Excel2003函數(shù)教程.ppt

1、EXCEL函數(shù)應(yīng)用,管理部人力資源組 2008年9月25日,課程大綱,課堂講解篇:函數(shù)功能說(shuō)明與案例講解(共20個(gè)) 課后自學(xué)篇:基礎(chǔ)函數(shù)功能說(shuō)明(25個(gè)),EXCEL函數(shù)教學(xué)目的,通過(guò)功能說(shuō)明與案例演示,了解函數(shù)的應(yīng)用范圍與功效,激發(fā)后續(xù)學(xué)習(xí)函數(shù)的興趣 掌握函數(shù)使用的方法與技巧 充分發(fā)揮Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，提升工作效率,函數(shù)應(yīng)用初步演示,利用函數(shù)在excel中制作工資條 Go 利用函數(shù)將選定區(qū)域的偶數(shù)行全部做上顏色標(biāo)記 Go,EXCEL函數(shù)的結(jié)構(gòu),Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。,Excel 函數(shù)結(jié)構(gòu):,也有一些函數(shù)是沒(méi)有參數(shù)的,如ROW(),

2、左右括號(hào)成對(duì)出現(xiàn),單一結(jié)構(gòu),嵌套結(jié)構(gòu),參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔,函數(shù)參數(shù)常用符號(hào)或表示方法,函數(shù)公式中的文本必須用半角引號(hào)，如：東南汽車;而非直接輸入 東南汽車或“東南汽車” 連接符: A2:B7； 1:1； 1:5； F:F；A：N,Go,函數(shù)列表,VALUE,用途：將表示數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。 語(yǔ)法：VALUE(text)。 參數(shù)：Text 為帶引號(hào)的文本，或?qū)π枰M(jìn)行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用。它可以是Excel 可以識(shí)別的任意常數(shù)、日期或時(shí)間格式。如果Text 不屬于上述格式，則VALUE 函數(shù)返回錯(cuò)誤值#VALUE!。,Value演示Go,文本型態(tài)的數(shù)字不可計(jì)算,通過(guò)valu

3、e函數(shù)轉(zhuǎn)換就可以計(jì)算了,If:邏輯函數(shù),功能：IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。 語(yǔ)法格式： IF(條件,A,B)。其中“條件”表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式，若為常量，視為True。條件參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。條件返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行A，否則執(zhí)行B。 IF函數(shù)僅可以嵌套七層，超過(guò)將會(huì)出錯(cuò)。,IF 函數(shù)的簡(jiǎn)單案例一 Go,性別為男者,稱謂為XX先生;性別為女者,稱謂為XX女士,案例二:依下述稅率表,利用 if函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅(課后練習(xí)),注意：因IF僅可嵌套七層，

4、所以無(wú)法計(jì)算月薪超過(guò)102000者個(gè)人所得稅,假如A3為存放稅前工資的單元格,個(gè)人所得稅計(jì)算公式如下: =IF(A382000,(A3-2000)*40%-10375,IF(A362000,(A3-2000)*35%-6375,IF(A342000,(A3-2000)*30%-3375,IF(A322000,(A3-2000)*25%-1375,IF(A37000,(A3-2000)*20%-375,IF(A34000,(A3-2000)*15%-125,IF(A32500,(A3-2000)*10%-25,IF(A32000,(A3-2000)*5%,0),Go,Sumif:條件求和函數(shù),用

5、途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語(yǔ)法：SUMIF(條件區(qū)域，條件，需求和的區(qū)域) 參數(shù)：條件是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。,Sumif案例 Go,請(qǐng)統(tǒng)計(jì)人資組同仁的工資總額: Sumif(A:A, 人資組,C:C),Countif：條件計(jì)數(shù)函數(shù)。,用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。 語(yǔ)法：COUNTIF(統(tǒng)計(jì)區(qū)域，條件) 參數(shù)：“統(tǒng)計(jì)區(qū)域”為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域?！皸l件” 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。,Countif案例 Go,以上述樣表為據(jù),完成以下案例: 例1：依“師員”字段，統(tǒng)計(jì)師員級(jí)的人數(shù)

6、 countif(C:C,師)；countif(C:C,員) 例2:統(tǒng)計(jì)全公司年資大於等於3年的人數(shù)及大于等于3年小于5年的人數(shù) countif(I:I, =3)；countif(I:I, =3)- countif(I:I, =5) 例3:檢測(cè)到職編號(hào)是否有重復(fù)值 countif(A:A, A2),Counta,用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA 可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。 語(yǔ)法：COUNTA(單元格區(qū)域1,單元格區(qū)域2) 說(shuō)明：參數(shù)的個(gè)數(shù)為130 個(gè)。,Counta的思考案例,例1：如果A1=6.28、A2=3.74，其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A

