電腦一級考試.ppt

1、,信息工程系,計算機基礎(chǔ)教研室,中文Word 2003的應(yīng)用,目錄,ThemeGallery is a Design Digital Content (2)單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕或編輯菜單的復(fù)制項; (3)移動光標(biāo)至要插入文本的位置,單擊常用工具欄上的粘貼按鈕或編輯菜單的粘貼項。；,5、撤消、重復(fù),在文檔的處理過程中,如果誤刪某一部分,或者排版時出現(xiàn)失誤,你可以單擊“常用工具欄”上的撤消按鈕(圖標(biāo)為 ）,或者使用 編輯菜單中的撤消項,使文本恢復(fù)原來的狀態(tài)。如果還要取消再前一次的操作,可繼續(xù)單擊撤消按鈕,常用工具欄上有一個恢復(fù)按鈕, (圖標(biāo)為 ）其功能與撤消按鈕正好相反,它可以恢復(fù)被撤消的一

2、步或任意步的操作。,6、查找和替換格式,你可能會突然發(fā)現(xiàn)報告中的粗體文本會比斜體文本更易于閱讀。然后，你可能就會花上數(shù)小時的時間來一個一個地進(jìn)行更改。但實際上你完全可以不必這樣做。使用“查找和替換”功能可以幫助你定位這些格式，并立即用新的格式進(jìn)行替換?！岸ㄎ弧边x項卡可以幫助你快速移動到定位目標(biāo)或條目上。,替換文本和格式。你可以用“查找和替換”對話框來定位帶格式的文本，然后更改文本或(和)格式?！皡^(qū)分大小寫”選項指定要區(qū)分大小寫。,1)查找格式 1.單擊“編輯”菜單，然后單擊“查找”。 2.如果要定位帶格式的文本，則鍵入這些字詞 3.單擊“高級”按鈕，單擊“格式”，再單擊要查找的格式。 4.單擊

3、“查找下一處”，選定與此格式文本匹配的下一個查找結(jié)果。 5.單擊“確定”，完成搜索。,查找一個條目或定位目標(biāo) 1.按F5鍵。 2.單擊“定位目標(biāo)”框中的條目。 3.在“請輸入”框中輸入條目的編號或名稱。 4.單擊“下一處”、“前一處”或“定位”，定位條目。 5.完成操作后，單擊“關(guān)閉”。 使用常規(guī)和高級按鈕顯示選項。如果要查找的內(nèi)容很簡單，則你可以單擊“查找和替換”對話框中的“常規(guī)”按鈕來減小對話框的大小。如果要查找的內(nèi)容很復(fù)雜，則你可以單擊“高級”按鈕，顯示其他選項。,2)替換格式 1.單擊“編輯”菜單，然后單擊“替換”。 2.如果要定位帶格式的文本，則你可以鍵入這些單詞。 3.單擊“高級”

4、按鈕，單擊“格式”，然后單擊要查找的格式。完成操作后，單擊“確定”。 4.按Tab鍵，然后鍵入用來替換的文本。 5.單擊“格式”，然后單擊要用來替換的格式。完成操作后，單擊“確定”。,6. 要一次替換所有匹配的格式，你可以單擊“全部替換”。 7.要一次替換一種匹配的格式，你可以單擊“查找下一處”，然后單擊“替換”。 8.如果需要，單擊“是”，從文檔的開始處繼續(xù)搜索。 9.單擊“確定”，完成搜索。 10.添加超鏈接，切換到WORD編輯已存盤文件界面單擊“關(guān)閉”,7、檢查拼寫和語法,在鍵入過程中，Word會在它無法從其字典中找到的詞（例如拼寫錯誤或命名錯誤的詞）或重復(fù)的詞（例如The The)下面

5、一條紅色的波浪線。有語法錯誤的單詞或短語下面有綠色波浪線。你可以立即糾正這些錯誤，也可以在輸入完整篇文檔之后再糾正。在打印最終文稿之前，使用“拼寫和語法檢查程序”，可以確保你的文檔沒有錯誤。,1）鍵入時糾正拼寫和語法錯誤 1.右擊下有紅色或綠色波浪線的單詞。 2. 單擊一個替換的單詞，或者單擊“全部忽略”（或“忽略”），跳過該單詞的所有其他情況。,2）更改拼寫和語法選項 1.單擊“工具”菜單，然后單擊“選項”。 2.單擊“拼寫和語法”選項卡。 3.選中或取消選中需要的拼寫復(fù)選框。 4. 選中或取消選中需要的語法復(fù)選 5. 如果需要，單擊“設(shè)置”，選中或取消選中語法和樣式高級選項復(fù)選框，然后單擊

