總監(jiān)級兩會操作手冊.ppt

1、總監(jiān)級兩會操作手冊,人力資源部 2003/7,兩會中需要您做的三件事：,1、對總經理做個人述能（寫總結、旁聽同組人的述能） 我該如何準備述能？（我們的建議） 2、推薦處級經理/骨干員工中的高潛質人選，與部門GMO一起開處級經理/骨干員工的圓桌會 具體怎么做呢？ 3、與經理做一對一反饋面談，溝通下一步發(fā)展計劃 要談些什么？有要求么？,了解要述哪些核心能力，學習每項能力的具體含義 仔細閱讀個人的背景資料（包括02P值和Q值、民主評議、Q值） 對自己從02Q1以來的能力狀況進行系統(tǒng)總結，用典型事件清楚地把自己的能力優(yōu)劣勢展現(xiàn)出來，提出今后的發(fā)展計劃，形成述能總結（可以是10頁左右的PPT） 提前邀請

2、46名業(yè)務聯(lián)系緊密的部門同事或下屬參加您的述能會 了解述能會的一些注意事項,我該如何準備述能,以后再看吧，先回主頁面,為什么用“述能”代替“述職”？,1、“述職”的核心是“業(yè)績”，是對照一個階段的主要職責、任務有哪些？完成任務的情況怎樣？完成任務好/壞的原因何在？以及尋求進一步改進的辦法。 2、“述能”的核心是“能力”，指在一個階段內自己行為上的優(yōu)勢、劣勢是什么（用具體事件說明）？對自己過去的能力發(fā)展進行總結，并分析自己今后的發(fā)展趨勢和如何提升能力。 由于績效考核關注的主要是業(yè)績，因此不需要再進行述職。通過一次述能會，加深干部對自己的認識，提升能力，為持續(xù)的業(yè)績提高奠定基礎。,以后再看吧，先回

3、主頁面,述哪些能力,能力定義：是指用行為方式描述出來的干部需要具備的品質，技巧和工作能力。這些行為應是可指導的，可觀察的，可衡量的，而且是對個人和企業(yè)成功極其重要。分為以下四個方面：,以后再看吧，先回主頁面,學習每項能力的含義,管理自己： 指個人在工作中表現(xiàn)出來的進取心、成就欲和風險意識，以及客戶意識和服務客戶的能力 。內含柳總提到的“三心”（責任心、上進心和事業(yè)心）；另外一項是核心價值觀里的“服務客戶”。 管理團隊： 主要有兩個內涵：一是溝通影響力，包括清晰表達，有效傾聽，善于抓住對方主旨，用數據說話和開放式溝通，以及說服影響他人的能力；另一個方面是“帶隊伍”的能力，細化為授權與信任、員工輔

4、導。包括：信任下屬，敢于授權和尊重下屬的意見；知人善用，激勵、發(fā)展下屬，創(chuàng)造民主、高凝聚力的團隊氛圍。,以后再看吧，先回主頁面,學習每項能力的含義,管理工作： 包括：結果導向，指在工作中表現(xiàn)出來計劃能力，對問題是否分析到了可執(zhí)行的層次，以及推進工作的力度；系統(tǒng)思考，指綜合分析和考慮問題的能力，表現(xiàn)在看問題的深度和廣度，在解決問題中所表現(xiàn)出來的智慧和靈活性。 管理戰(zhàn)略： 包括三個方面：戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行，指把公司戰(zhàn)略轉化為所負責業(yè)務可以量化的目標，而且執(zhí)行的目標切實可行，取得了良好的效果；戰(zhàn)略傳承，指通俗易懂地向下屬解釋和傳達公司戰(zhàn)略，并讓下屬看到自己的工作與公司戰(zhàn)略之間的關系；經營敏感，指能夠預測

5、未來經營趨勢，敏銳把握機會，敢于革新的能力。,以后再看吧，先回主頁面,寫總結,1、橫向思維：圍繞四個方面，分析自己的優(yōu)劣勢 認真分析自己的民主評議報告和Q12報告，分析自己的優(yōu)勢、劣勢到底是什么？ 然后，圍繞“優(yōu)劣勢”搜集典型事例（選擇的典型事例要能夠充分展現(xiàn)您的優(yōu)劣勢）。 2、縱向思維：圍繞四個方面，分析自己在一個階段內的能力發(fā)展變化 也要有具體事例,以后再看吧，先回主頁面,寫總結,選取案例的標準： 1、典型，能反應自己的能力，做到重點突出； 2、自己體會最深，感到意義深遠，或為客戶/公司帶來了很高價值的最優(yōu)案例； 3、至少有一個最遺憾（自己認為）事件。即最能反應自己某方面能力不足的事例。,

6、有一個舉例，你若需要可看看,如何利用背景資料寫總結,1、上年業(yè)務目標達成情況（P、Q值） 2、02財年的工作環(huán)境指數（Q12） 3、02財年個人民主評議結果,參考信息,對應評價指標,管理工作 管理戰(zhàn)略 管理團隊 管理自己 管理團隊 管理工作 管理戰(zhàn)略,以后再看吧，先回主頁面,寫完總結后問自己幾個問題,1、是將主要篇幅放在經驗和體會上，還是放在“流水帳”上？ 2、是講自己在所做事情中的感受和體會，還是講自己做事的結果？ 3、是針對核心競爭力建設談了自己的不足和體會，還是僅羅列成績，或僅針對能力談不足？,以后再看吧，先回主頁面,述能時的注意事項,1、自述時間有限（共20分鐘），請主要講能力、經驗/

