公司員工離職管理規(guī)定

1、公司員工離職管理規(guī)定 *加美木業(yè)有限公司員工離職管理規(guī)定 一、范圍本規(guī)定手冊了員工勞動關系解除的類型、條件及有關手冊。本規(guī)定適用于本公司全體員工。二、引用規(guī)范2.2國家勞動和社會保障部發(fā)布的相關配套法規(guī)三、職責3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門，負責辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù)，核算員工離職前的工資、福利等項目方案。3.2各部門經(jīng)理負責審核員工離職事項，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。3.3財務部負責結清員工借款。四、工作程序4.1離職類別及條件4.1.1辭職：合同期內(nèi)，員工可以提出辭職、解除勞動合同。試用期內(nèi)員工辭職應提前3天書面向公司提出，試用期滿后須提前30天書面申請。

2、一般情況下公司應同意員工辭職，但有以下情形除外：a.給公司造成經(jīng)濟損失，尚未處理完畢的；b.被有關國家機關依法審查尚未結案的；c.在勞動合同或與勞動合同有關聯(lián)的專項協(xié)議中約定有必須服務期，且必須服務期未滿的。員工患病或非因工負傷，在手冊的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作；員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的；合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，以致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的；因經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化，包括但不限于機構調(diào)整、崗位撤并等，以致員工的崗位消失的；公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、安康狀況，

3、調(diào)整員工的工作崗位、工作部門或工作地點，員工無正當理由不接受工作調(diào)整的。4.1.3協(xié)商解除公司可以根據(jù)勞動法第36條手冊，隨機提出解除勞動合同，但須經(jīng)過與員工協(xié)商一致才能解除。4.1.4違紀解除員工有不法或違紀行為的，公司可根據(jù)勞動法第39條手冊或公司員工紀律條規(guī)給予解除勞動合同。4.1.5自動離職員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位3天以上（含），視為員工自動離職。4.1.6終止勞動合同合同期滿，公司與員工均有權提出終止勞動合同。4.2離職流程規(guī)范4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請匯報，并填寫終止/解除勞動合同申請表。4.2.2部門經(jīng)理收到申請表2個工作日內(nèi)，與員工談話，確定員工

4、的最后工作日，并在申請表上簽署意見，報人力資源部。4.2.3人力資源部審核，視權限批準。如屬員工辭職，還應與員工進行離職面談。4.2.4員工辭職申請獲準，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)，發(fā)放離職手續(xù)表到財務部結算借款和工資福利。4.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源部于最后工作日當天辦理退工手續(xù)。4.3離職談話4.3.1員工提出辭職時，部門經(jīng)理應與員工確認以下事項：審查文件、資料的所有權；審查其了解公司機密的程度；審查其掌管工作、進度和角色。離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務期協(xié)議等專項協(xié)議的，所在部門應根據(jù)協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。4.

5、3.2人力資源部與辭職員工進行離職面談，希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續(xù)改良的參考（詳見員工離職面談記錄）。4.4解除/終止勞動合同的補償4.4.1賠償金4.4.2解除合同的經(jīng)濟補償金除國家另有手冊外，經(jīng)濟補償金最多不超過24個月。4.4.4解除合同的醫(yī)療補助費4.4.5計算方法與規(guī)范生活補助費、經(jīng)濟補償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務年限，每滿一年發(fā)給一個月，不滿一年的按一年計算。本規(guī)定所稱實得工資，包括崗位工資、績效工資、津貼、補貼等全部工資性收入。離職的當月不考評績效也不計發(fā)績效工資。五、相關表式5.1終止/解除勞動合同申請表5.2離職面談記錄表5.3員工離職交接手續(xù)單六、本手冊

6、解釋權歸人力資源部。七、-7.1員工離職流程規(guī)范終止/解除合同申請表員工姓名性別簽訂合同日期年月日部門崗位合同到期日期年月日終止/解除勞動合同理由辭職、自動離職解除勞動合同（請附書面辭職匯報）試用不合格（請附新員工試用期考核表）期滿不續(xù)簽（單位不續(xù)簽職工不續(xù)簽）雙方協(xié)商一致解除勞動合同（單位提出職工提出）患病或非因工負傷解除勞動合同客觀情況變化解除勞動合同經(jīng)濟性裁員解除勞動合同違法、違紀、違約解除勞動合同其它請說明直接主管意見最后工作日期：簽名：日期：部門領導意見簽名：日期：辦公室意見簽名：日期：總經(jīng)理意見簽名：日期：*加美木業(yè)有限公司（蓋章）年月日勞動者（簽名）：年月日員工離職面談記錄表員工

7、姓名：最后工作日期：您離職的原因是什么？你是否加入公司的競爭對手？您對工作感興趣和不感興趣的地方是什么？作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？您認為您公司給予工作所需的培訓嗎？您對您所在部門的管理滿意嗎？有待改良的地方在那里？您認為公司提供的工資福利在市場上有競爭力嗎？您認為公司是否提供你個人開展足夠的時機？您認為公司最需改善和提高的地方是什么？面談主管簽名/日期：員工離職手續(xù)單部門姓名崗位聘用日期離職日期離職原因部門應辦事項扣（付）款項目方案/金額經(jīng)辦人簽名/日期所屬部門工作交接（可附詳細清單）交接物品：（1）工具（2）文件資料、電腦磁片（3）辦公用品（4）辦公室鑰匙報考勤其它人力資源部（1）員工手冊（2）審核專項協(xié)議（3）結算工資（4）結算養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險（5）結算醫(yī)療保險（6）結算賠償金（7）結算經(jīng)濟補償金/生活補助費（8）其它注銷帳戶等結算借款部結算借款財務部人力資源部調(diào)配專員確認簽名/日期離職手續(xù)完畢確認注：上述事項必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續(xù)。員工離職流程規(guī)范用人部門/人力資源部自動離職/資譴/協(xié)商解除員工/用人部門合同到期終止員工辭職用人部門/人力資源部遞交書面匯報員工呈辭職信給用人部門/員工/用人部門填寫續(xù)簽合同征詢表人力資源