6、“確定”。 6.單擊“確定”。,3）更正拼寫和語法 1.單擊文檔的開始處，然后單擊“常用”工具欄上的“拼寫和語法”按鈕。 2.在檢查文檔中的每個句子時，Word會找出拼寫有誤的單詞或語法有問題的句子，并且在“建議”框中給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh以供選擇。 3.選擇以下操作之一：,1.單擊某個建議，然后單擊“更改”，進(jìn)行替換 2.單擊“忽略”，跳過該單詞或規(guī)則，或者單擊“全部忽略”或“忽略”，跳過該單詞或規(guī)則的每一種情況 3.如果建議都不合適，則你可以單擊文檔，自己編輯該文本，然后單擊“繼續(xù)執(zhí)行”。 4.單擊“確定”，返回文檔。,4）查找合適的字詞,在一篇文檔中反復(fù)使用同一個單詞會影響文檔的生動性。一種解決

7、辦法是使用一些“同義詞”（具有相同意思的單詞）來替換這些單詞，另一種方式是使用“反義詞”（意思相反的單詞）。如果需要查找更適合的單詞，則你可以使用快捷菜單來快速查找同義詞，或搜索Word的詞典以獲取更多選擇。這項功能可節(jié)省你的時間，提高文檔的質(zhì)量和可讀性。你也可以安裝其他語言的詞典。,1.右擊要查找其同義詞的單詞。 2. 指向“同義詞”。 3. 單擊要用來替換的同義詞。,5）查找同義詞,6.4 文檔的排版,一、字符的格式化,字符的格式指字符的字體、大小、粗細(xì)、及各種表現(xiàn)形式。,1.使用工具欄按鈕,(2)字體的大小,(3)字形,Word 2003允許使用不同的字形。既可以讓你的文本使用粗體、斜體

8、,也可以給一段文本加下劃線、邊框、字符底紋,或者橫向縮放字符。,格式工具欄,加粗,傾斜,下劃線,字符邊框,字符底紋,字符縮放,基本操作方法為: 選定要改變字形的文本; 單擊格式工具欄上的六個按鈕之一,選定文本的字形就會隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。,1.使用字體對話框,1.2 設(shè)置字符的顏色 1.3 給字符添加下劃線 1.4 輸入上/下標(biāo) 科技文獻(xiàn)中經(jīng)常使用上/下標(biāo)，在文檔中輸入上/下標(biāo)有兩種方法。,1.5 調(diào)整字符間距 字符間距指相鄰兩字符之間的距離。調(diào)整字符間距可以通過“格式”菜單或快捷菜單中的“字體”命令來實現(xiàn)，它使字符更具有可讀性或產(chǎn)生特殊的效果。,1.6 設(shè)置文字效果 可以設(shè)置文字的動畫效果，

9、使重要的文字更加突出，讓人一目了然。,方法： 選中要設(shè)置效果的文本，單擊“格式”菜單，選擇“字體”，彈出“字體”對話框； 選擇“文字效果”選項卡，“動畫效果”框中選擇想要的效果，單擊“確定”完成。,二、段落排版,段落排版包括: 段落對齊方式設(shè)置、段前距離、段后距離、段落中的行距、段落的縮進(jìn)方式等內(nèi)容。,1.段落對齊方式,兩端對齊居中,右對齊,分散對齊,居中對齊,2.段落縮進(jìn),(1)有關(guān)縮進(jìn)的幾個名詞。 首行縮進(jìn):第一行縮進(jìn)。段落縮進(jìn):整個段落都縮進(jìn)。 懸掛縮進(jìn):除首行外,其余各行縮進(jìn)。,(2)用拖動標(biāo)尺的方法進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置,拖動水平標(biāo)尺兩側(cè)的三角塊可進(jìn)行如下縮進(jìn)設(shè)置: 拖動左側(cè)倒三角塊,可設(shè)置光

