湖天北路通車典禮方案

1、湖天北路通車典禮方案 鄭州易道營銷策劃有限公司懷化分公司2009年12月7日星期一客戶：湖天北路承辦：鄭州易道營銷策劃有限公司懷化分公司時間：二九年十二月二十八日上午地點：湖天北路湖天北路自動工以來，在湖南省委、市政府的指導下，市建設局、市城市建設投資有限公司帶領(lǐng)下，經(jīng)過日日夜夜的奮戰(zhàn)施工，終于將在2009年12月28日建成通車！湖天北路的通車，為加強當?shù)嘏c其它地區(qū)的經(jīng)濟聯(lián)系，改善懷化市城市規(guī)劃，促進周邊經(jīng)濟發(fā)展具有重要的意義。 湖天北路的通車，充分展示湖南省懷化市經(jīng)濟社會發(fā)展成就，充分展示懷化市城市建設的偉大成果。一、活動目的提升政府的形象及湖天北路的知名度和社會新聞效應。二、參與對象1、懷

2、化市市委、市政府領(lǐng)導2、懷化市建設局領(lǐng)導。3、懷化市投資建設有限公司領(lǐng)導。4、施工、設計、監(jiān)理單位。5、湖天北路工程項目部全體員工。6、各大新聞媒體。三、場地布置及物料1、 背景板： 尺寸：33米*14米（暫定）； 材料：鋼架結(jié)構(gòu)； 造型：匠心獨特的直形背景板 主題創(chuàng)意：以中國傳統(tǒng)的喜慶色彩紅色為主，體現(xiàn)莊重、高貴、磅礴的氣勢，并使用簡潔、大方的金色字標明“熱烈祝賀湖天北路通車 2009.12.28”字樣，突出本活動的主題。2、主席臺及周圍： 尺寸：33米*14米（暫定）； 材料：鋼架結(jié)構(gòu)； 造型：沿背景板向外延伸搭建,鋪設紅地毯; 發(fā)言臺：主席臺右前端擺放造型獨特由鮮花裝飾的發(fā)言臺，為各領(lǐng)導

3、講話之用； 氣氛烘托：主席臺四周及下方，運用盆栽鮮花及小型綠擺等裝飾物炫染整個會場的色彩，烘托欣欣向榮的熱烈喜慶氣氛，使空曠的會場變得絢麗多彩。 觀眾席：主席臺前設有5排座位，每排25座，以供省市領(lǐng)導及建委領(lǐng)導就座，并保證臺上所有嘉賓的視野開闊； 音響：專業(yè)音響、調(diào)音臺及話筒，以保證會場音質(zhì)清晰、宏厚； 攝影專用臺：在主席臺前方右側(cè)搭建攝影專用臺一個。 上方橫幅：在主席臺正上方設置橫幅一條，內(nèi)容為：湖天北路通車典禮。 主席臺上方：在主席臺上方橫幅下面依次布置12個燈籠，為活動添加效果。 主席臺兩側(cè)：在主席臺兩側(cè)布置對聯(lián)一副，內(nèi)容為：中華復興奔小康。（文字暫定） 展板：2塊，設置在主席臺前方左右

4、兩側(cè)，內(nèi)容為介紹懷化市的現(xiàn)狀和未來。 舞臺頂棚：為防止雨水帶來的不便，特搭建舞臺頂篷，并采用噴繪藍天背景，使舞臺看起來更加美觀，造成視覺上的擴張；（如不下雨，可按照經(jīng)費問題省略此環(huán)節(jié)）。 禮炮：布置在舞臺前方兩側(cè)，禮炮18門，在領(lǐng)導剪彩時鳴放。3、外場 指示牌：停車處、簽到處、休息處等重要場所設指示牌。 彩旗：布置在活動現(xiàn)場旁馬路兩側(cè)以及貴賓休息處入口馬路兩側(cè)；彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，使通車典禮現(xiàn)場氣氛更為濃烈，增強活動視覺效果。 升空氣球：30個大紅升空氣球懸掛條幅圍繞整個儀式現(xiàn)場，營造喜慶氣氛，條幅內(nèi)容為各祝賀單位賀詞。 彩虹門：渲染儀式現(xiàn)場隆重的氣氛，并且有引導路線的作用。

5、 盤龍宮燈柱：分列彩虹門兩側(cè)，在活動現(xiàn)場突出氣勢，且有渲染現(xiàn)場氣氛的作用。 軍樂隊、威風鑼鼓隊：各31人，站立于主席臺前方一側(cè)，貫穿于整個活動的始終，烘托氣氛聚集人氣，營造儀式的喜慶氣氛，為整個會場增添轟動效應。 禮儀小姐：30人，身高1.65米左右，年齡25歲以下，著玫瑰紅色旗袍，落落大方，形象氣質(zhì)佳，其中2人布置在簽到處負責接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導佩戴胸花，另外8人除了在活動開始前在休息處為貴賓倒茶，而后出現(xiàn)在舞臺兩側(cè)。 簽到處：簽到桌一組，由兩位禮儀小姐負責接待領(lǐng)導、引領(lǐng)簽到并為領(lǐng)導佩戴胸花。 外圍會場植物鮮花：在整個活動現(xiàn)場外圍一周設置植物鮮花若干。 汽車停放處：各領(lǐng)導、嘉賓及商務中心員

