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文檔簡介
1、計劃 總結,凡事預則立,不預則廢。運籌帷幄之中,決勝千里之外。人無遠慮,必有近憂。臨時抱佛腳(make effort at the last moment ),教學要求,教學目的: 掌握計劃、總結的文種知識。 教學重點: 計劃、總結的寫法。 教學難點: 計劃的“三要素”、總結的“三要素”寫法。 教學方法: 1、寫作任務驅(qū)動:以學生為主體; 2、案例教學; 3、導學;,教學過程設計,1、復習:第一單元主要內(nèi)容; 2、學生活動: (1)請同學們上臺談談自己本學期的計劃(學習、生活、班級工作、體育鍛煉、其他); (2)對自己一學年的學習、工作做一個小結(或?qū)Υ髮W生活的感受、體會); 3、教師講解:計
2、劃、總結的格式、寫法; 4、討論:本學期英語過級計劃怎么寫? 5、拓展:述職報告怎么寫? 6、小結,計劃的概念,計劃是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時期內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)的目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。,計劃的形式,我們常見的“計劃”、“安排”、“打算”、“方案”、“設想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點”等都屬于計劃的范疇。,返回,1、計劃的別稱,2、計劃的特點 指導性:計劃既然是為了順利完成任務或達到預期的目標而制定的實施步驟、方案,因而本身就具有指導性。 預見性:計劃不是對現(xiàn)實工作的簡單反映,而是針對未來一段時間內(nèi)的目標、任務而設計出的行動方案,做出行動前
3、的預見、預測、預謀性的安排。 可行性:制定計劃,就是為了參照實施,它不僅應具有指導性、預測性,而且應有可行性。 約束性:計劃一經(jīng)通過、批準,在計劃所涉及的單位、人員等范圍內(nèi),就具有一定的約束性。,計劃的結構,計劃的結構大致有三種:,2、表格式,1、文章式,即把計劃按照指導思想、目標和任務、措施和步驟等分條列項地編寫成文,這種形式有較強的說明性和概括性,經(jīng)常用于全局性的工作計劃。,即整個計劃以表格的形式表述,經(jīng)常用于時間較短,內(nèi)容單一或量化指標較多的工作計劃。在實際應用中,也有將文章式和表格式結合在一起的結構:即在分條列項編寫中插入一些表格的說明,是計劃詳盡而清楚。,3、條文表格式:以表格為主文
4、字說明為輔。,標題,落款,計劃類文書的結構,(一)標題 標題寫在第一行正中,字體可稍大。根據(jù)不同情況,標題可以是完整式(四要素): 單位名稱+ 時限+ 事項+ 文種(計劃/安排/規(guī)劃/設想) 經(jīng)濟系 2011年 招生 計劃 (二)正文 正文是計劃的主體,由導言、計劃三要素及結尾三部分組成的。 1. 導言:交代制定計劃的背景或意義 2. 三要素 1) 目標:具體明確(數(shù)據(jù)指標)做什么? 2) 措施:怎么做? 3) 步驟:時間分配? 3. 結尾 (三)落款 款指計劃的制定者名稱和制定日期,應置于正文末尾右下方,有時可加蓋公章以示鄭重。若日期已在標題處顯示,則不必重復出現(xiàn)于落款處。,、標題: (1)
5、單位名稱時間期限內(nèi)容范圍文種 如 廣東白云學院2009年度教學改革計劃 (2)時間期限內(nèi)容范圍文種 如 2009年度教學改革計劃 (3)單位名稱內(nèi)容范圍文種 如 廣東白云學院教學改革計劃 (4)單位名稱時間期限文種 如 廣東白云學院2009年度計劃 (5)內(nèi)容范圍文種 如 業(yè)務考核計劃 如果計劃尚未定稿,應在標題之后加括號寫上“草稿”、“征求意見稿”、“草案”、“初稿”或“討論稿”等。,寫法剖析:,2、正文的寫法,前言 開頭部分,簡明扼要地概述制定計劃的指導思想、依據(jù)、意義、本單位情況及總目標等,即回答“為什么”的問題。 如: “五四”青年節(jié)即將到來,根據(jù)公司團委2003年團的思想政治工作計劃
6、的安排,針對青年求知欲旺盛、興趣廣泛的特點,公司決定于4月至5月組織開展以下活動(XX公司紀念“五四”活動安排)。,主體: 計劃的三要素:即目標、措施、步驟。 目的(任務):明確地寫出要達到的目標、指標和在數(shù)量上、質(zhì) 量上的要求,即“做什么”的問題。 措施和步驟:說明完成任務的具體措施和行動步驟,時間分配, 人力、物力、財力安排等,即回答“怎么做”、“何 時完成”的問題。 其他事項及應注意的問題。 結尾:,落款(落款寫明制定計劃的單位名稱,標題中已標明單位名稱的,這里可以不寫;) 成文日期,有附件的計劃,附件名稱應標注于正文之后落款之前,位置在正文下一行左空2字寫起。,例文:廠2008年上半年
7、工會工作要點 根據(jù)上級工會有關部署和我廠的實際情況,2008年上半年工會擬抓好以下幾 項工作: 一、1月份、2月份分別舉辦兩期工會干部、骨干短期學習班。 二、3月上旬召開一次“三八紅旗手”座談會,介紹經(jīng)驗。 三、3月下旬召開一次班組、車間民主管理委員會經(jīng)驗交流會,進一步推動 全廠的匯演。 四、4月上旬召開一次群眾性歌詠比賽,以車間為單位準備節(jié)目,然后參加 全廠的匯演。 五、4月中旬舉行一次以車間為單位的板報稿、廣播稿競賽活動。 六、4月下旬搞一次男女籃球賽活動。 七、5月上旬召開第四屆職工代表大會。主要議題是企業(yè)如何深化改革,轉(zhuǎn) 化經(jīng)營機制,把企業(yè)推向市場。 八、5月中旬對退休工人進行一次普訪