10、標(biāo)所在自然段或被選定自然段的首行縮進(jìn); 拖動左側(cè)正三角塊,可設(shè)置光標(biāo)所在自然段或被選定自然段的懸掛縮進(jìn); 拖動左側(cè)的小方塊,可設(shè)置光標(biāo)所在自然段或被選定自然段的段落左縮進(jìn); 拖動右側(cè)的三角塊可設(shè)置光標(biāo)所在自然段或被選定自然段的段落右縮進(jìn)。,(3)用段落對話框進(jìn)行段落排版,三、項目符號和編號,1.自動編號 (1)單擊格式工具欄中的編號按鈕; (2)這時光標(biāo)處會出現(xiàn)1數(shù)字編號,輸完本段文字,回車換行時,自動出現(xiàn)2數(shù)字編號; (3)如果想刪除某一條的內(nèi)容,對其作刪除操作后,編號會自動重新排列。,2.改變編號順序 (1)選擇需要編輯的文本內(nèi)容; (2)在“格式”菜單中,選擇“項目符號和編號”項,選擇標(biāo)

11、簽為“編號”的對話框,如圖所示。,選擇重新開始編號設(shè)置,可以重新開始編號。 選擇繼續(xù)前一列表設(shè)置,可以繼續(xù)前一列表的編號。,3.改數(shù)字編號為項目編號 (1)直接按格式工具欄的項目符號鈕,可進(jìn)行這種更改。 (2)或在“格式”菜單中,選擇“項目符號和編號”項,選擇標(biāo)簽為“項目符號”的對話框。,選擇所需的項目符號; 單擊自定義鈕,可更改符號的形狀、大小等設(shè)置。如圖所示。,四、分欄,1.設(shè)置分欄 選定要分欄的文本； 在“格式”菜單中選擇“分欄”項,打開“分欄”對話框，如圖所示; 在預(yù)設(shè)區(qū)域中選擇分欄方式,可以等寬地將版面分成二欄、三欄;若欄寬不等,則只能分成二欄; 可通過自定義設(shè)置欄數(shù)和欄寬和間距來確

12、定分欄形式; 可以選擇是否在各欄之間帶分隔線; 可以從預(yù)覽區(qū)域中預(yù)覽效果; 按“確定”完成分欄。,2.調(diào)整欄數(shù) 在分欄對話框中,將欄數(shù)重新設(shè)置即可。,3.調(diào)整欄寬 (1)在分欄對話框中更改欄寬數(shù)據(jù); (2)或者拖動標(biāo)尺來直接改變欄寬。,4.單欄與多欄混排,(1)分別選擇需要分欄的文本; (2)分別設(shè)置“欄數(shù)”及“欄寬”。,5.建立等長欄 (1)將光標(biāo)移到分欄文本的結(jié)尾處; (2)選擇“插入”菜單中的“分隔符”項,在打開的“分隔符”對話框中的“分節(jié)符”區(qū)選項中。 (3)按前述操作進(jìn)行分欄,即可得到等長分欄。,首字下沉,WORD中還可以使某個段落的第一個字或文字呈首字下沉特效，它能夠跨越多行文字，

13、如圖所示。 操作步驟 將光標(biāo)的插入點置于需要設(shè)置首字下沉的某一段文字中。 選擇“格式” “首字下沉”命令，顯示首字下沉對話框，如圖。 在“位置”中選擇“下沉”，在“選項”選項組中設(shè)置字體，下沉跨越的行數(shù)，以及與正文的距離。 單擊“確定”按鈕完成。,邊框與底紋,給文檔設(shè)置邊框和底紋可以使整個文檔的版面劃分更加清晰。如圖 操作步驟： 選擇要添加邊框和底紋的文本； 選擇“格式” “邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。,各選項的說明： “邊框”選項卡中對文字或段落設(shè)置各種邊框，包括線形、顏色、寬度等。 “頁面邊框”選項卡針對整個頁面設(shè)置邊框，內(nèi)容同“邊框”選項卡相似。 “底紋”選項卡可以給文字

14、或段落加上不同顏色的陰影。,五、樣式,所謂樣式,就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式。簡單來說，樣式就是文檔格式的集合。,1.樣式 樣式可以按兩種方式分類。從應(yīng)用范圍來說,樣式可以分為段落樣式和字符樣式;從定義形式來說,可以分為預(yù)定義樣式和自定義樣式。,樣式的兩種類型： （1）字符類型的樣式：只控制所選字符的外觀，包括字符的字體、字形、大小和字符間距等方面。 （2）段落類型的樣式：控制插入點所在段落或選擇內(nèi)容涉及的段落的外觀，包括字符的字體、字形、大小等字符格式以及段落的間距、行間距、對齊方式、制表位、邊框等方面。,2.查看和顯示樣式,“格式工具欄”上打開“樣式”下拉式列表框,如圖所示。,

