盤點(diǎn)知識(shí)培訓(xùn).ppt

1、盤點(diǎn)基本知識(shí)介紹,知識(shí)改變命運(yùn) Gavin,made by Gavin,盤點(diǎn)需要關(guān)注的因素,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,盤點(diǎn)的定義及對(duì)企業(yè)的作用,目 錄,1,2,3,4,BFC盤點(diǎn)總結(jié),為什么要盤點(diǎn)？,盤點(diǎn)的定義及對(duì)企業(yè)的作用,1,是否常發(fā)現(xiàn)公司有不明物品,沒標(biāo)示,沒數(shù)量,狀態(tài)不明確？,庫房現(xiàn)場(chǎng)是否經(jīng)常凌亂,物料急用時(shí)一時(shí)難于找到?,生產(chǎn)計(jì)劃制定過程中,是否經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)品多計(jì)劃或少計(jì)劃,造成庫存積壓和短缺現(xiàn)象？,庫房的盤點(diǎn)是否經(jīng)常出現(xiàn)異常（數(shù)量不準(zhǔn)、漏盤、多盤等等），是我們盤點(diǎn)中哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題?,1.1盤點(diǎn)的定義： 盤點(diǎn)又稱盤庫，即用清點(diǎn)、過秤和對(duì)帳等方法，檢查倉庫或其它場(chǎng)所實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量，對(duì)物

2、料現(xiàn)存量加以清點(diǎn)的過程,盤點(diǎn)的任務(wù)： 查清實(shí)際庫存量是否與帳卡相符； 查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因； 查明庫存貨物的質(zhì)量情況； 查明有無超過儲(chǔ)存期限的存貨。 盤點(diǎn)的目標(biāo)： 確保帳、卡、物相符。,盤點(diǎn)的定義及對(duì)企業(yè)的作用,1,盤點(diǎn)的定義及對(duì)企業(yè)的作用,1,盤點(diǎn)的幾種方法,1.2盤點(diǎn)的作用：,減少庫存差錯(cuò)發(fā)生 計(jì)算企業(yè)損益 對(duì)遺漏的訂貨和工單可以迅速采取補(bǔ)救措施 . 檢查物料管理績(jī)效，并加以改進(jìn) 發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致差異的根本原因并制定預(yù)防措施,盤點(diǎn)的定義及對(duì)企業(yè)的作用,1,盤點(diǎn)需要關(guān)注的因素,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,盤點(diǎn)的定義及對(duì)企業(yè)的作用,1,2,3,4,BFC盤點(diǎn)總結(jié),盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,盤點(diǎn)

3、的實(shí)施步驟,2,具體方法： “6”現(xiàn)場(chǎng)盤查 工單結(jié)案盤查 生產(chǎn)線退料 倉庫的整理工作,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,現(xiàn)場(chǎng)”6S”,初盤,復(fù)盤 抽 盤,數(shù)據(jù)匯總,確定盤點(diǎn)方式 組織人員盤點(diǎn) 實(shí)物盤點(diǎn) 初盤率應(yīng)為,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,現(xiàn)場(chǎng)”6S”,初盤,復(fù)盤 抽 盤,數(shù)據(jù)匯總,復(fù)盤人員可采用公司盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組確定的復(fù)盤比例進(jìn)行復(fù)盤. 復(fù)盤人員根據(jù)實(shí)際狀況,可采用由賬至物的抽盤或由物至賬的抽盤作業(yè). 復(fù)盤人員對(duì)核對(duì)無誤的項(xiàng)目,在盤點(diǎn)卡與盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn) 對(duì)核對(duì)有誤的,應(yīng)會(huì)同初盤人員,倉管員修改盤點(diǎn)卡,盤點(diǎn)表中所載的數(shù)量,并簽字負(fù)責(zé).,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,現(xiàn)場(chǎng)”6S”,初盤,復(fù)盤 抽 盤,數(shù)據(jù)匯總,前次盤點(diǎn)異常單

4、位列為重點(diǎn)控管對(duì)象，重點(diǎn)輔導(dǎo) 監(jiān)盤人員有權(quán)要求和主導(dǎo)盤點(diǎn)整體局面（包括人員調(diào)動(dòng)與臨時(shí)調(diào)配） 盤查現(xiàn)場(chǎng)死角區(qū)域及現(xiàn)場(chǎng)“6”狀況 針對(duì)盤點(diǎn)不徹底和不完善部分要求重新盤點(diǎn),盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,1.物料清點(diǎn)完畢后，倉務(wù)主管安排人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)， 2.倉管員要認(rèn)真核對(duì)帳存數(shù)與所統(tǒng)計(jì)的實(shí)物數(shù)。如發(fā) 現(xiàn)不一致，應(yīng)進(jìn)一步追查原因。 3.經(jīng)過清點(diǎn)，核對(duì)及復(fù)查之后，由帳務(wù)員將實(shí)際帳面數(shù)與 最終的盤點(diǎn)數(shù)填如盤點(diǎn)匯總表。有特殊情況的應(yīng)在備注中 寫明原因。 4.盤點(diǎn)匯總表由帳務(wù)員填寫后，須經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn),盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,盤點(diǎn)差異在財(cái)務(wù)許可下做賬面處理 工單狀態(tài)做相應(yīng)處理 原材料、成品庫存做賬面處理 化學(xué)品及其他

5、消耗品做賬面處理 固定資產(chǎn)做賬面處理,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,盤點(diǎn)結(jié)果總結(jié)匯報(bào)及差異原因分析 根據(jù)原因制定糾正和預(yù)防措施避免同問題再次發(fā)生 問題部門改善措施跟進(jìn)計(jì)劃 下次盤點(diǎn)前評(píng)估措施實(shí)施效果,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,盤點(diǎn)需要關(guān)注的因素,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,盤點(diǎn)的定義及對(duì)企業(yè)的作用,目 錄,1,2,3,4,BFC盤點(diǎn)總結(jié),盤點(diǎn)的日期：,盤點(diǎn)需要關(guān)注的因素,3,開始時(shí)間：2011-12-29 結(jié)束時(shí)間：2011-12-30 差異分析日期：2011-12-31 到 2012-1-4 匯報(bào)總結(jié)日期： 2011-1-6,做什么？,盤點(diǎn)需要關(guān)注的因素,3,查清實(shí)際庫存量是否與帳卡相符 查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因 查明庫存貨物的質(zhì)量情況 查明有無超過儲(chǔ)存期限的存貨,區(qū)域？,生產(chǎn)線 原料庫房 工具庫 化學(xué)品庫 外協(xié)供應(yīng)商,盤點(diǎn)需要關(guān)注的因素,3,多發(fā)或少發(fā)料 原始單據(jù)丟失 盤點(diǎn)失誤 收料多收或少收 產(chǎn)線退料數(shù)量清點(diǎn)錯(cuò)誤 整箱短裝未發(fā)現(xiàn) 工單系統(tǒng)操作不及時(shí) BOM或工藝路線錯(cuò)誤,盤點(diǎn)的實(shí)施步驟,2,差異原因,盤點(diǎn)需要關(guān)注的因素,3,盤點(diǎn)人員 記錄人員 抽盤人員 監(jiān)盤人員 錄入人員 審計(jì)人員 差異分析人 總結(jié)人員,人員安排,怎樣做,停止系統(tǒng)操作 按照小組進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè) 標(biāo)注盤點(diǎn)標(biāo)記 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析差異 賬務(wù)差異調(diào)整