施工項(xiàng)目信息管理

1、施工項(xiàng)目信息管理一、信息管理的意義信息是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用。隨著現(xiàn)代化的生產(chǎn)和建設(shè)日益復(fù)雜化，社會(huì)分工起來(lái)越細(xì)，管理工作不僅對(duì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，而且對(duì)信息的需求量也大大增加，這些都對(duì)信息的組織和管理工作提出了越來(lái)越高的要求。也就是說(shuō)，信息管理變得越來(lái)越重要任務(wù)也越來(lái)越繁重。實(shí)踐表明，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的手工處理數(shù)據(jù)和傳遞信息的方式，那么往往不能在需要的時(shí)間和范圍內(nèi)，把有用的信息送到有關(guān)人員手中，從而影響管理工作的正常進(jìn)行。只有電子計(jì)算機(jī)，才有可能高速度、高質(zhì)量地處理大量的信息，并根據(jù)現(xiàn)

2、代管理科學(xué)理論(如運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、系統(tǒng)分析、模擬技術(shù)等)和計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果，做出最優(yōu)的決策，取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。由此可見(jiàn)，信息管理是現(xiàn)代管理中不可缺少的內(nèi)容，而電子計(jì)算機(jī)則是現(xiàn)代管理中不可缺少的工具。在施工項(xiàng)目管理中，信息管理同樣必不可少。只有切實(shí)做好施工項(xiàng)目的信息管理工作，才能保證項(xiàng)目的有關(guān)人員及時(shí)獲得各自所需的信息，在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項(xiàng)管理工作，最終達(dá)到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、快速地完成項(xiàng)目施工任務(wù)的目標(biāo)。同時(shí)，由于施工項(xiàng)目管理是一種動(dòng)態(tài)的管理，需要及時(shí)地對(duì)大量的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行快速處理，這就需要借助于電子計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化的工具來(lái)進(jìn)行，因此在施

3、工項(xiàng)目管理中必須把信息管理和計(jì)算應(yīng)用有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在信息管理中的優(yōu)勢(shì)，為實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理服務(wù)。二、信息管理還應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題：1、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的利用問(wèn)題，公司的設(shè)備要專人管理，絕對(duì)禁止利用工作時(shí)間進(jìn)行玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。2、個(gè)人制作與保存的資料最后應(yīng)統(tǒng)一歸入公司的電腦內(nèi)保存，如果人員離崗應(yīng)做好交接工作。3、信息管理一定要做好保密工作，資料與信息進(jìn)行分級(jí)保密，建立保密守則。4、公司與項(xiàng)目部要正確和熟練使用各種應(yīng)用軟件。二、施工項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)（一）信息概述1、 數(shù)據(jù)：是人們用來(lái)反映客觀世界而記錄下來(lái)的，可以鑒別的符號(hào)、是語(yǔ)言、文字、圖形等有意義的組合。而不是人們平常理

4、解的數(shù)值的定義。2、 信息的定義 信息是數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加工后，并對(duì)客觀世界產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。（二）了解一下施工項(xiàng)目管理中的信息分類1、 按照施工項(xiàng)目管理的目標(biāo)劃分（1）成本信息；（2）質(zhì)量控制信息；（3）進(jìn)度控制信息；（4）安全控制信息等。2、按施工項(xiàng)目管理的工作流程劃分(1)、計(jì)劃信息：如已有的統(tǒng)計(jì)資料、要完成的各項(xiàng)指標(biāo)、上級(jí)企業(yè)的有關(guān)計(jì)劃、工程施工的預(yù)測(cè)等資料(2)、執(zhí)行信息：如下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃、指示、命令等。(3)、檢查信息：如工程的實(shí)際進(jìn)度，成本、質(zhì)量等的實(shí)施狀況。(4)、反饋信息：如各項(xiàng)調(diào)整措施、意見(jiàn)、改進(jìn)的辦法和方案等。3、按信息來(lái)源劃分(1)、施工項(xiàng)目的內(nèi)部信息：如工程概況、施工項(xiàng)目的成本