15、查看樣式的另一種方法是單擊格式菜單的樣式菜單項,打開樣式對話框,如圖所示。樣式對話框中各選項的含義如下:,(1)“顯示”下拉式列表框決定“樣式”列表框中出現(xiàn)的類型,有“正在使用的樣式”、“所有樣式”、“用戶定義的樣式”和“有效格式”等幾個選項。 (2)樣式列表框根據(jù)樣式類型下拉式列表框中的類型列出該類型的樣式名。,創(chuàng)建新樣式,方法1：“樣式和格式”命令創(chuàng)建新樣式 操作步驟： 選擇“格式” “樣式和格式”命令，或單擊格式工具欄上的格式窗格按鈕 單擊窗格中的“新樣式”按鈕，顯示“新建樣式”對話框如圖所示。 在“名稱”文本框中輸入新樣式的樣式名，在“樣式類型”下拉列表框中選擇一種樣式類型（段落或字符

16、）。,在“樣式基于”下拉列表框中選擇一種基準(zhǔn)樣式。在“后續(xù)段落樣式”組合框中，選擇一種樣式作為后續(xù)段落的樣式。 必要時勾選“添加到模板”復(fù)選框。當(dāng)勾選“添加到模板”復(fù)選框時，所有基于此模板的文檔都可以使用這個新樣式，否則，新樣式只能被當(dāng)前文檔使用。,單擊“格式”按鈕，可通過執(zhí)行“字體”、“段落”、“編號”等命令為樣式指定各種格式。 單擊“確定”按鈕，返回“樣式和格式”對話框，再單擊“關(guān)閉”按鈕完成。,創(chuàng)建字符類型的樣式只能通過這種方法來實現(xiàn)。,方法2：根據(jù)樣例創(chuàng)建新樣式 操作步驟： 格式化文檔中的某個段落； 單該段落，使用插入點落在該段落中的任一位置； 單擊工具欄上的“樣式”下拉列表框，使用當(dāng)

17、前樣式名處于反白顯示，再輸入新創(chuàng)建的樣式名，按回車鍵即可。,例如：現(xiàn)有一通訊錄文檔如圖所示，要求將第一個人名按下述要求格式化：字體取黑體，字符大小取三號，字形取粗體，然后，以此段落的格式作為樣例創(chuàng)建新樣式“人名”。,4.10.3 應(yīng)用樣式對文檔進(jìn)行格式化 操作步驟如下： （1）如果樣式是基于字符的，則選擇文本，使其反白顯示；如果樣式是基于段落的，則選擇要進(jìn)行格式化的段落（只有一段時，只要插入點落在該段落中即可）。 （2）在“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框中選擇一個樣式名。此時被選擇文本或插入點所在段落就會按照樣式中指定的格式要求進(jìn)行格式化。 除了上述應(yīng)用樣式對文檔進(jìn)行格式化的基本方法之外，

18、還可以通過“樣式和格式”任務(wù)窗格來實現(xiàn)文檔的格式化。 例子：,4.10.4 刪除樣式 Word不允許刪除內(nèi)部樣式，但對于不再需要的自定義樣式，可將其刪除,練習(xí)：,六、使用模板,所謂模板,就是一種特殊文檔,它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的外觀框架,它可包括以下內(nèi)容:,1）同一類型文檔(如信函、備忘錄等)中相同的文本和圖形。當(dāng)用戶調(diào)用模板創(chuàng)建新文檔時,Word自動將文本和圖形插入該文檔中。 2）段落排版的樣式,包括字體、字號、縮進(jìn)格式等。 3）標(biāo)準(zhǔn)文本、插入圖形以及公司標(biāo)記等。 因此,將文檔的各種相同的格式定義為模板,就可對文檔進(jìn)行快速格式化編排,并保持文檔格式的嚴(yán)格一致。,1.使用模板創(chuàng)建新文件,

