曹-時(shí)間管理工具.ppt

1、一問(wèn)：是不是覺(jué)得自己很努力，完成的事卻不多？ 二問(wèn)：是否覺(jué)得老是很忙，卻沒(méi)有對(duì)等的收獲？ 三問(wèn)：究竟什么占據(jù)了我的時(shí)間？ 一個(gè)人的時(shí)間管理，和他的自信、對(duì)生活的掌握和他的能力與理想，都有絕對(duì)的關(guān)系。,三問(wèn)？,曹倩,時(shí)間管理之工具介紹,不是教給我們把事情做得快的技巧, 也不是教我們?cè)鯓涌梢圆幻卟恍莸毓ぷ鳌?明白自己?jiǎn)栴}所在， 我們需要作出怎樣的決定， 我們可以做些什么和要做些什么。,我們的目的是：,主要內(nèi)容,什么是時(shí)間？ 1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人 2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生,一、什么是時(shí)間殺手?, 缺乏周詳計(jì)劃 不懂分辨輕重緩急 過(guò)分注

2、重細(xì)節(jié) 猶豫不決 不懂說(shuō)“不” 拖延 善忘 不懂授權(quán) 欠缺組織 健康欠佳,時(shí)間殺手,人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱,工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 危機(jī)管理能力薄弱 多項(xiàng)工作不能同時(shí)進(jìn)行 自我管理問(wèn)題 外界騷擾 無(wú)力拒絕要求 不能有效授權(quán) 拖延工作 會(huì)議,二、時(shí)間管理診斷分析,時(shí)間管理自行診斷表,時(shí)間管理自行診斷表,三、時(shí)間管理工具介紹,1. TO DO LIST - 執(zhí)行事項(xiàng)清單,TO DO LIST - 執(zhí)行事項(xiàng)清單,每天做 每天同一時(shí)間做 將優(yōu)先次序?qū)懴?把最重要的事情寫下,最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要,The main thing is to keep the main thin

3、g the main thing at all times.,- 哲學(xué)家 施格蘭,2、工作日志法,幾點(diǎn)開始目標(biāo)？能不能早點(diǎn)開始？有沒(méi)有任何讓自己分心，以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情？ 完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久? 最有效率和最沒(méi)有效率是什么時(shí)候? 將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度? 會(huì)按照優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎? 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠? 自己是如何處理不應(yīng)該做的事? 可不可以授權(quán)? 手邊的工作要如何做得更有成效，更為簡(jiǎn)化，并減少細(xì)節(jié)? 花的時(shí)間與設(shè)定的優(yōu)先次序是否相稱?,以行動(dòng)配合計(jì)劃,將目標(biāo)寫下來(lái) - 是什么目標(biāo)？要達(dá)致什么的成果？ 行動(dòng) 要做些什么？ 次序 - 哪些應(yīng)該先做？哪些為后? 訂下

4、完 成日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間? 靈活性 有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 什么時(shí)候處理什么事項(xiàng)？,3、時(shí)間“四象限”法,示例：,4.劃分工作時(shí)區(qū),這樣的安排，可以幫助你更快地完成工作。,四、總結(jié),希望能夠: 看到自己的問(wèn)題在哪里 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 訂立目標(biāo)，策略，去應(yīng)對(duì)每一個(gè)挑戰(zhàn) 在自己所能控制的情況下，把握每分鐘 在不能完全自己控制的情況下，把負(fù)面影響減到最低,在新的天地里，會(huì).,有清晰的目標(biāo)，知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝著目標(biāo)前進(jìn) 選擇做對(duì)的事，而不是只說(shuō)著把事情做對(duì) 講求效率，以最少的資源追求最大的成效 計(jì)劃每天、每周、每年要做的事情 估計(jì)需要完成時(shí)間，并編排時(shí)間表行事,懂得在