畢業(yè)論文書寫規(guī)范及要求PPT課件.ppt

1、畢業(yè)論文書寫規(guī)范及要求,1.內容要求,1.1 論文題目 論文題目應該簡短、明確、有概括性。讀者通過題目，能大致了解論文的內容、專業(yè)的特點和學科的范疇。但字數要適當，一般不宜超過24字，必要時可加副標題。,1.2 摘要與關鍵詞,1.2.1 論文摘要 論文摘要應概括地反映出畢業(yè)設計(論文)的目的、內容、方法、成果和結論。摘要中不宜使用公式、圖表，不標注引用文獻編號。摘要以300字左右為宜。,1.2.2 關鍵詞,關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條（參照相應的技術術語標準）。關鍵詞一般為35個，按詞條的外延層次排列（外延大的排在前面）。,1.3 目錄,目錄按章、節(jié)、條三

2、級標題編寫，要求標題層次清晰。目錄中的標題要與正文中標題一致。目錄中應包括緒論、論文主體、結論、致謝、參考文獻、附錄等。,1.4 論文正文,論文正文是畢業(yè)設計(論文)的主體和核心部分，一般應包括緒論、論文主體及結論等部分。,1.4.1 緒論,緒論一般作為第一章，是畢業(yè)設計(論文)主體的開端。緒論應包括：畢業(yè)設計的背景及目的；國內外研究狀況和相關領域中已有的研究成果；課題的研究方法；論文構成及研究內容等。緒論一般不少于1500字。,1.4.2 論文主體,論文主體是畢業(yè)設計(論文)的主要部分，應該結構合理，層次清楚，重點突出，文字簡練、通順。論文主體的內容應包括以下各方面： (1) 畢業(yè)設計(論文

3、)總體方案設計與選擇的論證。 (2) 畢業(yè)設計(論文)各部分（包括硬件與軟件）的設計計算。 (3) 試驗方案設計的可行性、有效性以及試驗數據的處理及分析。,(4) 對本研究內容及成果應進行較全面、客觀的理論闡述，應著重指出本研究內容中的創(chuàng)新、改進與實際應用之處。理論分析中，應將他人研究成果單獨書寫，并注明出處，不得將其與本人提出的理論分析混淆在一起。對于將其他領域的理論、結果引用到本研究領域者，應說明該理論的出處，并論述引用的可行性與有效性。,(5) 自然科學的論文應推理正確，結論清晰，無科學性錯誤。 (6) 管理和人文學科的論文應包括對研究問題的論述及系統(tǒng)分析，比較研究，模型或方案設計，案例

4、論證或實證分析，模型運行的結果分析或建議、改進措施等。,1.4.3 結論,學位論文的結論單獨作為一章排寫，但不加章號。 結論是畢業(yè)設計(論文)的總結，是整篇論文的歸宿。要求精煉、準確地闡述自己的創(chuàng)造性工作或新的見解及其意義和作用，還可進一步提出需要討論的問題和建議。,1.5 致謝,致謝中主要感謝導師和對論文工作有直接貢獻及幫助的人士和單位。,1.6 參考文獻,按論文正文中出現的順序列出直接引用的主要參考文獻。 畢業(yè)設計(論文)的撰寫應本著嚴謹求實的科學態(tài)度，凡有引用他人成果之處，均應按論文中所出現的先后次序列于參考文獻中。并且只應列出正文中以標注形式引用或參考的有關著作和論文。一篇論著在論文中

5、多處引用時，在參考文獻中只應出現一次，序號以第一次出現的位置為準。,1.7 附錄,對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設計(論文)又是不可缺少的部分，或有重要參考價值的內容，可編入畢業(yè)設計(論文)的附錄中。例如，過長的公式推導、重復性的數據、圖表、程序全文及其說明等。,2.1 論文文字和字數,除外語專業(yè)外，一般用漢語簡化文字打印，字數在1.2萬字左右。外語專業(yè)必須用第一外語撰寫，其中英語專業(yè)的字數在8千英文單詞左右，日語專業(yè)的字數在8千字左右。,2.2 論文書寫,論文一律由本人在計算機上輸入、編排并打印在A4幅面打印紙上，單面印刷。 按專業(yè)到指定地點打印裝訂。,2.3 字體和字號,論 文 題 目