19、用戶可用Word 2003提供的常用模板創(chuàng)建新文檔,其操作方法如下: (1)單擊“文件”菜單的“新建”菜單項,打開“新建”對話框。該對話框有八個選項卡,每個選項卡都有一定數(shù)量的模板。如圖顯示的是“新建”對話框的“信函和傳真”選項卡。,(2)從選定的選項卡上雙擊需要的模板文檔名,創(chuàng)建基于該模板的新文檔。例如,我們雙擊中文信函和傳真選項卡上的現(xiàn)代型傳真,則新文檔如圖所示。,注意:用模板創(chuàng)建新文檔并輸入自己的信息,只是對模板樣式和模板預(yù)設(shè)文本的復(fù)制,它不會對模板本身產(chǎn)生任何影響。,2.創(chuàng)建模板,創(chuàng)建模板有兩種方法:一種是利用已存在的文檔創(chuàng)建模板,另一種是新建模板。,目 錄,退 出,6.5 表格制作,

20、目 錄,退 出,一、表格的建立,1、創(chuàng)建表格,(1) 直接插入表格。,單擊的按鈕；,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到所需表格的行列格數(shù);,松開左鍵,這時窗口中會出現(xiàn)帶虛線框的表格。,(2) 按行列定制表格,單擊菜單中的項,這時出現(xiàn)圖,選擇所需的行、列數(shù);,單擊按鈕即可。,單擊工具欄上的按鈕彈出工具欄選取按鈕，用下述方法繪制表格。 a. 矩形創(chuàng)建單個單元格或者表格邊界。 b.水平線創(chuàng)建行。 c.垂直線創(chuàng)建列。 d.對角線拆分單元格。,(3)繪制自定義表格步驟,2.補充表格線,若需增添或刪除表格線，可打開如圖。,單擊鈕后，光標(biāo)呈一鉛筆狀，可用于在表格中畫水平、垂直及斜線(在線段的起點單擊鼠標(biāo)左鍵并拖拽至終點釋

21、放)；單擊橡皮擦按鈕后，光標(biāo)呈橡皮擦狀，沿表格線拖拽可刪除該表格線。,二、表格的編輯,1、表格中的光標(biāo)定位,直接將鼠標(biāo)指針定位到所需的單元格中。,2、在表格中輸入文本,對于表格，可以將其中的每一個單元格看作獨立的文檔來錄入文本，回車將會在該單元格中另起一行。,3、在表格中選擇文本,(1)選中單元格文本：將鼠標(biāo)指針移到所需單元格內(nèi)，單擊左鍵即可。,(2)選中一行：將鼠標(biāo)指針移到該行的左端邊沿處，單擊左鍵即可。,(3)選中一列：將鼠標(biāo)指針移到該列的頂端邊沿處,光標(biāo)呈黑色實心箭頭，單擊左鍵即可。,(4)選擇整個表格：將鼠標(biāo)指針指向表格的左端邊沿處，按“Ctrl+單擊左鍵”，或者鼠標(biāo)單擊表格左上角的符

22、號，也可選擇整個表格。,也可使用菜單的相關(guān)選項來選中光標(biāo)所在處的行、列或是整張表格。,4、增加表格中的行、列,插入行：選中一行(或一個單元格)，選擇菜單中的項，則在定位行(或單元格)之上插入一行。 插入列：選中一列(或一個單元格)，選擇菜單中的項，則在定位列(或單元格)左邊插入一列。,5、刪除表格中的單元格、行、列,(1) 選擇將要刪除的單元格，再選擇菜單中的項,可打開對話框，在對話框中選擇或，可刪除光標(biāo)所在的單元格；,(2)在上述對話框中選擇，可刪除一行，或直接在菜單中選擇；,(3) 在上述對話框中選擇“整列刪除”,可刪除一列，或先選中一列，然后直接在“表格”菜單中選擇“刪除列”菜單項。,6

23、、表格行高、列寬的調(diào)整,(1)拖動標(biāo)尺的方法。,(2)拖動表格線的方法。,7、表格中文字的編輯,選擇編輯對象，然后進(jìn)行文本錄入、復(fù)制、刪除、移動等操作。,8、拆分表格,將光標(biāo)移到要拆分成第二個表格的第一行上，然后選擇菜單中的“拆分表格”項即可。,9、拆分及合并單元格,1)拆分單元格,選定需要拆分的單元格，單擊菜單中的“拆分單元格”項;,2)合并單元格,選定需要合并的單元格，單擊菜單中的“合并單元格”項。,三、格式化表格,1、邊框與底紋,(1)表格虛框顯示控制,菜單方法：,工具欄按鈕方法：,(2)邊框和底紋設(shè)置,格式菜單的方法:,選擇表格單元或整表單擊菜單 選取項打開“邊框和底紋”對話框選取“邊

