《Access基礎教程(第三版)》第1章 概述.ppt

1、Access 基礎教程（第三版）,第1章 概述,第1章 概述,1.1 Access簡介 1.2 Access瀏覽 1.3 VBA簡介,1.1 Access簡介,Access作為Microsoft Office軟件中的一個重要的組成部分，隨著版本的一次次升級，現已成為世界上最流行的桌面數據庫管理系統(tǒng)。 1.1.1 Access發(fā)展及應用 在Windows 3.x時代，Access 2.0第一次被作為Office 4.3企業(yè)版的一部分，它將所有數據庫對象全部封裝于同一個文件中，且對宏、VBA及OLE技術提供了很好的支持，加上豐富的數據庫管理的內置功能，對數據嚴整性提供了有力的保障，而且也更易于維護

2、，因而受到小型數據庫最終用戶的關注。Access保持了Word、Excel的風格，它在作為一種數據庫管理軟件的開發(fā)工具時，具有當時流行的如Visual Basic 6.0所無法比擬的生產效率，所以倍受青睞，且越來越廣泛地被應用于辦公室的日常業(yè)務。,1.1 Access簡介,Access歷經多次升級改版，從Access 2.0逐步升級到Access 2003。從Access 2000開始，Access除保留了原來好的功能外，還增加了一種全新的功能數據工程（ADP），并對ADO提供了全面的支持，這更使Access超越了簡單的桌面型數據庫管理系統(tǒng)，而是作為一種高效的RAD工具。此外，Access還加

3、強了對ActiveX、多媒體、Unicode、Internet等新技術的支持。但它的操作卻越來越簡單，使它能夠取代曾獨步這一領域的同是微軟出品的Fox家族。 Access與其他數據庫開發(fā)系統(tǒng)之間相當顯著的區(qū)別是：可以在很短的時間里開發(fā)出一個功能強大而且相當專業(yè)的數據庫應用程序，并且這一過程是完全可視的，如果能給它加上一些簡短的VBA代碼，那么開發(fā)出的程序決不比專業(yè)的程序員開發(fā)的程序差。,1.1 Access簡介,1.1.2 Access的特點 1.Access中的數據庫對象 Access作為一個數據庫管理系統(tǒng)，實質上是一個面向對象的可視化的數據庫管理工具，采用面向對象的方式將數據庫系統(tǒng)中的各項

4、功能對象化，通過各種數據庫對象來管理信息，Access中的對象是數據庫管理的核心。Access中包括7種數據庫對象，分別是數據表、查詢、窗體、報表、Web頁、宏和模塊。,1.1 Access簡介,（1）數據表 數據表是關于特定實體的數據集合，由字段和記錄組成。一個字段就是表中的一列，字段存放不同的數據類型，具有一些相關的屬性。用戶可以為這些字段屬性設定不同的取值，來實現應用中的不同需要。字段的基本屬性有：字段名稱，數據類型，字段大小等。一個記錄就是數據表中的一行，記錄用來收集某指定對象的所有信息。一條記錄中包含表中的每個字段。圖1.1所示教師檔案表中有4個字段，字段名分別為教師編號、教師姓名、

5、所屬院系名稱、所屬專業(yè)名稱。 一個數據庫所包含的信息內容，都是以數據表的形式來表示和存儲的。,1.1 Access簡介,（2）查詢 查詢是數據庫的核心操作。利用查詢可以按照不同的方式查看、更改和分析數據。也可以利用查詢作為窗體、報表和數據訪問頁的記錄源。查詢的目的就是根據指定條件對數據表或其他查詢進行檢索，篩選出符合條件的記錄，構成一個新的數據集合，從而方便用戶對數據庫進行查看和分析。Access中的查詢包括選擇查詢、計算查詢、參數查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢。圖1.2所示是一個選擇查詢的結果，是在學生檔案表中查詢所有信息技術學院學生的情況。,1.1 Access簡介,（3）窗體 窗

6、體是數據信息的主要表現形式，用于創(chuàng)建表的用戶界面，是數據庫與用戶之間的主要接口。在窗體中可以直接查看、輸入和更改數據。通常情況下，窗體包括五個節(jié)，分別是：窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳及窗體頁腳。并不是所有的窗體都必須同時包括這五個節(jié)，可以根據實際情況選擇需要的節(jié)。設計一個好的窗體就建立起友好的用戶界面，會給使用者帶來極大方便，使所有用戶都能根據窗體中的提示完成自己的工作，以此達到方便用戶使用數據庫，這是建立窗體的基本目標。,1.1 Access簡介,（4）報表 報表是以打印的形式表現用戶數據。如果想要從數據庫中打印某些信息時就可以使用報表。通常情況下，我們需要的是打印到紙張上的報表。在A

