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文檔簡介
1、廣東優(yōu)尼德生物技術有限公司研發(fā)準備金制度 第一章 總則 研發(fā)準備金的概念、制訂的意義、依據(jù)和適用范圍1.1研發(fā)準備金是指為保證廣東優(yōu)尼德生物科技有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)內(nèi)部研究開發(fā)項目的資金需求,根據(jù)相關法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部權力機構的決議,在研發(fā)項目實際展開前或研究開發(fā)過程中提前安排的專門用于內(nèi)部研發(fā)項目支出的資金。1.2為進一步規(guī)范和加強對研發(fā)經(jīng)費的管理,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關政策規(guī)定并結合本企業(yè)的實際情況,特制定本制度。1.3研發(fā)準備金單獨核算,??顚S?。項目組或者相關部門應嚴格按照本制度的規(guī)定,制訂內(nèi)部管理辦法,加強對研發(fā)準備金的監(jiān)督和管理。1.4公司在產(chǎn)品、技術、
2、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用的管理按本制度執(zhí)行。備注:相關政策依據(jù):1.2005年12月31日,國家中長期科學技術發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)(國發(fā)200544號)規(guī)定:八、若干重要政策和措施1、實施激勵企業(yè)技術創(chuàng)新的財稅政策:“結合企業(yè)所得稅和企業(yè)財務制度改革,鼓勵企業(yè)建立技術研究開發(fā)專項資金制度”。2.2006年12月4日,企業(yè)財務通則(財政部令2007第41號):第38條:“企業(yè)技術研發(fā)和科技成果轉化項目所需經(jīng)費,可以通過建立研發(fā)準備金籌措,據(jù)實列入相關資產(chǎn)成本或當期費用。3.2007年9月4日,財政部關于企業(yè)加強研發(fā)費用財務管理的若干意見(財企2007194號
3、)規(guī)定:“四、企業(yè)可以建立研發(fā)準備金制度,根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費用按實際發(fā)生額列入成本(費用)。第2章 提取與分配研發(fā)階段分為研究階段和開發(fā)階段,基于謹慎性原則,現(xiàn)實中開發(fā)階段會形成無形資產(chǎn)以及現(xiàn)行的會計準則規(guī)定,公司僅計提研究階段的準備金。(下文所指的研發(fā)準備金無特別說明僅指研究階段的準備金)期初計提研發(fā)準備金是一種事前確認,以后會計期間所發(fā)生的研發(fā)費用可用研發(fā)準備金沖抵,具體方法有:a、銷售額基準法。該法是以上年度銷售額(或當年很可能實現(xiàn)的預期銷售額)為基礎來確定研發(fā)準備金。計算公式為:預提的研發(fā)準備金=上年度銷售額*研發(fā)準備金提取比例,提取比例實
4、際工作中主要參照高新技術企業(yè)認定標準中關于研發(fā)費用占銷售額的比例。b、企業(yè)管理當局根據(jù)以往的經(jīng)驗和研究開發(fā)項目未來的總體資金需求核定一個數(shù)額。c、利潤基準法。利潤基準法是以上年度稅后利潤為基礎,按照一定比例提取的研發(fā)準備金的一種方法。這種方法降低了企業(yè)由于研發(fā)支出過多而造成的財務風險,但不適用企業(yè)在初創(chuàng)期或者虧損有明顯轉機的時候。我公司將根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇不同的方法結合公司實際情況計提研發(fā)準備金公司財務在一季度結束之前根據(jù)董事會(執(zhí)行董事或者總經(jīng)理)批準生效的“研發(fā)準備金預算”,據(jù)此提前準備研發(fā)經(jīng)費并計提好研發(fā)準備金,確保按研發(fā)計劃提供資金保障。 研發(fā)準備金公司將根據(jù)研發(fā)進度、各項目的研發(fā)
5、預算在不同的研發(fā)項目之間進行分配。 第三章 使用范圍研發(fā)準備金的開支范圍主要包括以下幾方面1、人員人工:從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。2、直接投入費用:(1)研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。(2)用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,不構成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費。(3)用于研發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備租賃費。3、折舊:折舊費用包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的
