、供應商名稱（必填）、聯(lián)系人、電話、傳真、E-mail、地址、省份、地區(qū)、維修電話、維修聯(lián)系人、業(yè)務員、所屬部門、備注、操作序列S1：進入供應商信息的界面，默認供應商信息錄入頁面，錄入信息后，選擇以下操作（、）；S1.1：選擇后系統(tǒng)進行錄入信息的約束判斷，如果違反約束，彈出提示信息，返回S1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄進行、操作；S2.1.2：選擇后,則清空填寫的信息；輸出保存數(shù)據(jù)到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：SW_TAB_GONGYINGSHANG,SW_TAB_GONGPINLIEBIAO后置條件數(shù)據(jù)記錄操作提示成功或

16、失敗的處理。非功能需求無補充說明各個字段的約束條件：信用級別（一級、二級）、郵政編碼（6位）、填寫日期（yyyy_mm_dd）。備注：分銷商的基本信息可以被客戶服務中心查詢、修改。必填項加*標識5.1.2.1供應商信息查詢名稱、標識符供應商信息查詢功能描述主要是對本公司的供應商信息進行查詢的操作。優(yōu)先級高參與者部門商務員/商務部部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入商務部管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊供應商信息管理菜單下的供應商信息查詢子功能。前置條件用戶有供應商信息管理權限。輸入查詢條件：供應商類別（選擇）、供應商名稱、地區(qū)（下拉框）、所屬部門（下拉框）操作序列S1：進入供應商信息查詢面，輸入查詢條件后，選擇提交

17、或刪除操作。 點擊供應商類別小按鈕，系統(tǒng)彈出供應商類別頁面，點擊任意一個類別選定查詢條件。S2：選擇提交操作，系統(tǒng)對查詢條件進行判斷，在查詢結果頁面顯示查詢結果。S2.1：點擊查詢結果相應的詳細信息按鈕，彈出供應商詳細信息頁面。S3：選擇后,則清空填寫的信息；輸出符合條件的供應商信息后置條件數(shù)據(jù)記錄操作提示成功或失敗的處理。非功能需求無補充說明各個字段的約束條件：信用級別（一級、二級）、郵政編碼（6位）、填寫日期（yyyy_mm_dd）。備注：1、分銷商的基本信息可以被客戶服務中心查詢、修改。2、可以進行組合查詢，供應商類別、下拉框、地區(qū)、所屬部門是精確查詢，供應商名稱是模糊查詢。5.1.2.

18、1供應商信息修改名稱、標識符供應商信息修改功能描述主要是對本公司的供應商信息進行修改。優(yōu)先級高參與者部門商務員/商務部部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入商務部管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊供應商信息管理菜單下的供應商信息修改子功能。前置條件用戶有供應商信息管理權限。輸入查詢條件：供應商類別（選擇）、供應商名稱、地區(qū)（下拉框）、所屬部門（下拉框）操作序列S1：進入供應商信息查詢面，輸入查詢條件后，選擇提交或刪除操作。 點擊供應商類別小按鈕，系統(tǒng)彈出供應商類別頁面，點擊任意一個類別選定查詢條件。S2：選擇提交操作，系統(tǒng)對查詢條件進行判斷，在查詢結果頁面顯示查詢結果。S2.1：點擊查詢結果中任意一條記錄，彈出修改頁面

19、。修改完后點擊提交操作，保存修改后的數(shù)據(jù)。S3：選擇后,則清空填寫的信息；輸出保存數(shù)據(jù)到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：SW_TAB_GONGYINGSHANG,SW_TAB_GONGPINLIEBIAO后置條件數(shù)據(jù)記錄操作提示成功或失敗的處理。非功能需求無補充說明各個字段的約束條件：信用級別（一級、二級）、郵政編碼（6位）、填寫日期（yyyy_mm_dd）。備注：1、分銷商的基本信息可以被客戶服務中心查詢、修改。2、 可以進行組合查詢，供應商類別、下拉框、地區(qū)、所屬部門是精確查詢，供應商名稱是模糊查詢。3、 供應商編號、所屬部門不能修改。5.1.3訂貨合同管理5.1.3.1訂貨合同信息名稱、標識符訂

