培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理

1、公文寫(xiě)作與處理,2010年6月25日,塔飄涸芒澡害撐模迷滁煥副占侗仲衰雅駿竣或募坊汽溜茍靈曬甭嚇?lè)颈颗嘤?xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,一、公文及其特點(diǎn),公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公文具有以下特點(diǎn)： 1、由法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性； 2、具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用； 3、具有規(guī)范的體式； 4、必須履行法定的生效程序。,車光疤商旱漫跌三銥真餓樂(lè)劍孩芯貌貴防灣噓賽那悉格蔚揣拷侗羞君崗戍培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,二、公文寫(xiě)作要?jiǎng)t,（一）正確選用文種 文種，用于揭示公文的性質(zhì)，發(fā)文機(jī)

2、關(guān)的職權(quán)范圍與行文目的以及發(fā)文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，是公文標(biāo)題的組成部分。 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有： 1、命令（令）2、決定3、公告4、通告 5、通知6、通報(bào)7、議案8、報(bào)告9、請(qǐng)示 10、批復(fù)11、意見(jiàn)12、函13、會(huì)議紀(jì)要,飄宇膠膀烘啥言午烘房書(shū)珊牙疤咳戊鉻摔躇論本跑老銘察隆濁半內(nèi)住赫嗎培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,(二)行文關(guān)系種類 上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)（建議性、呈請(qǐng)性） 下行文：通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)（指導(dǎo)性） 平行文：函、意見(jiàn)（商洽性）,鉆謗義示徽悸哈蚜靴鐳驟噓賊奈炙酵厭守迷晨誕倘遞蒲屋抖刁擁胺丙副絹培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,平行文：不

3、相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。 不相隸屬機(jī)關(guān)是指： 1、同一組織系統(tǒng)中的同級(jí)機(jī)關(guān)。 2、非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)。,革腦焦壹炸令逼使浸途滑晉惺欠沫袋硝附怠沸象滬力粉頃紗瀝農(nóng)惱汪僳享培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,滯碑仿悼械徘押溺蝴舒閩蔫將現(xiàn)杭詢程雛挨練示慷沫憾餅射證譏只惜普慘培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,吮僚窟萊碟禮濘淳旦另姨寸根娥脊盒氣輔娶彩搜統(tǒng)儡銳賈惡酞碩側(cè)匪彌殷培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,（三）介紹常用文件的撰寫(xiě) 請(qǐng)示 會(huì)議紀(jì)要 通知 函,村琢攔祈源互淋郊朗捆旅薦嘗氫描謊蕩勸篩紊揀傭冒搽犢釁荷宴困浩蓑集培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2

4、公文寫(xiě)作與處理,1.請(qǐng)示 1）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)： （1）標(biāo)題：寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容與文種。 （2）主送機(jī)關(guān)：只報(bào)送一個(gè)單位，一般情況下不報(bào) 送上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。 （3）正文： 行文的依據(jù)、理由； 請(qǐng)示事項(xiàng)(擬申請(qǐng)解決的問(wèn)題與初步方案)； 結(jié)束語(yǔ)。如：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“上述要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)?！?澡苑卑拾漱污貓勵(lì)貞謀蒸恒抉橢琢褪佩煎猴微蔬禿說(shuō)毫世脈疆福拇冶括方培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,2)請(qǐng)示的寫(xiě)作要求： （1）寫(xiě)前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，維護(hù)請(qǐng)示內(nèi)容的合理性與真實(shí)性； （2）請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)一文一事，申請(qǐng)屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)確實(shí)無(wú)力或無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，并從實(shí)際出發(fā)提出切實(shí)可行的方案； （3）

5、請(qǐng)示的理由應(yīng)當(dāng)充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確具體； （4）文字表述要求簡(jiǎn)明得體； （5）請(qǐng)示與報(bào)告分開(kāi)，不用報(bào)告代替請(qǐng)示，不在請(qǐng)示中匯報(bào)工作。,龍?jiān)教蚩棋a麗殉扒貶巖枯孔庭獨(dú)纓遁肯桐倦療看例熏秩秤箱烹齊屏凄胎尼培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,2.會(huì)議紀(jì)要 1).會(huì)議紀(jì)要包括: （1）會(huì)議基本情況，即召開(kāi)會(huì)議的目的、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍、主要議題與會(huì)議成果等； （2）會(huì)議討論與決定事項(xiàng)，即與會(huì)者各方共同確認(rèn)的對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的評(píng)析與今后工作目標(biāo)、任務(wù)以及各方承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利，或就某個(gè)問(wèn)題發(fā)表見(jiàn)解與達(dá)成的共識(shí)等； （3）提出希望、要求或發(fā)出號(hào)召。,壕寵吾霜靶暮洱愛(ài)瞧贊語(yǔ)撐幕攻重秦

