重慶梅溪河流域水電開發(fā)有限公司崗位說明書(2015修編版)

1、工作描述(2015年修訂版)重慶梅溪河流域水電開發(fā)有限公司2015年4月23日目錄公司組織結(jié)構(gòu)圖3寫作筆記4公司職位描述5綜合管理部經(jīng)理6總經(jīng)理助理8綜合管理部人力資源管理10綜合管理部行政與工會(huì)事務(wù)12綜合管理部物資管理14綜合管理部庫(kù)區(qū)協(xié)調(diào)15綜合服務(wù)(財(cái)產(chǎn)管理)17檔案管理18計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理20計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)122計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)224計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理26計(jì)劃合同管理27項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)理29項(xiàng)目開發(fā)部副經(jīng)理31安盛33部門經(jīng)理安生部副經(jīng)理35安盛36部門助理經(jīng)理安生部行動(dòng)工作隊(duì)38安全監(jiān)督員40機(jī)械檢驗(yàn)器42安勝布電器一次性檢查器44安生部電氣二級(jí)檢驗(yàn)員46安生部49名液壓檢查員運(yùn)行監(jiān)視器5

2、2運(yùn)行長(zhǎng)期值53運(yùn)行主服務(wù)員55管理副服務(wù)員56維護(hù)監(jiān)視器58維修副班長(zhǎng)59機(jī)電維修A61機(jī)電維護(hù)B62機(jī)電維護(hù)C64液壓監(jiān)視器65水利工程副班長(zhǎng)68液壓維護(hù)A71液壓維護(hù)B73液壓維護(hù)C75項(xiàng)目結(jié)算小組(臨時(shí)組織)77附件1公司組織結(jié)構(gòu)圖附件2寫指令一.目的1.為員工和部門主管提供更全面的信息；2.為公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的崗位設(shè)置和分工提供依據(jù)；二、內(nèi)容它包括工作概述、具體工作內(nèi)容、上下級(jí)工作關(guān)系以及各個(gè)崗位的資質(zhì)。三.“郵政編碼”欄說明職位代碼組成：公司縮寫-部門縮寫-職位性質(zhì)-職位名稱-人數(shù)例如：ZHB-ZC-ZL-1重慶美溪河流域水電開發(fā)有限公司ZHB:綜合部ZC:中層管理職位；總帳：一般

3、管理職位；供應(yīng)鏈：生產(chǎn)崗位；ZL:助理1.員額數(shù)量四.交叉責(zé)任1.借用人事分工。原部門經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)整和安排原崗位工作，現(xiàn)任部門經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)整和安排當(dāng)前崗位工作；2.崗位之間有交叉工作，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)；3.部門之間有交叉工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。附件3:重慶梅溪河流域水電開發(fā)有限公司工作描述一.立場(chǎng)部門張貼綜合管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、人力資源管理、行政和工會(huì)事務(wù)、物資管理、庫(kù)區(qū)協(xié)調(diào)、綜合事務(wù)(物業(yè)管理)和檔案管理計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)1、會(huì)計(jì)2、資金管理、計(jì)劃合同管理項(xiàng)目開發(fā)部經(jīng)理和助理經(jīng)理安全生產(chǎn)部總部：經(jīng)理、副經(jīng)理、助理經(jīng)理、操作專家、安全主管、機(jī)械檢驗(yàn)員、電氣一級(jí)檢驗(yàn)員、電氣二級(jí)檢驗(yàn)員和液壓檢驗(yàn)員操作班