7、1:A7)”的計(jì)算結(jié)果等于?。 例2：統(tǒng)計(jì)C列的非空白單元格的表示方法為：？; 若整張EXCEL表的每個(gè)單元格都有數(shù)據(jù),前述函數(shù)公式的結(jié)果為?,Offset,用途：以指定的引用為參照系，通過(guò)給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個(gè)單元格或單元格區(qū)域（并不返回值）。 語(yǔ)法：OFFSET(作為偏移量參照系的引用位置，上下偏移的行數(shù)，左右偏移的列數(shù)，height，width)。 參數(shù)： 作為偏移量參照系的引用位置：它必須是單元格或相連單元格區(qū)域的引用； 上(下)偏移的行數(shù)：正數(shù)代表在起始引用下邊;負(fù)數(shù)代表在起始引用的上邊； 0代表沒(méi)有上（下）偏移。 左(右)偏移的列數(shù):正數(shù)代表在起始引用右邊;負(fù)

8、數(shù)代表在起始引用的左邊；0代表沒(méi)有左（右）偏移。 Height ：是要返回的引用區(qū)域的總行數(shù)（必須為正數(shù)） Width ：是要返回的引用區(qū)域的總列數(shù)（必須為正數(shù)）。,Offset的思考題,問(wèn)題一： OFFSET(B1,2,1,4,1)定位到哪幾個(gè)單元格？ 問(wèn)題二： 以A1單元格為參照，要定位到紅線區(qū)域如何寫函數(shù)： =OFFSET(A1,6,1,2,2),Counta、offset的綜合應(yīng)用案例 Go,要求： 當(dāng)記錄增加時(shí)，公式自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總銷量（假設(shè)銷量存放600數(shù)值的單元格為C3）： =SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1)或 =SUM(OFFSET(C2,1,0,

9、COUNTA(C:C)-1,1) 注：以上公式只能正確計(jì)算不間斷的連續(xù)數(shù)據(jù),如果表格中銷量的數(shù)據(jù)有空白單元格,那么動(dòng)態(tài)名稱的引用位置將發(fā)生錯(cuò)誤,COLUMN,用途：返回給定引用的列標(biāo)。 語(yǔ)法：COLUMN(單元格引用)。 參數(shù)：“單元格引用”為需要得到其列標(biāo)的單元格，如果省略，則假定函數(shù)COLUMN 是對(duì)所在單元格的引用。 實(shí)例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(D5)返回?。,Row,用途：返回給定引用的行號(hào)。 語(yǔ)法：ROW(單元格引用)。“單元格引用”為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。 實(shí)例:利用row建立序號(hào): Go,MOD：取余,用途：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果

10、的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。 語(yǔ)法：MOD(被除數(shù)，除數(shù)) 參數(shù)：除數(shù)不能為零。,Mod函數(shù)的案例,實(shí)例1：公式“=MOD(14，4)”返回?；“=MOD(-5，-2)”返回？。 實(shí)例2:如何利用MOD函數(shù)，將整張EXCEL表的偶數(shù)行都標(biāo)上底色 Go,Vlookup,返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 語(yǔ)法：VLOOKUP(索引值，數(shù)據(jù)區(qū)域，列序號(hào)，查找方式) 參數(shù)： 索引值為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。 數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)樾枰谄渲胁檎覕?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 列序號(hào) 指數(shù)據(jù)區(qū)域 中待返回的匹配值的列序號(hào)。它等于1 時(shí)，返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域 第一列中的數(shù)值；

11、它等于 2時(shí)，返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域第二列中的數(shù)值，以此類推。 查找方式為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為1或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于索引值 的最大數(shù)值；如果為0，函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。,Vlookup案例,案例一:利用vlookup 抓取另一張表中的資料。 Go 案例二(請(qǐng)參考鏈接之案例,課后自學(xué))：用vlookup計(jì)算所得稅,解決IF只能嵌套七層的局限。 Go,match,用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置(不是具體的單元格)。 語(yǔ)法：MATCH(

12、A，B，C)。 參數(shù)： A:為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值或單元格引用。 B:是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。 C:它說(shuō)明Excel 如何在B 中查找A。C 的常用值為0，表示函數(shù)MATCH 查找等于A 的第一個(gè)數(shù)值。 注意：MATCH 函數(shù)返回B 中目標(biāo)值的位置，而不是數(shù)值本身。,Match函數(shù)的案例Go,=MATCH(11，A1:A9，0)返回的值是? =match(420,A3:E3,0)返回的值是?,Vlookup與match函數(shù)的綜合運(yùn)用Go,利用VLOOKUP和MATCH函數(shù)查找出相應(yīng)月份和產(chǎn)品的銷售額。,Left/Right：截取字符串函數(shù),用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串

