物資代保管管理辦法[詳細(xì)]

1、 QB 浙江省電力設(shè)計院220千伏坦界輸變電工程總承包項目部標(biāo)準(zhǔn)物資代保管管理辦法Q/ZEPDI.TJ.209.005-2014 現(xiàn)行版本: A控制性質(zhì): 不受控 受 控 號: 發(fā)布 實施浙江省電力設(shè)計院220千伏坦界輸變電工程總承包項目部發(fā)布目 錄1 目的和范圍12 編制依據(jù)13 職責(zé)14 管理內(nèi)容和方法1I物資代保管管理辦法 現(xiàn)行版本：A 修改碼：01 目的和范圍1.1 為規(guī)范項目物資代保管管理過程與職責(zé),確保物資代保管符合物資保管要求與工程需要,特制定本標(biāo)準(zhǔn).1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于總承包項目的物資代保管管理工作的開展.2 編制依據(jù)2.1 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的.凡是注日期的引

2、用文件,僅注日期的版本適用于本文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件.2.1.1 總承包項目物資采購管理規(guī)定2.1.2 Q/33-225K.004-2012 總承包項目采購控制程序2.1.3 Q/33-2252.001-2012 總承包項目施工控制程序2.1.4 Q/33-221E.001-2012 與顧客有關(guān)的過程控制程序 2.1.5 Q/33-244A.004-2012 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則3 職責(zé)3.1 計劃控制部負(fù)責(zé)在安裝分包合同中明確物資代保管單位與工程項目部的責(zé)任要求;3.2 物資代保管單位負(fù)責(zé)按照物資代保管合同要求,開展物資代保管活動,并

3、對工程項目部物資現(xiàn)場管理活動予以必要配合.4 管理內(nèi)容和方法4.1 物資代保管合同簽訂4.1.1 項目分包招標(biāo)完成后,應(yīng)在安裝分包合同中明確項目物資代保管事項和要求,原則上,一個工程項目只能選擇一家安裝分包單位作為物資代保管單位;4.1.2 在物資代保管合同中,應(yīng)明確物資代保管方與工程項目部雙方責(zé)任,具體內(nèi)容可以參照本標(biāo)準(zhǔn)4.2條.4.2 物資代保管方與工程項目部雙方責(zé)任要求4.2.1 物資代保管方責(zé)任要求4.2.1.1 服從工程項目部質(zhì)量與安健環(huán)管理及其他管理要求,建立相應(yīng)的管理制度;4.2.1.2 設(shè)備及材料到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)立即組織卸車,原則上要求當(dāng)日上午到場貨物當(dāng)日卸完,當(dāng)日下午到達(dá)的貨物

4、力爭當(dāng)日卸完,最晚第二天卸完,貨物到達(dá)后(含當(dāng)天)2個自然天內(nèi),如果不能卸貨,總承包方有權(quán)委托第三方卸貨,或按照拖延時間對代保管單位進(jìn)行相應(yīng)處罰;4.2.1.3 對于大件設(shè)備的卸車,在得到總承包方的批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長卸車時間;4.2.1.4 有責(zé)任組織總承包方、施工分包商、監(jiān)理對總承包方采購的設(shè)備、材料開箱驗收;4.2.1.5 負(fù)責(zé)搬運入庫及庫房整體的規(guī)劃與布置;4.2.1.6 物資的搬運與存儲,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備箱體標(biāo)注的符號、說明書中的要求或國家及行業(yè)相關(guān)搬運與存儲規(guī)范和條例執(zhí)行;4.2.1.7 有責(zé)任對總承包方儲存在其庫房或其他場所的貨物按照廠商的要求進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),并滿足設(shè)備對環(huán)境溫度、

5、濕度、通風(fēng)、防塵等要求;存放在露天的設(shè)備與材料,對防雨、防凍、防雷電、防沙等有要求時,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保設(shè)備、材料的安全;按照庫房及露天貨場消防安全要求,有責(zé)任配備滿足消防要求的消防設(shè)施;具體管理內(nèi)容要求詳見現(xiàn)場物資儲存管理辦法;a) 對甲供危險物品的儲存,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)危險物品的儲存、搬運及相關(guān)條件執(zhí)行.對于要求單獨隔離、設(shè)置事故通風(fēng)、設(shè)置防爆門及卸壓窗的危險物品,一定要按照相應(yīng)條例執(zhí)行;b) 應(yīng)嚴(yán)格按照出、入庫管理制度,做好設(shè)備、材料出入庫單的管理并做好物資明細(xì)臺帳,確保入庫、安裝后的設(shè)備、材料不丟失、不損壞.入庫物資必須經(jīng)過聯(lián)合驗收確認(rèn)并按照審批程序辦理好簽字方能進(jìn)行,對于不

6、滿足入庫審批條件的不能進(jìn)行入庫.領(lǐng)用的備品備件、專用工具及安裝急需的替代品,應(yīng)按審批程序辦理完簽字后,方可領(lǐng)用,對于不滿足出庫要求的,不能予以發(fā)放物資,具體管理內(nèi)容要求詳見物資入庫、出庫、退庫管理辦法;c) 有責(zé)任定期聯(lián)合采購管理部檢查物資儲存情況,并通過檢查物資保管帳、卡、物的相符情況對設(shè)備、材料進(jìn)行盤點;對委托方在檢查中發(fā)現(xiàn)的物資儲存與保管整改措施,代保管方應(yīng)予以執(zhí)行,發(fā)生的費用按照物資代保管合同約定界定;d) 對于入庫后的設(shè)備及材料,如發(fā)生設(shè)丟失和損壞的,有責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的賠償.對于影響發(fā)電日期的設(shè)備、材料,代保管單位應(yīng)承但連帶責(zé)任.e) 有責(zé)任和義務(wù)采用先進(jìn)的物資管理系統(tǒng),并與總承包方的物資管理系統(tǒng)相連接,實現(xiàn)信息共享.4.2.2 工程項目部責(zé)任要求4.2.2.1 有責(zé)任配合代保管方進(jìn)行開箱驗收工作,負(fù)責(zé)代保管設(shè)備、材料入庫、出庫的簽字審核工作;4.2.2.2 對于代保管區(qū)域內(nèi)發(fā)生的設(shè)備材料丟失、損壞,有責(zé)任進(jìn)行核查,協(xié)調(diào)解決物資代保管期間的爭議問題;4.2.2.3 定期或不定期對入庫的設(shè)備及材料的儲存情況及安全措施進(jìn)行核查,對不滿足儲存要求和