6、工車輛應停放在會場入口處一旁，并派專人進行維護、治安。 其他物料：主席臺臺卡、嘉賓胸花、剪彩用具、雨衣雨傘、領(lǐng)導題詞所需用品。四、活動流程安排1、活動內(nèi)容及時間安排8：00 現(xiàn)場播放音樂、歌曲； 8：30 軍樂隊、醒獅隊、禮儀小姐就位，主辦、承辦單位作最后一次現(xiàn)場檢查；10：00 嘉賓及領(lǐng)導陸續(xù)抵達主會場，禮儀小姐引領(lǐng)來賓沿來賓線路簽到、并進入會場休息處就坐； 10：00 軍樂隊開始奏樂表演歡迎來賓并且與醒獅隊交替表演；10：30 慶典司儀(擬定邀請電視臺節(jié)目主持人一名)宣布慶典即將開始，請嘉賓在主席臺下座位就坐；10：38 正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白；主持人宣讀出席慶典主要嘉賓名單；

7、主持人請出慶典主持人主持湖天北路通車慶典；主持人宣布慶典正式開始（軍樂隊、威風鑼鼓隊奏樂、醒獅）主持人分別請出各級領(lǐng)導和嘉賓致詞、講話（禮儀小姐引領(lǐng)）；主持人請*領(lǐng)導講話；（禮儀小姐引領(lǐng)）；主持人請*領(lǐng)導講話；（禮儀小姐引領(lǐng)）；主持人請*領(lǐng)導講話；（禮儀小姐引領(lǐng)）；主持人請*領(lǐng)導講話；（禮儀小姐引領(lǐng)）；慶典主持人請（領(lǐng)導名單）為湖天北路通車剪彩；（剪彩同時，醒獅起舞，軍樂嘹亮，鑼鼓喧天，禮花漫天，冷焰火噴發(fā)，現(xiàn)場氣氛熱烈，形成慶典高潮）；剪彩結(jié)束，司儀請參加慶典活動的領(lǐng)導以及嘉賓上車歡送（軍樂移步到彩虹門旁邊，準備送出車輛，同時18頭醒獅移到門樓前，列隊表演，歡送參加湖天北路通車的各位領(lǐng)導車隊

8、）活動圓滿結(jié)束。 2、現(xiàn)場工作安排為了確保活動順利進行，讓活動程序有條不紊，特安排了以下工作：（1）動開始前準備工作（7：009：30）： 軍樂隊（31人）威風鑼鼓隊（31人）、醒獅隊（2對）到位，由慶典場地組安排預定的位置，軍樂隊和醒獅隊車輛由慶典場地組安排停放在嘉賓停車場區(qū)； 禮儀小姐（30名）到位，由慶典接待組負責調(diào)度禮儀小姐的站位，其中4人站駐會場入口歡迎牌處，5 人負責輔助領(lǐng)導和嘉賓簽到， 8人負責佩戴胸花，5人站駐貴賓休息處和嘉賓休息處，4人站駐主席臺兩側(cè)，4人流動接待來賓。指定其中15人陪同剪彩嘉賓；由慶典場地組負責剪彩環(huán)節(jié)檢查，檢查的項目有：剪彩花架、剪彩花球、剪刀、剪刀托盤的

9、擺放位置、數(shù)量；核對剪彩嘉賓名單和人數(shù)；由慶典場地組負責禮炮環(huán)節(jié)檢查，檢查禮炮數(shù)量和確認禮炮鳴放的時間以及負責鳴放的人； 由慶典接待組負責音響環(huán)節(jié)檢查，設置兩套電源線，兩只麥克風（其中一套應急備用）；準備迎賓曲和歡送曲，與調(diào)音師確認歌曲的選擇和播放順序； 由慶典接待組負責貴賓休息室和嘉賓休息室檢查：擺放桌椅、礦泉水和濕紙巾（預留貴賓題詞的用具）； 由慶典接待組負責簽到處的檢查；確認12名禮儀小姐負責佩戴胸花和輔助嘉賓簽到，檢查胸花的數(shù)量，簽到簿和筆； 由慶典場地組負責冷焰火環(huán)節(jié)檢查，檢查冷焰火數(shù)量和確認冷焰火的燃放時間以及負責燃放的人； 由慶典文秘和宣傳組負責講話環(huán)節(jié)檢查，檢查整個活動所需要的

