第五章+Word+2003的高級應(yīng)用.ppt

1、1,2020/9/23,5.1 如何使用Word 中的表格 5.2 實例制作 5.3 圖文混排 5.4 實例制作 5.5 特殊格式及排版 5.6 樣式和模板 5.7 打印文檔,第五章 Word 2003的高級應(yīng)用,2,2020/9/23,5.1 如何使用Word中的表格,表格具有直觀、簡明、信息量大的特點，是一種很好的表現(xiàn)方法。,5.1.1 創(chuàng)建表格 5.1.2 編輯表格 5.1.3 文本和表格的互換 5.1.4 設(shè)置表格邊框,3,2020/9/23,5.1.1 創(chuàng)建表格,創(chuàng)建規(guī)則表格 創(chuàng)建不規(guī)則表格,4,2020/9/23,5.1.2 編輯表格,編輯單元格 編輯表格中的行與列 拆分表格 表格

2、自動套用格式 自動調(diào)整及表格屬性 標(biāo)題行重復(fù),5,2020/9/23,1. 編輯單元格,單元格的編輯包括以下幾部分：,選擇單元格 插入單元格 刪除單元格 合并單元格 拆分單元格,6,2020/9/23,2. 編輯表格中的行與列,對表格中的行與列進行編輯，主要 包括以下幾部分：,選擇表格中的行與列 插入表格中的行與列 刪除表格中的行與列,7,2020/9/23,3. 拆分表格,運用【拆分表格】命令可以把一個表格分成兩個或多個表格 。,4. 表格自動套用格式,應(yīng)用【表格自動套用格式】命令可以快速創(chuàng)建一個既實用又美觀的表格，它會自動地在表格中添加邊框、陰影、顏色、立體等 。,8,2020/9/23,

3、5. 自動調(diào)整及表格屬性,【自動調(diào)整】和【表格屬性】命令主要用來調(diào)整表格在整個頁面中的位置、表格本身的行和列的大小以及文本在表格中的位置等。,6. 標(biāo)題行重復(fù),應(yīng)用【表格】/【標(biāo)題行重復(fù)】命令可在每頁的第一行重復(fù)顯示表格的標(biāo)題行。,9,2020/9/23,5.1.3 文本和表格的互換,應(yīng)用Word 2003的【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，可將編輯好的文本變成表格樣式，也可以將繪制好的表格轉(zhuǎn)換成文本。,10,2020/9/23,5.1.4 設(shè)置表格邊框,運用【設(shè)置表格邊框】命令，可以改變所繪表格的線型，將其變粗或變細，或在表格中添加底紋等 。,11,2020/9/23,5.2 實例制作,通過上一節(jié)所講

4、解的內(nèi)容繪制以下兩個實例，以進一步鞏固所學(xué)習(xí)的知識。,5.2.1 制作“員工通訊錄” 5.2.2 制作“人事管理登記表”,12,2020/9/23,5.3 圖文混排,在進入文檔的創(chuàng)建時，采取圖文并茂的方式，可使文檔更加生動活潑 。本節(jié)主要對以下內(nèi)容進行講解。,5.3.1 插入圖片 5.3.2 設(shè)置圖片格式 5.3.3 插入文本框,13,2020/9/23,5.3.1 插入圖片,Word 2003提供了多種插入圖片的方法，這里只簡單介紹常用的幾種方法 ：,插入剪貼畫 插入圖片文件 插入自選圖形 插入藝術(shù)字,14,2020/9/23,5.3.2 設(shè)置圖片格式,當(dāng)插入一幅圖片時，不會僅局限于圖片當(dāng)前

5、的樣式，通常還要對其進行編輯，使其適應(yīng)于輸入的文檔 。設(shè)置圖片格式可通過以下途徑進行：,運用菜單欄中的相應(yīng)命令調(diào)整圖片格式 運用【圖片】工具欄設(shè)置圖片格式,15,2020/9/23,5.3.3 插入文本框,文本框是Word 2003提供的一種可以在頁面任意處放置文本的工具 ，同圖片類似，也可以對其的格式進行設(shè)置，例如設(shè)置線條和填充顏色，設(shè)置文本框大小及環(huán)繞方式等。,16,2020/9/23,5.4 實例制作,通過上一節(jié)所講解的內(nèi)容繪制以下兩個實例，以進一步鞏固所學(xué)習(xí)的知識。,5.4.1 制作“賀卡” 5.4.2 制作“名片”,17,2020/9/23,5.5 特殊格式及排版,運用Word 20

6、03，可以對創(chuàng)建的文檔進行排版及特殊格式的編輯，主要包括以下幾個方面：,5.5.1 首字下沉 5.5.2 分欄排版 5.5.3 設(shè)置水印效果,18,2020/9/23,5.5.1 首字下沉,【首字下沉】命令通常應(yīng)用于每一章第一段的第一個文字 。,19,2020/9/23,5.5.2 分欄排版,應(yīng)用菜單欄中的【分欄】命令可對編輯文章遇到的篇幅很長的文章進行分欄編輯。,20,2020/9/23,5.5.3 設(shè)置水印效果,在【設(shè)置圖片格式】對話框中，Word 2003提供了設(shè)置圖片為“水印”效果的功能，這樣既能讓圖片作為文字的背景，同時又不影響文檔的審閱。,21,2020/9/23,5.6 樣式和模

7、板,在介紹了表格、圖形及文本框后，如何將這些內(nèi)容合理美觀地排入文檔，這就涉及到樣式和模板。,5.6.1 樣式 5.6.2 模板,22,2020/9/23,5.6.1 樣式,樣式是一套預(yù)先調(diào)整好的文本格式，包括字號、字體、縮進等。通常應(yīng)用于文檔的標(biāo)題、目錄、頁碼或一段文字 ，樣式的編輯包括：,1. 新建樣式 2. 編輯樣式,23,2020/9/23,5.6.2 模板,由多個特定樣式組合而成的，帶有文件擴展名“.dot”的一種特殊的Word文檔 ，模板的編輯包括：,1. 創(chuàng)建模板 2. 選用模板,24,2020/9/23,5.7 打印文檔,文檔的最終結(jié)果一般要打印輸出，編輯好的文檔總是希望能準(zhǔn)確無誤地打印 ，Word 2003提供的“打印預(yù)覽”功能，可以在打印文檔之前預(yù)先知道打印效果 。,5.7.1 打印預(yù)覽 5.7.2 打印文檔,25,2020/9/23,5.7.1 打印預(yù)覽,要進行“打印預(yù)覽”狀態(tài)，可通