Word2003培訓(xùn)教程.ppt

1、word2003 培訓(xùn)教程,一、認(rèn)識 word 2003,簡述： Word是微軟公司推出的Office辦公套件中的重要組件之一，是全球通用的字處理軟件，是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。,1、word2003啟動,單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo),2、 Word2003的退出,方法1、單擊標(biāo)題欄右上角的按鈕； 方法2、雙擊標(biāo)題欄左測的符號； 方法3、單擊/； 方法4、按組合鍵 Alt+F4,3、Word2003的窗口界面,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,水平標(biāo)尺,垂直標(biāo)尺,垂直滾動條,水平滾動條,工作區(qū),狀態(tài)欄,常用工具

2、欄,格式工具欄,標(biāo)尺欄,二、文檔的編輯,1、新建文檔 2、輸入內(nèi)容 3、保存文檔 4、編輯文檔 5、選定文本 6、查找、替換,1、新建文檔,常用工具欄/新建按鈕 右鍵桌面空白處/新建/word文檔 文件菜單/新建,第一次創(chuàng)建時，文件名默認(rèn)為文檔1，擴展名為.DOC,2、輸入內(nèi)容,中文，英文，標(biāo)點符號 大小寫切換：capslock 上檔符號：shift+數(shù)字鍵 特殊符號：插入/符號或特殊符號,帶圈字符,先輸入文字 選中文字 單擊格式菜單 中文版式 帶圈字符,設(shè)置自動保存時間間隔： 工具/選項/保存選項卡/自動保存時間間隔,3、保存文檔,設(shè)置打開文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項 工具/

3、選項/安全性,4、編輯文檔,插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動 定位、查找和替換,5、選定文本的技巧,雙擊:選擇詞組 三擊段落:選擇一段 單擊空白處:選擇一行 三擊空白處:選擇整篇文章,6、查找、替換,編輯菜單/查找或替換,查找內(nèi)容的輸入,替換格式的設(shè)置,字體格式設(shè)置完成,三、文檔的排版,1、字符的格式化 2、段落的格式化 3、項目符號和編號 4、邊框和底紋 5、使用分欄和首字下沉 6、文檔排版和打印,1、字符的格式化（格式/字體）,字體、字號、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果,字符格式化方法,格式工具欄：快速按鈕 (格式)菜單/字體,格式/字體,1、“字體”標(biāo)簽,2、“字

4、符間距”標(biāo)簽,3、“文字效果”標(biāo)簽,用來產(chǎn)生字符的動畫效果,2、段落格式化（格式/段落）,對齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段間距：段前間距、段后間距 縮進：首行縮進、左右縮進,段落格式化方法,格式/段落 使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺 格式工具欄：對齊按鈕,格式/段落,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認(rèn)值為12磅， 字體變大時行距會變大，字體變 小時行距到達最小值時就不再變小,固定值：默認(rèn)18磅，行距不會因字體大小的改變而改變,使用標(biāo)尺,首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位 懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行 的起始

5、位 左縮進：控制段落左邊界縮進的位置 右縮進：控制段落右邊界縮進的位置,懸掛縮進,首行縮進,右縮進,左縮進,格式工具欄,兩端對齊,中間對齊,右對齊,分散對齊,行間距,3、項目符號和編號,添加項目符號和編號 自定義項目符號和編號,添加項目符號和編號,選定要添加項目符號的內(nèi)容； 格式/項目符號或編號； 選擇一種編號或項目符號； 單擊，添加完成。,單擊/，打開“項目符號和編號”對話框 選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕 選擇一個要使用的“項目符號”或“編號” 單擊“確定”,自定義項目符號和編號,4、邊框和底紋,段落邊框 段落底紋 頁面藝術(shù)型邊框,格式/邊框和底紋 選擇“邊框

6、”選項卡,段落邊框（格式/邊框和底紋）,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項卡,段落底紋（底紋）,格式/邊框和底紋 選擇“頁面邊框”選項卡,頁面邊框（頁面邊框）,5、使用分欄和首字下沉,分欄：文本多欄顯示 首字下沉,分欄(效果),分欄方法,1、利用“其他格式”工具欄,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過“格式|分欄”命令菜單,視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),格式/分欄,首字下沉（效果）,將光標(biāo)插入點定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”對話誆中設(shè)置,設(shè)置方法,6、文檔排版和打印,頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁面排版,頁面設(shè)置,設(shè)置頁邊距：

7、上、下、左、右 紙張大?。篈4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù),文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張大?。?文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）,打印預(yù)覽和打印,常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍,打印預(yù)覽：,打?。?全部 當(dāng)前頁 頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,頁面排版,插入頁眉和頁腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,插入頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 插入當(dāng)前日期和時間 插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入/頁碼）,“頁眉/頁腳 ”工具欄,奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 選擇“頁面設(shè)置”按鈕 “版式”選項卡 選擇“奇偶

8、頁不同”,設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景：格式/背景/填充效果 設(shè)置水?。焊袷?背景/水印 圖片水?。蛇x擇自己的圖片） 文字水?。ㄈ缃^密、樣本等）,設(shè)置背景,設(shè)置水印,文字水印 圖片水印,文字水印,圖片水印,四、表格的制作,1、表格的建立 2、表格的編輯 3、表格格式化 4、表格的處理,1、表格的建立,方法,使用“表格”菜單 使用“常用”工具欄 使用“表格和邊框”工具欄,“表格”菜單（表格 /插入/表格）,“常用”工具欄,插入表格按鈕,選行數(shù)和列數(shù),“視圖” “工具欄” “表格和邊框”,“表格和邊框”工具欄,2、 表格編輯,選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表