20、貨合同信息功能描述主要是和供應商簽訂合同信息的進行增加、刪除、修改、查詢的操作。優(yōu)先級無參與者商務員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入進貨管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊商品價格管理菜單下的訂貨合同信息子功能。前置條件用戶正常進入“進貨管理子系統(tǒng)”。輸入訂貨合同信息表錄入信息：合同編號、合同名稱、供應商名稱、業(yè)務員、日期。產(chǎn)品表信息：商品編號、商品名稱、數(shù)量、單價、計量單位、金額備注：產(chǎn)品表為訂貨合同信息表的子表。操作序列S1：進入訂貨合同信息的界面，默認訂貨合同的錄入界面，選擇以下操作(、)； S2：選擇轉(zhuǎn)入S2.1；選擇轉(zhuǎn)入S2.2；選擇轉(zhuǎn)入S2.3；選擇轉(zhuǎn)入S2.4；選擇轉(zhuǎn)入對當前記錄進行打印并返回S1；

21、（打印的表單見附錄：表單2）操作：S2.1：選擇后系統(tǒng)進入訂貨合同信息的錄入界面，首先錄入合同編碼、合同名稱后，進行操作，在彈出窗口選擇供應商名稱雙擊后信息接收到增加界面。錄入信息后，選擇以下操作、S2.1.1：選擇后系統(tǒng)進行錄入/修改信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄進行增加、刪除、修改、查詢操作；S2.1.2：選擇后，清空信息。操作：S2.2：選擇后，能夠?qū)Ξ斍暗挠涗涍M行刪除經(jīng)確認后返回S1；操作：S2.3：選擇后，把當前的記錄的只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)進行修改后，選擇以下操作、；S2.3.1：選擇操作，保存修改的信息，

22、系統(tǒng)進行錄入/修改信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.3，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄進行增加、刪除、修改、查詢操作操作：S2.4：選擇后，進入查詢條件的錄入，選擇后進入查詢出記錄的顯示界面，轉(zhuǎn)入S2.4.1；S2.4.1：對查詢出的結果能夠進行刪除、修改的操作，選返回S1。 （查詢條件：1、沒有審批/審批過/全部；1.1、合同編號；1.2合同名稱；1.3、供應商名稱；1.4、日期）輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：訂貨合同信息表及副表產(chǎn)品表中SW_TAB_DINGHUOHETONG,SW_TAB_DINGHUOHETONGSHANGPIN后置條件數(shù)據(jù)記錄

23、提交成功或失敗的處理。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明1、供應商信息來源于供應商信息表2、產(chǎn)品信息來源于供方產(chǎn)品信息表1、 該表單需要部門經(jīng)理審核、主管付經(jīng)理審批。2、5.1.4產(chǎn)品采購管理5.1.4.1訂貨申請名稱、標識符訂貨申請功能描述主要是對商品訂貨申請進行增加、查詢、修改、刪除的操作。優(yōu)先級無參與者商務員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入進貨管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊產(chǎn)品采購管理菜單下的訂貨申請子功能。前置條件用戶正常進入“進貨管理子系統(tǒng)”。輸入訂貨申請單輸入信息：訂貨申請單編號(自動產(chǎn)生)、入庫倉庫（下拉框選擇）、供應商名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、貨物名稱、型號及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、合計

24、、運輸方式、到貨地點、付款方式、付款類型（預付款、應付款）、運費負擔人、付費金額、訂貨單位、訂貨地址、電話、傳真、聯(lián)系人、訂單確認人、日期、是否收貨、備注操作序列S1：進入訂貨申請的界面，默認訂貨申請的錄入界面操作：S2.：選擇后系統(tǒng)進入訂貨申請的錄入界面，選擇供應商名稱、顯示供應商有關的信息。S3:在商品信息列表中，點擊按鈕，彈出產(chǎn)品列表。選中1條記錄后，雙擊。產(chǎn)品信息進入產(chǎn)品列表。錄入商品數(shù)量、（用戶可以修改商品單價）、運輸方式、到貨地點、運費負擔人，選擇付款方式后，選擇以下操作、；S4：選擇后系統(tǒng)進行錄入/修改信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把

