信息系統(tǒng)分析與設(shè)計-第2章

1、.,信息系統(tǒng)規(guī)劃,.,信息系統(tǒng)規(guī)劃的目標(biāo)和任務(wù),規(guī)劃目標(biāo)： 根據(jù)組織的目標(biāo)與戰(zhàn)略制定出組織中業(yè)務(wù)流程改革與創(chuàng)新和信息系統(tǒng)建設(shè)的長期發(fā)展方案，決定信息系統(tǒng)在整個生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展進程。 主要任務(wù)： 1.制定業(yè)務(wù)流程改革與創(chuàng)新目標(biāo)和信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略。 2.制定組織的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃，確定業(yè)務(wù)流程改革與創(chuàng)新的方案。 3.根據(jù)組織目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程規(guī)劃確定信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)規(guī)劃方案。 4.安排項目實施方案，制定信息系統(tǒng)建設(shè)的資源分配方案。,.,信息系統(tǒng)規(guī)劃的四個階段,信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)規(guī)劃,項目實施與資源分配規(guī)劃,.,系統(tǒng)規(guī)劃工作的特點,1.系統(tǒng)規(guī)劃是面向長遠、未

2、來、全局和關(guān)鍵性的問題，具有較強的不確定性，非結(jié)構(gòu)化程度較高； 2.系統(tǒng)規(guī)劃的工作環(huán)境就是企業(yè)的組織管理環(huán)境，高層管理人員是工作的主體； 3.系統(tǒng)規(guī)劃不在于解決項目開發(fā)的具體業(yè)務(wù)問題，而是為整個系統(tǒng)建設(shè)確定目標(biāo)、戰(zhàn)略、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)方案和資源計劃，因此工作過程是一個管理決策過程，是一個技術(shù)與管理相結(jié)合的過程； 4.系統(tǒng)規(guī)劃人員對管理和技術(shù)環(huán)境的理解程度、對管理與技術(shù)發(fā)展的見識，以及開創(chuàng)精神與務(wù)實態(tài)度是規(guī)劃工作的決定因素，因此沒有可以指導(dǎo)系統(tǒng)規(guī)劃全過程的適用方法； 5.規(guī)劃工作的結(jié)果是要明確回答規(guī)劃工作內(nèi)容中提出的問題，描繪出系統(tǒng)的總體概貌和發(fā)展進程，宜粗不宜細； 6.信息系統(tǒng)規(guī)劃必須納入整個組織

3、的發(fā)展規(guī)劃，以保證可持續(xù)發(fā)展。,.,系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵問題,戰(zhàn)略規(guī)劃是核心； 業(yè)務(wù)流程的改革與創(chuàng)新是基礎(chǔ)； 解決問題的有效性是關(guān)鍵； 應(yīng)變能力是信息系統(tǒng)成功的重要標(biāo)志之一，也是當(dāng)前信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的瓶頸問題； 人、管理、技術(shù)應(yīng)用協(xié)調(diào)發(fā)展。,.,信息系統(tǒng)規(guī)劃的作用和意義,保證信息系統(tǒng)的目標(biāo)能夠有效地支持組織整體的戰(zhàn)略目標(biāo) 尊重客觀規(guī)律，實事求是地分析現(xiàn)實水平與需求，找出現(xiàn)存問題，了解與目標(biāo)的差距 減少盲目性，縮短開發(fā)時間，使系統(tǒng)開發(fā)沿著正確的軌道 合理分配和利用資源，節(jié)省開發(fā)投資 為信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)置標(biāo)準,.,信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃,1.信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的目的與任務(wù) 發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展重點、實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和措

4、施。 2.信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的主要內(nèi)容 信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束與結(jié)構(gòu)； 對目前組織的業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的功能、應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用現(xiàn)狀進行評價，了解當(dāng)前能力情況，制定改革業(yè)務(wù)流程，建設(shè)信息系統(tǒng)的政策、目標(biāo)和戰(zhàn)略； 對影響計劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測； 近期計劃，主要包括：硬件設(shè)備的采購時間表、應(yīng)用項目的開發(fā)時間表、軟件維護與轉(zhuǎn)換工作時間表、人力資源的需求計劃以及人員培訓(xùn)時間安排、資金需求等。,.,業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,1.企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 2.業(yè)務(wù)流程改善(Business Process Improvement, BPI)與業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR) 3.企