24、框”選項卡,在菜單中選擇或項,單擊工具欄中(隱藏虛框)按鈕,在“線型”列表中選擇線型,在“顏色”列表中選擇顏色。 在“寬度”列表中選擇線條的粗細(xì)。 在“底紋”選項卡中，選擇“底紋色” 等底紋效果。 在“頁面邊框”標(biāo)簽對話框中，設(shè)置整頁的邊框。,工具欄按鈕的方法,選擇表格或單元格，在工具欄中,運用線形、底紋、位置等按鈕來設(shè)置線形、底紋、位置。 “繪制表格”鈕(呈鉛筆狀)，可用于隨意地畫表格線。 “擦除”鈕，可刪除任一表格線。 “對齊方式”按鈕，可將表格中的文本在垂直及水平方向進(jìn)行調(diào)整。,表格屬性的方法,選擇要進(jìn)行設(shè)置的單元格； 選擇“表格” “表格屬性”彈出表格屬性對話框；,在“表格”選項卡中選

25、擇“邊框和底紋”，彈出邊框和底紋對話框； 在邊框和底紋對話框中做相應(yīng)的設(shè)置即可。,2、對齊方式,(1)表格居中：選定整表,單擊“格式工具欄”上的“居中對齊”按鈕。,(2)表格中文字水平居中：選定單元格,單擊“格式工具欄”上的“居中對齊”按鈕。,(3)利用快捷菜單調(diào)整表格文字的對齊方式： 選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單； 把鼠標(biāo)的光標(biāo)移到“單元格對齊方式”，在彈出的對齊方式中選擇需要的對齊方式即可；,目 錄,退 出,3、表格屬性的應(yīng)用,設(shè)置步驟： 選中整表或單元格； 單擊“表格” “表格屬性”，彈出表格屬性對話框； 根據(jù)需求對表格進(jìn)行各種設(shè)置。,改變表格中文字的方向,選擇要修改文字方向的

26、單元格； 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”彈出文字方向?qū)υ捒颍?表格中數(shù)據(jù)的計算與排序,在制作表格時，經(jīng)常需要對表格中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行運算，得到一些統(tǒng)計結(jié)果。Word提供了對表格中數(shù)字進(jìn)行計算的功能，并且還提供了一系列用來計算的函數(shù)，其中包括求和函數(shù)SUM( )、求平均值函數(shù)AVERAGE( )、求最大值函數(shù)MAX( )、求最小值函數(shù)MIN( )等等。 函數(shù)的參數(shù)為單元格的引用符號。,利用WORD對表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計算的步驟： 將插入點移到表格中欲放計算結(jié)果的位置； 選擇“表格” “公式”命令，顯示“公式”對話框； 可使用“公式”文本框中原有的公式，也可按照“=函數(shù)名（單元格的引用

27、符號）”的格式輸入所需的公式，其中的函數(shù)名可在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇。,排序,WORD中的表格不僅可以對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，也可以按照某列的值來排序。 選擇“表格” “排序”命令，顯示“排序”的對話框。 按要求進(jìn)行設(shè)置即可。,WORD2003具有強大的圖文混排功能，可以方便地給文檔加上插圖，使其圖文并茂，更加引人入勝。WORD2003提供了多種對象，包括圖片、圖形、藝術(shù)字體、文本框和圖文框、公式等。用戶可以對這些對象進(jìn)行插入、刪除、修改等編輯操作。,4.6 圖文混排,一、插入對象,(1)單擊菜單項彈出下拉列表選取對應(yīng)項。,(2)單擊如下圖繪圖工具欄中的相應(yīng)按鈕,如果沒有此工具欄，可單

28、擊 “視圖” “工具欄” “繪圖”調(diào)出。,1、圖片,單擊菜單菜單項或,2、簡單圖形,若繪制直線、箭頭、矩形和橢圓，先按下該圖形在“繪圖工具欄”上的對應(yīng)按鈕，然后將鼠標(biāo)在文本區(qū)拖動。 正方形和圓形是矩形和橢圓的特例，可在進(jìn)行鼠標(biāo)拖動操作的同時按住Shift鍵。,3、自選圖形,單擊“繪圖工具欄”上的按鈕選取所需圖形。,4、藝術(shù)字體,1、單擊“繪圖工具欄上”的按鈕。,2、單擊菜單，選擇子菜單的項，將打開“藝術(shù)字庫”對話框。,選擇藝術(shù)字式樣打開對話框在框中鍵人所需內(nèi)容選擇字體、字號等項 后即完成插入。,編輯藝術(shù)字,可以通過“藝術(shù)字”工具欄對藝術(shù)進(jìn)行編輯。,為藝術(shù)字添加填充效果 選中藝術(shù)字； 單擊繪圖工

