公司合同管理辦法(3)

1、精選關(guān)于下發(fā)公司合同管理辦法和合同專用章管理辦法的通知公司各部門：根據(jù)有關(guān)合同管理的規(guī)定和要求，為加強(qiáng)我公司的合同管理，保證公司各項(xiàng)經(jīng)營工作正常開展?，F(xiàn)將公司合同管理辦法和合同專用章管理辦法下發(fā)。請各有關(guān)部門按照辦法的有關(guān)要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行：1、公司各部門要根據(jù)辦法要求，指定專人負(fù)責(zé)合同管理的有關(guān)工作,對以前簽訂還未執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行一次全面的清理，并將清理結(jié)果于2012年2月28日以前上報(bào)公司辦公室。（填制附表一公司合同履行序時(shí)臺(tái)帳）2、文件下發(fā)之日起，公司所有合同的簽訂必須嚴(yán)格按照辦法有關(guān)要求規(guī)范辦理各項(xiàng)工作。3、公司各部門要認(rèn)真組織對辦法的學(xué)習(xí)和傳達(dá)貫徹，增強(qiáng)合同管理意識(shí)，提高合同簽訂和合

2、同管理水平，減少和消滅合同糾紛，保證各項(xiàng)合同安全順利執(zhí)行。4、為做好合同管理工作，保證公司合同管理工作盡快做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。按照合同有關(guān)規(guī)定和辦法要求，公司將組織有關(guān)部門對合同管理有關(guān)方面的工作進(jìn)行檢查考核，年終根據(jù)檢查考核情況，納入各部門的經(jīng)營業(yè)績范圍。主題詞： 政務(wù)工作 合同 管理 辦法 廣衡宏達(dá)、凱信化工試劑有限公司 2012年2月20日印發(fā) 公司合同管理辦法一. 總 則1.為加強(qiáng)合同管理工作，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國合同法和關(guān)于合同管理的有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。2.本辦法所稱合同，是指公司及公司各部門與其他法人單位、其他組織或個(gè)人

3、在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中以平等主體資格設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。3.合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本公司合同管理的目標(biāo)是通過建立以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理機(jī)制，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，為本公司經(jīng)營創(chuàng)造安全的法律環(huán)境。 4.合同管理原則4.1依法簽訂合同，保證合同的合法性；4.2嚴(yán)格審批程序，確保合同條款完備；4.3加強(qiáng)歸口管理，落實(shí)合同管理責(zé)任；4.4切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；4.5妥善處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。5.公司各部門必須高度重視合同管理工作，加強(qiáng)對本部門各類合同的管理，實(shí)行部門負(fù)責(zé)人集中管理負(fù)責(zé)制，建立并完善合同管理制度和基礎(chǔ)臺(tái)帳，健全合同管

4、理機(jī)構(gòu)，不斷提高合同管理水平。二. 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.本公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理。2.公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組是公司合同管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。由公司黨、政正職任合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長，主管經(jīng)營管理工作的行政副職，辦公室、經(jīng)營部等部門負(fù)責(zé)人任組員。3.供銷部是本公司合同統(tǒng)一歸口管理部門。負(fù)責(zé)制定合同管理的相關(guān)制度，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合同管理工作，協(xié)調(diào)處理各類合同糾紛。等管理部門按照各自的職責(zé)，配合公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展合同管理工作。各部門簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)上報(bào)經(jīng)營管理部審核蓋章，原件存合同管理部門，實(shí)行統(tǒng)一歸檔管理。4.經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)人是本公司合同管理員，公司各部門負(fù)責(zé)人為各部門

5、兼職合同管理員。株洲經(jīng)營部、衡陽分公司、懷化分公司各指定一人負(fù)責(zé)本部門的合同保管歸檔工作。合同管理員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，熟悉掌握相關(guān)法律法規(guī)、鐵路專業(yè)知識(shí)和本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理流程及生產(chǎn)情況。5.合同管理員的基本職責(zé)是：5.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行、宣傳國家、鐵道部及集團(tuán)公司、多元集團(tuán)有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，參加合同管理員經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)和經(jīng)營管理知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高個(gè)人法律知識(shí)、業(yè)務(wù)技術(shù)水平和自身綜合素質(zhì)； 5.2 參與制定本公司合同管理辦法和相關(guān)管理制度并組織實(shí)施； 5.3 對各部門所訂合同的合法性、條款的完備性進(jìn)行審查。5.4 協(xié)助合同承辦人依法簽訂、變更、解除合同，參