25、當前記錄置為只讀狀態(tài)，可以對該記錄進行刪除、修改操作；選擇操作，打印訂貨申請單。S2.1.2：選擇后清空信息；操作：S2.2：選擇后，能夠?qū)Ξ斍暗挠涗涍M行刪除經(jīng)確認后返回S1；操作：S2.3：選擇后，把當前的記錄的只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)進行修改后，選擇以下操作、返回S2.1.1；操作：S2.4：選擇后，進入查詢條件的錄入，選擇后進入查詢出記錄的顯示界面，轉(zhuǎn)入S2.4.1；S2.4.1：對查詢出的結果能夠進行刪除、修改的操作，選返回S1。 （查詢的條件：1、沒有審批/審批過/全部；1.1、訂貨申請單編號；1.2、供應商名稱；1.3、日期）輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：訂貨申請單及副表采購產(chǎn)品

26、表中SW_TAB_DINGHUOSHENQING, SW_TAN_DINGHUOQINGDANSHANGPIN后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處理。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明1、“訂貨申請單”信息必須來源于“訂貨合同信息表”；2、該表單需要經(jīng)理審核，主管付總審批。默認的狀態(tài)標志為0，生成訂貨清單后，置為1，審批確認標志為1005.1.4.2訂貨清單名稱、標識符訂貨清單功能描述主要是對商品采購信息進行增加、刪除、修改、查詢的操作。優(yōu)先級無參與者商務員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入進貨管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊產(chǎn)品采購管理菜單下的訂貨清單子功能。前置條件用戶正常進入“進貨管理子系統(tǒng)”。輸入訂貨

27、清單信息：訂貨單編號、訂貨申請單編號、供應商名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、貨物名稱、型號及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、合計、運輸方式、到貨地點、付款方式、付款類型（預付款、應付款）、運費負擔人、付費金額、訂貨單位、訂貨地址、電話、傳真、聯(lián)系人、訂單確認人、日期、是否入庫、備注操作序列S1：進入訂貨清單的界面，默認訂貨清單錄入界面，選擇以下操作(、)； S2：選擇轉(zhuǎn)入S2.1；選擇轉(zhuǎn)入S2.2；選擇轉(zhuǎn)入S2.3；選擇轉(zhuǎn)入S2.4；選擇轉(zhuǎn)入對當前記錄進行打印并返回S1；（打印的表單見附錄：表單4）操作：S2.1：選擇后系統(tǒng)進入訂貨清單的錄入界面，選擇操作，彈出窗口，默認的是以列表形式顯示審批過的訂貨申請單

28、。選擇1條記錄后，選擇以下操作、；S2.1.1：選擇后系統(tǒng)進行錄入/修改信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)，用戶可以對該記錄進行刪除、修改操作。，選擇操作，打印訂貨清單；S2.1.2：選擇后返回S2.1；S2.1.3：選擇后返回S1。操作：S2.2：選擇后，能夠?qū)Ξ斍暗挠涗涍M行刪除經(jīng)確認后返回S1；操作：S2.3：選擇后，把當前的記錄的只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)進行修改后，選擇以下操作、返回S2.1.1；操作：S2.4：選擇后，進入查詢條件的錄入，選擇后進入查詢出記錄的顯示界面，轉(zhuǎn)入S2.4.1；S2.4.1：對查詢出的結果能夠進行刪

29、除、修改的操作，選返回S1。 （查詢的條件：1沒有審批/審批過/全部；1.1、訂貨清單編號；1.2、供應商名稱； 1.3、日期；）輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：訂貨清單表。SW_TAB_DINGHUOQINGDAN,SW_TAN_DINGHUOQINGDANSHANGPIN。后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處理。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明1、“訂貨清單”信息來源于“訂貨申請單”。2、該表單只需要部門經(jīng)理審核即可。3、該表單中字段“是否入庫”默認為0標識否，1表示部分入庫，11入庫完成，21部分入庫被取消5.1.5審核管理5.1.51審核訂貨合同名稱、標識符審核訂貨合同功能描述對

30、于錄入的訂貨合同沒有審核過的進行審核。優(yōu)先級無參與者部門經(jīng)理觸發(fā)條件進入系統(tǒng)并用鼠標雙擊審核管理功能下的審核訂貨合同子功能時。前置條件用戶正常進入“進貨管理子系統(tǒng)”。輸入無操作序列S1：進入審核訂貨合同審核的界面，默認顯示所有待審批的訂貨合同的信息； S2：在所有待審核的訂貨合同的信息中選擇某一條待審批的訂貨合同；進入審核界面、選擇以下操作、； S2.1：選擇后系統(tǒng)將對審核的結果保存，返回S1；輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：訂貨合同信息表后置條件無。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明5.1.5.2審核訂貨申請名稱、標識符審核訂貨申請功能描述對于錄入的訂貨申請沒有審核過的進行審核。優(yōu)先級