6、：2號黑體 章 標 題： 3號黑體 節(jié) 標 題： 小4號黑體 條 標 題： 小4號黑體 正 文： 小4號宋體 頁 碼： 5號宋體 數字和字母： Times New Roman體 用英語撰寫的論文采用“時代新羅馬（Times New Roman）”字體。,2.4 封面,2.4.1 論文封皮顏色與尺寸 論文封皮為：天藍皮紋紙 TY1201 120gsm 787 * 1092,2.4.2 封面字號如下：,(5號黑體)分 類 號_ (5號黑體)學號_ (小初號黑體居中) 畢業(yè)設計（論文） (2號黑體居中) （論文題目） (小3號黑體)專業(yè)學院名稱 (小3號黑體) 專業(yè)名稱 (小3號黑體) 學生姓名 (

7、小3號黑體) 指導教師 (小3號黑體) 年月日 (4號黑體) 封面書脊（論文題目、姓名） (小4號黑體) 封面書脊（北京航空航天大學北海學院） (Times New Roman體加粗)數字和字母,2.4.3 學號 2.4.4 分類號,學號以在教務處管理系統(tǒng)錄入的學號為準。 不填寫。,2.5 扉頁,論文扉頁由“本科畢業(yè)設計(論文)任務書”改為 “本人聲明” 。 用黑色簽字筆簽名。,2.6 論文頁面設置,2.6.1 頁眉 頁眉為 北京航空航天大學北海學院畢業(yè)設計(論文)第頁 。,2.6.2 頁邊距,論文的上邊距：30mm；下邊距：25mm；左邊距：30mm；右邊距：20mm；行間距為1.5倍行距，

8、見論文樣版。,2.6.3 頁碼的書寫要求,論文頁碼從緒論部分開始，至附錄，用阿拉伯數字連續(xù)編排，頁碼位于頁眉右側。封面、本科畢業(yè)設計(論文)任務書、摘要和目錄不編入論文頁碼；摘要和目錄用羅馬數字單獨編頁碼。,2.7 摘要,2.7.1 中文摘要 中文摘要包括：論文題目（小3號黑體）、“摘要”字樣（3號黑體）、摘要正文和關鍵詞。 摘要正文后下空一行打印“關鍵詞”三字（4號黑體），關鍵詞一般為35個，每一關鍵詞之間用逗號分開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。,2.7.2 英文摘要 英文摘要另起一頁，其內容及關鍵詞應與中文摘要一致，并要符合英語語法，語句通順，文字流暢。 并在英文題目下面第一行寫作者(A

9、uthor)姓名，作者姓名下面的一行寫指導教師(Tutor)姓名，作者姓名和指導教師姓名用漢語拼音按漢語習慣寫。首字母上下對齊：A和T；姓的首字母,英文和漢語拼音一律為Times New Roman體，字號與中文摘要相同。 Key words： 中間分開，是兩個單詞，頂格，加黑； 單詞除專有名詞外都小寫，用逗號，最后無標點，如需移行，也頂格。 如： Key words: marketing, management, export, franchise,2.8 目錄,理工類和管理類專業(yè)目錄的三級標題，建議按（1、1.1、1.1.1）的格式編寫，人文社科類專業(yè)目錄的三級標題，建議按（一、（一） 1

10、、）的格式編寫，目錄中各章題序的阿拉伯數字用Times New Roman體，第一級標題用小4號黑體，其余用小4號宋體。,2.9論文正文,2.9.1章節(jié)及各章標題 論文正文分章節(jié)撰寫, 每章應另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內, 不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應使用本行業(yè)的通用縮寫詞。,2.9.2 層次,層次以少為宜，根據實際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統(tǒng)一，層次為章（如“1”）、節(jié)（如“1.1”）、條（如“1.1.1”）、款（如 “1、”）、項（如“（1）”）。層次用到哪一層次視需要而定，若節(jié)后無需“條”時可直接列“款”、“項”。

11、“節(jié)”、“條”的段前、段后各設為0.5行。,2.10引用文獻 引用文獻標示方式應全文統(tǒng)一，并采用所在學科領域內通用的方式，用上標的形式置于所引內容最末句的右上角，用小4號字體。所引文獻編號用阿拉數字置于方括號中，如：“成果1”。當提及的參考文獻為文中直接說明時，其序號應該用小4號字與正文排齊，如“由文獻8, 10-14可知”。 不得將引用文獻標示置于各級標題處,多處引用同一篇是，共用一個編號，但需在“參考文獻”所列條目的最后分別標明頁碼，如： 3 劉國鈞，王連成圖書館史研究M北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.,2.16 表格,每個表格應有自己的表序和表題。并應在文中進行說明，例

