供應(yīng)商管理制度文件

1、文件名稱供應(yīng)商管理制度2003 年 月 日起生效文件號編制審核批準(zhǔn)版 次1.0日期日期日期共 頁第 頁1 目的及適用范圍1.1目的：。1.2本制度適用于沈陽有線公司。1.3本制度由沈陽有線部門制定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于部門。1.4本制度自2003 年月日起執(zhí)行。2 相關(guān)職責(zé)2.1負(fù)責(zé)供應(yīng)商的。2.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商的。3 供應(yīng)商的篩選和認(rèn)定3.1 供應(yīng)商的定義：3.2 供應(yīng)商的分類：公司供應(yīng)商分為長期供應(yīng)商和 短期供應(yīng)商兩類。3.2.1長期供應(yīng)商是指在一個(gè)年度初通過篩選被認(rèn)定的供應(yīng)商， 當(dāng)公司發(fā)生常規(guī)采購時(shí)作為備選供應(yīng)商直接參與比價(jià)后即可確定供貨關(guān)系。3.2.2短期供應(yīng)商是指經(jīng)過公司招標(biāo) /議標(biāo)獲得

2、供應(yīng)商資格，僅提供標(biāo)的貨物的供應(yīng)商。3.3供應(yīng)商的篩選3.3.1供應(yīng)商的篩選可分為招標(biāo)/議標(biāo)方式和公司內(nèi)部評定方式。3.3.1.1 招標(biāo) /議標(biāo)方式是指供應(yīng)商的篩選通過公司公開的招標(biāo)/議標(biāo)程序篩選，具體規(guī)程須遵守公司招標(biāo)/議標(biāo)管理制度相關(guān)規(guī)定。3.3.1.2 公司內(nèi)部評定方式是指供應(yīng)商的篩選通過公司內(nèi)部相關(guān)部門依據(jù)供應(yīng)商評審的結(jié)果進(jìn)行選擇。3.3.2長期供應(yīng)商的篩選可以選擇采用招標(biāo)/議標(biāo)方式或公司內(nèi)部評定方式。3.3.2.1當(dāng)公司首次認(rèn)定長期供應(yīng)商時(shí)須采用招標(biāo)/議標(biāo)方式篩選。3.3.2.2當(dāng)公司的采購相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生較大變更時(shí)須采用招標(biāo)/議標(biāo)方式篩選。3.3.2.3當(dāng)公司一年度需要增加的供應(yīng)商數(shù)量

3、較多時(shí)（多于個(gè)）須采用招標(biāo) /議標(biāo)方式篩選。3.3.2.4 除以上三種情況外的長期供應(yīng)商的篩選采用公司內(nèi)部評定方式。3.3.3短期供應(yīng)商的篩選必須采用招標(biāo)/ 議標(biāo)方式。3.4供應(yīng)商的認(rèn)定3.4.1首次通過篩選的長期供應(yīng)商需要經(jīng)過次采購的試用后方可正式被認(rèn)定為公司本年度的長期供應(yīng)商。3.4.2當(dāng)公司的采購相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生較大變更時(shí)篩選出的長期供應(yīng)商需要經(jīng)過次采購的試用后方可正式被認(rèn)定為公司本年度的長期供應(yīng)商。1 / 23.4.3其他條件下的長期供應(yīng)商簽定年度框架性協(xié)議后即具備公司本年度長期供應(yīng)商資格。3.4.4短期供應(yīng)商在簽訂供貨合同后即成為公司供應(yīng)商。4 供應(yīng)商的日常管理4.1設(shè)備主管及其下屬人員

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理。 設(shè)備主管應(yīng)指定不同人員對應(yīng)管理一個(gè)或幾個(gè)供應(yīng)商，對應(yīng)人員須對所管理供應(yīng)商的履行并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。4.2供應(yīng)商的日常管理包括：信息溝通、合約簽訂、送貨跟蹤、退換事項(xiàng)、檔案記錄等等。4.3采購的具體事項(xiàng)應(yīng)遵守公司采購流程規(guī)定，每次采購結(jié)束后，對應(yīng)人員須對供應(yīng)商本次供貨情況給與檔案記錄。5 供應(yīng)商的評審5.1 供應(yīng)商評審的時(shí)間和內(nèi)容。5.1.1每年度結(jié)束時(shí)， 設(shè)備主管須組織下屬人員以及其他相關(guān)部門對本年度的供應(yīng)商進(jìn)行年度評審。5.1.2供應(yīng)商評審的內(nèi)容包括：價(jià)格、質(zhì)量、送貨情況、結(jié)算政策、退換情況等。5.1.3供應(yīng)商評審內(nèi)容的資料來源： 主要資料來自供應(yīng)商檔案記錄， 同時(shí)補(bǔ)充物料使用部門、質(zhì)檢部門、財(cái)務(wù)部門的相應(yīng)信息。5.2供應(yīng)商評審的結(jié)果處理。5.2.1當(dāng)長期供應(yīng)商的年度評審得分不合格時(shí)， 該供應(yīng)商 年內(nèi)不得成為公司長期供應(yīng)商， 年限后將作為新供應(yīng)商參加篩選。5.2.2當(dāng)短期供應(yīng)商連續(xù)次或累計(jì)次評審不合格時(shí)， 該供應(yīng)商年內(nèi)不得成為公司供應(yīng)商。5.2.3供應(yīng)商評審結(jié)束后，對應(yīng)人員須負(fù)責(zé)將評審信息記錄至