31、無參與者部門經(jīng)理觸發(fā)條件進入系統(tǒng)并用鼠標雙擊審核管理功能下的審核訂貨申請子功能時。前置條件用戶正常進入“進貨管理子系統(tǒng)”。輸入無操作序列S1：進入審核訂貨申請的界面，默認顯示所有待審批的訂貨申請的信息； S2：在所有待審核的信息中選擇某一條待審核的訂貨申請；進入審核界面、選擇以下操作、； S2.1：選擇后系統(tǒng)將對審核的結果保存，返回S1；輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：訂貨申請單后置條件無。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明5.1.5.3預付款申請名稱、標識符進貨付款申請功能描述對于錄入的進貨付款申請沒有審核過的進行審核。優(yōu)先級無參與者部門經(jīng)理觸發(fā)條件進入系統(tǒng)并用鼠標雙擊審核管理功能下的

32、預付款申請子功能時。前置條件用戶正常進入“進貨管理子系統(tǒng)”。輸入無操作序列S1：進入審核預付款申請的界面，默認顯示所有待審批的進貨付款申請的信息； S2：在所有待審核的信息中選擇某一條待審核的進貨付款申請；進入審核界面、選擇以下操作、； S2.1：選擇后系統(tǒng)將對審核的結果保存，返回S1；輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：進貨付款申請單后置條件無。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明5.1.6查詢及統(tǒng)計5.1.6.1庫存查詢名稱、標識符庫存查詢功能描述對于庫存信息進行查詢。優(yōu)先級無參與者商務員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件進入系統(tǒng)并用鼠標雙擊查詢及統(tǒng)計功能下的庫存查詢子功能時。前置條件用戶正常進入“進貨管

33、理子系統(tǒng)”。輸入無操作序列S1：進入庫存查詢的界面，輸入查詢條件，選擇以下操作（、； S1.1：選擇后顯示所有符合條件的記錄，選擇后轉(zhuǎn)入S1； S1.1：選擇后系統(tǒng)將對審核的結果保存，返回S1； （查詢條件：1、所有庫存；2、商品名稱；3、日期）輸出查詢結果 庫存表：CC_TAB_KUCUN后置條件無。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明5.1.7供應商退貨管理A、退貨申請名稱、標識符供應商退貨申請功能描述登記對于供應商的退貨申請信息，能夠進行增加、刪除、修改、查詢的操作。優(yōu)先級無參與者商務員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件進入系統(tǒng)并用鼠標雙擊商品返利管理功能下的商品返利信息子功能時。前置條件用戶正常進入

34、“商務部管理子系統(tǒng)”。輸入供應商退貨申請表錄入信息：表單編號、供應商編號、供應商名稱、退貨原因、供應商退貨商品表：商品名稱、規(guī)格型號、廠商、單價、數(shù)量、操作序列S1：進入供應商退貨申請信息的界面，默認新增界面，選擇以下操作(、)； S2：選擇轉(zhuǎn)入S2.1；選擇轉(zhuǎn)入S2.2；選擇轉(zhuǎn)入S2.3；選擇轉(zhuǎn)入S2.4； 操作：S2.1：選擇后系統(tǒng)進入供應商退貨商品錄入界面，選擇供應商的名稱后的操作，彈出供應商信息列表。選中其中1條記錄，雙擊后關閉彈出窗口，同時信息返回到新增界面,選擇操作，增加1條新的錄入空間，選擇商品同上。錄入信息后，選擇以下操作、；S2.1.1：選擇后系統(tǒng)進行錄入/修改信息的約束判斷

35、，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄進行增加、刪除、修改、查詢、打印操作；S2.1.2：選擇后清空信息；操作：S2.2：選擇后，能夠?qū)Ξ斍暗挠涗涍M行刪除經(jīng)確認后返回S1；操作：S2.3：選擇后，把當前的記錄的只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)進行修改后，選擇以下操作、返回S2.1.1；操作：S2.4：選擇后，進入查詢條件的錄入，選擇后進入查詢出記錄的顯示界面，轉(zhuǎn)入S2.4.1；S2.4.1：對查詢出的結果能夠進行刪除、修改的操作，選返回S1。 （查詢的條件：1、表單編號；2、供應商名稱；3、商品名稱；4、日期）輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：供應商