8、,特別對70歲以上的退休老工人搞好 慰問活動。 九、5月下旬組織一次勞模游園活動。 十、6月上旬召開一次振興中華職工讀書活動演講會,表揚一批開展讀書活 動好的單位及個人。,作業(yè)講評計劃總結,討論:英語過級計劃怎么寫?,總結,一、工作總結的概念 工作總結是對一定時期內(nèi)的工作進行全面系統(tǒng)的回顧,分析、概括出經(jīng)驗與教訓,揭示出規(guī)律性認識的一種事務文書。 寫好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的。 難度主要表現(xiàn)在兩方面:一是“總”(過去的工作),二是“結”(工作的經(jīng)驗、教訓、規(guī)律)。要正確處理好兩者關系:“總”是“結”的依據(jù),“結”是“總”的概括。,二、工作總結的種類 1.按內(nèi)容劃分有思想總結、工作
9、總結、學習總結等; 2.按范圍劃分有地區(qū)工作總結、部門工作總結、單位工作總結、個人工作總結等; 3.按時間劃分有周總結、月總結、季度工作總結、年度工作總結等; 4.按性質(zhì)劃分有綜合性總結和專題性總結。,三、工作總結的特點 1.客觀性 總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。 2.典型性 總結出的經(jīng)驗教訓是基本的、突出的、本質(zhì)的、有規(guī)律性的東西,在日常學習、工作、生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞、針砭等作用。 3.指導性 通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。 4.證明性 這是說總結的基本表達手段是被動的
10、(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的、典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。,四、工作總結的格式 總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種: 1.條文式 條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活、方便的特點。 2.兩段式 總結分為兩部分:前一部分為“總”,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是“結”,主要講經(jīng)驗、教訓。這種總結格式具有結構簡單、中心明確的特點。,3.貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結,要以各個主要
11、階段的情況、完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況、談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊、內(nèi)容連貫的特點。 4.標題式 把總結的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明、重點突出的特點。 一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結論應反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。,總結的結構模板,1、標題: 2、開頭(前言 導語)背景,目的,概述等 3、正文情況回顧經(jīng)驗、體會(提煉、挖掘規(guī)律和普遍意義。)+今后打算或存在的不足并指出努力方向 (也叫總結的“三要素”) 附件(視具體情況定) 4、落款,總結的標題,一、文章式標題:以單行標題概
12、括主要內(nèi)容或基本觀點,不出現(xiàn)總結字樣,但對總結內(nèi)容有提示作用。例如鋼鐵是這樣煉成的、我是這樣學雷鋒的、我的大學生涯、我那激情燃燒的歲月。 二、主標題+副標題(雙行式標題):即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結種類。例:三點一線我的大學生涯、我那激情燃燒的歲月大學三年生活記。 三、“四要素”的標題:總結的單位+期限+內(nèi)容+ 文種。 錦州電大 2004年 工作 總結 單位 時限 內(nèi)容 文種,2、 總結正文的內(nèi)容 開頭:交待總結的目的和總結的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形