4、：班長(zhǎng)、值班長(zhǎng)、主值班員和副值班員維護(hù)類：機(jī)電維護(hù)班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、a/b/c崗位液壓類：班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、液壓維修崗位工程結(jié)算小組項(xiàng)目結(jié)算官員和成員二、共同的責(zé)任和權(quán)力部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的獎(jiǎng)懲考核和培訓(xùn)；部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制和修訂本部門的崗位說明書和職責(zé)。三.說明“其他相關(guān)事項(xiàng)”一欄具體指工作描述中所列的職責(zé)：1.與完成崗位工作相關(guān)的其他具體事項(xiàng)；2.部門主管根據(jù)部門工作需要臨時(shí)分配的任務(wù)；3.部門主管指定的臨時(shí)工作，無具體崗位；4.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。第四，每個(gè)崗位的具體職責(zé)總經(jīng)理部經(jīng)理職稱總經(jīng)理部經(jīng)理位置號(hào)ZHB-Z1.5組織擬定公司的行政接收工作。每日2.法律和公共關(guān)系管理2.1監(jiān)督

5、公司的法律事務(wù)、公司的工商登記相關(guān)手續(xù)等。需要的時(shí)候2.2組織公司綜合性行政關(guān)聯(lián)交易的委托，并監(jiān)督合同的執(zhí)行；每月2.3負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)及相關(guān)集中費(fèi)用的使用和控制，以及重要客人的接待和公司主辦會(huì)議的接待；每日2.4組織公司的外事、媒體宣傳和公關(guān)工作；每日2.5組織公司各部門之間的工作協(xié)調(diào)和溝通。每日3.人力調(diào)配3.1負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、崗位設(shè)置和人員配置；每年3.2負(fù)責(zé)建立、完善和監(jiān)督公司人員薪酬制度的實(shí)施；每年3.3負(fù)責(zé)人力資源的指導(dǎo)。每日4.材料管理4.1協(xié)助材料合同談判，審核合同并簽字；4.2協(xié)助制定和完善公司物流管理體系；4.3負(fù)責(zé)審核各種報(bào)告和總結(jié)文件。5.庫(kù)區(qū)協(xié)調(diào)與政策處理5

6、.1按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，落實(shí)庫(kù)區(qū)矛盾化解等協(xié)調(diào)工作，做好庫(kù)區(qū)移民后續(xù)工作；每日5.2負(fù)責(zé)相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)研及油藏開發(fā)相關(guān)信息的收集、整理、篩選、存儲(chǔ)和反饋，為公司決策提供政策建議。每日6.綜合交易管理(物業(yè)管理)6.1負(fù)責(zé)公司的車輛管理、車輛安全和成本管理與控制；每日6.2負(fù)責(zé)公司食堂的管理和成本控制；6.3負(fù)責(zé)組織每月對(duì)公司各部門工作計(jì)劃完成情況的檢查和評(píng)估；每日6.4監(jiān)督公司所有相關(guān)合同的監(jiān)督。每月6.其他相關(guān)事項(xiàng)需要的時(shí)候工作關(guān)系直接上級(jí)公司負(fù)責(zé)人直接下屬綜合管理部成員工作資格學(xué)位大專及以上專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和工商管理專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn)至少3年發(fā)電企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；至少1年部門副管理經(jīng)驗(yàn)技術(shù)資格

7、要求經(jīng)濟(jì)師、工程師及以上技術(shù)職稱知識(shí)需求業(yè)務(wù)知識(shí)：掌握行政事務(wù)管理的原則和流程，掌握內(nèi)外協(xié)調(diào)的藝術(shù)輔助知識(shí)：熟悉行政管理、公共關(guān)系、公司法等知識(shí)技能要求對(duì)企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；熟練處理綜合管理事務(wù)的技能；熟練使用辦公軟件和相關(guān)的綜合交易管理軟件；有很強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力、適應(yīng)能力和拓展能力；創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，分析判斷能力強(qiáng)，項(xiàng)目組織和實(shí)施能力強(qiáng)。職業(yè)禁忌無癲癇、暈厥(1年內(nèi)有暈厥史)、2級(jí)以上高血壓(未控制)、紅綠盲、器質(zhì)性心臟病或各種心律失常、肢體關(guān)節(jié)運(yùn)動(dòng)功能障礙，雙耳語言帶平均聽力損失 25dB；無肺結(jié)核、慢性肝病、心血管疾病等妨礙工作的疾病?？偨?jīng)理助理