36、退貨商品申請表、供應商退貨商品表SW_TAB_TUIHUOSHENQING,SW_TAB_TUIHUOPIN后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處理。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明 同一種商品在同一個申請單中不能出現(xiàn)多次 形成退貨單前，必須先填寫檢測報告。退貨單提交時將檢測報告的狀態(tài)標志置為15.1.8供應商退貨清單名稱、標識符供應商退貨清單功能描述登記對于供應商的產(chǎn)品返利信息，能夠進行增加、刪除、修改、查詢的操作。優(yōu)先級無參與者商務員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件進入系統(tǒng)并用鼠標雙擊商品返利管理功能下的商品返利信息子功能時。前置條件用戶正常進入“商務部管理子系統(tǒng)”。輸入供應商退貨清單：供應商名稱、聯(lián)

37、系人、電話、傳真、退貨原因、申請單編號、業(yè)務員供應商退貨商品表：退貨單編號、商品編碼、商品名稱、商品廠商、型號規(guī)格、單位、數(shù)量、單價操作序列S1：進入供應商退貨清單界面，默認是供應商退貨清單新增界面，日期為當前日期、業(yè)務員默認為登陸人。選擇以下操作(、)； S2：選擇轉(zhuǎn)入S2.1；選擇轉(zhuǎn)入S2.2；選擇轉(zhuǎn)入S2.3；選擇轉(zhuǎn)入S2.4； 操作：S2.1：選擇后系統(tǒng)進入供應商退貨清單的錄入界面，選擇操作，彈出窗口以列表形式顯示所有經(jīng)過審批還沒有生成退貨清單的信息，雙擊其中1條記錄后，在新增界面上顯示供應商的基本信息：退貨商品列表，錄入信息后，公司詳細信息。選擇以下操作、；S2.1.1：選擇后系統(tǒng)進

38、行錄入/修改信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄進行增加、刪除、修改、查詢、打印操作；S2.1.2：選擇后清空信息；操作：S2.2：選擇后，能夠?qū)Ξ斍暗挠涗涍M行刪除經(jīng)確認后返回S1；操作：S2.3：選擇后，把當前的記錄的只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)進行修改后，選擇以下操作、返回S2.1.1；操作：S2.4：選擇后，進入查詢條件的錄入，選擇后進入查詢出記錄的顯示界面，轉(zhuǎn)入S2.4.1；S2.4.1：對查詢出的結果能夠進行刪除、修改的操作，選返回S1。 （查詢的條件：1、表單編號；2、供應商名稱；3、商品名稱；4、日期）輸出保存到對應

39、的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：供應商退貨清單SW_TAB_TUIHUO,SW_TAB_TUIHUOPIN后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處理。非功能需求要求界面美觀、簡捷。補充說明5.2倉儲部管理子系統(tǒng)5.2.1功能與角色 角色功能庫管員部門經(jīng)理商品入庫管理商品出庫管理貨物盤點管理查詢統(tǒng)計經(jīng)理審核其它事項管理5.2.1公司內(nèi)調(diào)撥管理5.2.1.1公司內(nèi)調(diào)撥名稱、標識符公司內(nèi)調(diào)撥功能描述公司內(nèi)將商品從一個倉庫調(diào)撥到另外一個倉庫，調(diào)出倉庫商品減少，調(diào)入倉庫商品增加。需要先填寫商品調(diào)撥單-調(diào)出部門辦理出庫調(diào)入部門辦理入庫，商品單價按照商品的出庫成本價。優(yōu)先級無參與者庫管員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入進貨管理子系

40、統(tǒng)并用鼠標雙擊公司內(nèi)調(diào)撥菜單下的公司內(nèi)調(diào)撥子功能。前置條件合法用戶正常進入“倉儲部管理子系統(tǒng)”。輸入?yún)⒁姽菊{(diào)撥界面原型操作序列S1：點擊菜單進入公司調(diào)撥的界面，參見公司內(nèi)調(diào)撥單界面原型S2：選擇調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫后，點擊選擇商品按鈕，彈出商品清單頁面。S2.1：從彈出商品清單中選擇其中1條或多條記錄，關閉彈出窗口，輸入訂單中每種商品的實際調(diào)撥數(shù)量（默認為1）后，選擇以下操作S2.2：選擇后系統(tǒng)進行錄入信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄選擇以下操作，則打印單據(jù)信息打印的表單見附錄：表單2）。輸出公司內(nèi)調(diào)撥單 CC_TAB_DI