6、與本公司大項(xiàng)目合同的論證、談判、起草和簽訂工作，定期檢查監(jiān)督各類合同的履行情況，及時(shí)制止和糾正合同訂立、履行過程中的違法行為； 5.5 接受委托，辦理法人對合同經(jīng)辦人的授權(quán)委托手續(xù)。組織或參加與本公司有關(guān)的合同糾紛、案件的訴訟、處理工作； 5.6 建立健全合同管理臺(tái)帳，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)合同數(shù)據(jù)，按時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對合同文本、資料進(jìn)行分類整理并歸檔妥善管理； 5.7 管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用制度；5.8 監(jiān)督合同履行，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出完善合同管理的意見和獎(jiǎng)懲建議； 5.9 完成上級(jí)交辦的與合同管理有關(guān)的事宜。 6. 受公司總經(jīng)理委托，以本公司名義對外訂立合同的各經(jīng)營、管理部門（參加訂立

7、合同的委托代理人）為合同承辦部門（人），具體履行下列職責(zé)：6.1 負(fù)責(zé)了解、收集對方當(dāng)事人的基本情況、資信資料；6.2 負(fù)責(zé)合同文本的起草工作；6.3 負(fù)責(zé)提請合同的審查工作；6.4 組織合同談判、簽約及大項(xiàng)目合同的論證等工作；6.5 具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦合同的全面履行，掌握合同履行進(jìn)度，保管合同文本資料，及時(shí)掌握、上報(bào)合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并積極解決。6.6 辦理合同變更、解除等手續(xù)，參與或協(xié)助合同糾紛的處理。三. 合同授權(quán)管理及審查程序1.本公司對外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人依法以本公司名義或經(jīng)本公司審查后以分公司名義對外訂立合同。未經(jīng)授權(quán)不得以本公司名義擅自與對方當(dāng)事人訂立合

8、同，未經(jīng)公司審核授權(quán)各分公司不得擅自以分公司名義與對方當(dāng)事人訂立合同。嚴(yán)禁訂立規(guī)定權(quán)限之外的投融資、擔(dān)保和采購等合同。2.根據(jù)長沙鐵路多元集團(tuán)合同審查權(quán)限劃分，本公司可審查訂立以下合同：2.1與廣鐵集團(tuán)公司及管內(nèi)單位簽訂的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、技術(shù)等合同；2.2運(yùn)輸代理合同、委托裝卸合同；2.3標(biāo)的金額15萬元以下的買賣、承攬、委托等合同；2.4與廣鐵集團(tuán)公司以外單位或個(gè)人簽訂的標(biāo)的金額15萬元以下的施工、技術(shù)合同及標(biāo)的金額2萬元以下的設(shè)計(jì)監(jiān)理合同。3.簽訂集團(tuán)公司、多元集團(tuán)規(guī)定權(quán)限或授權(quán)權(quán)限之外的合同，均應(yīng)報(bào)送集團(tuán)公司、多元集團(tuán)相關(guān)部門審批，辦理相關(guān)授權(quán)、審批手續(xù)后再訂立合同。4.合同審查程序4

9、.1 合同承辦人、合同管理員在合同送審前，應(yīng)負(fù)責(zé)做好前期論證審查工作，重點(diǎn)對合同的經(jīng)濟(jì)性、合法性、可行性進(jìn)行調(diào)查論證，審查合同相對方的主體資格，履約信用、履約能力，法定代表人、委托代理人的資格等情況。審核提交合同相對方的有關(guān)資信證明材料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等。4.2 與合同相對方就主要條款達(dá)成基本一致意見，完成合同文本的草擬工作。集團(tuán)公司、多元集團(tuán)規(guī)定權(quán)限或授權(quán)權(quán)限之內(nèi)的合同，由承辦部門（人）填寫“合同聯(lián)簽審批表”，部門負(fù)責(zé)人簽字并蓋部門印章，經(jīng)有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審批后，再正式訂立合同。4.3 簽訂集團(tuán)公司、多元集團(tuán)規(guī)定權(quán)限或授權(quán)權(quán)限之外的合同，應(yīng)先履行本公司內(nèi)部決策程序和