8、職稱總經(jīng)理助理位置號(hào)ZHB-ZC-ZL-1崗位工作概述協(xié)助部門經(jīng)理完成工作項(xiàng)目，處理日常秘書工作，準(zhǔn)備重要的書面材料，確保重要會(huì)議材料和會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)準(zhǔn)確的記錄和整理；為公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供法律支持；組織公司黨務(wù)工作，開展企業(yè)文化和精神文明建設(shè)，落實(shí)穩(wěn)定工作。工作職責(zé)頻率1.助理協(xié)助經(jīng)理做好綜合管理部的工作，在經(jīng)理不在期間負(fù)責(zé)部門的日常工作2.8負(fù)責(zé)各類獎(jiǎng)牌和證書的收集、登記、保管和歸檔；每日3.法律3.1負(fù)責(zé)收集、整理、公布企業(yè)法律信息，咨詢企業(yè)法律事務(wù)每日3.2負(fù)責(zé)企業(yè)法律知識(shí)的普及教育；每日3.3負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、變更等工商手續(xù)每年5.監(jiān)督工作5.1協(xié)助制定公司監(jiān)督

9、工作計(jì)劃和總結(jié)；每日5.2制定和完善公司的監(jiān)管規(guī)章制度；及時(shí)的5.3配合開展公司監(jiān)督的具體工作。及時(shí)的6、企業(yè)文化建設(shè)(精神文明建設(shè))6.1組織各種形式的活動(dòng)；及時(shí)的6.2根據(jù)系統(tǒng)要求，完成公司內(nèi)部的企業(yè)文化建設(shè)。每日7.內(nèi)部控制7.1組織完善公司內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)制度；7.2組織和參與重大工程項(xiàng)目和合同的開標(biāo)、預(yù)算、決算審查和工程驗(yàn)收的全過程管理，并監(jiān)督各環(huán)節(jié)的程序性和合規(guī)性；7.3組織制定審計(jì)工作計(jì)劃，確保審計(jì)工作按計(jì)劃實(shí)施；7.4負(fù)責(zé)組織每月對(duì)公司各部門工作計(jì)劃完成情況的檢查和評(píng)估；每日7.5組織并協(xié)助上級(jí)審計(jì)師對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作7.6組織簽署公司所有合同，確保公司合同符合相關(guān)規(guī)定。

10、8.共青團(tuán)工作8.1負(fù)責(zé)團(tuán)的建設(shè)，加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè)、干部建設(shè)和公司團(tuán)員建設(shè)，積極推薦優(yōu)秀青年入黨。每日8.2組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司組織開展多種形式的思想理論教育和文化體育活動(dòng)，加強(qiáng)共青團(tuán)活動(dòng)陣地的建設(shè)和管理。每日8.3組織和指導(dǎo)青年志愿者活動(dòng)，努力建設(shè)“青年文明”。每日8.4組織和指導(dǎo)團(tuán)組織開展豐富多彩的思想教育活動(dòng)和企業(yè)文化活動(dòng)。每日9.其他相關(guān)事項(xiàng)每日9.1負(fù)責(zé)車輛事務(wù)管理；每日9.2負(fù)責(zé)物流管理的監(jiān)督檢查。每日工作關(guān)系直接上級(jí)總經(jīng)理部經(jīng)理直接下屬綜合管理部成員工作資格學(xué)位學(xué)士或以上學(xué)位專業(yè)的管理專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn)至少2年發(fā)電企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；至少1年管理經(jīng)驗(yàn)技術(shù)資格要求秘書資格專業(yè)證書和律師資格