41、AOBO,CC_TAB_DIAOSHANGPIN后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處理。非功能需求無補充說明1：調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫不能為同一倉庫。2：彈出商品清單頁面中商品數(shù)量為調(diào)出倉庫中商品的數(shù)量。3：如果調(diào)出倉庫中商品數(shù)量小于要調(diào)撥數(shù)量，系統(tǒng)給出提示信息。4、倉儲部經(jīng)理審批后，不得再刪除入庫單；5.2.1.1公司內(nèi)調(diào)撥單刪除名稱、標識符公司內(nèi)調(diào)撥刪除功能描述刪除未辦理出庫和入庫公司內(nèi)倉庫間的調(diào)撥單。優(yōu)先級無參與者庫管員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入進貨管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊公司內(nèi)調(diào)撥菜單下的公司內(nèi)調(diào)撥單刪除子功能。前置條件合法用戶正常進入“倉儲部管理子系統(tǒng)”。輸入?yún)⒁姽菊{(diào)撥單刪除界面原型操作序

42、列S1：點擊菜單進入公司調(diào)撥查詢界面的界面，參見調(diào)撥單查詢條件界面原型S2：點擊提交按鈕，顯示查詢結果頁面。S2.1：從彈出商品清單中選擇其中1條記錄進行刪除，刪除時有信息提示。輸出公司內(nèi)調(diào)撥單后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處理。非功能需求無補充說明1：不選任何查詢條件默認查出全部。2：已經(jīng)辦理出庫入庫的調(diào)撥單不允許刪除。5.2.2入庫管理5.2.2.1采購入庫名稱、標識符采購入庫功能描述對商務部的采購訂貨清單進行入庫的處理。優(yōu)先級無參與者庫管員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入進貨管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊入庫管理菜單下的采購入庫子功能。前置條件合法用戶正常進入“倉儲部管理子系統(tǒng)”。輸入?yún)⒁姴少徣霂旖?/p>

43、面原型操作序列S1：點擊菜單進入采購入庫的界面，參見采購入庫界面原型S2：選擇操作彈出采購清單列表。備注1：采購清單列表是所有的沒有辦理完入庫的所有采購清單信息。S2.1：從彈出窗口中選擇其中1條記錄，雙擊關閉彈出窗口，同時信息進入入庫單錄入界面。輸入訂單中每種商品的實際數(shù)量（默認等于訂單中數(shù)量）后，選擇以下操作備注2：入庫倉庫依據(jù)操作員所屬倉庫來讀取。S2.1.2：選擇后系統(tǒng)進行錄入信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄選擇以下操作，則打印入庫單信息打印的表單見附錄：表單2）。輸出入庫單信息后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處

44、理。非功能需求無補充說明1、入庫單信息來源于采購訂貨清單表2、到貨后驗收無誤，倉庫庫管員填寫入庫單；3、如果商品訂貨清單不符，則按實際入庫；4、倉儲部經(jīng)理審批后，不得再修改或刪除入庫單；5、在每種商品入庫后要登記商品的銷售周期，如果商品銷售周期為30天，在30天內(nèi)，同種商品沒有再次進貨。而商品仍有庫存，則表明此商品超過了銷售周期；6、采購入庫后根據(jù)實際入庫情況將商務部的訂貨清單中的“是否入庫”標志置為：1入庫部分、11入庫完成、21入庫部分又取消7、形成入庫單時，將財務處理標志置為0標識未處理；財務處理后置為1標識處理完成采購清單頁面5.2.2.2銷售退貨入庫名稱、標識符銷售退貨入庫功能描述對

45、分銷商賣出商品進行退貨入庫的處理。優(yōu)先級無參與者庫管員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入進貨管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊入庫管理菜單下的銷售退貨入庫子功能。前置條件合法正常進入“倉儲部管理子系統(tǒng)”。輸入?yún)⒁婁N售退貨入庫表操作序列S1：點擊銷售退貨入庫菜單，進入退貨入庫的界面S2：點擊操作，彈出退貨單列表（退貨單是沒有辦理退貨的所有分銷商退貨單列表中指定要退到登陸用戶所管理的倉庫）。從彈出窗口中選中1條記錄，雙擊關閉彈出窗口同時將信息接收到錄入窗口。確認退貨商品后，選擇以下操作；S2.1：選擇后系統(tǒng)進行錄入信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記

