采購成本分析與控制作用

1、第6章 采購成本分析與控制作用,采購價格分析 市場經(jīng)濟(jì)下的定價 降低采購成本的方法,第一節(jié) 采購價格分析,一、采購價格的概念 采購價格是企業(yè)進(jìn)行采購作業(yè)時，通過某種方式與供應(yīng)商之間確定的所需采購物品或服務(wù)的價格。,（一）采購價格影響因素 1.供應(yīng)商成本的高低 2.規(guī)格和品質(zhì) 3.供需關(guān)系 4.生產(chǎn)季節(jié)和采購時機(jī),5.采購數(shù)量 6.交貨條件 運(yùn)輸方式、交貨期的緩急等 7.付款條件,（二）采購價格的種類 采購價格一般由成本、需求和交易條件決定,1.送達(dá)價 2.出廠價 3.現(xiàn)金價 4.期票價 以延期付款的方式來采購商品 5.現(xiàn)貨價 6.合約價,二、采購價格的確定 1、適當(dāng)價格 2、采購價格確定的程序

2、,第二節(jié) 市場經(jīng)濟(jì)條件下的定價,一、定價應(yīng)考慮的因素 影響供應(yīng)商價格的主要因素有內(nèi)部因素（成本結(jié)構(gòu)等）和外部因素（市場結(jié)構(gòu)等）兩個方面. 其中，成本結(jié)構(gòu)是影響供應(yīng)價格的內(nèi)在因素,受生產(chǎn)要素的成本影響; 市場結(jié)構(gòu)是影響供應(yīng)價格的外在因素,（一）內(nèi)部因素 1.供應(yīng)商成本 是影響采購價格最根本,最直接的因素 2.市場定位 指擬在消費(fèi)者心中建立的產(chǎn)品形象，包括產(chǎn)品外觀、內(nèi)在質(zhì)量等。 3、定價目標(biāo),（二）外部因素 1、供求狀態(tài) 2、競爭因素 3、貨幣價值 4、政策,二.供應(yīng)商的定價方法 (一)Corey的供應(yīng)商定價方法 1.成本導(dǎo)向定價法/cost-based pricing 以產(chǎn)品成本為基礎(chǔ)的定價方法

3、 2.需求導(dǎo)向定價法/市場導(dǎo)向定價法/market-based pricing 是隨行就市的方法,即以市場價格作為自己的產(chǎn)品價格. 3.競爭導(dǎo)向定價法 是結(jié)合市場因素及成本因素等確定產(chǎn)品價格的方法.,(二)供應(yīng)商的具體定價方法 1.成本導(dǎo)向定價法 （1）成本加成定價法 以成本為依據(jù),在此基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤. 價格=平均成本+預(yù)期利潤,特點: 成本核算與價格直接掛鉤; 但忽略市場競爭的影響; 沒有考慮客戶的需要 計算簡單,不足： 忽略顧客需求 忽略市場競爭和供求,（2）目標(biāo)成本定價法 是一種以企業(yè)期望達(dá)到的成本目標(biāo)做為定價依據(jù)的定價方法 基本思路: 供應(yīng)商依據(jù)固定成本,可變成本核算以及預(yù)計

4、的成交價,通過盈虧平衡分析算出保本產(chǎn)量或銷售量.,計算公式： 價格=目標(biāo)成本+目標(biāo)利潤+稅金 價格=總目標(biāo)成本X（1+成本加成率）/總產(chǎn)量,（3）收支平衡定價法 保本點定價法 例：某企業(yè)生產(chǎn)某產(chǎn)品的固定成本為200 000元，單位變動成本為10元/件，保本銷售量為10 000件 價格=200 000/10 000+10=30元/件,2.需求導(dǎo)向定價法 （1）采購商理解價值定價法（認(rèn)知價值法） 是一種以市場的承受力以及采購商對產(chǎn)品價值的理解程度作為定價的基本依據(jù).,（2）需求差別定價法 根據(jù)消費(fèi)者的需求強(qiáng)弱定價。 主要形式： 第一、同種產(chǎn)品針對不同顧客采用不同價格 第二、同種產(chǎn)品不同式樣和顏色制