11、專業(yè)證書知識(shí)需求業(yè)務(wù)知識(shí)：熟悉本專業(yè)的理論知識(shí)，掌握秘書工作的要領(lǐng)；輔助知識(shí)：了解管理、合同法、公司法等知識(shí)。技能要求1.深刻理解助理經(jīng)理工作的重要性和特點(diǎn)；2.掌握企業(yè)的相關(guān)法律知識(shí)；3.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，良好的書面表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)禁忌無癲癇、暈厥(1年內(nèi)有暈厥史)、2級(jí)以上高血壓(未控制)、紅綠盲、器質(zhì)性心臟病或各種心律失常、肢體關(guān)節(jié)運(yùn)動(dòng)功能障礙，雙耳語言帶平均聽力損失 25dB；無肺結(jié)核、慢性肝病、心血管疾病等妨礙工作的疾病。綜合管理部人力資源管理職稱人力調(diào)配位置號(hào)ZHB GL RZ 1崗位工作概述協(xié)助經(jīng)理完善人事考勤管理制度，建立健全工資管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)管理

12、制度、社會(huì)保險(xiǎn)管理制度、福利管理制度和勞動(dòng)保護(hù)制度，做好人事檔案的移交工作。工作職責(zé)頻率1、人事管理1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、人員配置和人員配置；每年1.2組織編制、改進(jìn)和維護(hù)部門職能和崗位說明書，并審查實(shí)施情況每年13.薪酬福利管理3.1負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算。每日3.2負(fù)責(zé)上報(bào)年度人工成本，控制工資總額每年3.3負(fù)責(zé)制定薪資福利發(fā)放計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整每日3.4負(fù)責(zé)員工的崗位評(píng)估、薪酬調(diào)整、薪酬調(diào)整和晉升等具體工作每日3.5負(fù)責(zé)公司的崗位工資、績(jī)效工資及各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和福利；建立工資賬戶。每日4.性能管理4.1負(fù)責(zé)公司的績(jī)效管理每日4.2負(fù)責(zé)每月綜合工作獎(jiǎng)懲的跟蹤和執(zhí)行每日5.社會(huì)保險(xiǎn)

13、和公積金管理5.1負(fù)責(zé)年度公積金和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算和年度基數(shù)的申報(bào)；年初5.2負(fù)責(zé)公積金和社會(huì)保險(xiǎn)的支付每月5.3負(fù)責(zé)生育保險(xiǎn)待遇的申報(bào)5.4負(fù)責(zé)工傷認(rèn)定的相關(guān)流程5.5負(fù)責(zé)保險(xiǎn)信息的變更和維護(hù)每日5.6負(fù)責(zé)新員工的登記和離職員工的社保轉(zhuǎn)移每日6.招聘工作組織校園招聘、社會(huì)招聘和內(nèi)部招聘需要的時(shí)候7.培訓(xùn)工作7.1、在年度培訓(xùn)預(yù)算范圍內(nèi)，組織各部門制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃每年7.2 .負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)的下達(dá)、監(jiān)督、實(shí)施、評(píng)估和反饋，確保培訓(xùn)的及時(shí)性；每日7.3 .負(fù)責(zé)交付培訓(xùn)的初審；建立培訓(xùn)分類賬每日8、勞動(dòng)保險(xiǎn)管理8.1負(fù)責(zé)制定公司勞保用品發(fā)放計(jì)劃每日8.2負(fù)責(zé)勞保用品的編目每日8.3負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的預(yù)算每日8.4負(fù)責(zé)組織員工體檢，開展職業(yè)健康檢查、監(jiān)測(cè)和預(yù)防相關(guān)工作每年9.負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)告的編寫和提交9.1負(fù)責(zé)編制和上報(bào)勞資月報(bào)和年報(bào)每月/每年9.2負(fù)責(zé)編制和上報(bào)每月人員變動(dòng)的詳細(xì)情況需要的時(shí)候9.3負(fù)責(zé)編寫就業(yè)報(bào)告需要的時(shí)候9.4負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、人才和離退休干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)需要的時(shí)候9.5其他臨時(shí)人力資源需求相關(guān)報(bào)表需要的時(shí)候10.其他相關(guān)事項(xiàng)需要的時(shí)候工作關(guān)系直接上級(jí)總經(jīng)理?？偨?jīng)理