2021年校慶接待方案范文

1、校慶接待方案范文 【寄語】以下是策劃書網(wǎng)為大家的校慶接待方案，供大家參考！ XX一中60周年校慶接待方案 一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約 二、接待時間：20XX年8月10日上午8：008月11日上午8:30 三、接待內(nèi)容：來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等 四、接待地點(diǎn)：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室 五、接待指揮： 總指揮：藍(lán)寶成 副總指揮：閆文國李亞才史小峰徐立科 六、接待工作: 1、陽霖大酒店接待點(diǎn)（政府負(fù)責(zé)，學(xué)校協(xié)助） 【負(fù)責(zé)人】徐立科 【成員】趙成立孫世平王海霞姚純

2、喜 【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作 _來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準(zhǔn)備好水果和礦泉水，負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會（用車需與縣政府協(xié)調(diào)）。 2、校門口接待點(diǎn)（設(shè)置一個攝像機(jī)位） 【負(fù)責(zé)人】王建軍 【成員】姚春峰黃曉東閆淑云李春林20名志愿者 【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車輛的行車路線，并及時與簽到處聯(lián)系。 3、校園北操場接待點(diǎn) 【負(fù)責(zé)人】康俊 【成員】梅樹禹王保衛(wèi)楊春輝志愿者10人 【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負(fù)責(zé)指揮車輛?？浚铀蛠碣e的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，保證道路暢

3、通，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi)，加大校園巡邏力度，負(fù)責(zé)來賓安全，負(fù)責(zé)各捐贈點(diǎn)的資金安全等工作。 4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn) 【負(fù)責(zé)人】閆文國陳立波 【成員】趙斌李春明宋喜民李金麗姜麗艷張志玲張艷紅梅桂平宋巍巍高秀偉陳麗靜韓鳳孫嫻紅于強(qiáng)郭文龍王喜龍周琰崔萬良王建輝肖紅孟蓮蓮常峰銘孫玲郭雪琴30名志愿者 【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室。（需準(zhǔn)備8臺筆記本電腦和礦泉水） 5、一樓教室

4、接待點(diǎn)： 【負(fù)責(zé)人】范麗艷 【成員】邢麗艷魏紅霞李艷秋靳京趙曉丹李金花王艷姝崔朝艷李而琳徐冬云孫長平谷秀娟王煥軍王慧杰孫鵬宇單麗鳳24名志愿者 【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作，準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。 6、科技樓接待點(diǎn) 【負(fù)責(zé)人】史小峰 【成員】王洪峰張建秋張雪源邵長友王健金生鳳張威威許丹丹20名志愿者 【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準(zhǔn)備備用礦泉水），各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩（化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開門），檢查會場的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓，引導(dǎo)來賓到四樓會議室，安排專人播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友、嘉賓

5、及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導(dǎo)解說：萬海濤校史館引導(dǎo)解說：趙國翠、谷秀娟） 7、宿舍、食堂接待點(diǎn) 【宿舍】孫萬金趙金云孫慶國于艷杰8名志愿者 【食堂】王曉東王琳李云山付海麗4名志愿者 【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況 8、參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影 縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置。 七、科技樓舞臺及文藝演出 【負(fù)責(zé)人】李平劉翔宇 【成員】孔令權(quán)劉冬雪 【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（無論什么情況出現(xiàn)

6、均不能停演），8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 八、8月11日中午招待酒會 【負(fù)責(zé)人】 【成員】 【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負(fù)責(zé)，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板。 九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈工作培訓(xùn) 【負(fù)責(zé)人】趙斌、李春明 【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。【校慶接待策劃書-策劃方案】校慶接待策劃書-策劃方案。 十、志愿者培訓(xùn)工作 【負(fù)責(zé)人】王洪峰 【成員】劉翔宇劉冬雪 【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者，并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn)，各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求

7、進(jìn)行再培訓(xùn)。 十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長邀請和接待工作（ _另附） 【負(fù)責(zé)人】李亞才 【成員】陳立波盧秉選王曉東10名志愿者 【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待，并引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。 十二、離退休教職工邀請和接待工作 【負(fù)責(zé)人】范麗艷 【成員】李春明 【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面，引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。 十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作 【負(fù)責(zé)人】徐立科 【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波 【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊，印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記

8、表，確定各單位參加慶典大會人數(shù)，負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。 十四、幾點(diǎn)要求: 1、8月8日下午，學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況，8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。 2、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。 3、各部門要高度重視校慶工作，主動配合，人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保辦一個喜慶、祥和、安全的校慶。 【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子2、一本紀(jì)念冊3、一本慶典手冊4、一包面巾紙（扁包） 【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花2、多余獎牌放到展柜中3、準(zhǔn)備四個痰盂4、校掛到東墻上，下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞，其它長幅題詞掛到展板之間5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室，并安裝調(diào)試妥當(dāng)6、由趙國翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放 【對講機(jī)發(fā)放】閆文國徐立科王建軍王洪峰陳立波范麗艷康俊 【其他事項(xiàng)】 1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故，并準(zhǔn)備老年人常用藥品。 2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。 3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉，一樓樓門需打開。 4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間，科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。 5、起草食堂、宿