46、錄選擇以下操作()；S2.2：選擇后返回S1，轉(zhuǎn)入對當前記錄進行打印并返回；（打印的表單見附錄：表單2）。輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：入庫單表及副表入庫產(chǎn)品表。后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處理。非功能需求無補充說明1、入庫單信息來源于分銷部門的退貨申請表2、在辦理退庫后，任何人不能修改分銷銷售退庫單；如果需要修改，必須先辦理出庫。1、 銷售退貨入庫時從分銷商退貨單中選擇審批通過的即“審批確認標志100”和“入庫狀態(tài)0”的2、 退貨入庫提交后，將入庫狀態(tài)置為15.2.2.3門市退貨入庫名稱、標識符門市退貨入庫功能描述對門市賣出商品進行退貨入庫的處理。優(yōu)先級無參與者庫管員/部門經(jīng)理觸發(fā)條

47、件用戶進入進貨管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊入庫管理菜單下的門市退貨入庫子功能。前置條件合法正常進入“倉儲部管理子系統(tǒng)”。輸入?yún)⒁婇T市退貨入庫表操作序列S1：點擊門市退貨入庫菜單，進入退貨入庫的界面S2：點擊操作，彈出退貨單列表（退貨單是沒有辦理退貨的所有門市銷售退貨單列表中指定要退到登陸用戶所管理的倉庫）。從彈出窗口中選中1條記錄，雙擊關閉彈出窗口同時將信息接收到錄入窗口。確認退貨商品后，選擇以下操作；S2.1：選擇后系統(tǒng)進行錄入信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄選擇以下操作()；S2.2：選擇后返回S1，轉(zhuǎn)入對當前記錄進行打印

48、并返回；（打印的表單見附錄：表單2）。輸出保存到對應的后臺數(shù)據(jù)庫的表中：入庫單表及副表入庫產(chǎn)品表。后置條件數(shù)據(jù)記錄提交成功或失敗的處理。非功能需求無補充說明1、入庫單信息來源于門市的退貨申請表2、在辦理退庫后，任何人不能修改門市退貨單 ；如果需要修改，必須先辦理出庫。3、 銷售退貨入庫時從門市退貨單中選擇審批通過的即“審批確認標志100”和“入庫狀態(tài)0”的4、 退貨入庫提交后，將入庫狀態(tài)置為15.2.2.4公司內(nèi)調(diào)撥入庫名稱、標識符調(diào)撥入庫功能描述對從其他倉庫調(diào)撥的商品進行入庫的處理。優(yōu)先級無參與者庫管員/部門經(jīng)理觸發(fā)條件用戶進入進貨管理子系統(tǒng)并用鼠標雙擊商品入庫管理菜單下的調(diào)撥入庫子功能。前

49、置條件合法正常進入“倉儲部管理子系統(tǒng)”。輸入入庫單信息：入庫單號、入庫時間、倉庫名稱、入庫部門、入庫類型、經(jīng)理、會計、保管人、來源單據(jù)號、備注備注：在入庫類型為“調(diào)撥入庫”。入庫單號（DB）入庫產(chǎn)品表輸入信息：商品編號、入庫單號、貨物名稱、類型及規(guī)格、計量單位、入庫數(shù)量、單價、合計、庫位 操作序列S1：進入調(diào)撥入庫的界面，默認顯示調(diào)撥入庫錄入界面，選擇以下操作(、)； S2：選擇轉(zhuǎn)入S2.1；選擇轉(zhuǎn)入S2.4；操作：S2.1：選擇后系統(tǒng)進入調(diào)撥入庫的錄入界面，從等待入庫的調(diào)撥單中，選擇1條記錄后，雙擊進入右邊的調(diào)撥入庫錄入界面。檢查入庫商品后，選擇以下操作、；S2.1.1：選擇后系統(tǒng)進行錄入信息的約束判斷，如果違反約束的提示信息，返回S2.1，否則進行保存當前記錄并把當前記錄置為只讀狀態(tài)對該記錄選擇操作，打印調(diào)撥入庫單；提交成功后，等待入庫的調(diào)撥單列表中該單不再顯示。S2.1.2：選擇后清空信息。操作：S2.4：選擇后，進入查詢條件的錄入，選擇后進入查詢出記錄的顯示界面，轉(zhuǎn)入S2.4.1；S2.4.1：對查詢出的結果能夠進行