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文檔簡介
1、如何指導(dǎo)新員工,目錄,目的篇 特點篇 方法篇 指導(dǎo)篇 操作篇,目的篇,KASO模式,KNOWLEDGE 知識 KILLING 技能 ATTITUDE 態(tài)度 OTHER 其它,知識 技能,潛能,行為,為什么要指導(dǎo)新員工?,1)適應(yīng)工作 2)融入團(tuán)隊 3)企業(yè)文化建設(shè),特點篇,新員工感受陌生的世界,新員工的一般特點,新老員工之間是一個磨合過程,挑剔 工作效率 配合 欠默契 性格 不了解 習(xí)慣 不熟悉 規(guī)則 不了解,因此:,年輕沒有經(jīng)驗并不是問題,因經(jīng)驗只代表過去,而不代表未來; 低學(xué)歷也不是問題,因為學(xué)歷代表的是系統(tǒng)學(xué)習(xí)和潛力,并不代表悟性; 沒有背景也不是問題,因為背景代表的是資源,并不代表運(yùn)作
2、資源的能力; 入行時間短也不是問題,因為行業(yè)時間越長代表其慣性思維越強(qiáng),創(chuàng)新能力越弱。,方法篇,什么是3UP ?,Start-UP :上崗能夠按要求做好工作; Follow-UP:能夠主動地工作; Step-UP:能夠獨(dú)立思考地工作;,Start-UP,Follow-UP,Step-UP,不會 會,會 熟,精 熟,通,五個層次,不會不了解、不知道、未做過; 會做得出來; 熟代表著能夠在效率與品質(zhì)這兩方面,同時達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的要求。,精對所從事的工作能有“深度”的了解。要具備“獨(dú)立思考”的習(xí)慣,并且能習(xí)慣性地運(yùn)用“系統(tǒng)性的分析”與“結(jié)構(gòu)性思考邏輯“,才可能對事物產(chǎn)生徹底而深度的了解,以便主動、獨(dú)立
3、地改善事物。,通就是“融會貫通”的意思。必須在同一個領(lǐng)域中,經(jīng)歷過兩種類型以上的事物,在“精”于不同類型的事物之后,比較分析不同類型之間的差異,加以去異求同,而在面對此一行業(yè)內(nèi)的其他新事物時,便能夠駕輕就熟地因應(yīng)。,Start-UP 起步,目的: 能理解崗位常識并落實到行動中; 掌握工作所需的基本技能并能運(yùn)用到工作中; 能準(zhǔn)確把握上級指示; 理解工作的程序; 能向上級匯報并商談;,Follow-UP 跟進(jìn),目的: 能適當(dāng)?shù)陌才殴ぷ鞑⒙鋵嵉綄嵦帲?對工作有責(zé)任感;,Step-UP 提升,目的: 工作中有問題意識; 知道改善改進(jìn)的方法; 不依靠他人,能自己處理工作; 努力進(jìn)行自我開發(fā);,指導(dǎo)篇,指
4、導(dǎo)者的角色,上司? 管理者? 教練? 培訓(xùn)師?,對指導(dǎo)人要求,1)指導(dǎo)耐心; 2)熱心關(guān)懷; 3)成功信心;,指導(dǎo)的內(nèi)容,指導(dǎo)的互動方法,a、指導(dǎo)人說、做、贊賞、指導(dǎo)、善于誘導(dǎo)員工思考 b、新員工嘗試去做、與指導(dǎo)人一起確立工作目標(biāo),直至能熟練掌握工作的各項要求。,常用的教育訓(xùn)練方法,常用的教育訓(xùn)練方法,常用的教育訓(xùn)練方法,指導(dǎo)的步驟,A、說給他聽 就是說明工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、意義,讓他產(chǎn)生興趣,有動手的沖動,信心倍增。 如:“你一定會.”、“這工作因為,所以很重要,也許開始讓人覺得難,不過你很快就會學(xué)會的。”、“這項工作的關(guān)鍵是”等,使充滿自信,激發(fā)更大的興趣。 B、做給他看 慢慢地示范一遍,讓新
5、員工們仔細(xì)觀摩,并及時地指出重點和需要注意的問題,以期給新員工們留下深刻印象.,C、讓他嘗試去做 就是讓新員工照著你的樣子學(xué)做一遍或幾遍,你現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo),指出正確的做法和不正確的做法,切忌打擊新員工,諸如:“你怎么這樣笨呀!”、“這么簡單的事都不會做。”等。 D、對他贊賞 就是努力尋找新員工做得好的東西,對他進(jìn)行適當(dāng)?shù)目洫?,這會使他增大學(xué)習(xí)興趣。諸如你可以說:“不錯,進(jìn)步很快?!?、“做得很標(biāo)準(zhǔn)”等鼓勵、欣賞性的話。 E、觀察與檢查 觀察其表現(xiàn),如工作上、生活上,幫助他;檢查是對其所做的工作進(jìn)行跟進(jìn)、指導(dǎo),避免其犯錯或及時進(jìn)行彌補(bǔ),促進(jìn)其提高、成長。,贊揚(yáng)六原則,及時:一旦看到了你所期望的行為或
