中文版PowerPoint 2003實(shí)用教程 第11章 幻燈片放映.ppt

1、第11章 幻燈片放映,PowerPoint 2003為用戶提供了多種放映幻燈片和控制幻燈片的方法，如正常放映、計(jì)時(shí)放映、錄音放映、跳轉(zhuǎn)放映等。用戶可以選擇最為理想的放映速度與放映方式，使幻燈片的放映結(jié)構(gòu)清晰、節(jié)奏明快、過(guò)程流暢。另外，在放映時(shí)用戶還可以利用繪圖筆在屏幕上隨時(shí)進(jìn)行標(biāo)示或強(qiáng)調(diào)，使重點(diǎn)更為突出。本章將介紹交互式演示文稿的創(chuàng)建方法以及幻燈片放映方式的設(shè)置。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),在幻燈片中使用超鏈接 添加動(dòng)作按鈕 設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間 設(shè)置幻燈片的放映方式 控制幻燈片的放映 錄制和刪除旁白,11.1 創(chuàng)建交互式演示文稿,在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片中的文本、圖形、圖片等對(duì)象添加

2、超鏈接或者動(dòng)作。當(dāng)放映幻燈片時(shí)，可以在添加了動(dòng)作的按鈕或者超鏈接的文本上單擊，這時(shí)程序?qū)⒆詣?dòng)跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片頁(yè)面，或者執(zhí)行指定的程序。演示文稿不再是從頭到尾播放的線形模式，而是具有了一定的交互性，能夠按照預(yù)先設(shè)定的方式，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放映需要的內(nèi)容，或做出相應(yīng)的反映。 添加超鏈接 添加動(dòng)作按鈕 隱藏幻燈片,超鏈接是指向特定位置或文件的一種連接方式，可以利用它指定程序的跳轉(zhuǎn)的位置。超鏈接只有在幻燈片放映時(shí)才有效，當(dāng)鼠標(biāo)移至超鏈接文本時(shí)，鼠標(biāo)將變?yōu)槭中沃羔?。在PowerPoint中，超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前演示文稿中的特定幻燈片、其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或Web頁(yè)上。

3、,11.1.1 添加超鏈接,動(dòng)作按鈕是PowerPoint中預(yù)先設(shè)置好的一組帶有特定動(dòng)作的圖形按鈕，這些按鈕被預(yù)先設(shè)置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、播放聲音及播放電影等鏈接，用戶可以方便地應(yīng)用這些預(yù)置好的按鈕，實(shí)現(xiàn)在放映幻燈片時(shí)跳轉(zhuǎn)的目的。 動(dòng)作與超鏈接有很多相似之處，動(dòng)作幾乎包括了超鏈接可以指向的所有位置，但動(dòng)作除了可以設(shè)置超鏈接指向外，還可以設(shè)置其他屬性，比如可以設(shè)置當(dāng)鼠標(biāo)移過(guò)某一對(duì)象上方時(shí)的動(dòng)作。設(shè)置動(dòng)作與設(shè)置超鏈接是相互影響的，在“設(shè)置動(dòng)作”對(duì)話框中作的一些設(shè)置，可以在“編輯超鏈接”對(duì)話框中表現(xiàn)出來(lái)。,11.1.2 添加動(dòng)作按鈕,當(dāng)用戶通過(guò)添加超鏈接或動(dòng)作將演示文稿的結(jié)

4、構(gòu)設(shè)置得較為復(fù)雜時(shí)，有時(shí)只希望某些幻燈片只有在用戶單擊指向它們的鏈接時(shí)才會(huì)被顯示出來(lái)。要達(dá)到這樣的效果，就可以使用到幻燈片的隱藏功能。 在普通視圖模式下，右擊幻燈片預(yù)覽窗格中的幻燈片縮略圖，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，或者選擇“幻燈片放映”|“隱藏幻燈片”命令，將正常顯示的幻燈片隱藏。被隱藏的幻燈片編號(hào)上將顯示一個(gè)帶有斜線的灰色小方框，這表示幻燈片在正常放映時(shí)不會(huì)被顯示，只有當(dāng)用戶單擊了指向它的超鏈接或動(dòng)作按鈕后才會(huì)顯示。,11.1.3 隱藏幻燈片,11.2 演示文稿排練計(jì)時(shí),當(dāng)完成演示文稿內(nèi)容制作之后，可以運(yùn)用PowerPoint的“排練計(jì)時(shí)”功能來(lái)排練整個(gè)演示文稿放映的時(shí)間。