5、定不同價格； 第三、同種產(chǎn)品不同地區(qū)價格不同； 第四、同種產(chǎn)品不同時間價格不同,適用條件： 第一、市場能細(xì)分，各細(xì)分市場有不同的需求彈性； 第二、價格歧視不會引起顧客反感； 第三、低價格市場的顧客沒有機(jī)會將產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給高價格的顧客；,3.競爭導(dǎo)向定價法 （1）通行價格定價法 隨行市價法，根據(jù)本行業(yè)通行的價格水平或平均價格水平制定價格的方法。,（2）投標(biāo)定價法 根據(jù)期望利潤定價，期望利潤最高的報價就是最適當(dāng)?shù)膱髢r。 期望利潤=中標(biāo)概率X相應(yīng)的利潤,三.價格折扣 1.付款折扣 現(xiàn)金付款比月結(jié)付款的采購價格低; 現(xiàn)金貨幣付款比其他貨幣付款具有價格優(yōu)勢 2.數(shù)量折扣,3.地理折扣 跨國生產(chǎn)的供應(yīng)商在銷售

6、時實行不同地區(qū)不同價格的地區(qū)差價,對于地理位置有利的客戶以價格優(yōu)惠. 4.季節(jié)折扣 5.推廣折扣,四.確定采購價格的策略 1.采購價格調(diào)查 (1)調(diào)查的主要范圍 主要原材料 常用材料 性能比較特殊的材料 突發(fā)時間緊急采購 波動性物資 計劃外資本支出.設(shè)備器材的采購,(2)信息收集方式 上游法 下游法 水平法,(3)信息的收集渠道 (4)調(diào)查所得資料的處理方式,2.采購價格確定方式 (1)詢價采購方式 是根據(jù)所需采購物品向供應(yīng)商發(fā)出詢價或征詢函,請其正式報價的一種采購方法. (2)招標(biāo)確定價格 (3)談判確定價格,第3節(jié) 采購成本控制,一、采購成本構(gòu)成,采購成本構(gòu)成,物料成本,訂購成本,缺貨成本

7、,維持成本,物料成本,物料成本是由購買材料而發(fā)生的貨幣支出成本。物料成本總額取決于采購數(shù)量和單位。它的計算公式為： 物料成本=單價數(shù)量+運(yùn)輸費(fèi)+相關(guān)手續(xù)費(fèi)、稅金等,訂購成本,訂購成本是指向供應(yīng)商發(fā)出采購合約訂單的成本費(fèi)用。,具體來說，訂購成本是指企業(yè)為了實現(xiàn)一次采購而進(jìn)行的各種活動的費(fèi)用，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報電話費(fèi)等支出。 訂購成本中有一部分與訂購次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支等，稱為訂購的固定成本；另一部分與訂購的次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、郵資等，稱為訂購的變動成本。,商品持有成本,商品持有成本是指為保持商品而發(fā)生的成本，它可以分為固定成本和變動成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如倉

8、庫折舊、倉庫員工的固定月工資等；變動成本與持有數(shù)量的多少有關(guān)，如物料資金的應(yīng)計利息、物料的破損和變質(zhì)損失、物料的保險費(fèi)用等。,缺貨成本,缺貨成本,保險存貨成本,延期交貨成本,失去客戶的成本,二、影響成本的主要因素,采購批量和采購批次 采購價格及談判能力,三.學(xué)習(xí)曲線 1.學(xué)習(xí)曲線反映累計產(chǎn)量的變化對單位成本的影響.即隨著產(chǎn)品的累計產(chǎn)量增加,單位產(chǎn)品的成本會以一定的比例下降. 因為累計產(chǎn)量的變化率與單位工時或成本的變化率保持一定的比例關(guān)系. 一般用曲率表示. 這種單位產(chǎn)品的成本降低一與規(guī)模效益無任何關(guān)系,所以是一種學(xué)習(xí)效益.,學(xué)習(xí)曲線的模型,單位平均成本,累計產(chǎn)量,學(xué)習(xí)曲線,2.學(xué)習(xí)曲線的基本原

