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1、物業(yè)管理的滿意度測評(一)基本概念及其相關解說1基本概念(1)顧客滿意ISO9000的2000版將“顧客滿意”定義為:“顧客對其要求已被滿足的程度的感知?!睗M意是一種心理感受程度,顧客滿意與否,取決于顧客接受產(chǎn)品/服務的感知同顧客在接受之前的期望相比較后的體驗。(2)顧客滿意度指數(shù)“指數(shù)”,即統(tǒng)計指數(shù),是“表明社會經(jīng)濟現(xiàn)象在不同時期的數(shù)量對比關系的相對數(shù)”(辭海,1999年版,第1421頁)。顧客滿意度指數(shù)是指顧客在購買某產(chǎn)品/服務的過程中或購買后與購買前的心理期望相比較后得出的一函數(shù)值。(3)顧客滿意率“滿意率”是指在一定數(shù)量的目標顧客中表示滿意的顧客所占的百分比,是用來測評顧客滿意程度的一

2、種方法。2相關解說(1)顧客滿意度指數(shù)的淵源1989年,美國密歇根大學商學院質(zhì)量研究中心的費耐爾(Fornell)博士總結了理論研究的成果,提出把顧客期望、購買后的感知、購買的價格等方面因素組成一個計量經(jīng)濟學模型,即費耐爾邏輯模型。這個模型把顧客滿意度的數(shù)學運算方法和顧客購買商品或服務的心理感知結合起來。以此模型運用偏微分最小二次方求解得到的指數(shù),就是顧客滿意度指數(shù)(Customer Satisfaction Index,簡稱 CSI)。(2)顧客滿意度與顧客滿意率的差異舉例說,在某住宅小區(qū)隨機調(diào)查100位業(yè)主了解他們對保潔工作的滿意程度,其結果如表一:如果把“滿意、比較滿意、一般”的業(yè)主數(shù)相

3、加,再除以100(調(diào)查業(yè)主總數(shù)),可以得出“滿意率”;如果用模糊數(shù)學的方法,則可以計算出“滿意度指數(shù)”。通過對同一個例子的兩種處理,最后得出兩種不同結果:滿意率為85,滿意度指數(shù)為58.75。實際上,在85的滿意率中,顧客的滿意程度是不同的。與滿意率相比,顧客滿意度更為科學。顧客滿意與否是一個模糊概念除非某種產(chǎn)品/服務特別好或是特別壞,顧客對于大多數(shù)產(chǎn)品/服務的評價是介于模棱兩可之間的。因此,用計量經(jīng)濟學的方法來處理多變量的復雜總體,能夠全面、綜合地度量顧客的滿意程度。(二)理論模型與指標體系1理論模型按照顧客滿意度指數(shù)的含義,它應該具有多種指標。這些指標(變量)應相互關聯(lián),成為一個整體邏輯結

4、構,借助于計量經(jīng)濟學的有關方法,將這些邏輯結構轉(zhuǎn)換為數(shù)學模型,再將測評的有關數(shù)據(jù)輸入此模型,便可以計算出顧客滿意度指數(shù)。據(jù)上述,上海居住物業(yè)管理的CSI測評采用的理論模型,如圖一所示。其中,“顧客對質(zhì)量的感知”、“顧客期望”、“顧客對價值的感知”決定顧客滿意程度,稱之為“輸入變量”;在這三個“輸入變量”的作用下,產(chǎn)生了“顧客滿意度”、“顧客抱怨”、“顧客忠誠”三個“輸出變量”,也稱“結果變量”。2指標體系運用圖一的理論模型,上海物業(yè)管理的CSI測評指標體系如下:(1)顧客對物業(yè)管理服務水平的期望;(2)顧客對物業(yè)管理服務質(zhì)量的感知;(3)顧客對物業(yè)管理服務價值的感知;(4)顧客對物業(yè)管理服務的

5、滿意程度;(5)顧客對物業(yè)管理服務的抱怨;(6)顧客對物業(yè)管理公司的忠誠度。一般情況下,以上6個方面可呈以下關系:其一,顧客期望影響滿意度,高的期望值會使?jié)M意度降低;其二,顧客對服務質(zhì)量的感知與滿意度呈正相關關系,即感知越高,滿意度越高;其三,顧客滿意度與顧客抱怨呈負相關關系,即滿意度越低,抱怨、投訴就越多;其四,顧客滿意度與顧客忠誠度呈正相關關系,即滿意度越高,顧客忠誠度也越高。實際上,在多變量的綜合作用下,各變量之間的關系是十分復雜的。(三)問卷設計與調(diào)查方法1問卷設計根據(jù)有關地方性法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,在召開業(yè)主委員會主任座談會和征詢物業(yè)管理公司意見的基礎上,課題組列舉了物業(yè)管理涉及到的

6、200多個問題,再邀請業(yè)內(nèi)專家對其進行分類和排序,最后確定居住物業(yè)管理顧客滿意度指數(shù)測評指標。上海整理出來的是5個母指標及20個子指標,其構成詳見圖二。據(jù)以上指標,調(diào)查問卷設計為7個大題、62個小題。其中,顧客對物業(yè)管理期望2題,對物業(yè)管理服務質(zhì)量感知39題,顧客抱怨或投訴3題,顧客忠誠度2題,其余是顧客的基本信息(不涉及顧客隱私)。問卷統(tǒng)計采用5級標度,即滿意、比較滿意、一般、較不滿意、不滿意。在計算顧客滿意度指數(shù)過程中,利用顧客滿意度均值的概念,求出每個因素的顧客滿意度在區(qū)間0,1的映射。映射值介于0和1之間,再乘以100,即為顧客滿意度指數(shù)(CSI)。其直觀表示見圖三。 圖三所表示的意思