5、目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)、施工方案、施工進(jìn)度、施工完成的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、資料管理制度、項(xiàng)目經(jīng)理部的組織等。(2)、施工項(xiàng)目的外部信息：來(lái)自施工項(xiàng)目上其他單位及外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如監(jiān)理通知、設(shè)計(jì)變更、國(guó)家有關(guān)的政策及法規(guī)、國(guó)內(nèi)及國(guó)際市場(chǎng)上原材料及設(shè)備價(jià)格、物價(jià)指數(shù)、類似工程的進(jìn)度計(jì)劃等。4、按照信息的穩(wěn)定程度劃分(1)、固定信息A、標(biāo)準(zhǔn)信息 B、計(jì)劃信息 C、查詢信息(2)、流動(dòng)信息。5、按照信息的性質(zhì)劃分(1)、生產(chǎn)信息； (2)、技術(shù)信息； (3)、經(jīng)濟(jì)信息； (4)、資源信息。6、按照信息范圍的大小不同劃分精細(xì)信息和摘要信息。精細(xì)信息比較具體詳盡，一般提供給基層使用；而摘要的信

6、息比較概括抽象，一般提供給上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)層使用。7、按照信息發(fā)生的時(shí)間不同劃分歷史性信息和預(yù)測(cè)性信息通過(guò)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將施工項(xiàng)目管理中的信息予以分類，有助于根據(jù)施工項(xiàng)目管理 工作的不同要求，提供適當(dāng)?shù)男畔?，從而保障施工?xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。三、施工項(xiàng)目信息管理信息管理是信息收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用的總稱。信息管理的主要作用是通過(guò)動(dòng)態(tài)、及時(shí)的信息處理和有組織的信息流通，使指揮和各級(jí)管理人員能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動(dòng)。(一)、施工項(xiàng)目信息管理的基本要求1、有嚴(yán)格的時(shí)效性；一項(xiàng)信息如果不嚴(yán)格注意時(shí)間，那么信息的價(jià)值就會(huì)隨之消失。2、必要的精度；要使信息具

7、有必要的精度，需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的櫬，避免分類和計(jì)算錯(cuò)誤。即使是加工整理后的資料，也需要做細(xì)致的復(fù)核。3、 要考慮信息成本在進(jìn)行施工項(xiàng)目信息管理時(shí)，必須要綜合考慮信息成本及信息產(chǎn)生的收益，尋求最佳的切入點(diǎn)。4、 要有針對(duì)性和實(shí)用性(1)、可通過(guò)運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對(duì)搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述。(2)、要將過(guò)去和現(xiàn)在，內(nèi)部和外部，計(jì)劃與實(shí)施等加以對(duì)比分析，使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢(shì)。(3)、要有適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效益。(二)、施工項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容1、建立信息代碼系統(tǒng)2

8、、明確施工項(xiàng)目管理中的信息流程(1)、管理系統(tǒng)的縱向信息流(2)、管理系統(tǒng)的橫向信息流(3)、外部系統(tǒng)的信息流3、制定施工項(xiàng)目管理中的信息收集制度施工項(xiàng)目管理中的信息收集，是指收集施工項(xiàng)目上與管理有關(guān)的各種原始信息，這是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作。施工項(xiàng)目信息管理工作質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。一般而言，信息收集制度中應(yīng)包括信息來(lái)源、要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等有關(guān)內(nèi)容。4、施工項(xiàng)目管理中的信息處理信息處理的要求：要使信息能有效地發(fā)揮作用，在處理它的過(guò)程中就必須做到及時(shí)、準(zhǔn)

9、確、適用、經(jīng)濟(jì)。四、公司信息化實(shí)施情況和要求1、信息化系統(tǒng)概況公司信息化系統(tǒng)目前由三大系統(tǒng)組成，分別是企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。2、企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它由15個(gè)應(yīng)用模塊組成，分別是客戶管理、招投標(biāo)管理、合同管理、檔案管理、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、技術(shù)管理、竣工管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。3、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，是企業(yè)行政辦公的業(yè)務(wù)平臺(tái)，由協(xié)同辦公、人力資源、信息中心、文檔中心、流程中心和消息中心六大功能部分組成。4、三大系統(tǒng)中，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)；企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)