7、體會； 2、注重分享事件中您的情感和體驗，這樣最真實也最能打動評價者 ； 3、正面回答他人提出的問題而不敷衍。,以后再看吧，先回主頁面,兩會中需要您做的三件事：,1、對總經理做個人述能（寫總結、旁聽同組人的述能） 我該如何準備述能？（我們的建議） 2、推薦處級經理/骨干員工中的高潛質人選，與部門GMO一起開處級經理/骨干員工的圓桌會 具體怎么做呢？ 4、與經理做一對一反饋面談，溝通下一步發(fā)展計劃 要談些什么？有要求么？,如何推薦人選,以后再看吧，先回主頁面,針對下屬處級經理，從中找出自己認為最有發(fā)展?jié)摿?、聰明、有進取心的03名，推薦參加圓桌會的討論； 針對下屬骨干員工，同上，推薦03名。,圓桌

8、會的會議流程,注：圓桌會被述對象不參加，參加人包括上級、隔級上級和其他相關評價人,以后再看吧，先回主頁面,潛力：高中低 高發(fā)展到更高一級的潛力巨大 中發(fā)展到更高一級的潛力一般 低發(fā)展到更高一級的潛力有限 業(yè)績：高中低 參考近12年的P值和Q值考核成績確定，可以在271的基礎上適當調整,對九格圖二維的解釋,以后再看吧，先回主頁面,九格圖？都代表什么 意思?。?潛力,業(yè)績,高,中,低,低,中,高,重點討論的高潛質人員（約占1020）,可視情 況而定,3,6,2,1,9,5,4,8,7,第9格意味著什么？ 是最有潛力，最值得保留、激勵和最值得發(fā)展的人。,被歸入某格后是否就被定性了？ 九格圖是動態(tài)的，

9、一年一評價。根據發(fā)展情況，人員會有變動。,每格與升職、發(fā)展的關系？ 9格并不意味著馬上要升職；3格、5格也并不意味著就沒有發(fā)展機會了。只是我們要更多關注9格，以及6、8格人員的培養(yǎng)和發(fā)展。,對九格圖定位的解釋,以后再看吧，先回主頁面,采取立標桿法： 當把第一位討論對象放入九格圖時，由于缺少參照的標準，可能會存在困難。可以姑且先把她/他放入某一個格內，當作后面討論的參考標桿，過程中可以對第一個標桿進行調整。,如何將人員放入九格圖,以后再看吧，先回主頁面,圓桌會輸出結果,說明：根據人的發(fā)展?jié)摿Ω叩蛯Ω刹孔鞒鰠^(qū)分，原則上不對高潛質人數作限制，目的是真正發(fā)現(xiàn)高潛質人才,九格圖（所有上圓桌會討論的人員分

10、布） 高潛質人員發(fā)展計劃 下一步的發(fā)展目標，什么時間（1年還是2年以后） 最適合的發(fā)展領域是什么（業(yè)務性/職能性/專業(yè)性） 建議的發(fā)展措施（一對一導師輔導/輪崗/培訓/帶項目等）,以后再看吧，先回主頁面,兩會中需要您做的三件事：,1、對總經理做個人述能（寫總結、旁聽同組人的述能） 我該如何準備述能？（我們的建議） 2、推薦處級經理/骨干員工中的高潛質人選，與部門GMO一起開處級經理/骨干員工的圓桌會 具體怎么做呢？ 4、與經理做一對一反饋面談，溝通下一步發(fā)展計劃 要談些什么？有要求么？,上下級的反饋面談,由直接上級進行一對一的反饋 時間：圓桌會議結束后 目標：幫助干部認識自己的能力，鼓勵發(fā)展

11、理念：坦誠溝通，對話與承諾 溝通內容： 反饋能力優(yōu)劣勢，對優(yōu)勢（成績）給予肯定，對劣勢（不足）找出原因，鼓勵提高 溝通發(fā)展方向，聽取個人的發(fā)展設想 鼓勵自我發(fā)展：努力自我發(fā)展是機遇出現(xiàn)的必要條件 發(fā)展資源與承諾 填寫面談記錄表（反饋給人力資源部）,以后再看吧，先回主頁面,附：個人能力總結（僅供參考）,2003/7,目錄,能力回顧 優(yōu)勢分析 劣勢分析 個人感想（自選） 下一步發(fā)展（自選）,優(yōu)勢回顧,優(yōu)勢分析,管理自己,管理團隊,管理工作,管理戰(zhàn)略,人,事,短期,長期,進取心：維持優(yōu)勢時的危機感 能得90分的工作，決不滿足于89分，會爭取超過90分 全情投入負責的每一件事,一份對話采訪意向單,更傾

12、向于在其位，謀其政！ 更多的是對當前和短期的上進，缺乏對長遠的上進。,個人理解,行為事件,感受體會,優(yōu)勢分析,管理自己,管理團隊,管理工作,管理戰(zhàn)略,人,事,短期,長期,授權與信任、員工輔導：考察員工能力后充分授權與信任，做適時建議。情勢結合，抓住關鍵問題做適時輔導,個人理解,行為事件,感受體會,一個員工的去留,能者多勞！ 對下屬的授權和信任不夠。,劣勢回顧,劣勢分析,管理自己,管理團隊,管理工作,管理戰(zhàn)略,人,事,短期,長期,個人理解,最遺憾行為事件,結果導向：為了做事情而做事，目標不夠明確；沒有把問題分析可解決的層次,XX項目,個人感受,如果目標不明確，發(fā)現(xiàn)問題后卻視而不見，或者停留在毫無意義的事情上都是很可怕的,劣勢分析,管理自己,管理團隊,管理工作,管理戰(zhàn)略,人,事,短期,長期,戰(zhàn)略制定：覺得離自己很遠； 戰(zhàn)略傳承：滿足于自己的理解； 經營敏感：遠離前端，觸角遲鈍；,個人理解、感受,最遺憾行