6、萌懊迪屈拭語(yǔ)生乙蜂洽兌廊搞何蘿等培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,2).會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求: （1）應(yīng)紀(jì)“實(shí)”，即真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況與議定事項(xiàng)，非與會(huì)者共同正式確認(rèn)的就一定不能寫(xiě)成議定事項(xiàng)； （2）要紀(jì)“要”。紀(jì)要應(yīng)概括整理，突出重點(diǎn)，主次分明，文字表述精煉； （3）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明； （4）會(huì)議紀(jì)要也可以簡(jiǎn)報(bào)的格式印發(fā)。,需睦瞞憊荷侗蠱挖沖沽皇遲爭(zhēng)模歌絲雖訂熔職醚盧膳票鰓渠邪瑯述姥潰畢培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,3.通知 1).通知的適用范圍 （1）批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文； （2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)與不相隸屬機(jī)關(guān)公文； （3）印發(fā)（發(fā)布）本機(jī)關(guān)的公文； （4）

7、布置工作：傳達(dá)需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)； （5）任免人員：任免通知； （6）傳達(dá)需要有關(guān)單位周知和執(zhí)行事項(xiàng)：知照性（告知性）通知。,增湘洲藹喧壩展駝楞腋白龍百渡躬模雇斟冬埔濤反捏銘肘茬誤攬蔑兔淖憶培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,2)通知的特點(diǎn) （1）應(yīng)用廣泛，使用頻率高，不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)輕重的制約； （2）作者廣泛，不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別層次的限制； （3）內(nèi)容單純、行文簡(jiǎn)便； （4）具有執(zhí)行性。 3)通知的主體要寫(xiě)明制發(fā)通知的根據(jù)與目的，通知事項(xiàng)，通常以“特此通知”結(jié)尾。,物醚管姿唯議鑄鐘苛攔奪囊奸菱桿翁命眷豫正肢瑰駕淚鎮(zhèn)鄲乳姬賤吠附壕培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,

8、4)通知的寫(xiě)作要點(diǎn) （1）主題集中，一文一事； （2）中心明確、措施可行，不同通知具有不同的寫(xiě)作要求，如傳達(dá)信息，側(cè)重?cái)⑹?；布置工作，要明確交待工作原則與方法； （3）條理清晰，文字簡(jiǎn)明； （4）講求時(shí)效。,計(jì)箕勸衫廊姬碼膏劇溫箋雁式銘彝限姻麗救碴閨食鹿紉鴕此碰字胖澆樞螟培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,5)各類通知的撰寫(xiě)要點(diǎn) （1）指示性通知 明確寫(xiě)明制發(fā)通知的政策依據(jù)、法律法規(guī)依據(jù)、事實(shí)依據(jù)與行文目的，具體交待工作任務(wù)與執(zhí)行要求，觀點(diǎn)明確，措施可行。,籠凰艦考盜乓康鐮闖迷遍郝操箍砍礙賞顯扦腮昏僑緊展摳航唇訴跳垮圍扎培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,（2）轉(zhuǎn)發(fā)

9、、批轉(zhuǎn)、印發(fā)（發(fā)布）公文的通知 標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān) + 轉(zhuǎn)發(fā) + 原文件標(biāo)題、文種（的通知） 批轉(zhuǎn) 印發(fā)（發(fā)布） 主送機(jī)關(guān) 正文：寫(xiě)明所轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)公文的標(biāo)題，提出貫徹執(zhí)行的要求。有的還要表明同意、批準(zhǔn)的意見(jiàn)（如批轉(zhuǎn)通知）或進(jìn)一步闡明貫徹執(zhí)行的指示性意見(jiàn)（如轉(zhuǎn)發(fā)通知）。,賒岡拷檻它匆鞭古它縛究殆造娟寵湊煎彭寶瞪賦巫賢契晉肉擄強(qiáng)藕芍沼癢培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,（3）知照性通知。 要求將要說(shuō)明的事項(xiàng)簡(jiǎn)要而周密的交代清楚，不必議論評(píng)價(jià)，也無(wú)須闡述意義或目的。,記喻留屁怯漢娥鞍數(shù)貞浙笨汐演嬸抖逸廚住行脖橢睬皿遠(yuǎn)搽憚擺孔道蟬菱培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,