29、具欄“填充顏色”圖標(biāo)，選擇“填充效果”，彈出填充效果對話框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置既可。,5、文本框,(1)單擊菜單項選擇菜單項選擇文本框的放置形式(也可單擊的/文本框按鈕)，此時鼠標(biāo)變成十字形；,(2)將十字形光標(biāo)移到文檔中要插入文本框的左上角，按住鼠標(biāo)拖動完成插入操作；,(3)在文字杠框中輸入文字，若框中文字部分不可 見時，可利用后面將要介紹到的方法調(diào)整文本框的大小解決。,實現(xiàn)的基本步驟如下： （1）選定要分割的文檔內(nèi)容，插入一個文本框，這時被選定的內(nèi)容自動移到文本框中。 （2）插入另一個空的文本框。 （3）單擊前一文本框，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭形時，單擊鼠標(biāo)右鍵激活快捷菜單，選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命

30、令。 （4）單擊步驟（2）中創(chuàng)建的空文本框完成兩個文本框的鏈接。 （5）如果需要把文本分割成多個部分，則可重復(fù)步驟（2）（5）。 如果需要斷開文本框的鏈接，則只要用鼠標(biāo)右擊，選擇快捷菜單中的“斷開前向鏈接”命令或單擊文本框工具欄中的“斷開前向鏈接”按鈕。通過文本框工具欄提供的命令，還可以在鏈接的文本框之間進(jìn)行定位移動。,文本框有一個特別的功能 文本框鏈接。,6、插入公式,單擊，打開如圖所示的對話框，選擇“Microsoft 公式3.0”，單擊確定。,進(jìn)入公式編輯器狀態(tài)，同時打開“公式工具欄”。,7、給文檔添加聲音,A、新建聲音,單擊，打開如圖所示的對話框，選擇“聲音”，單擊確定。,B、從文件中

31、獲取聲音,單擊，打開如圖所示的對話框，選擇“聲音”，單擊確定。,Word常用的圖形格式:,AutoCAD Format 2-D (.DXF) 計算機圖形元文件(.CGM) CORLDRAW(CDR)文件 Encapsulated Postscript(.EPS)文件 增強型Windows圖元文件(.EMF) 圖形交換格式(.GIF) HP圖形語言(HPGL)文件 JPEG文件交換格式(.JPG或.JPEG) Kodak photo CD(.PCD)文件 Macintosh PICT(.PCT)文件 Micrografx Designer/Draw(.DRW)文件 PC畫筆(.PCX)文件 便攜

32、式網(wǎng)絡(luò)圖形(.PNG)文件 Tagged Image File Format(.TIF) Targa(.TGA)文件 Windows位圖(.BMP/.RLE/.DIB) Windows圖元文件(.WMF) WordPerfect圖形(.WPG)文件,二、選中對象,將鼠標(biāo)在對象上面移動，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)槭旨^形狀，單擊鼠標(biāo)左鍵，此時在對象周圍會有8個夾點出現(xiàn)，表示該對象被選中。,除圖片外，其他對象在剛被插入時,均是處于選中狀態(tài)的,三、移動和縮放對象,鼠標(biāo)指針移到被選對象上，指針變?yōu)槭旨^形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動對象至合適的位置放開。,鼠標(biāo)指針移到被選對象的某個夾點上，光標(biāo)形狀變?yōu)殡p箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動后放開，對象的大小相應(yīng)發(fā)生變化。,四、設(shè)置對象的格式,鼠標(biāo)指針移動到被選對象上，指針變?yōu)槭旨^形狀，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選定。,以圖片為例： 選中圖片點右鍵選擇彈出對話框。 1、“顏色和線條”選項卡如下：,2、“圖片大小”選項卡如下：,3、“圖片版式”選項卡如下：,系統(tǒng)默認(rèn)的圖片版式為“嵌入型”，嵌入型的圖片是不能隨意移動的。,4、“圖片設(shè)置”選項卡如下：,目 錄,退 出,注：顏色選項框中可以對圖片進(jìn)行黑白、沖蝕、灰度三種效果設(shè)置，默認(rèn)是自動。,6.7