如何制作年終總結(jié)PPT模板.ppt

1、如何制作年終總結(jié)PPT,學術(shù)部 楊夏林,1,制作優(yōu)質(zhì)PPT的注意事項,2,制作PPT的主要步驟和操作,3,2007Office和WPS制作PPT的演示,Contents,目錄,卓泓學術(shù)部,1,制作優(yōu)質(zhì)PPT的注意事項,認識PPT,power,讓PPT給予觀眾沖擊感，引起共鳴。依賴于優(yōu)雅或特別的設(shè)計。,point,抓住重點，展示要點，讓觀眾的眼球都聚焦在最重要的點上。,PPT的三大要素,排版,配色,文字,簡潔美觀的排版，令PPT內(nèi)容一目了然，更能突出主旨。,色彩沒有好壞之分，只有是否合適。契合PPT 風格的色彩能加分不少。,字體能夠及時傳達一種態(tài)度、一個觀點等。慎用那些復(fù)雜花哨的字體。,一、做“

2、會呼吸”的PPT,避免長篇大論，文字堆砌,圖文并茂，簡明扼要。,重點突出，善于總結(jié)。,LESS IS MORE,二、選擇合適的色彩,B,D,A,C,避免只用一種顏色,等級相同的內(nèi)容，顏色保持一致,一張幻燈片中避免出現(xiàn)過多顏色,顏色與PPT的風格相符,使用深色背景色,經(jīng)典-黑白灰,大氣-黃黑 紅黑,沉穩(wěn)-深藍配淺藍,活力-多彩、撞色,字體推薦,1,2,3,4,5,6,微軟雅黑,方正蘭亭細黑,幼圓,黑體,華文細黑,方正姚體,三、文字統(tǒng)一，遠離臟亂差,永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼，它們能使設(shè)計保持專業(yè)整齊，遠離丑陋和雜亂。制作PPT時，對字體保持專一，不要超過兩種字體。字體大小要適中，保證清晰

3、度的前提下保持美觀。,年終總結(jié)PPT的內(nèi)容分布,04,針對現(xiàn)有的問題或困境，提出解決方案，尋求幫助。,提出解決方案,02,與上一年度進行對比，突出優(yōu)劣。,對比分析與總結(jié),05,對下一年度的工作進行規(guī)劃。分點進行，避免空談。,下一年工作規(guī)劃,03,對全年工作進行剖析，分析優(yōu)點與缺點。,存在的問題或困境,01,銷售數(shù)據(jù)以圖表展現(xiàn)，工作內(nèi)容進行歸納,全年工作匯報,卓泓學術(shù)部,2,制作PPT的主要步驟和操作,2,3,1,4,2003 Office,2010 Office,WPS Office,主要介紹2007office和wps office制作PPT的方法。,制作PPT的工具,2007 Office

4、,一、打開幻燈片,方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 或WPS。,方法二 ： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint ”。這是一種快速的啟動方法。,方法三 ：在桌面或文件夾中，單擊右鍵，選擇“新建”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 或WPS。,二、新建幻燈片,選擇“開始”菜單項中“新建幻燈片”的命令按鈕，或在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項卡上，右鍵單擊要在其后添加新幻燈片的幻燈片縮略圖，然后在快捷菜單上單擊“新幻燈片”。,三、插入,最常用的為插入表格、圖片、圖表、文本框。,Smart Art,SmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。,四、編輯幻燈片母版,五、動畫,點擊動畫，選擇自定義動畫。,六、刪除,刪除不需要的幻燈片。,七、撤銷與恢復(fù),八、添加備注,鼠標移至幻燈片下方空白處編輯備注,八、幻燈片放映,九、排練計時,十、保存,卓泓學術(shù)部,3,2007Off