7、ccess中，報表中的數據源主要來自基礎的表、查詢或SQL語句。用戶可以控制報表上每個對象（也稱為報表控件）的大小和外觀，并可以按照所需的方式選擇所需顯示的信息以便查看或打印輸出。,1.1 Access簡介,（5）數據訪問頁 數據訪問頁是Access發(fā)布的Web頁，用戶通過數據訪問頁能夠查看、編輯和操作來自Internet或Intranet的數據，而這些數據是保存在Access數據庫中的。 數據訪問頁是直接與數據庫連接的。當用戶在Microsoft Internet Explorer中顯示數據訪問頁時，實際上正在查看的是該頁的副本。對所顯示數據進行的任何篩選、排序和其他相關數據格式的改動，只影

8、響該數據訪問頁的副本。但是，通過數據訪問頁對數據本身的改動，例如修改值、添加或刪除數據，都會被保存在基本數據庫中。,1.1 Access簡介,（6）宏 宏是指一個或多個操作的集合，其中每個操作實現特定的功能。如打開某個窗體或打印某個報表。宏可以使某些普通的、需要多個指令連續(xù)執(zhí)行的任務能夠通過一條指令自動完成。宏是重復性工作最理想的解決辦法。例如，可設置某個宏，在用戶單擊某個命令按鈕時運行該宏，可以打印某個報表。 宏可以是包含一個操作序列的一個宏，也可以是若干個宏的集合所組成的宏組。宏組是一系列相關宏的集合，將相關的宏分到不同的宏組有助于方便地對數據庫進行管理。,1.1 Access簡介,（7）

9、模塊 模塊是將VBA（Visual Basic for Applications）的聲明和過程作為一個單元進行保存的集合，即程序的集合。模塊對象是用VBA代碼寫成的，模塊中的每一個過程都可以是一個函數（Function）過程或者是一個子程序（Sub）過程。模塊的主要作用是建立復雜的VBA程序以完成宏等不能完成的任務。 模塊有兩個基本類型：類模塊和標準模塊。窗體模塊和報表模塊都是類模塊，而且它們各自與某一窗體或報表相關聯(lián)。標準模塊包含的是通用過程和常用過程，通用過程不與任何對象相關聯(lián)，常用過程可以在數據庫中的任何位置執(zhí)行。,1.1 Access簡介,2Access與其他數據庫軟件的比較 3Acc

10、ess中的強大的開發(fā)工具VBA 4Access與Microsoft Office中的Excel共享數據 5Access中的強大的幫助信息 6Access中的向導功能 7Access中可使用Internet功能 8Access 2003數據庫具有較強的安全性 9Access各個版本之間的兼容,1.2 Access瀏覽,1.2.1 安裝Access Microsoft Access 作為Microsoft Office的一個重要組成部分，在完全安裝Office時已作為常用組件默認裝入，只裝入Access常用控件，這種安裝對于只是運行Access數據庫應用系統(tǒng)已足夠，但如果為了應用Access開發(fā)設

11、計數據庫應用系統(tǒng)，則必須完全地安裝Access。 安裝過程如下： （1）將Microsoft Office安裝光盤放入光驅，將自動執(zhí)行安裝程序，在“安裝信息”窗口的文本框中輸入相應的信息，其中“產品密鑰”不能隨意填寫，一般在安裝說明中都有，對于其他信息用戶可隨意填寫，單擊“下一步”按鈕。,1.2 Access瀏覽,（2）進入 “Microsoft Office最終用戶許可協(xié)議”窗口，選擇“我接受許可協(xié)議中的條款”選項，單擊“下一步”按鈕。 （3）進入“安裝類型”窗口，選擇“自定義安裝”選項，并確定安裝位置，如圖1.3所示。單擊“下一步”按鈕，進入“自定義安裝”窗口，選中Access選項，并選中

12、“選擇應用程序的高級自定義”復選框，如圖1.4所示。單擊“下一步”按鈕。,1.2 Access瀏覽,（4）在“高級自定義”窗口中，單擊“Microsoft Office Access”前的按鈕展開其安裝選項菜單，共有4個選項：“從本機運行”、“從本機運行全部程序”、“在首次使用時安裝”和“不安裝”，如圖1.5所示。選擇“從本機運行全部程序”，并單擊“下一步”按鈕。 （5）在“摘要”窗口，確認所要安裝的應用程序的信息，然后單擊“安裝”按鈕，等待安裝。 （6）安裝完畢后系統(tǒng)會給出相應的提示信息。,1.2 Access瀏覽,1.2.2 啟動與退出Access 啟動Microsoft Access的幾