12、如：“如表1.1”。 表序一般按章編排，如第一章第一個插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標點符號，表名后不加標點。表序與表名置于表上居中（5號黑體加粗，數字和字母為5號Times New Roman體加粗）。,表格采用左右兩邊開放式表格，如表2.1： （參見第8頁） 表頭設計應簡單明了，盡量不用斜線。表頭與表格為一整體，不得拆開排寫于兩頁。,2.17 圖,畢業(yè)設計的插圖應與文字緊密配合，文圖相符，技術內容正確。選圖要力求精練。,2.17.2圖題及圖中說明,每幅插圖均應有圖題（由圖號和圖名組成）。圖號按章編排，如第一章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下，用

13、5號宋體。有圖注或其他說明時應置于圖題之上，用小5號宋體。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應說明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用(a)、(b)等置于分圖之下。 圖中各部分說明應采用中文（引用的外文圖除外）或數字項號，各項文字說明置于圖題之上（有分圖題者，置于分圖題之上）。,2.17.3插圖編排,插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，可將其后文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。,2.17.5論文原件中照片圖及插圖,畢業(yè)設計(論文)原件中的照片圖應是直接用數碼相機拍照的照片，或是原版照片粘貼，不得采用復印方式。照片可為黑白或彩色，

14、應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片采用光面相紙，不宜用布紋相紙。對金相顯微組織照片必須注明放大倍數。,2.18 注釋,畢業(yè)設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時，可加注說明，注釋可用頁末注（將注文放在加注頁稿紙的下端）或篇末注（將全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夾在正文中的注）。若在同一頁中有兩個以上的注時，按各注出現的先后，須依序編列注號，注釋只限于寫在注釋符號出現的同頁，不得隔頁。,2.19 參考文獻,參考文獻的著錄均應符合國家有關標準（按GB771487 文后參考文獻著錄格式執(zhí)行）。以“參考文獻”居中排作為標識；參考文獻的序號左頂格，并用數字加方括號表示，如1，2，

15、以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最后均以“”結束。,1連續(xù)出版物,序號主要責任者文獻題名J刊名，出版年份，卷號(期號) ：起止頁碼 例如: 1毛峽，丁玉寬圖像的情感特征分析及其和諧感評價J電子學報, 2001，29(12A) ：1923-1927 2 Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal DimensionJ. Chaos, Solitons & FractalsUK，2003:V15 905-910,2專著,序號主要責任者文獻題名M出版地：出版者，出版年：起止頁碼 例如：3 劉國鈞，王連成圖書館史研究M

16、北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.,3會議論文集,序號主要責任者文獻題名A主編論文集名C出版地：出版者，出版年：起止頁碼 例如：4 毛 峽，孫贇和諧圖案的自動生成研究A第一屆中國情感計算及智能交互學術會議論文集C 北京：中國科學院自動化研究所，2003：277-281,4學位論文,序號主要責任文獻題名D保存地：保存單位，年份 例如：6 張和生地質力學系統(tǒng)理論D太原：太原理工大學，1998,9電子文獻,序號主要責任者電子文獻題名文獻類型/載體類型電子文獻的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期(任選) 例如：21王明亮中國學術期刊標準化數據庫系統(tǒng)工程的EB/OL ,外國作者的姓名書寫格式一般為：名的縮寫、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda 根據GB3469規(guī)定，以單字母方式標識以下各種參數文獻類型，如表2.2： （參見第11頁）,2.20 附錄,論文的附錄依序用大寫正體A，B，C編序號，如：附錄A.。其專業(yè)目錄的三級標題，建議按（附A 1、附A 1.1、附A 1.1.1）的格式編寫，。附錄中的圖、表、式等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數字編碼，但在數碼前冠以附錄序碼，如：圖A1；表B2；式 (B3)等，見。,2.21 論文印刷與裝訂,畢業(yè)設計論文按以下排列順序印刷與裝訂。 （一） 封面 （二） 扉