9、格的行高和列寬 合并和拆分單元格,插入單元格、行、列和表格,選定要刪除的對象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,刪除單元格、行、列和表格,步驟:,用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動調(diào)整行高和列寬:表格-自動調(diào)整,改變表格的行高和列寬,使用“表格”菜單,表格|表格屬性,“表格” “自動調(diào)整”,自動調(diào)整列寬和均勻分布,合并和拆分單元格,選定一個單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個表格 選定多個單元格,選定表格編輯對象,“表格|選擇”命令菜單,表格的對齊 表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動套用格式,3、格式化表格,直接用鼠標(biāo)拖動 利用“表格|表格屬性”命令,

10、表格的對齊,利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項,表格內(nèi)容的對齊,利用 “表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和底紋”命令,設(shè)置表格框線和底紋,選定“表格” “表格自動套用格式”命令,表格自動套用格式,共有30多種格式,4、表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文本 文本轉(zhuǎn)換文表格,五、 圖文混排,1、插入圖片和剪貼畫 2、圖片格式的設(shè)置 3、繪制自選圖形 4、其他圖形對象,1、圖片的插入,插入剪貼畫 插入來自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形, 插入/圖片,藝術(shù)字,自選圖形,剪貼畫,來自文件的圖片,2、設(shè)置圖片格式,圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版

11、式,“圖片”工具欄,word2003 使用技巧,列舉一些word2003使用的技巧, 希望對大家在今后工作中有所幫助。,項目符號和編號法：,在一個成績表的“考號”這列中準(zhǔn)備填入考號6101、6102、61036144、6145，其中61代表班級，后邊兩位是學(xué)生順序號。這時我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格，單擊“格式”“項目符號和編號”， 在“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，隨便選擇一種編號方式，然后點“自定義”按鈕。,在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內(nèi)把顯示的原編號刪除，然后輸入“61”這兩個數(shù)字，再到“編號樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最后點“確

12、定”退出。就會按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動填充考號了。,用“記事本”去除格式,網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格圖片等格式。 也可以直接在WORD中進行:“編輯”菜單/選擇性粘貼 /無格式文本/確定。這樣省事多了。,將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:,選定你要下標(biāo)的字, 然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl, 再按一下+/=鍵, 就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift, 大家可以試試?；蛘邌螕舾袷焦ぞ邫诘纳舷聵?biāo)按鈕，這樣總比到菜單里選擇快多了。 例如：快速輸入平方的方法:

13、 先輸入2,然后選中后, 按Ctrl加Shift加+就可以了。,格式工具欄和常用工具欄可以根據(jù)自己的需要增加和刪除,讓W(xué)ord表格快速一分為二:,將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插人一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。,同時查看一個文件中的兩個地方:,如果在實際操作中想同時查看一個文件中的兩個地方, 以便于對比編輯,找到右側(cè)滾動條的上面那個小粗條,按住鼠標(biāo)左鍵拖下來,會出現(xiàn)兩個滾動條了,你就可以看一篇文章的兩個地方了。,快速瀏覽圖片,在Word2003中,如果插入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度。其實,我

14、們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具選項視圖圖片框, 這樣,先顯示的是圖片框,可以大大提高瀏覽速度。,調(diào)整自動保存時間,你是否經(jīng)常忘了保存,一旦死機或遇到停電等突發(fā)情況, 結(jié)果辛苦打出來的文檔都沒有了。其實可以讓W(xué)ord為你保存, 在工具選項,“保存”選項卡中,在“自動保存時間間隔” 中,根據(jù)自己的實際需要設(shè)定自動保存時間。,忽略拼寫檢查,打文章時是否在文字下經(jīng)常出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線?那是Word自帶的拼寫檢查,不可否認(rèn)有時確實有用,但是有些地方明明是正確的但還是顯示錯誤,如何把它去除呢?在工具選項中,“拼寫和語法”選項卡,將“鍵入時檢查拼寫” “總提出更正建議”、“鍵人時檢查語法

15、”、“隨時檢查語法”統(tǒng)統(tǒng)勾掉,然后勾選三個前面有“忽略”兩字的選項,然后確定。,去掉頁眉那條橫線,1、在頁眉中, 在“格式” “ 邊框和底紋” 中設(shè)置表格和邊框為“無” , 應(yīng)用于“ 段落” 2、同上, 只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪除 只是看起來沒有了.),Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用,在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下: 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊Word文檔標(biāo)記符號處雙擊,則直接退出Word(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框) 在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式，再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式(這個還比較實用），當(dāng)然也可以按in

16、sert鍵切換; 在標(biāo)尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設(shè)置”對話框。,為自選圖形或藝術(shù)字填充圖片,先創(chuàng)建自選圖形，然后雙擊該自選圖形，（或按右鍵），在出現(xiàn)的對話框中選擇“填充效果”，在對話框中可以選擇各種填充效果 同樣的效果可以應(yīng)用在藝術(shù)字上,萬商集團,在查找框內(nèi)輸入l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容, 單擊全部替換, 就把大量換行符刪掉了。,刪除網(wǎng)上下載資料的換行符像這種“”,字體快速變大：ctrl+ 變?。篶trl+ 插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D當(dāng)前日期 Alt+Shift+T當(dāng)前時間,比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫,怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？,格式刷： 正常情況下只能使用一次，如果重復(fù)使用可雙擊格式刷（在Excel和PPT中同樣適用）,將PPT的文字拷入WORD里面？ 只要以.rtf格式另存即可,怎樣對文檔保護的WORD文檔進行編輯,有時從網(wǎng)上下載的WORD文檔是設(shè)置了文檔保護的，這時直接取消文檔保護就要讓我們輸入密碼才