10、聯(lián)簽審查論證后，按規(guī)定要求填寫“合同報(bào)審表”，由本公司合同管理部門審核把關(guān)并簽署意見，單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章后，報(bào)多元集團(tuán)合同主管部門審批。合同送審的同時(shí)，應(yīng)提供合同項(xiàng)目的可行性論證報(bào)告、招標(biāo)投標(biāo)書和對方當(dāng)事人的有關(guān)資信證明材料（包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、法定代表人的授權(quán)委托書、委托代理人身份證復(fù)印件等）。 4.4 報(bào)審合同多元集團(tuán)合同管理部門審查批準(zhǔn)后，由公司法定代表人或授權(quán)委托代表人簽訂或辦理相關(guān)授權(quán)委托手續(xù)后再依法訂立合同。4.5 未經(jīng)聯(lián)簽審批或報(bào)審批準(zhǔn)的合同，財(cái)務(wù)部門不得付款、結(jié)算。5.授權(quán)委托書由合同管理部門統(tǒng)一管理。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確載明受委托人姓名、職務(wù)、委托事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期

11、限等內(nèi)容，由法定代表人簽名，加蓋單位公章。不得在空白授權(quán)委托書上加蓋單位公章。委托代理人必須在授權(quán)范圍和委托期限內(nèi)行使簽約權(quán)，不得越權(quán)代理。6.未經(jīng)特別授權(quán)，嚴(yán)禁訂立對外投資、聯(lián)營、融資、擔(dān)保、借貸、房屋土地等不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、涉外、重要固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置及其他法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長的合同。7.合同審查實(shí)行公司辦公會(huì)議審查或聯(lián)簽審查責(zé)任制度。對于大額投資、融資、采購和擔(dān)保等合同正式簽訂前，必須提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論通過。其他合同正式簽訂前，由合同承辦部門將擬簽合同文本送相關(guān)業(yè)務(wù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審查聯(lián)簽。參與審查部門對合同提出異議或修改意見的，應(yīng)當(dāng)取得一致意見，

12、再上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查后，方能正式對外簽訂合同。8.合同審查內(nèi)容包括：8.1 合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)，條款是否完備；8.2 合同雙方權(quán)利、義務(wù)是否明確、具體；8.3 是否符合技術(shù)規(guī)范和集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營管理要求；8.4 各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算與支付方式是否準(zhǔn)確；8.5 合同要求與談判或招投標(biāo)不一致的問題是否解決；9.合同的可行性審查由合同承辦部門負(fù)責(zé)。重大或關(guān)系復(fù)雜的工程項(xiàng)目、物資采購等合同，可以采用會(huì)議評審方式。10.合同的合法性審查由合同管理部門負(fù)責(zé)。簽訂重要合同及法律關(guān)系復(fù)雜的合同，從可行性論證到簽訂合同階段，應(yīng)上報(bào)多元集團(tuán)法律事務(wù)部對合同的合法性進(jìn)行審查并提出意見。11.對集團(tuán)公司和多元集團(tuán)權(quán)益影響較大或

13、存在較大法律風(fēng)險(xiǎn)的合同應(yīng)當(dāng)于正式文本簽訂前7日送多元集團(tuán)經(jīng)營管理和法律事務(wù)部審查。12.審查合同過程中，合同管理部門可以要求承辦部門提供合同項(xiàng)目有關(guān)的計(jì)劃、論證、資信證明等資料。采用聯(lián)簽審查方式或會(huì)議評審方式，均應(yīng)作出具體審查記錄，并妥善保存。四. 合同訂立管理1.訂立合同，必須遵守國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持平等自愿、公平合法、誠實(shí)信用原則，避免因締約過失給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。2.株洲鐵路物資公司是訂立合同的主體，未經(jīng)公司書面授權(quán)各分公司、公司各部門不得以分公司、部門名義或擅自以上級(jí)法人名義對外簽訂合同。根據(jù)各分公司經(jīng)營工作的特殊情況，經(jīng)公司授權(quán)以分公司名義簽訂的合同，必須經(jīng)公司合同管理部門審