7、為:當某一測評結果其映射值在0.25標度上時,即滿意度指數(shù)為25,表示“較不滿意”;當某一測評結果其映射值在0.75標度上時,即滿意度指數(shù)為75,表示“比較滿意”。2調(diào)查方法顧客滿意度指數(shù)測評的調(diào)查方法通常有面談調(diào)查法、電話調(diào)查法、郵寄調(diào)查法、留置問卷調(diào)查法、秘密顧客調(diào)查法等。上海測評采用的是郵寄調(diào)查法(預調(diào)查)和留置問卷調(diào)查法(正式調(diào)查)。郵寄調(diào)查法是指將預先設計好的問卷直接郵寄給調(diào)查對象,請他們填好后寄回,這種方法調(diào)查范圍廣,但回收率低,一般在30左右;留置問卷調(diào)查法是由調(diào)查人員直接將問卷交給調(diào)查對象,然后按約定時間上門回收,這種方法回收率高,但需花費較多的人力。除此外,還結合面談調(diào)查法,

8、即調(diào)查者與被調(diào)查者直接面談以收集意見。(四)調(diào)查運作與測評實例1調(diào)查運作課題組先采用“郵寄調(diào)查法”進行預調(diào)查,在5個住宅小區(qū)的調(diào)查對象中,60為商品房業(yè)主、40為售后房業(yè)主,發(fā)放問卷970份,回收340份,有效問卷303份,有效回收率31。通過預調(diào)查的驗證,得出其有較高的信度和較好的結構效度,并據(jù)預調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題,對問卷作了修訂。在此基礎上,2001年11月著手進行正式調(diào)查。本次調(diào)查共發(fā)放問卷2400份,實際回收1650份,回收率68.75;有效問卷1620份,有效回收率67.50;其中售后房818份,商品房802份。按照前述指標體系數(shù)列的6項指標,其調(diào)查結果如下:(1)顧客對物業(yè)管理服務水平

9、的期望與感知在1620份答卷中,調(diào)查對象分級歸總?cè)绫矶1容^表二可見,顧客感知物業(yè)管理水平達到五級的僅占調(diào)查對象的12.4,而期望物業(yè)管理水平達到五級的卻達到71.7。這說明顧客對物業(yè)管理的期望值偏高。(2)顧客對物業(yè)管理的投訴與抱怨在1620份答卷中,調(diào)查對象投訴過或有抱怨的比例如表三。(3)顧客忠誠度在1620份答卷中,愿意重新選擇現(xiàn)物業(yè)管理公司的比例超過80,而愿意向他人推薦現(xiàn)物業(yè)管理公司的比例也在70以上。(4)顧客滿意度在1620份答卷中,按圖二所列5項指標得出的總體CSI如表四。(5)顧客意見與反饋顧客反映比較集中的問題如表五。2測評實例2002年8月,對上海申報國家一級資質(zhì)的16

10、家物業(yè)管理企業(yè)所管理的97個項目進行顧客滿意度指數(shù)(CSI)測評。為適應這次測評,對問卷進行了修定,共分為非居住物業(yè)、商品房住宅和售后房三類。本次共發(fā)放問卷17511份,實收14393份,回收率82.19。其中,有效問卷14319份,有效回收率81.77。在14319份答卷中,非居住物業(yè)1746份,占12.19;商品房住宅7084份,占49.47;售后房5489份,占38.33。經(jīng)統(tǒng)計,得出如下測評結果:總體CSI=71.17非居住物業(yè)CSI=81.02商品房住宅CSI=70.65售后房住宅CSI=69.522002年910月,又對申報建設部示范小區(qū)/大廈的20個物業(yè)項目進行了顧客滿意度指數(shù)(

11、CSI)測評。本次共發(fā)放問卷4394份,實收4071份,回收率92.65。其中,有效問卷3674份,有效回收率90.24。在3674份有效問卷中,非居住物業(yè)1844份,占50.19;商品房住宅1830份,占49.81。經(jīng)統(tǒng)計,得出如下測評如果:總體CSI=78.30非居住物業(yè)CSI=81.00商品房住宅CSI=75.89以上兩項測評涉及2.19萬戶,得有效問卷1.80萬份。由此可見,上海市民對本市物業(yè)管理服務還是比較滿意的。我們認為,CSI作為一種新型的經(jīng)濟指標,對真實了解和把握顧客的需求和期望,了解顧客對服務質(zhì)量的客觀評價有著不可替代的作用。由于物業(yè)管理作為涉及千家萬戶的行業(yè),建立CSI測評

12、體系,采用顧客滿意度指數(shù)來評價行業(yè)服務質(zhì)量和水準,是一種科學的、可行的途徑,它將對企業(yè)資質(zhì)評定、物業(yè)管理招投標、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等都有重要意義。表一程度滿意比較滿意一般較不滿意不滿意人數(shù)83641132表二指標類型等級期望()感知()售后房五級62.178.04四級33.7735.41三級3.8046.30二級0.008.43一級0.261.8 2商品房五級81.2516.75四級17.2247.31三級1.2831.84二級0.133.32一級0.120.78表三售后房商品房總體投訴6.313.510.1抱怨41.137.739.4表四指標類別服務接待保潔綠化保安消防維修服務綜合評價總體GSI售后房73.6968.4464.3570.8069.6269.56商品房79.6176.

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