13、中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 語(yǔ)法：LEFT(文本, 返回的字符數(shù)) Right(文本, 返回的字符數(shù)) 參數(shù)：返回的字符數(shù)必須大于或等于0。 實(shí)例：如果A1=電腦愛(ài)好者，則LEFT(A1，2)返回? ;Right(A1,3)返回?,Left與right的綜合運(yùn)用 Go,如何利用Left及Right從身份證號(hào)中提取出生年份。,提示：假如A2存放身份證號(hào)，提取年份的做法：=RIGHT(LEFT(A2,10),4),Mid：截取字符串函數(shù),用途：MID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。 語(yǔ)法：MID(文本串,開始位置,返回字符的個(gè)數(shù)) 參數(shù)：開始位置

14、是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，文本中第一個(gè)字符的開始位置為1，以此類推。 實(shí)例1：如果a1=東南(福建)汽車工業(yè)有限公司，則公式“=MID(A1，4，2)”返回“福建” 。 案例:利用MID從身份證號(hào)中提取出生年份。 Go,Replace：替換指定位置處的任意文本,用途：REPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部分文本。 語(yǔ)法：REPLACE(需替換其部分字符的文本，被替換字符的起始位置，替換的字符個(gè)數(shù)，用于替換到原文本中去的字符) 。 思考：EXCEL本身就有替換功能，為什么要用replace函數(shù)？-解決替換字符多變的問(wèn)題,Replace的案例,案例一：請(qǐng)分別

15、說(shuō)出下列兩個(gè)函數(shù)公式的返回值： Go,案例二：如何用replace取出身份證號(hào)中的出生年月 Go,LEN：計(jì)算字符長(zhǎng)度。,用途：LEN 返回文本串的字符數(shù)。 語(yǔ)法：LEN(text) 。 參數(shù)：Text 待要查找其長(zhǎng)度的文本。 注意：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符，且空格也將作為字符進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 實(shí)例：如果A1=電腦愛(ài)好者，則公式“=LEN(A1)”返回？,If、Len及mid函數(shù)綜合運(yùn)用 Go,如果A列里CM后沒(méi)有“00”的話，就把“00“加到CM后,但是如果CM后有”00“話，就不加了（產(chǎn)生的效果如B列所示），怎么做？,公式提示：=IF(MID(A1,3,2)00,CM00 average 擴(kuò)展函數(shù)：

16、必須通過(guò)單擊“工具加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你某些函數(shù)不可用時(shí)，請(qǐng)執(zhí)行這一步驟。如：iseven函數(shù)的使用必須執(zhí)行“工具加載宏分析工具庫(kù)”方能使用,函數(shù)數(shù)組公式的輸入方法,數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。 如:=FREQUENCY(G2:G10,H2:H4) 數(shù)組公式放在“” 內(nèi)部，按下Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動(dòng)生成，不可用輸入大括號(hào)的方式來(lái)完成 Go,函數(shù)參數(shù)中的單元格引用,根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用（如A2）、絕對(duì)引用（$A$2）和混合引用三種類

17、型 混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”（如$A3:$E3）；或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”（如A$3:E$3）兩種形式。前者不論公式怎么復(fù)制,列都不變。 后者不論公式怎么復(fù)制，行號(hào)不變。 絕對(duì)符號(hào)的添加: 用F4放在公式中的單元格引用中進(jìn)行切換 幾種單元格引用表示法： A2:B7（某一單元格區(qū)域）； 1:1（第一行）； 1:5(1至5行)； F:F（F列）；A：N（A到N列）,Go,函數(shù)參數(shù)中的名稱使用,為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用（如：average(銷量)）。創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱前面添加工作表名，因此名稱

18、引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。,在這里，“銷量”不是文本喲,函數(shù)參數(shù)中名稱的命名方法,給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的兩個(gè)方法是： 1、選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。 2、選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入名稱定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對(duì)話框中輸入名稱后確定即可。 如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按第2種方法打開“定義名稱”對(duì)話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。 如果要查看所有的名稱: “插入名稱粘貼”菜單命令。 名稱使用演示：,Go,函數(shù)參數(shù)中標(biāo)志的使用方法,由于Excel 工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有

19、“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，在打開的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，而B1 單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。 需要特別說(shuō)明的是，公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用。從本質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?，使用時(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。,Go,Rank,用途：返回一個(gè)數(shù)值