14、核后簽訂。3.公司對外訂立合同，應(yīng)由法人企業(yè)法定代表人（行政主要領(lǐng)導(dǎo)）代表本企業(yè)在合同書上簽字，法定代表人確因客觀原因不能在合同上簽字的，應(yīng)填發(fā)授權(quán)委托書，授權(quán)委托公司其他人員對外簽訂合同。委托代理人必須在授權(quán)范圍和委托期限內(nèi)行使簽約權(quán)，不得越權(quán)代理，不得將委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托其他人員。4.授權(quán)委托書由合同管理部門統(tǒng)一管理，根據(jù)法定代表人的批準(zhǔn)意見填發(fā)。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確載明受委托人姓名、職務(wù)、委托事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期限等內(nèi)容，由法定代表人簽名，并加蓋單位公章。不得在空白授權(quán)委托書上加蓋單位公章。5.訂立合同，除能即時(shí)清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。原則上采用國家工商部門或行業(yè)主管部門發(fā)布的合同示范文

15、本，并根據(jù)合同項(xiàng)目具體情況協(xié)商修改和作出補(bǔ)充約定。法律法規(guī)對合同形式有特別規(guī)定的，依照規(guī)定辦理。6.簽訂合同前，必須確認(rèn)對方主體資格、資信情況和履約能力，做好合法性和經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析論證。經(jīng)營部門應(yīng)根據(jù)市場情況和供貨渠道優(yōu)劣選擇確定適當(dāng)?shù)墓┴洀S家，填寫“合同聯(lián)簽審批表”，經(jīng)會(huì)簽批準(zhǔn)后再簽訂合同。7.合同文本要做到內(nèi)容合法、主要條款完備、權(quán)利義務(wù)明確、雙方責(zé)任分明、語言文字規(guī)范。合同一般應(yīng)包括以下條款：7.1 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；7.2 標(biāo)的（指物資、財(cái)產(chǎn)、工程項(xiàng)目等）；7.3 數(shù)量及質(zhì)量； 7.4 價(jià)款或酬金；7.5 履行期限、地點(diǎn)和方式（履行方式包括交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式、結(jié)

16、算方式等內(nèi)容）；7.6 違約責(zé)任；7.7 解決合同爭議的方法；7.8 根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須約定的條款。8.訂立合同時(shí)，要認(rèn)真審查并收存對方當(dāng)事人法定代表人（負(fù)責(zé)人）證明書、法定代表人授權(quán)委托書原件，收存與原件核對無異的加蓋單位公章或工商部門復(fù)印專用章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照）副本復(fù)印件等，與合同一并保管。訂立合同過程中，要記載和收集合同洽談、簽約時(shí)形成的文件、電報(bào)、電傳、信函、圖表等文字、音像資料等，作為合同附件存檔。對方當(dāng)事人負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程或限制經(jīng)營項(xiàng)目及義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供由政府機(jī)構(gòu)依法頒發(fā)的經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級(jí)證書等有效證明文件，必要時(shí)應(yīng)與原件核對或到簽發(fā)部門進(jìn)行

17、驗(yàn)證，以防對方當(dāng)事人偽造變造證明資料。9.設(shè)立擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)要求對方提供具有擔(dān)保資質(zhì)和擔(dān)保能力人的有效擔(dān)保。可以在合同中設(shè)立擔(dān)保條款，也可以另行訂立獨(dú)立的擔(dān)保合同，作為主合同的從合同。10.訂立合同要明確合同訂立地、合同履行地、爭議管轄法院或明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)，在不違反專屬管轄等特別規(guī)定的前提下，應(yīng)盡可能與對方協(xié)商將有關(guān)本地的法院作為解決合同糾紛的法院。11.按規(guī)定須報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或備案的合同，應(yīng)當(dāng)辦理報(bào)批、備案等特別手續(xù)。五. 合同履行管理1.合同訂立后，應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行。并及時(shí)掌握對方當(dāng)事人履行情況。合同履行期間，雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、協(xié)議、電子郵件等，是

18、合同的組成部分，應(yīng)認(rèn)真履行。雙方當(dāng)事人往來電報(bào)、信函、電子郵件和授權(quán)委托書應(yīng)附于合同文本之后，一并存檔。2.合同承辦人應(yīng)主動(dòng)督促對方履行合同，并遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密義務(wù)。3.履行期限較長的合同，承辦部門（人）要加強(qiáng)對于對方資信情況的動(dòng)態(tài)掌握和管理，對合同履行過程中的危及或可能危及我方權(quán)益的情況，合同承辦部門（人）要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門報(bào)告，并采取積極穩(wěn)妥的防范補(bǔ)救措施。4.合同管理部門對合同履行負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)積極幫助承辦部門處理履行中的問題。財(cái)務(wù)、計(jì)劃、審計(jì)、監(jiān)察等部門有權(quán)根據(jù)各自職責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理

