《Access窗體》PPT課件.ppt

1、第8章 窗 體,大部分用戶在操作表數(shù)據(jù)時，都希望使用漂亮的、有個性、功能強大的操作界面。窗體是面向?qū)ο蠡绦蛟O計中經(jīng)常涉及的概念。窗體其實就是程序運行時的Windows窗口，在應用程序設計時稱為窗體。Access窗體提供給用戶操作數(shù)據(jù)庫的人機界面，使得用戶操作起來更友好、更簡潔。本章主要介紹Access窗體的操作。 8.1 窗體簡介 8.2 創(chuàng)建窗體 8.3 在窗體中使用計算表達式和宏 8.4 主窗體和子窗體 8.5 修改和刪除窗體,8.1 窗體簡介,在Access中，窗體是一個非常重要的對象。通過窗體，用戶不用直接進入表內(nèi)容視圖就可以對表數(shù)據(jù)進行操作。窗體不僅可以作為數(shù)據(jù)的輸入、輸出的界面、

2、查詢界面，還可以將窗體直接打印出來，作為輸出報表。在窗體中不僅可以顯示文本數(shù)據(jù)，還可以顯示圖形、圖像，甚至可以播放音頻、視頻等。 8.1.1 窗體的類型 8.1.2 窗體視圖的分類,8.1.1 窗體的類型,Access的窗體主要分為命令選擇型窗體和數(shù)據(jù)交互式窗體兩種。 1. 命令選擇型窗體 命令選擇型窗體，主要用于信息系統(tǒng)控制界面的設計。通常是在窗體上放置一些命令按鈕，命令按鈕可以執(zhí)行相應的操作。 2. 數(shù)據(jù)交互式窗體 數(shù)據(jù)交互式窗體就是一種用戶可以和程序進行數(shù)據(jù)交互的窗體。通常用來顯示數(shù)據(jù)的輸入、輸出以及編輯。,8.1.2 窗體視圖的分類,根據(jù)窗體所處的設計的階段的劃分，窗體有3種視圖：“設

3、計”視圖、“窗體”視圖以及“數(shù)據(jù)表”視圖。要創(chuàng)建一個窗體，可在“設計”視圖中進行。窗體設計成功后，就可以在“窗體”視圖或“數(shù)據(jù)表”視圖中進行查看。,8.2 創(chuàng)建窗體,窗體是數(shù)據(jù)庫的子對象，想要使用必須先創(chuàng)建。創(chuàng)建窗體通常有兩種方式：使用向?qū)?chuàng)建窗體，另一種方式是在設計視圖中創(chuàng)建窗體。 8.2.1 使用向?qū)?chuàng)建窗體 8.2.2 在設計視圖中創(chuàng)建窗體,8.2.1 使用向?qū)?chuàng)建窗體,使用窗體向?qū)Э梢钥旖莘奖愕膭?chuàng)建窗體。,8.2.1 使用向?qū)?chuàng)建窗體,8.2.2 在設計視圖中創(chuàng)建窗體,使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體，雖然快捷，但不是很靈活，用戶必須按照向?qū)峁┑哪０?，指定格式，?chuàng)建和設置窗體。如果想要隨心所欲的

4、創(chuàng)建窗體，最好在設計視圖中創(chuàng)建。 1. 窗體的組成 使用設計視圖中創(chuàng)建一個窗體，首先需要打開數(shù)據(jù)庫。雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建窗體”選項，顯示窗體設計視圖。,8.2.2 在設計視圖中創(chuàng)建窗體,2. 創(chuàng)建實例,8.2.2 在設計視圖中創(chuàng)建窗體,8.3 在窗體中使用計算表達式和宏,在窗體中不單可以查詢表的基本數(shù)據(jù)，還可以使用計算表達式和宏，使得窗體的功能更大強大。 8.3.1 在窗體中使用計算表達式 8.3.2 在窗體中使用宏,8.3.1 在窗體中使用計算表達式,通常表達式由表達式生成器生成。該生成器可以通過單擊某個控件“屬性”對話框的“數(shù)據(jù)”選項卡的“有效性規(guī)則”選項，直接顯示“表達式生成器”對話框

5、。表達式是由運算符、常量、字段名、控件名以及函數(shù)組成。常用的表達式的形式有：=salary*1.1，=Date()，=Sum(salary)，=Count(*)，=name等。其中括號“ ”放置在窗體、報表、字段或者其他對象的名稱周圍。,8.3.2 在窗體中使用宏,宏也可以掛接在窗體或控件上，就可以根據(jù)所發(fā)生的事件做出相應的一系列動作。通過宏的使用，可以使數(shù)據(jù)庫的各個對象在窗體中緊密地結(jié)合在一起。 有關宏的具體操作將在第11章詳細介紹。,8.4 主窗體和子窗體,在一個窗體中顯示兩個窗體的效果。則那個包含其他窗體的窗體稱為主窗體，被包含的窗體稱為子窗體。 8.4.1 同時創(chuàng)建主窗體和子窗體 8.

6、4.2 將子窗體添加到其他窗體,8.4.1 同時創(chuàng)建主窗體和子窗體,主窗體和子窗體可以通過使用向?qū)?chuàng)建。首先在“窗體向?qū)А睂υ捒蛑?，選擇窗體顯示的字段。然后在確定查看數(shù)據(jù)的方式中，單擊“帶有子窗體的窗體”選項。,8.4.1 同時創(chuàng)建主窗體和子窗體,接下來和創(chuàng)建一般窗體一樣，選擇窗體布局和樣式。最后完成時，要求指定兩個窗體名。其中上邊的窗體是主窗體，下邊的是子窗體。 存盤退出，在窗體對象中生成兩個窗體。,8.4.2 將子窗體添加到其他窗體,也可以直接將一個窗體作為子窗體添加到另一個窗體中。先打開主窗體，顯示窗體設計視圖。單擊工具箱中的“子窗體/子報表”控件按鈕，將其添加到主窗體指定的位置。 然后系統(tǒng)顯示“子窗體向?qū)А睂υ捒?。根?jù)“子窗體向?qū)А睂υ捒虻奶崾驹O計。,8.5 修改和刪除窗體,如果用戶認為窗體設計的不理想，可以修改窗體。選中要修改查詢，單擊工具欄的“設計”按鈕，或單擊鼠標