5、業(yè)的業(yè)務(wù)流程改革的要點 有一個明確、具有啟發(fā)性的目標(biāo)，即共同遠景； 充分考慮顧客價值； 必須服從統(tǒng)一指揮； 充分做好橫向及縱向溝通； 樹立典范逐步推進，充分利用變革的漣漪效應(yīng)。,.,業(yè)務(wù)流程改革原則,全新設(shè)計法和系統(tǒng)改革法。 1.以核心生產(chǎn)能力為中心，重組業(yè)務(wù)流程 2.以顧客為起點，再造整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程 3.圍繞企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改革，做好多方位的“配套改革” 4.加強人力資源的開發(fā)與管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),.,流程改革注意事項,要突破以現(xiàn)行職能部門為基礎(chǔ)的“分工”式流程的局限，從供應(yīng)商、本企業(yè)以及顧客所組成的供應(yīng)鏈的全局出發(fā)，著眼于企業(yè)創(chuàng)新，特別是流程創(chuàng)新來規(guī)劃企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，確定企業(yè)信息化

6、的長遠目標(biāo)，在企業(yè)業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新及規(guī)范化的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)規(guī)劃。,.,選擇流程改革的對象,顧客滿意度差、報怨不斷的流程 成本高的流程 周期長的流程 已有更好的方法用于流程運作的流程 有新技術(shù)（如IT）可用于改善流程運作的流程 管理工作差的流程,.,業(yè)務(wù)流程分類,計劃與控制流程 產(chǎn)品與服務(wù)流程 支持資源流程,.,信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)規(guī)劃,1.規(guī)劃的任務(wù) 組織的信息需求分析、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)劃、功能規(guī)劃與子系統(tǒng)的劃分以及信息資源配置規(guī)劃。 2.組織的信息需求分析 3.數(shù)據(jù)規(guī)劃 在組織的信息需求分析的基礎(chǔ)上，分類定義各主題數(shù)據(jù)，嚴格確定各類數(shù)據(jù)的來源、用途和規(guī)范，為將來系統(tǒng)開發(fā)時的數(shù)據(jù)管理打下堅實的基礎(chǔ)。 4.

7、功能規(guī)劃與子系統(tǒng)劃分 5.信息系統(tǒng)資源配置規(guī)劃 對信息系統(tǒng)的硬軟件、數(shù)據(jù)存儲與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)的組織與人員進行規(guī)劃，為項目實施與資源分配規(guī)劃打下基礎(chǔ)。,.,組織的信息需求分析,組織的信息需求分析是信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)規(guī)劃的第一任務(wù)。內(nèi)容包括： 1.分析與確定信息系統(tǒng)對每個業(yè)務(wù)流程必須提供的信息，明確所需信息的來源。 2.分析與確定每個業(yè)務(wù)流程在運作中產(chǎn)生、信息系統(tǒng)必須加以收集的信息，明確收集信息的去向。 3.分析信息系統(tǒng)為提供與收集上述信息應(yīng)具備的主要功能。 4.分析現(xiàn)有系統(tǒng)提供、收集與處理有關(guān)信息的情況，明確與規(guī)劃中的系統(tǒng)的差距與改進方向。,.,確定業(yè)務(wù)流程信息需求的常用方法,輸入-流程-輸

8、出圖,庫存控制,部件目錄,材料清單,在進行的工作,原料庫存,產(chǎn)品庫存,.,企業(yè)部分業(yè)務(wù)流程的信息需求,.,數(shù)據(jù)規(guī)劃,1.識別主題數(shù)據(jù) 主題數(shù)據(jù)是指支持業(yè)務(wù)流程所必需的邏輯上相關(guān)的數(shù)據(jù)，一個主題數(shù)據(jù)是指滿足一個或多個業(yè)務(wù)流程信息需求的一大類數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是按不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和內(nèi)容分類的，表示各類業(yè)務(wù)主題的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)規(guī)劃首先要對業(yè)務(wù)流程所產(chǎn)生、控制和使用的數(shù)據(jù)進行識別和分類。,.,識別主題數(shù)據(jù)的目的,目前支持企業(yè)流程數(shù)據(jù)的準確度、及時性和可靠性。 建立信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)中所使用的主題數(shù)據(jù)。 流程之間目前和潛在的數(shù)據(jù)共享。 各個流程產(chǎn)生和使用什么樣的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)政策的確定。 目前不可缺少的數(shù)據(jù)。 發(fā)現(xiàn)