20、在一組數(shù)值中的排位(如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過(guò)序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置)。 語(yǔ)法：RANK(需要計(jì)算其排位的數(shù)字，存放要比較的數(shù)字的區(qū)域，排序方式) 參數(shù)：排序方式為一數(shù)字，指明排位的方式。如果排序方式為0 或省略，則按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。如果排序方式不為零，當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 注意：函數(shù)RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)值的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。如在一列整數(shù)中，若整數(shù)60 出現(xiàn)兩次，其排位為5，則61 的排位為7(沒(méi)有排位為6 的數(shù)值)。,Rank的案例 Go,對(duì)汽車廠商8月份銷量進(jìn)行排名：,QUARTILE,用途：返回一組數(shù)據(jù)的四分位點(diǎn)（值）。四分位數(shù)通

21、常用于在考試成績(jī)之類的數(shù)據(jù)集中對(duì)總體進(jìn)行分組，如求出一組分?jǐn)?shù)中前25%的分?jǐn)?shù)。 語(yǔ)法：QUARTILE(array， Quart ) 參數(shù)：Array 為需要求得四分位數(shù)值的數(shù)組或數(shù)字引用區(qū)域，Quart 決定返回哪一個(gè)四分位值。 Quart 取0、1、2、3 、4，則函數(shù)QUARTILE 分別返回最小值、第一個(gè)四分位數(shù)(第25個(gè)百分排位)、中分位數(shù)(第50 個(gè)百分排位)、第三個(gè)四分位數(shù)(第75 個(gè)百分排位)和最大數(shù)值。,QUARTILE的案例 Go,請(qǐng)用QUARTILE函數(shù)，統(tǒng)計(jì)左表中不同分位值（結(jié)果如右表）：,Sign：返回?cái)?shù)字的符號(hào),用途：返回?cái)?shù)字的符號(hào)。正數(shù)返回1，零返回0，負(fù)數(shù)返回-

22、1。 語(yǔ)法：SIGN(number) 參數(shù)：Number 是需要返回符號(hào)的任意實(shí)數(shù)。 實(shí)例：如果A1=65.25，則公式“=SIGN(A1)”返回1；=SIGN(6-12)返回-1；=SIGN(9-9)返回0。,SUM：求和函數(shù),用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語(yǔ)法：SUM(number1，number2，.)。 語(yǔ)法格式：Number1，number2，.為1 到30 個(gè)需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用。 注意：參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算，數(shù)組或引用中

23、的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話說(shuō)，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符（逗號(hào)）不能多于29個(gè)，否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。 參數(shù)太多的突破方法：巧用括號(hào)法,AVERAGE:求算術(shù)平均值,用途：計(jì)算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 語(yǔ)法：AVERAGE(number1，number2，.)。 參數(shù)：Number1、number2、.是要計(jì)算平均值的130個(gè)參數(shù)。 實(shí)例：如果A1：A5 區(qū)域命名為分?jǐn)?shù)，其中的數(shù)值分別為100、70、92、47 和82，則公式“=AVERAGE(分?jǐn)?shù))”返回78.2。,Subtotal：返回?cái)?shù)據(jù)清

24、單的分類匯總,用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。如果用戶使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令創(chuàng)建了分類匯總數(shù)據(jù)清單，即可編輯SUBTOTAL 函數(shù)對(duì)其進(jìn)行修改。 語(yǔ)法：SUBTOTAL(函數(shù)名代表號(hào) ，區(qū)域1，區(qū)域2) 語(yǔ)法說(shuō)明：函數(shù)名代表號(hào)為1 到11 之間的自然數(shù)，用來(lái)指定分類匯總計(jì)算使用的函數(shù)。常用的代表號(hào)為：1 是AVERAGE；3 是COUNTA；4 是MAX；5 是MIN；9 是SUM。區(qū)域1、區(qū)域2則是需要分類匯總的1 到29 個(gè)區(qū)域或引用。,AND,用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真)；只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。 語(yǔ)法：AND(邏輯表達(dá)

25、式1，邏輯表達(dá)式2，)。 參數(shù)：邏輯表達(dá)式最多可達(dá)30個(gè)，它們的結(jié)論或?yàn)門RUE(1)或?yàn)镕ALSE(0)。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND 將返回錯(cuò)誤值#VALUE！。 實(shí)例：公式“=AND(32, 0)”返回FALSE;公式“=AND(32, 86)”返回True,OR,用途：所有參數(shù)中的任意一個(gè)邏輯值為真時(shí)即返回TRUE(真)。 語(yǔ)法：OR(邏輯表達(dá)式1 ，邏輯表達(dá)式2，.) 參數(shù)：同and的參數(shù)。 實(shí)例：如果A1=6、A2=8，則公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回F