6、儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用。4、長期費用攤銷:包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用攤銷。5、設計費:為新產(chǎn)品和新工藝的構思、開發(fā)和制造,進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。6、設備調(diào)試費:主要包括工裝準備中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產(chǎn)機器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標準等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。7、無形資產(chǎn)攤銷:因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。8、委外投入:是指企業(yè)委托境
7、內(nèi)其他企業(yè)、大學、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關)。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。9、其他費用:與研發(fā)活動直接相關的其他費用,如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。第四章 管理1.1研發(fā)項目的立項與審批研發(fā)部會同公司的戰(zhàn)略發(fā)展部、市場部等部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃共同商討公司未來的研發(fā)方向并確定新的研發(fā)項目,研發(fā)項目經(jīng)董事長(總經(jīng)理)同意后進行
8、研發(fā)立項。研發(fā)部就已審批的研發(fā)項目任命項目負責人,董事長(總經(jīng)理)同意后,項目負責人開始編制研發(fā)計劃,包括研發(fā)經(jīng)費的概算及研發(fā)項目計劃表。研發(fā)計劃經(jīng)過評審委員會(必要時研發(fā)計劃需取得專家意見)的最終審批通過后,研發(fā)開始進入準備階段。1.2 研發(fā)準備金的預算編制 “研發(fā)費用資金預算”由每個研發(fā)項目組分別編制, 對于研發(fā)過程中所需的新材料不明價格的,在列預算時可以根據(jù)市場同類產(chǎn)品的價格進行預估,允許15%的預算誤差率。同一研發(fā)人員參與不同項目的研發(fā)時,應將人工費合理分配,無法分配的需注明研發(fā)人員的研發(fā)工時數(shù)(估計)。1.3研發(fā)準備金的支出管理(1)研發(fā)材料、設備、儀器、模具費用等支出,外包與外單位
9、合作研發(fā)的費用支出必須先進行申請,申請或者使用時需注明所屬項目,財務部接到付款申請后首先應該審核該項支出是否在預算范圍內(nèi),所申請的支出財務部應先行在對應的預算中進行扣除,費用實際發(fā)生時再予沖抵。如超出預算的財務部不予通過,并提醒研發(fā)部需要走追加預算的流程; (2)研發(fā)人員的職工薪酬、研發(fā)設備的折舊、場地租賃等固定費用由財務部 按結算周期直接從預算中扣除; (3)其它類別的研發(fā)費用發(fā)生之后,研發(fā)部參照公司“財務報銷制度”申請報銷,財務部據(jù)“研發(fā)費用資金預算”進行審核,支出在預算之內(nèi)的,由部門主管審核,財務部審核及總經(jīng)理簽字后可以報銷,預算之外的費用必須經(jīng)過公司總經(jīng)理簽核后才能報銷,并應進行“追加預算”。第五章 核算與披露1、研發(fā)準備金的核算公司按照研發(fā)預算,提取當年預算使用的研發(fā)準備金作為研發(fā)項目的專項資金。計提研發(fā)準備時,全部計入當期研發(fā)費用,預提不足的年末補計提。當年多計提的研發(fā)準備金不得轉回;當期發(fā)生研究支出時,當期直接沖減研發(fā)準備金,本年年底未用完的研發(fā)準備金所得稅匯算清繳時納稅調(diào)增,次年用完后再納稅調(diào)減。根據(jù) 財政部 國家稅務總局科技部關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知 ( 財稅2015119號文件的規(guī)定,研發(fā)支出需設置項目輔助賬核算,具體核算時,根據(jù)研發(fā)項目名稱登記編號,專屬費用采用直接對應和算法,公用費用采用總量計量再分攤的辦法,對不同的費用采用不同的分攤依
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