10、講話材料（司儀詞主持詞交通部領(lǐng)導講話稿省領(lǐng)導講話稿市領(lǐng)導講話稿）； （二）儀式進行前接待工作（9：3010：00）： 由慶典會務組XXX總協(xié)調(diào)負責； 由慶典保衛(wèi)組協(xié)調(diào)負責車輛調(diào)度、安放； 由慶典接待組協(xié)調(diào)負責來賓接待、陪同； 由慶典接待組負責調(diào)度5名禮儀小姐負責簽到及禮品發(fā)放；8名禮儀小姐負責配戴胸花；8名禮儀小姐負責礦泉水的供應。 由慶典文秘和宣傳組負責媒體聯(lián)絡、接待和接受現(xiàn)場采訪；（三）儀式進行中調(diào)度工作（10：3811：10）：（1）禮儀小姐調(diào)度（由慶典接待組負責），禮儀小姐主要工作 主持人上臺時禮儀小姐引領(lǐng)； 主持人請市領(lǐng)導講話時禮儀小姐引領(lǐng)； 主持人請省領(lǐng)導講話時禮儀小姐引領(lǐng)； 主持

11、人請建設局領(lǐng)導講話時禮儀小姐引領(lǐng)； 慶典主持人請15名領(lǐng)導為湖天北路通車剪彩時由先前指定的15名禮儀小姐引領(lǐng)；（2）軍樂隊表演的歌曲（由慶典場地組負責）： 活動開始前奏樂內(nèi)容 主持人宣布慶典正式開始時奏*曲； 剪彩高潮時奏*曲；（3）音響播放的歌曲安排（由*負責）： 活動開始前播放迎賓曲： 主持人請領(lǐng)導剪彩時、領(lǐng)導準備剪彩時播放； 領(lǐng)導離場時播放歡送曲；（4）舞獅（由慶典場地組負責）： 領(lǐng)導簽到時表演15分鐘； 司儀請出慶典主持人時表演1分鐘； 主持人請出領(lǐng)導講話時，鑼鼓鳴15秒； 領(lǐng)導剪彩高潮時候表演2分鐘；（5）禮炮和冷焰火（由慶典場地組負責）： 領(lǐng)導剪彩高潮時候燃放；（四）其他由慶典保衛(wèi)

12、組負責保衛(wèi)協(xié)調(diào)工作：1、負責場地的秩序維護和財產(chǎn)安全。2、負責會場消防，協(xié)調(diào)消防車和消防隊員在現(xiàn)場。3、慶典會場布置施工時候進行交通管制。4、協(xié)調(diào)交警對當天慶典場所路段實行交通管制。五、口號（備選）1、熱烈祝賀湖天北路勝利通車。2、熱烈歡迎各級領(lǐng)導、嘉賓、朋友蒞臨指導！3、湖天北路，讓經(jīng)濟發(fā)展的浪潮進入黃金通道！4、乘交通發(fā)展東風，建富足和諧懷化六、籌備工作進程1、前期策劃階段12月10日，完成各項策劃、設計方案，交主辦單位初步審稿；12月11日，根據(jù)主辦單位審稿意見，論述各項策劃意圖，綜合各方意見修改策劃方案；12月12日，策劃方案定稿，簽訂合同；12月13日，印刷邀請函；2、工作籌備階段1

13、2月14日，完成各項印刷品的工作，聯(lián)系好特別購置和租用的設備；12月15日，各方聯(lián)系，完成花藍、鮮花、彩旗、汽球等籌備工作；12月16日前，完成室外宣傳噴畫的制作、安裝工作；12月17日前，完成道旗制作及安裝；12月18日前，落實簽到簿、禮儀小姐等；12月19日前，完成主席臺背景造型的噴畫、造字和其他組件的安裝工作；12月20日，組織各方代表進行通車慶典前布置大會，會議落實各方的負責工作；3、慶典實施階段12月26日，組織各部門人員安裝、布置會場；11月27日下午完成現(xiàn)場布置工作，一切準備工作就緒，檢查各項工作完成情況并請主辦單位負責場地布置的領(lǐng)導檢查（檢查各項工作到位情Z況），檢查項目有： 簽到部分（禮儀小姐、胸花、簽到簿、筆、花籃等）； 周邊環(huán)境部分（歡迎牌、指示牌、刀旗、橫幅指示牌等）； 剪彩儀式組成部分（剪彩花架、剪彩剪刀的數(shù)量等）； 主禮臺部分（座位、背景畫名稱、單位名稱等）； 活動參與項目（軍樂隊、醒獅隊到位情況、禮炮籌備情況，領(lǐng)導接待工作、與會人員安排工作、現(xiàn)場后勤工作等）； 現(xiàn)場音響的設置和試音； 11月28日，上午10點38分湖天北路通車典禮正式開始。五、人員組織工作成立慶典專門會務組，*任組長，*、*任副組長，下設場地小組、接待小組、文秘和宣傳小組、保衛(wèi)小組。組別人員安排工作場地組4人協(xié)調(diào)場所布置，協(xié)調(diào)