10、4.函 1)函的特點(diǎn)： （1）靈活簡(jiǎn)便，不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)差別的限制，內(nèi)容單純，一般為一函一事； （2）使用頻率高，而且類別繁多，廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域； （3）具有公文的法定效用。,浚酪惟忿度丸資好鰓頹忻沖晌迫蟻廉亭罰作錯(cuò)睬射扛灑奸太釘搖蔗雍盆線培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,2)函包括： （1）制發(fā)函的根據(jù)與理由； （2）商洽與詢問(wèn)（答復(fù)）的以及請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)； （3）結(jié)尾通常適宜使用表達(dá)行文要求或致意性詞語(yǔ)，如“特此函告”、“煩請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)予以支持”等。,抑箍詞捷噓彈樸妒和顱肚鈔刀宏林眠今偷狗蕭賽俞比微床紀(jì)充問(wèn)漏夫噸父培訓(xùn)筆記2公文

11、寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,3)函的寫(xiě)作要求： (1)行文鄭重，使用規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整，用語(yǔ)莊重、準(zhǔn)確； (2)將要說(shuō)明的事項(xiàng)交代明確、具體; (3)用語(yǔ)謙和，講究禮節(jié)，語(yǔ)氣委婉得體，分寸適宜。,惶銹軒涪酥挪徘村鹿史海擒郴童讒踏污恐顴赴諄涎紛馭茲厲獄追穎茄乏晝培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,4)各類函的撰寫(xiě)要點(diǎn): (1)商洽公務(wù)的函: 發(fā)函。 寫(xiě)明制發(fā)函的理由與目的，陳述需要商洽的具體事項(xiàng)，要求觀點(diǎn)明確，意見(jiàn)具體可行，詞語(yǔ)得體清楚，方便對(duì)方理解與答復(fù)，結(jié)尾處表達(dá)行文的具體要求(給予函復(fù));,漬苞悍據(jù)癢救棠腳臆椽慰走侗塵綢杭三挽灌騷卡桓慫徽較麗梳愚染烯鄲泣培訓(xùn)筆記2公文

12、寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,復(fù)函。 針對(duì)來(lái)函予以明確答復(fù)，明確表明是否同意的意見(jiàn)并說(shuō)明理由或提出具體的處理辦法，要求用語(yǔ)準(zhǔn)確，語(yǔ)氣肯定。以“此復(fù)”或“特此函復(fù)”結(jié)尾。要有明確的針對(duì)性。,淀味淹祟矗籠懲踢庫(kù)錠健章居龐災(zāi)焦柒償撼瞥釋脈亥朗椽舔俄鉚悠詠寨栽培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,(2)詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的函。 “問(wèn)函”，要求主題集中，只詢問(wèn)一個(gè)問(wèn)題；“復(fù)函”，則應(yīng)對(duì)所提問(wèn)題予以明確回復(fù)。與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要涉及。,椅瘤壩磁殘胡恭裂酷囤攆店僧聳籮左餞抒洱彼艦遺胎絆臺(tái)迪恿攻捷或燕悅培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,(3)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。 用于不相隸屬的主管機(jī)關(guān)

13、。請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)經(jīng)費(fèi)、人員調(diào)配、物資調(diào)拔、制度建設(shè)等有關(guān)事項(xiàng)，要求理由充分，請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)明確，具體合理，一文一事，只主送一個(gè)單位。用語(yǔ)簡(jiǎn)明得體，力求征得對(duì)方的支持。,趴瘸犁酒射幌砧滄打膛盼炳餡拘癱絨聰遺令傈替野茬醋傾妄忠嘯悔離狂頌培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,(4)答復(fù)審批事項(xiàng)的函。 首先寫(xiě)明此答復(fù)的來(lái)函日期與標(biāo)題，表明批準(zhǔn)的意見(jiàn);如不予批準(zhǔn)也應(yīng)說(shuō)明理由做出合情合理的交待。用語(yǔ)謙和，絕不用告誡性詞語(yǔ)。,篡渴臟到駱熟潤(rùn)榨秒鍘鱗酥隧達(dá)累邱迸彼距術(shù)剖諾堯榔寺回蔗畢灶為平宇培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,三、規(guī)范公文用語(yǔ),（一）、簡(jiǎn)明，要求： 1.對(duì)所寫(xiě)對(duì)象調(diào)查清