5、在“排練計(jì)時(shí)”的過(guò)程中，演講者可以確切了解每一頁(yè)幻燈片需要講解的時(shí)間，以及整個(gè)演示文稿的總放映時(shí)間。,11.3 設(shè)置幻燈片的放映方式,PowerPoint 2003提供了多種演示文稿的放映方式，最常用的是幻燈片頁(yè)面的演示控制，主要有幻燈片的定時(shí)放映、連續(xù)放映及循環(huán)放映。 定時(shí)放映幻燈片 連續(xù)放映幻燈片 循環(huán)放映幻燈片 自定義放映幻燈片,11.4 設(shè)置幻燈片的放映類型,PowerPoint 2003為用戶提供了演講者放映、觀眾自行瀏覽及在展臺(tái)瀏覽三種不同的放映類型，供用戶在不同的環(huán)境中選用。 演講者放映(全屏幕) 觀眾自行瀏覽(窗口) 在展臺(tái)瀏覽(全屏幕),演講者放映是系統(tǒng)默認(rèn)的放映類型，也是最

6、常見(jiàn)的放映形式，采用全屏幕方式。在這種放映方式下，演講者現(xiàn)場(chǎng)控制演示節(jié)奏，具有放映的完全控制權(quán)。用戶可以根據(jù)觀眾的反應(yīng)隨時(shí)調(diào)整放映速度或節(jié)奏，還可以暫停下來(lái)進(jìn)行討論或記錄觀眾即席反應(yīng)，甚至可以在放映過(guò)程中錄制旁白。一般用于召開(kāi)會(huì)議時(shí)的大屏幕放映、聯(lián)機(jī)會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)廣播等。,11.4.1 演講者放映(全屏幕),觀眾自行瀏覽是在標(biāo)準(zhǔn)Windows窗口中顯示的放映形式，放映時(shí)的PowerPoint窗口具有菜單欄、Web工具欄，類似于瀏覽網(wǎng)頁(yè)的效果，便于觀眾自行瀏覽，如下圖所示。該放映類型用于在局域網(wǎng)或Internet中瀏覽演示文稿。,11.4.2 觀眾自行瀏覽(窗口),采用該放映類型，最主要的特點(diǎn)是不需

7、要專人控制就可以自動(dòng)運(yùn)行，在使用該放映類型時(shí)，如超鏈接等控制方法都失效。當(dāng)播放完最后一張幻燈片后，會(huì)自動(dòng)從第一張重新開(kāi)始播放，直至用戶按下鍵盤上的Esc鍵才會(huì)停止播放。該放映類型主要用于展覽會(huì)的展臺(tái)或會(huì)議中的某部分需要自動(dòng)演示等場(chǎng)合。需要注意的是使用該放映時(shí)，用戶不能對(duì)其放映過(guò)程進(jìn)行干預(yù)，必須設(shè)置每張幻燈片的放映時(shí)間或預(yù)先設(shè)定排練計(jì)時(shí)，否則可能會(huì)長(zhǎng)時(shí)間停留在某張幻燈片上 。,11.4.3 在展臺(tái)瀏覽(全屏幕),11.5 控制幻燈片放映,幻燈片放映時(shí)，用戶除了能夠?qū)崿F(xiàn)幻燈片切換動(dòng)畫、自定義動(dòng)畫等效果，還可以使用繪圖筆在幻燈片中繪制重點(diǎn)，書寫文字等。此外，可以通過(guò)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框設(shè)置幻燈片的放映時(shí)的屏幕效果