新員工入職、離職流程.ppt

1、新員工入職流程：,1、辦理相關(guān)入職手續(xù)1.1 新員工入職需按要求詳細填寫員工登記表并提供詳細的成長背景、家庭狀況、永久家庭住址和家人及自己的聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)經(jīng)歷（自初中起）和工作經(jīng)歷；1.2交驗各種證件一寸免冠照片2張、身份證原件、學(xué)歷、學(xué)位證書原件（公司復(fù)印原件留存復(fù)印件，必要時需配合行政人員進行學(xué)歷、學(xué)位驗證），有工作經(jīng)歷的需提供原單位解除或終止勞動合同的證明或離職證明；1.3簽訂相關(guān)協(xié)議新員工入職須簽訂試用期協(xié)議、保密協(xié)議等，新員工要做到仔細閱讀其內(nèi)容，了解并熟知自己的崗位職責(zé)，明白自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)；1.4辦公物資發(fā)放行政人員結(jié)合崗位需求給新入職員工發(fā)放基本辦公用品、勞保用品（領(lǐng)用時需

2、如實登記）和工作區(qū)域安排；信息專員結(jié)合崗位需求給新員工配置公司郵箱。,新員工入職流程：,2、試用期2.1試用期為2-3個月2.2新員工入職后，須進行各種規(guī)章制度、工作紀(jì)律、勞動紀(jì)律教育，必要時進行安全教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，新員工要認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟并掌握。2.3結(jié)合培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況，定期對培訓(xùn)內(nèi)容進行口試，筆試等相應(yīng)的考核，并將考核結(jié)果存檔，使其能盡快達到獨立頂崗的能力。2.4新員工在試用期期間，每月月末須向相關(guān)負責(zé)人遞交一份當(dāng)月對公司、工作和自身學(xué)習(xí)等相關(guān)認識、感悟和學(xué)習(xí)的書面小結(jié)，公司相關(guān)負責(zé)人拿出評價意見。試用期結(jié)束時，當(dāng)事人須遞交一份全面的總結(jié)，公司負責(zé)人閱讀后對其做出評定意見，作為轉(zhuǎn)正參考并

3、存檔。,新員工入職流程：,3、轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正 3.1、試用期結(jié)束后，由個人撰寫書面轉(zhuǎn)正申請遞交相關(guān)負責(zé)人，公司依據(jù)試用期個人表現(xiàn)和工作能力以及試用期期間的小結(jié)和總結(jié)，視具體情況進行談話，進行全面考核后，進行轉(zhuǎn)正（定崗、定薪、定責(zé)）或延期轉(zhuǎn)正的決定（延期轉(zhuǎn)正自入職起不超過六個月）。4、調(diào)崗4.1根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃或個人的工作情況，可對員工進行適時調(diào)動崗位或部門； 4.2員工調(diào)動崗位時，公司依據(jù)個人情況和崗位職責(zé)制定考察期，員工對其崗位職責(zé)充分認識和掌握后，經(jīng)公司考核認定后結(jié)束考察期。檔案管理公司旗下非骨干員工檔案由旗下公司單獨管理；骨干員工檔案由昊海公司統(tǒng)一管理并將檔案復(fù)印一份作為旗下公司備份。

4、,員工離職流程：,一、自己辭職：離職申請-離職審批-離職交接-薪資核算 1、離職申請：辭職由員工本人填寫員工離職申請單，正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責(zé)人簽署后的員工離職申請單提交到人事部之日起算）。 2、離職審核：員工離職申請單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。（人事部接到員工離職申請單后交給人事主管，人事主管找其面談后確定是否生效）。 3、離職交接：離職到期之日，由人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職交接表。 離職交接主要包括以下內(nèi)容：所在部門：負責(zé)工作、工具、資料等交接，計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），收回離職員工的員工證、工作服、辦公用品等物品，由

5、經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認。 財務(wù)部：負責(zé)對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。 人事部：負責(zé)辦理離職員工的合同、保險等離職手續(xù)，由經(jīng)辦人及人力人事部負責(zé)人簽名確認。離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。 4、薪資核算： 辭職人員在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。,員工離職流程：,二、被單位辭退（因曠工）：限期上班通知書解除勞動合同通知書離職交接薪資核算 1、限期上班通知書：接到主管告知員工曠工后，人事部以書面的形式下發(fā)限期上班通知書（通知書上的時間要考慮郵件過程的時間段）。 2、解除勞動合同書：員工收到限期上班通知書后仍未按時上班，而且曠工超過三天（如員工拒

6、收限期上班通知書，人事部須做好公示流程），按照公司員工守則、員工獎懲管理規(guī)定等相關(guān)條款下發(fā)解除勞動合同通知書。 3、離職交接：人事部通知被辭退員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職交接表。 離職交接主要包括以下內(nèi)容： 所在部門：負責(zé)工作、工具、資料等交接，計算員工考勤（實際工作日截止到曠工前一天），收回離職員工的員工證、工作服、辦公用品等物品，由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認。 財務(wù)部：負責(zé)對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。 人事部：負責(zé)辦理離職員工的合同、保險等離職手續(xù)，由經(jīng)辦人及人力事部負責(zé)人簽名確認。 離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。

7、4、薪資核算： 辭職人員在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。,員工離職流程：,三、被單位辭退（因違紀(jì)）：收集違紀(jì)證據(jù)解除勞動合同通知書-離職交接薪資核算 1、收集違紀(jì)證據(jù)：人事部在收到生產(chǎn)部通知有員工因違紀(jì)需要辭退時，請生產(chǎn)部相關(guān)負責(zé)人提供員工違紀(jì)證據(jù)（有主管、違紀(jì)員工的簽字）；人事部在收到客戶公司通知有員工因違紀(jì)需要辭退時，向客戶索要員工違紀(jì)證據(jù)（紙質(zhì)或郵件）。 2、解除勞動合同通知書：人事部在收到員工違紀(jì)證據(jù)后電話通知其來公司，拿出相關(guān)的證據(jù)請其在解除勞動合同書（注明違反公司員工守則、員工獎懲管理規(guī)定中相關(guān)條款）上簽字。 3、離職交接：人事部通知被辭退員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離

8、職交接表。 離職交接主要包括以下內(nèi)容： 所在部門：負責(zé)工作、工具、資料等交接，計算員工考勤（實際工作日截止到離崗前一天），收回離職員工的員工證、工作服、辦公用品等物品，由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認。 財務(wù)部：負責(zé)對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。 人事部：負責(zé)辦理離職員工的合同、保險等離職手續(xù)，由經(jīng)辦人及人力事部負責(zé)人簽名確認。 離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。 4、薪資核算： 辭職人員在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。,員工離職流程：,四、單位提出協(xié)商解除：有請協(xié)商員工解除勞動合同協(xié)議書離職交接薪資核算 1、有請協(xié)商員工：因客觀情況發(fā)生變化，公司需要與員工協(xié)商解除勞動合同，人事部提前一個月以書面的形式通知需要解除勞動合同的員工前來公司協(xié)商。 2、解除勞動合同協(xié)議書：與勞動者協(xié)商一致后，人事部代表公司與員工簽訂解除勞動合同協(xié)議書（標(biāo)明與員工的合同期限，經(jīng)濟補償金的數(shù)額等）。 3、離職交接：人事部通知員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職交接表。 離職交接主要包括以下內(nèi)容： 所在部門：負責(zé)收回離職員工的員工證、工作服、辦公用品等物品，計算員工考勤（實際工作日截止到離崗前一天），由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確