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文檔簡介
1、董事長秘書的工作內(nèi)容 一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、董事長辦公室文件分類。 2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。 4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。 5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。 6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。
2、三、組織安排及接見事項 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。 4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。 5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應酬。 四、相關(guān)會議工作 1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。 2、起草公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。 3、做好會前準備工作。 五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。 六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。 1、協(xié)
3、助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。 3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。 1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄; 2、起草、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件; 3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合; 4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄; 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行; 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的工作; 7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績效
4、考核制度。 1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。 2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。 3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。 4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。 5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦 _定事項的辦理工作。 6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。 7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。 8、負責紀錄、董事長辦公會會議紀要。記好大事記。 9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。 10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。 11、完成領(lǐng)導
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