13、種方法： 在Windows桌面任務欄左下角，單擊“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“程序”，在“程序”子菜單中選擇Microsoft Office，執(zhí)行下一級菜單中的Microsoft Office Access2003選項即可。 如果在桌面上有Microsoft Access的快捷方式，可以直接雙擊該快捷方式圖標打開；或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，即可打開Access窗口。 雙擊以“.mdb”為后綴的數據庫文件，也可打開Access。,1.2 Access瀏覽,退出Microsoft Access的幾種方法： 單擊控制按鈕里的關閉按鈕。 單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

14、 使用快捷鍵Alt+F4。 在標題欄單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。,1.2 Access瀏覽,1.2.3 Access界面 啟動Microsoft Office Access2003后打開Access窗口。用戶可以單擊工具欄上的“新建”按鈕，在窗口右邊的選單中選擇“空數據庫”的選項，如圖1.6所示；也可以單擊工具欄上的“打開”按鈕打開已建數據庫。在Access窗口中包括標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、控制按鈕等。每一部分的功能介紹如表1.1所示。 1Access數據庫菜單欄介紹 Access數據庫設計窗口中的菜單欄包括：文件、編輯、視圖、插入、工具、窗口、幫助。每個菜單項中又包

15、括子菜單，子菜單中又有相應的命令選項，可以完成相應的功能。這些菜單中包含了Access數據庫設計中的全部功能，通過它們完成Access中的各種操作。菜單欄中的命令如表1.2所示。,1.2 Access瀏覽,打開菜單的方法： 使用鼠標單擊菜單名。 按Alt+字母鍵，這個字母是菜單名稱后面用括號括起來的帶下劃線的字母。 按Alt鍵或F10鍵。此時可以見到突出顯示標記出現在菜單上，使用左右方向鍵選擇，然后按回車鍵即可。 2Access常用工具欄介紹 Access中的工具欄同它的菜單欄一樣，隨著Access不同的視圖狀態(tài)而有一些不同，常用工具按鈕及功能如表1.3所示。,1.2 Access瀏覽,3Ac

16、cess數據庫設計視圖窗口介紹 Access數據庫以單獨的（.mdb）文件來存儲應用系統(tǒng)中所包含的所有對象。打開文件后，可以看到數據庫窗口（如圖1.11所示）。它主要包括以下三個部分：命令按鈕組（窗口上端，其說明如表1.4所示）、對象類別按鈕組（窗口左部）、對象成員集合（窗口右下部）。,1.2 Access瀏覽,從Access 2000版本開始，Access的幫助功能開始使用HTML形式，使得用戶在Access中使用的幫助形式與通過Microsoft Web站點獲取的幫助形式相同。獲取有關Access的幫助的方法分別是：“目錄索引”、“這是什么？”、“Office助手”和“網上Office”。

17、 1“目錄索引”幫助 2利用“Office助手”獲取幫助和提示信息 3通過網上獲得幫助,1.3 VBA 簡介,Microsoft Access提供了功能強大的面向對象的可視化編程工具VBA（Visual Basic for Application），用戶可以利用VBA來編寫高效率、高質量的程序模塊，充分發(fā)揮Access數據庫系統(tǒng)深層次的功能，增強系統(tǒng)的靈活性，提高數據庫的工作效率。 1.3.1 VBA簡介 在1993年，Microsoft公司推出了一種可以被多種應用程序共享的，針對應用程序內部可編程、通用的可視化應用程序編程語言VBA。VBA是Microsoft Access中的內置編程語言，

18、VBA的語法與獨立運行的Visual Basic編程語言相互兼容。,1.3 VBA 簡介,Access中的VBA程序由模塊組成。模塊中包含一系列語句和方法，以執(zhí)行操作或計算數值。模塊是將VBA聲明和過程作為一個單元進行保存的集合。模塊有兩個基本類型：類模塊和標準模塊。窗體和報表模塊都是類模塊，并且它們各自與某一個窗體或報表相關聯(lián)。標準模塊包含的是通用過程和常用過程。通用過程不與任何對象關聯(lián)，常用過程可以在數據庫中的任何位置執(zhí)行。,1.3 VBA 簡介,過程也有兩種基本類型：子過程和標準過程。模塊中的每一個過程都可以是一個函數過程或一個子過程。子過程執(zhí)行一個操作或一系列的運算，但是不返回值。用戶可以自己創(chuàng)建子過程或使用Access所創(chuàng)建的事件過程模板。VBA中包含了很多的內置函數，用戶還可以創(chuàng)建自己的自定義函數，創(chuàng)建自定義函數以后，就可以在Access任何地方的表達式中使用該函數。 在Access中提供的VBA開發(fā)界面稱為VBE（Visual Basic Editor）。在VBE中可編寫VBA函數和過程。,1.3 VBA 簡介,1.3