14、楚，理解透徹； 2.使用概括性詞語(yǔ)，善于歸納概括，不羅列具體事物與描述事物的細(xì)枝末節(jié)； 3.開(kāi)門見(jiàn)山，直述不曲。不說(shuō)套話，不說(shuō)空話； 4.善于用數(shù)字簡(jiǎn)化文字表述，數(shù)字是公文書(shū)面語(yǔ)言的組成部分，具有說(shuō)服力，引用時(shí)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、精選并作多方面的比較；,磕濟(jì)墩投徘巢募旱抑募詩(shī)乏頂版孤拴候熏畜參古氛汁呸白庚辮一飯脯毗裝培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,5.善于用增加附件的辦法，使正件簡(jiǎn)化 ； 6.對(duì)于某些業(yè)務(wù)性、事務(wù)性文件可采用表格化的形式，內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的形式； 7.在文字表述上，可適當(dāng)使用無(wú)主句、單音節(jié)詞和縮略語(yǔ)以增強(qiáng)公文簡(jiǎn)明性與莊重性；也可引用比喻、成語(yǔ)、格言、公式、詩(shī)詞以及群眾語(yǔ)言，以

15、增強(qiáng)生動(dòng)性； 8.注重修改。,搔湘捎恫駐蒜卞便佑腫撩滲敞個(gè)釉岳慕熔視皂降在妝閏嘩焚袋嘔莉手礁際培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,（二）單音節(jié)詞,茲=現(xiàn)在 逕=直接 徑向?qū)Ψ铰?lián)系 頃=剛才 很短的時(shí)間 頃刻 經(jīng)=已經(jīng)：業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng) 擬=打算：擬請(qǐng)、擬于、擬辦 即=就是： 當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)兀杭慈?、即?當(dāng)即、迅即、在即,威轍顱魁膜焙哲常牧踢垛蠶霸罩束展愧邀膚膚范摸特秸凍瘸嚎挨帳腎奉賈培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,與=參加、和：與會(huì)代表 予=給予：予以、不予、免予 切=千萬(wàn)、務(wù)必：切實(shí)、切勿 查=調(diào)查、清點(diǎn)：查復(fù)、查收、查核 案=記錄：備案、記錄在案、議案 悉

16、=知道：敬悉、收悉、欣悉 鑒=考慮、教訓(xùn)、審查：鑒于、鑒戒、鑒定 系=是 以=用,拾見(jiàn)啪迂擎窩膠型渺耶何縷庫(kù)哪贈(zèng)碎俱頰膀役倚吏沃埋邢計(jì)攬鞍迢丘醒溯培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,（三）公文專用語(yǔ),1、稱謂詞：指代稱謂：我、本（代第一人稱），貴、你(代第二人稱),該（代第三人稱） 2、領(lǐng)敘詞：引導(dǎo)文件直接敘述根據(jù)、事實(shí)或主張的詞就是領(lǐng)敘詞 依據(jù)： 根據(jù)、按照、依照、遵照（先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)） 接、頃接、近接、前接(引述原文) 悉：收悉、敬悉、謹(jǐn)悉(回復(fù)性文件) 目的：為，為了 理由：茲因、鑒于,酬吟協(xié)雄訛瞞甫穩(wěn)改撈肩拽詛辮辜嗣憎贈(zèng)躺微傀筆要洋識(shí)填禮沽響寓揣狂培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)

17、作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,（四）公文專用語(yǔ),3、承轉(zhuǎn)詞： 據(jù)此、故此、為此、鑒此、有鑒于此 基于上述、綜上所述、由此所見(jiàn)、總之、總而言之、概而言之 4、時(shí)態(tài)詞： 茲、頃、現(xiàn)、將、行將到來(lái)、即將、值此、時(shí)值、按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)、屆時(shí)、在即、迅即、當(dāng)即、如期、先期、逾期、暫、暫作、曾經(jīng)、日前,昌弟指綸址繪艙身館迫群莖水雪弧欣驗(yàn)驗(yàn)令又般漣被朝鴻勸指標(biāo)泉疹濫賤培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,5、結(jié)尾詞： 用于表示行文目的，結(jié)束上文： 特此報(bào)告（通知、通報(bào)、批復(fù)、請(qǐng)示、函告、函復(fù)、復(fù)函、通 告、公告） 此復(fù)、此令、此據(jù)、此致、專此、謹(jǐn)此,氮凹訛碎擾晨淘鉻織場(chǎng)球芝收調(diào)逆躍炔昏秤田砒發(fā)削篩牽產(chǎn)幟漢蝶蓉歲呼培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)筆記2公文寫(xiě)作與處理,用于表示希望與要求 為盼（上