13、勢下作的總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體。 主體: (三要素) (1)基本情況、主要的工作成績 包括工作的有關條件、工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。 (2)經(jīng)驗、體會 這是工作總結的中心重點??偨Y的目的就是要肯定成 績,找出缺點。發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認 識上升為理性認識,以指導將來的工作。 (3)或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较颍?結尾: 對全文進行歸納。 署名和日期,同學們?nèi)粘W習中的總結寫作,1、學期(年)總結 學習、生活、人際交往、思想及其他各項能力培養(yǎng)方面的收獲,各方面的變化和能力的提高 2、社團工作總結 舉辦了哪些活動,效果及影響如何,同學們和自己有哪些收獲(興趣
14、,能力,境界)。 3、學生管理工作總結 從事何種管理,工作開展情況,個人收獲 4、優(yōu)秀學生(班干部)個人材料 個人情況簡介,個人工作和表現(xiàn)。找出閃光點 5、實習總結(即:實習報告) 6、入黨匯報材料(思想?yún)R報) 一方面要緊密結合自己的思想生活和學習,另一方面要眼界開闊。因為它側(cè)重的思想進步與反省,可以結合社會上各種形形色色的事件來談自己的看法和思想。,例文1 財經(jīng)大學2008年普通本科招生工作總結 一、概況 二、今年招生工作的幾項主要措施 1、堅決執(zhí)行全面實行“并軌”招生制度 2、適時調(diào)整我校本年度招生專業(yè) 3、加強招生工作宣傳力度,努力提高我校的知名度 4、改進和完善獎學金和資助貧困學生辦法
15、 5、認真培訓招生干部 6、堅持不懈抓好廉政建設 7、全面實行了微機管理。 (以上7條是核心) 三、今年招生工作的不足和今后的打算 落款,例文2 廠 2007年 工會工作 總結 一、概述 二、成績和經(jīng)驗 1、開展多種教育,提高職工素質(zhì) 2、加強民主管理,積極參政議政 3、開展勞動競賽,提高經(jīng)濟效益 4、關心職工生活,維護職工利益 三、存在的問題 四、今后進一步加強的工作 落款,具體寫作過程中的要求 1.編好寫作提綱,依據(jù)計劃進行總結 在編寫的提綱中,要根據(jù)工作計劃的內(nèi)容和要求,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。即使是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。 2.交待要簡要,背景要鮮明
16、總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進、落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。 3.重點突出,詳略得當 根據(jù)總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。切忌面面俱到、龐雜累贅,象“流水賬”一樣。,拓展:述職報告,述職報告的分類,就其表達形式來說,口頭述職報告 書面述職報告,任期述職報告 年度述職報告 臨時述職報告,就報告時 間來說,述職報告,一、述職報告的概念和特點 (一)述職報告的概念 述職報告是指擔任領導職務的干部或單位負責人,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一
17、定時間內(nèi)履行崗位職責情況的書面報告。,述職報告,(二)述職報告的特點 1匯報性。 2真實性。 3述評性。 二、述職報告的種類 述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告;按內(nèi)容可分為個人述職報告、集體述職報告。,述職報告,三、述職報告的寫法 述職報告一般由標題、主送機關、正文和落款組成。 (一)標題 常見的寫法有三種: 文種式標題,只寫述職報告 公文式標題 姓名+時限+事由+文種名稱,如: 19至19試聘期述職報告 19年至19年任商業(yè)局長職務的述職報告 文章式標題 用正題,或正副題配合,如 19年述職報告 思想政治工作要結合經(jīng)濟工作一起抓造紙廠廠長王的述職報告。 (二)主
18、送機關(稱呼) 標題之下第一行頂格寫主送機關。向上級機關呈送的述職報告,應寫明收文機關;向領導和本單位干部職工作述職報告,則應寫明稱謂。,述職報告,(三)正文 由前言、主體和結尾三個部分組成。 1前言 包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹, 二是對自己任職期間成績的總體評價,扼要介紹任職以來的工作情況。 2主體 包括三個方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務完成情況,取得的主要工作成績和實踐經(jīng)驗;二是存在的問題及教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。,述職報告,3結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。如:“特此報告,請審查”、“以上報告, (四)落款 包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之
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