19、意見。5.合同生效后，不得因單位名稱變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動(dòng)而不履行合同。6.因不可抗力或其他原因而導(dǎo)致合同不能履行或不能完全履行時(shí)，應(yīng)全面收集有關(guān)證據(jù)，積極采取補(bǔ)救措施，并以書面形式通知對方當(dāng)事人，盡快與對方協(xié)商變更或終止合同，并及時(shí)將不能履行合同的原因及采取的補(bǔ)救措施等情況向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門報(bào)告。7.經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或工商行政管理機(jī)關(guān)備案或鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案或鑒證；經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證；法律法規(guī)規(guī)定變更、解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，應(yīng)依照規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。8.對方不履行或不完全履行合同時(shí)

20、，除催告對方全面履行合同義務(wù)外，應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門報(bào)告。適時(shí)運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。9.接收合同標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)依照合同約定標(biāo)準(zhǔn)、方式和程序嚴(yán)格驗(yàn)收并作好記錄。對不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的物，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h和處理要求。10.財(cái)務(wù)部門辦理合同結(jié)算，必須以合同標(biāo)的物驗(yàn)收合格記錄和合同相關(guān)條款為依據(jù)，并按財(cái)務(wù)制度辦理。合同中涉及付款時(shí)，應(yīng)在符合合同條款且手續(xù)完備的情況下方能支出；合同中涉及收款時(shí)，應(yīng)按合同及時(shí)、足額收取，對逾期未收到的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。11.合同終止，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，整理履行合同過程中與合同有關(guān)的文件資料，做好經(jīng)濟(jì)往來和結(jié)算工作，

21、辦理終止合同的手續(xù)。12.合同管理部門應(yīng)將合同及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、驗(yàn)收記錄、索賠報(bào)告等資料，定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳。合同履行完畢后，連同合同文本、結(jié)算書及往來文書、變更記錄、驗(yàn)收證明等所有資料裝訂成冊，存檔保存。定期做好統(tǒng)計(jì)分析，按集團(tuán)規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)書面統(tǒng)計(jì)報(bào)表和總結(jié)報(bào)告。13.各分公司合同管理人員應(yīng)建立和完善合同檔案與臺(tái)帳，每月末向公司經(jīng)營管理部上報(bào)本公司合同訂立、履行情況報(bào)表和合同清單，并將當(dāng)月簽訂的所有合同報(bào)公司經(jīng)營管理部備案。六. 合同糾紛的處理1.合同糾紛管理按照長鐵多元集團(tuán)糾紛管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。公司行政單位負(fù)責(zé)人對本企業(yè)的合

22、同糾紛案件管理負(fù)總責(zé)，主管合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)生在本企業(yè)的合同糾紛案件負(fù)直接責(zé)任，合同管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)歸口管理本企業(yè)合同糾紛案件的處理工作。2.發(fā)生合同糾紛后，合同承辦部門和經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)合同管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門，進(jìn)行認(rèn)真研究，積極參與糾紛處理，同時(shí)做好充分的應(yīng)訴準(zhǔn)備工作，以維護(hù)本公司合法權(quán)益。并抄送多元集團(tuán)經(jīng)營管理部和法律事務(wù)部以及案件性質(zhì)所涉管理問題相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門。書面報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)涉案單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。案件書面報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：2.1當(dāng)事人及糾紛案件基本情況；2.2 案件性質(zhì)、糾紛原因及問題分析；2.3 處理案件適用的法律規(guī)定；2.4 擬采取的處

23、理方式；2.5 工作責(zé)任分工、委托代理及權(quán)限的建議；2.6 其他應(yīng)當(dāng)明確的事項(xiàng)。3.收文部門和合同承辦部門及其他有關(guān)部門收到司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)及與合同糾紛有關(guān)的法律文書，應(yīng)當(dāng)記明收到的具體時(shí)間，并連同信封立即送交合同管理部門或法律事務(wù)部門處理。4.發(fā)生合同糾紛，需要通過訴訟或者仲裁解決的，統(tǒng)一由經(jīng)營管理部登記、審查報(bào)請多元集團(tuán)法律事務(wù)部辦理授權(quán)委托組織、指導(dǎo)開展或直接參與訴訟或仲裁。訴訟或仲裁方案應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商一致并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意。5.發(fā)生法律糾紛后，合同承辦部門和經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)及時(shí)查明案件事實(shí)，收集證據(jù)資料，并向處理合同糾紛的部門如實(shí)提供涉案的全部情況和證據(jù)材料，積極協(xié)助、配合