26、ALSE。,ABS：求絕對(duì)值,用途：返回某一參數(shù)的絕對(duì)值。 語(yǔ)法：ABS(number) 參數(shù)：number 是需要計(jì)算其絕對(duì)值的一個(gè)實(shí)數(shù)。 實(shí)例：如果A1=-16，則公式“=ABS(A1)”返回16。,ROUND：對(duì)數(shù)值進(jìn)取四舍五入。,用途：按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。 語(yǔ)法：ROUND(需四舍五入的數(shù)字，保留的小數(shù)位) 注意：如果保留的小數(shù)位大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。 實(shí)例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROU

27、ND(21.5，-1)返回20；Round(A1,0)返回65。,Countblank,用途：計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。 語(yǔ)法：COUNTBLANK(range) 參數(shù)：Range 為需要計(jì)算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。,Countblank的思考案例,1、在一個(gè)空白的excel表中： Countblank(1:1)=?(相當(dāng)于EXCEL的列數(shù)) Countblank(a:a)=?(相當(dāng)于EXCEL的行數(shù)) 2、在一個(gè)非空白的excel表中： Counta(a:a)+countblank(a:a)=?,INT:無(wú)條件取整,用途：將任意實(shí)數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。 語(yǔ)法：INT(實(shí)數(shù))

28、 參數(shù)：Number 為需要處理的任意一個(gè)實(shí)數(shù)。 實(shí)例：如果A1=16.24、A2=-28.389，則公式“=INT(A1)”返回16，=INT(A2)返回-29。,Trunc,用途：將數(shù)字的小數(shù)部分依需截去（不作四舍五入），返回實(shí)數(shù)。 語(yǔ)法：TRUNC(需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，保留小數(shù)的位數(shù)) 注意：TRUNC 函數(shù)可以按需要截取數(shù)字的小數(shù)部分，而INT函數(shù)則將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。INT 和TRUNC 函數(shù)在處理負(fù)數(shù)時(shí)有所不同：TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5。 實(shí)例：如果A1=78.652，則公式“=TRUNC(A1，1)”返回78.6，=TRUNC(A

29、1，2)返回78.65，=TRUNC(-8.963，2)返回8.96。,EXACT:比較兩個(gè)字符串是否相同,用途：測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則返回FALSE。EXACT 函數(shù)能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。 語(yǔ)法：EXACT(text1，text2)。 參數(shù)：Text1 是待比較的第一個(gè)字符串，Text2 是待比較的第二個(gè)字符串。 實(shí)例：如果A1=得利卡、A2=富利卡、A3=戈藍(lán)，則公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT(word，word)返回TRUE。,ISEVEN,用途：測(cè)試參數(shù)的奇

30、偶性，如果參數(shù)為偶數(shù)返回TRUE，否則返回FALSE。 語(yǔ)法：ISEVEN(number),Number 待測(cè)試的數(shù)值。如果參數(shù)值不是整數(shù)，則自動(dòng)截去小數(shù)部分取整。 注意：該函數(shù)必須加載“分析工具庫(kù)”方能使用。如果參數(shù)number 不是數(shù)值，ISEVEN 函數(shù)返回錯(cuò)誤值#VALUE!。 實(shí)例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。,ISERROR,用途：它們可以檢驗(yàn)是否發(fā)生錯(cuò)誤值。發(fā)生錯(cuò)誤返回TRUE ，否則返回FALSE。 語(yǔ)法：ISERROR(value) 參數(shù)：Value 是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的參數(shù)。 實(shí)例：用VLOOKUP函數(shù)找不到相應(yīng)的值時(shí)，顯示空

31、值。 =IF(ISSEROR(vlookup(A2,A2:G5,2,0), , vlookup(A2,A2:G5,2,0),CONCATENATE,用途：將若干文字串合并到一個(gè)文字串中，其功能與&運(yùn)算符相同。 語(yǔ)法：CONCATENATE(text1，text2，.) 參數(shù)：Text1，text2，.為1 到30 個(gè)將要合并成單個(gè)文本的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。 實(shí)例：如果A1=98、A2=千米，則公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98 千米”，與公式“=A1&A2”等價(jià)。,YEARMONTHDAY,用途：返回某日期的年份/月份/日期。 語(yǔ)法：YEAR/MONTH/DAY(日期值) 實(shí)例： 假設(shè)A2單元格存放的日期為2008-8-20 公式“=YEAR(A2)返回2008” 公式“ =MONTH(A2)返回8” 公式“