9、需要改進的系統(tǒng)。,.,數(shù)據(jù)規(guī)劃,2.主題數(shù)據(jù)類型 存檔類數(shù)據(jù)：記錄資源的狀況，支持經(jīng)營管理活動，僅和一個資源直接有關(guān)。 事務(wù)類數(shù)據(jù)：反映由于獲取或分配活動引起的存檔數(shù)據(jù)的變更。 計劃類數(shù)據(jù)：包括戰(zhàn)略計劃、預(yù)測、操作日程、預(yù)算和模型，可以是數(shù)據(jù)，也可以是文本。 統(tǒng)計類數(shù)據(jù)：歷史的和綜合的數(shù)據(jù)，用作對企業(yè)的度量和控制。,.,信息系統(tǒng)功能規(guī)劃和子系統(tǒng)的劃分,信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)的定義是對系統(tǒng)長期目標(biāo)的一個敘述。信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)可以利用U-C矩陣來定義，以建立主題數(shù)據(jù)與流程的關(guān)系。 U-C矩陣中，C表示哪個流程產(chǎn)生該數(shù)據(jù)，U表示哪個流程使用該數(shù)據(jù)。 在矩陣中，按關(guān)鍵資源的生命周期順序放置流程，即計劃流

10、程、度量和控制流程、直接涉及產(chǎn)品的流程、管理支持性資源的流程，同時根據(jù)流程產(chǎn)生數(shù)據(jù)的順序?qū)⒅黝}數(shù)據(jù)排在另一軸。,.,流程/主題數(shù)據(jù)矩陣,.,流程/主題數(shù)據(jù)矩陣 續(xù)表,.,確定基本功能模塊(子系統(tǒng))_功能規(guī)劃,將業(yè)務(wù)流程和主題數(shù)據(jù)依據(jù)基管理的資源而劃分成若干組，并用方框框起來。方框確定信息系統(tǒng)的基本功能，由這些功能模塊形成了邏輯子系統(tǒng)的組合以及這些子系統(tǒng)對相關(guān)的主題數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、控制與使用。,.,流程、主題數(shù)據(jù)組合,.,數(shù)據(jù)流向圖,確定數(shù)據(jù)流向與基本功能子系統(tǒng)之間的關(guān)系。 落在系統(tǒng)方框以外的那些U表示對數(shù)據(jù)流的應(yīng)用，用箭頭表示數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)流向另一個系統(tǒng)。,.,流程、主題數(shù)據(jù)組合,.,基本功能子系

11、統(tǒng)結(jié)構(gòu)方案的形成,用方框和箭頭表示數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和使用后，可以去掉C、U，并給每個分系統(tǒng)命名，形成一個完整的信息系統(tǒng)基本功能子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。 重新安排坐標(biāo)軸和使用雙向箭頭，使結(jié)構(gòu)圖簡化。,.,系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,.,結(jié)構(gòu)圖給出的內(nèi)容,每一系統(tǒng)的范圍； 產(chǎn)生、控制和使用的數(shù)據(jù)； 基本功能子系統(tǒng)之間的關(guān)系； 對給定流程的支持； 基本功能子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享,.,項目實施與資源分配規(guī)劃,1.制定項目實施規(guī)劃 2.制定資源分配方案 數(shù)據(jù)規(guī)劃、功能規(guī)劃與子系統(tǒng)是信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的主要內(nèi)容，是信息系統(tǒng)的總體邏輯（功能）方案。信息系統(tǒng)資源配置規(guī)劃是從總體上對信息系統(tǒng)的物理方案進行初步設(shè)想。 信息資源配置規(guī)劃的內(nèi)容： 計算機軟、硬件配置方案的規(guī)劃 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案的規(guī)劃 數(shù)據(jù)存儲總體方案規(guī)劃 對規(guī)劃中系統(tǒng)的信息管理與人員總體方案進行規(guī)劃,.,立項的目的,1. 闡明將要開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的意義，獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持； 2. 獲得業(yè)務(wù)部門的理解與支持； 3. 估算出各種開發(fā)資源的需求，開發(fā)所需要的時間和費用等。,.,立項階段的主要工作,了解現(xiàn)在情況,分析需要解決的問題,確定系統(tǒng)要達到的目標(biāo),擬定開發(fā)計劃,書寫立項報告,向上級領(lǐng)導(dǎo)提交申請,.,調(diào)研的必要性,明確用戶需求，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能能與用戶的需求相吻合，避免耗費各項資源。,.,調(diào)研內(nèi)容,1. 初步調(diào)研 目的： (1)確