員工代表管理程序

1、-有限公司員工代表管理程序文件編號： BSCI-2.2編制： _ 日期： 審批： _ 日期： -有限公司文件編號：BSCI-2.2版本號A/0頁數(shù)：3主題：員工代表管理程序日期：1、目的：為了使員工享有結(jié)社自由和集體談判的權(quán)力，讓公司員工代表充分代表員工行使自己的權(quán)利,公司尊重并保護工人自由選舉員工代表,建立并維持有效的申訴和投訴機制,使員工代表和員工就相關(guān)問題與管理層交涉,并監(jiān)督管理的公正性,切實保障公司員工的合法權(quán)益。2、適用范圍：2.1 適用于員工代表的選舉;2.2 適用于員工代表權(quán)利的行使;2.3 適用于公司管理層與員工代表的定期例會管理;2.4 適用于公司管理層對員工代表意見的處理。

2、3、定義：3.1 員工代表：在全體員工中經(jīng)過自由選舉產(chǎn)生之員工，能代表員工就所關(guān)心的問題與管理層接觸，員工代表的待遇同原同等職位員工一樣。4、職責4.1 人事部責任：協(xié)助組織員工進行員工代表選舉并保持有關(guān)選舉記錄;負責宣傳員工代表在管理中的作用; 并負責對員工代表選舉過程之監(jiān)督。4.2 管理層責任：負責授權(quán)指定一名中高層管理人員負責關(guān)注并審議員工意見,負責最少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做出適當處理.4.3 各部門責任：在員工當中推舉思想品德優(yōu)秀，有一定組織能力及影響力之員工為候選人;協(xié)助員工代表候選人作好當選準備工作。4.4 員工代表4.4.1代表員工就工時、工資、人權(quán)、福利

3、、工作環(huán)境、健康安全等員工關(guān)心的問題與管理層交涉;4.4.2 定期參加與管理層溝通會議,提報員工所關(guān)心的問題及公司BSCI的實施情況;4.4.3 協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作;4.4.4 監(jiān)督公司處理投訴公正性;4.4.5 不定期收集員工所關(guān)心的問題及意見反饋給管理層代表,并監(jiān)督處理的公正性;4.4.6 研究公司頒布的文件對照BSCI行為守則，并有權(quán)對公司確保文件的合法性提出質(zhì)疑，如無異議，應(yīng)配合公司，推動員工貫徹執(zhí)行;4.4.7 有權(quán)享受與其它員工相同的待遇;4.4.8 有權(quán)在不受任何歧視、打擊報復(fù)的情況下開展職權(quán)范圍內(nèi)的工作。5、選舉制度：詳見員工代表選舉程序。6、例會6.1員工代表可

4、自由組織定期進行例會,進行討論公司相關(guān)的健康、安全、環(huán)境、衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它員工相關(guān)的問題。6.2員工代表需要定期收集本區(qū)域員工各項意見和建議,匯總后在與管理層會議上提交。6.3 員工代表需要每季度參加管理層代表討論的會議,應(yīng)不可缺席,除特殊情況外。6.4 當員工代表不能參加管理層代表會議時,需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)交其他員工代表提交。6.5 公司指定中高層管理人員,就相關(guān)問題與員工代表面對面溝通,代表應(yīng)為公司管理層人員或認為同等職級人員。至少每季度同員工代表召開一次定期會議,必要時,可以召開臨時會議,應(yīng)保持書面會議記錄。6.6 管理層代表在例會中應(yīng)充分聽取員工代表意見,并積極

5、地采取處理措施。7、員工代表的權(quán)益及義務(wù)的行使7.1 員工代表應(yīng)認真學(xué)習(xí)公司頒布的所有文件以及BSCI規(guī)范,并明確自己的權(quán)力及義務(wù)范圍。7.2 員工代表應(yīng)協(xié)助本區(qū)域員工申訴,員工申訴經(jīng)申訴人簽名核實后可由員工代表轉(zhuǎn)交管理層,亦可將申訴或意見投放公司意見箱。7. 3 公司管理層定期開啟意見箱收集員工意見箱的建議或投訴,并作記錄。7. 4 公司管理層在處理員工投訴時,應(yīng)當及時通知該區(qū)域的員工代表一同進行調(diào)查處理取證工作。7. 5 公司管理層調(diào)查和處理員工的投訴和意見及員工代表在會議中所反映的問題,需將結(jié)果通報員工代表,保存書面記錄。7. 6 員工代表因為開會、學(xué)習(xí)、調(diào)查取證等行使員工代表權(quán)益時所占用的時間,公司均按照正常出勤計算工資。7. 7 公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工代表獨立開展活動而不受任何的歧視或打擊報復(fù)。7. 8 公司在人事選拔和升遷工作中,會優(yōu)先考慮曾經(jīng)履行員工代表職責的員工。7. 9 公司將支持由員工代表組織的自發(fā)活動,如運動比賽、歌唱比賽、文體活動等,并盡量提供相應(yīng)的設(shè)施。8、結(jié)社自由和集體談判權(quán)81公司尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)。 82公司支持工人代表獨立開展活動而不受到任何歧視