6、工作完成,就立即贊揚(yáng)。 誠心:你的贊揚(yáng)是出于真心贊賞別人的努力。 具體:不要空泛地贊揚(yáng),應(yīng)具體。 個人化:面對面的贊揚(yáng)對他人最有意義。 正面:不要先贊揚(yáng)后批評。 主動:先贊揚(yáng),讓員工做對事,否則你就可能只好去應(yīng)付他們所犯的錯誤。,指導(dǎo)時的注意事項 (一),面對新員工,一定想想自己剛剛走上崗位時的笨絀情形,不可對新員工進(jìn)行責(zé)罵與嘲笑:時常要提醒自己,無論新員工做錯了什么事,你都不要批評他們,而只是提醒他們,耐心與大度非常重要。 切忌對新員工發(fā)火,否則你的不滿情緒會使他們對未來喪失信心:“我開始就把事情干砸了,以后好不了!”。 別當(dāng)著眾人提醒新員工的某些做法不妥,否則會使新員工感到很難堪:“我自己
7、很不好意思,他還讓我當(dāng)眾出丑,真是無臉見人?!庇涀。航o他人臺階下,也就是給自己臺階下。,指導(dǎo)時的注意事項 (二),切忌妄下結(jié)論,憑表面現(xiàn)象做出判斷,否則會使新員工不知所措,心灰意冷。要切實了解清楚事情的來龍去脈。 說話不繞圈子,吞吞吐吐和旁敲側(cè)擊只會使新員工產(chǎn)生懷疑心理和“你故意找我別扭”的印象。 善用鼓勵。新員工犯了錯誤,很容易失去自信,使他心灰意冷,要及時安慰和鼓勵他。,OJT十大禁語,你應(yīng)該(你不應(yīng)該). 你絕對(要、不要、不可以.). 你必須(你一定要).否則. 我說不行就是不行! 不聽老人言,吃虧在眼前! 我告訴你,如果你不.你一定會. 沒辦法!這件事照規(guī)定就是這樣! 你實在是遭糕透
8、了. 你又犯錯了! 你怎么老是.,操作篇,如何讓新員工適應(yīng)?,任何員工第一天上崗都會感到拘謹(jǐn)和不安。要創(chuàng)造一個輕松愉快的環(huán)境,善意、溫和地幫助他們,使他們感到“這里的人都很好!” 理解并鼓勵他們。如:“別擔(dān)心,我起初也是一樣,兩三天后就習(xí)慣了?!?注意把新員工向有關(guān)人員介紹,使其很快融入一個協(xié)作關(guān)系網(wǎng)之中,減少其孤獨(dú)感。例如,你可以說:“這位是新來的*,他擔(dān)任*工作,請多關(guān)照?!?注意進(jìn)行自我介紹和職責(zé)說明,讓新員工了解你,并與你友好相處。 使新員工了解企業(yè)全貌,帶他們到處走走,熟悉環(huán)境,消除其陌生和不安感,由客人過度到主人,為未來發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。,指導(dǎo)人確立與考核表,選擇、培養(yǎng)指導(dǎo)人的標(biāo)準(zhǔn)
9、,a、敬業(yè)精神 b、業(yè)務(wù)能力 c、親和力 d、溝通能力,針對性指導(dǎo),全新員工指未從事過此崗位工作 的員工; 新員工曾經(jīng)從事過相同或類似工 作的員工; 升職或調(diào)動新員工,指導(dǎo)重點,指導(dǎo)時間,從新員工正式進(jìn)入崗位,到其轉(zhuǎn)正為止。 指導(dǎo)人確立與考核表 中時間為參照時間,具體由人事部門、指導(dǎo)人、部門主管一起協(xié)商確定;,考 核,(1)新員工的工作表現(xiàn),主要是態(tài)度與意識、技能、經(jīng)驗等; (2)新員工對指導(dǎo)人的評價,主要是態(tài)度、親和力、溝通表達(dá)等; (3)人事部門組織對新員工轉(zhuǎn)正考核;,新員工入職接待流程,新員工入職,人事部門辦理手續(xù),人事部們介紹新員工給進(jìn)人部門主管,部門主管指定新員工指導(dǎo)人,部門主管組織部門歡迎新員工,新員工指導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工熟悉環(huán)境并辦理相關(guān)手續(xù),指導(dǎo)人新員工辦理入職手續(xù),新員工部門歡迎儀式,首先新人由人
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