9、理 每當(dāng)一個特定產(chǎn)品的累計產(chǎn)量翻倍時,生產(chǎn)該產(chǎn)品所需要的平均時間大約為開始所需時間的x%; 如:一個曲率為80%的曲線意味著如果生產(chǎn)的產(chǎn)品的累計產(chǎn)量翻倍時,生產(chǎn)一個單位產(chǎn)品所需要的時間只需要原始時間的80%.,某產(chǎn)品的學(xué)習(xí)曲線效益(學(xué)習(xí)曲線:80%),3.學(xué)習(xí)曲線表達(dá)式,計算總直接人工小時： （） 式中總直接人工小時； 累計產(chǎn)量； 、常系數(shù)。,計算總直接人工小時(或總成本)L L=y(x)=ax 其中: L:總直接人工小時 x:累計產(chǎn)量 a:系數(shù) 可以看出:總直接人工小時(或總成本)隨累計產(chǎn)量的增加以遞減的比率增加.,4.學(xué)習(xí)曲線的應(yīng)用條件 學(xué)習(xí)曲線的基本假定: 第一.生產(chǎn)過程中存在著”學(xué)習(xí)曲

10、線”現(xiàn)象; 第二.學(xué)習(xí)曲線的可預(yù)測性.即學(xué)習(xí)現(xiàn)象有規(guī)律,能夠預(yù)測.,三.質(zhì)量成本cost quality 是指工業(yè)企業(yè)針對某項產(chǎn)品或某類產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量或質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加. 其實質(zhì)意義是不合格成本.,主要有: 退貨成本 返工成本 停機(jī)成本 因任何原因?qū)е碌脑O(shè)備停機(jī),生產(chǎn)停機(jī)所造成的損失 維修服務(wù)成本,延誤成本 產(chǎn)品開發(fā)及交貨延誤導(dǎo)致的成本增加或損失 倉儲報廢成本: 因產(chǎn)品換代,儲存時間長,儲存條件不好而導(dǎo)致的原材料,成品等報廢損失.,四.整體采購成本 整體采購成本(戰(zhàn)略采購成本)是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本. 1.整體采購成本

11、的條件 是指在計算采購成本時,不只考慮原材料或零部件的采購價格,還要將采購價格與交貨,運(yùn)輸,包裝,服務(wù),付款等相關(guān)因素結(jié)合起來考慮.,2.整體采購成本的內(nèi)容 是包括企業(yè)在產(chǎn)品的市場研究,開發(fā),生產(chǎn)與售后服務(wù)各階段中由于供應(yīng)商參與或提供產(chǎn)品多導(dǎo)致的成本. 包括供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)沒有達(dá)到最好水平而造成的二次成本或損失.,按功能劃分,整體采購成本發(fā)生在以下過程: 開發(fā)過程,采購過程,企劃過程,質(zhì)量過程和服務(wù)過程,(1)開發(fā)過程中,因供應(yīng)商介入或選擇導(dǎo)致可能發(fā)生的成本 原材料或零部件影響產(chǎn)品的規(guī)格而可能發(fā)生的成本; 對供應(yīng)商技術(shù)水平的審核產(chǎn)生的費(fèi)用; 原材料或零部件的認(rèn)可過程中發(fā)生的費(fèi)用; 原材料

12、或零部件的開發(fā)周期對本公司開發(fā)周期的的影響而帶來的損失或費(fèi)用; 原材料或零部件及安裝不合格而帶來的損失或費(fèi)用,(2)采購過程可能發(fā)生的成本 原材料或零部件的采購費(fèi)用或單價; 市場調(diào)研與供應(yīng)商考察,審核費(fèi)用; 下單,跟單等行政費(fèi)用; 文件處理費(fèi)用; 付款條件導(dǎo)致的匯率,利率等費(fèi)用; 原材料運(yùn)輸,保險等費(fèi)用,(3)企劃過程中可能因采購而發(fā)生 的成本 收貨,發(fā)貨費(fèi)用; 安全 . (4)質(zhì)量過程中可能發(fā)生 采購成本 (5)售后服務(wù)中因原材料或零部件而發(fā)生的成本,五 降低采購成本的方法,思考:采購成本的構(gòu)成? 不同企業(yè)有不同的減低成本的方法 1.優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)以及供應(yīng)配套體系 通過供應(yīng)商市場調(diào)研來尋找更好的新的供應(yīng)商; 競爭性采購; 實行集中采購; 與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系取得優(yōu)惠價格等,2.通過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來降低采購成