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文檔簡(jiǎn)介
1、售后行政年終工作總結(jié)范文售后行政年終工作總結(jié)范文篇一20xx 年對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)是意義非同尋常的一年,抉擇的一年。我來(lái)到了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作, 這個(gè)更加充滿(mǎn)激情與挑戰(zhàn)的新工作崗位將成為我今后一段時(shí)間的工作平臺(tái)。 一年來(lái),覺(jué)得自己是非常幸運(yùn)的,得到這么多領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助。 特別是領(lǐng)導(dǎo)能夠很好的體諒我們現(xiàn)場(chǎng)的情況, 切合實(shí)際的安排, 減少我們不必要的壓力使得工作心情能夠平穩(wěn)舒暢, 部門(mén)同事好比一家人, 在工作上我們相互協(xié)作、相互配合、取長(zhǎng)補(bǔ)短。回顧 20xx年,本人從以下幾個(gè)方面將個(gè)人工作總結(jié)如下:一、回首成長(zhǎng)路,感謝團(tuán)隊(duì)回首 20xx年的售后行政工作,興奮與激動(dòng)的同時(shí),大城市的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
2、給了自己人生未來(lái)的很多考慮與思索。 也感謝團(tuán)隊(duì)中各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,讓我很快適應(yīng)了工作。二、熟悉日常工作業(yè)務(wù)來(lái)到了售后服務(wù)部工作, 剛開(kāi)始的那段時(shí)間還不太適應(yīng), 但通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和幫助與引導(dǎo), 透過(guò)同事的關(guān)心與照顧, 這種不適應(yīng)的心理很快就消失了。但與心理上較快適應(yīng)相比, 工作方式和方法的適應(yīng)相對(duì)慢一些。對(duì)于過(guò)程和方法是否得當(dāng)考慮的不夠周到與全面也要做充分的考慮和記錄,通過(guò)時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的積累來(lái)提高自己的處理問(wèn)題的能力。在現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題上也要和客戶(hù)做充分有效的溝通, 防止不愉快的事情發(fā)生,使得現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題能夠及時(shí)處理的同時(shí),也能維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系。三、不斷進(jìn)步,時(shí)刻更新,把自己的本職工作做好每個(gè)處理完成以后,
3、我都養(yǎng)成了好的習(xí)慣, 把每次的工作過(guò)程記錄下來(lái)并分析,這樣自己的水平提升的很快?;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年工作, 雖然取得了不少的成績(jī), 但我仍感自己有不少不足之處:1 、只是滿(mǎn)足自身任務(wù)的完成,工作開(kāi)拓不夠大膽。2 、業(yè)務(wù)素質(zhì)提高不夠快速,對(duì)新業(yè)務(wù)知識(shí)仍然學(xué)習(xí)得不夠多,不夠透徹。3 、本職工作與其他同事相比還有差距,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。在以后的工作中, 請(qǐng)大家給予我監(jiān)督與建議, 我將努力改進(jìn)自己的不足,爭(zhēng)取獲得更好的成績(jī)。售后行政年終工作總結(jié)范文篇二作為一名售后行政人員,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以下是我 20xx年在處理客戶(hù)投訴時(shí)的工作總結(jié):1 、耐心多一點(diǎn)在實(shí)際處理中, 要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨, 不要輕易打斷
4、客戶(hù)的敘述,還不要批評(píng)客戶(hù)的不足, 而是鼓勵(lì)客戶(hù)傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿(mǎn),當(dāng)耐心地聽(tīng)完了客戶(hù)的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿(mǎn)足之后,就能夠比較自然地聽(tīng)得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。2 、態(tài)度好一點(diǎn)客戶(hù)有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶(hù)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿(mǎn)意,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì)覺(jué)得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶(hù)之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠(chéng)懇, 禮貌熱情,會(huì)降低客戶(hù)的抵融情緒。 俗話(huà)說(shuō):“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。3 、動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快, 一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,
5、二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意, 三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少,如停車(chē)費(fèi),停機(jī)費(fèi)等等,一般接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息, 即向客戶(hù)電話(huà)或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,當(dāng)天給客戶(hù)答復(fù)。4 、語(yǔ)言得體一點(diǎn)客戶(hù)對(duì)企業(yè)不滿(mǎn), 在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開(kāi)口就說(shuō)“你怎么用也不會(huì)?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語(yǔ)言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,即使是客戶(hù)存在不合理的地方,也不要過(guò)于沖動(dòng),否則,只會(huì)使客戶(hù)失望并很快離
6、去。5 、補(bǔ)償多一點(diǎn)客戶(hù)抱怨或投訴, 很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶(hù)抱或投訴之后,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈(zèng)送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶(hù)的,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金, 客戶(hù)得到額外的收獲, 他們會(huì)理解企業(yè)的誠(chéng)意而對(duì)企業(yè)再建信心的。6 、層次高一點(diǎn)客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視, 往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì)化解許多客戶(hù)的怨氣和
7、不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問(wèn)題的服務(wù)人員的級(jí)別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請(qǐng)知名人士協(xié)助等。7 、辦法多一點(diǎn)很多企業(yè)處理客戶(hù)投訴和抱怨的結(jié)果, 就是給他們慰問(wèn)、 道歉或補(bǔ)償油品,贈(zèng)小禮品等等,其實(shí)解決問(wèn)題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請(qǐng)客戶(hù)參觀(guān)成功經(jīng)營(yíng)或無(wú)此問(wèn)題出現(xiàn)的客戶(hù), 或邀請(qǐng)他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會(huì),或者給他們獎(jiǎng)勵(lì)等等。售后行政年終工作總結(jié)范文篇三售后行政服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作, 尤其是對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,下面是我個(gè)人 20xx年的工作總結(jié):一、日常工作業(yè)務(wù)1 、需要了解市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶(hù)需求,而且了
8、解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。2 、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識(shí)水平,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)熟悉,并且具備所使用銷(xiāo)售產(chǎn)品的機(jī)械、裝置、設(shè)備的知識(shí)。3 、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá), 懂得一定的關(guān)系處理, 或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。4 、頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。5 、外表需要整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長(zhǎng)得英俊、漂亮,但至少要對(duì)得起觀(guān)眾,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。6 、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù)
9、,不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。二、處理顧客投訴與抱怨1 、建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表表格。接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái), 如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中, 記錄的人要簽名確認(rèn), 如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。2 、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通, 詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容, 如問(wèn)題電腦名稱(chēng),規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號(hào),何時(shí)使用,問(wèn)題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。3 、分析這些問(wèn)題信息,并向客戶(hù)說(shuō)明及解釋工作,規(guī)定與客戶(hù)溝通協(xié)商。4 、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見(jiàn),申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時(shí)答復(fù)客戶(hù)。5 、客戶(hù)確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。6 、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉(cāng)管出貨,如需送小禮物的,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。7 、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶(hù)答復(fù)滿(mǎn)意為止。三、處理投訴的具體方法1 、確認(rèn)問(wèn)題認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話(huà),并邊聽(tīng)邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因, 抓住關(guān)鍵因素; 盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽(tīng)不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢(xún)問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,如“
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