24、。任何涉案部門和人員，不得隱瞞案件的真實(shí)情況，隱匿、銷毀涉案證據(jù)。6.在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)采取一切合法手段和措施，收集與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料，了解掌握對方的資產(chǎn)情況。必要時(shí)依法向司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)提出申請對重要證據(jù)或財(cái)產(chǎn)實(shí)施保全措施。7.合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方代表簽字蓋章。在簽訂補(bǔ)充協(xié)議前，應(yīng)將書面補(bǔ)充協(xié)議草案提交本單位合同管理部門審查。如協(xié)議不成，按照合同約定或法律規(guī)定的解決糾紛方式，在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)申請仲裁或提起訴訟。8.解決合同糾紛的協(xié)議書、上級(jí)主管機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)仲裁書和法院的裁決書生效后，應(yīng)及時(shí)執(zhí)行，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查

25、考。糾紛解決后，承辦訴訟或仲裁的部門應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告，并將案件有關(guān)材料復(fù)印件送合同管理部門備案存檔。9.法律糾紛案件辦理費(fèi)用納入財(cái)務(wù)預(yù)算，主要包括：案件成本費(fèi)（如案件受理費(fèi)、上訴費(fèi)、仲裁費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)等）、代理費(fèi)、案件處理結(jié)果產(chǎn)生的賠償、補(bǔ)償費(fèi)用、以及協(xié)助審理機(jī)關(guān)辦案和處理糾紛所實(shí)際發(fā)生的其他費(fèi)用。10.糾紛處理費(fèi)用原則上由責(zé)任單位承擔(dān)。涉案單位應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定或案件處理實(shí)際預(yù)付有關(guān)費(fèi)用，并在生效法律文書規(guī)定的期限內(nèi)主動(dòng)履行義務(wù)或行使權(quán)利。11.發(fā)生重大法律糾紛案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)咨詢公司律師，并由律師出面協(xié)調(diào)，公司任何人或任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自處理及回應(yīng)案件的任何信息，一切事宜由公司律師負(fù)

26、責(zé)處理。七. 合同專用章的管理合同專用章的管理按照公司合同專用章管理辦法有關(guān)要求執(zhí)行。辦法公司另行文。八. 合同監(jiān)督檢查1.本公司訂立的合同及履行情況，接受長鐵多元集團(tuán)合同管理部門的檢查和監(jiān)督。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容為：合同管理領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員的落實(shí)；合同管理辦法、配套制度及其執(zhí)行情況；合同簽訂和履行情況；合同糾紛處理及責(zé)任追究情況；合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)賬、檔案資料情況等。2.本公司的合同管理監(jiān)督考核，按照廣州鐵路（集團(tuán)）公司合同管理監(jiān)督檢查和考核辦法規(guī)定執(zhí)行。3.為了便于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理，各部門均應(yīng)將合同、會(huì)簽單、送審單各一份送交財(cái)務(wù)部門存檔。財(cái)務(wù)部門對下列合同應(yīng)當(dāng)拒絕付款：3.1 未經(jīng)公司法

27、定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽名的合同； 3.2 未加蓋合同專用章的合同；3.3 按規(guī)定應(yīng)會(huì)簽而未會(huì)簽的合同；3.4 按規(guī)定應(yīng)送審而未送審的合同。4.建立健全合同檔案制度，所有訂立的合同都應(yīng)有臺(tái)帳記載。對合同及附件、談判記錄、交往信函、電報(bào)電傳、電子郵件、互相交換的文件和其它一切有關(guān)的書面材料、封存樣品、音像資料等，都應(yīng)妥善保存，并保持有關(guān)材料的系統(tǒng)性、完整性，以便于核查。九. 獎(jiǎng) 懲1.對于在合同管理工作中作出突出成績的，或者嚴(yán)格把關(guān)，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門或個(gè)人，按公司有關(guān)規(guī)定予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.合同管理部門和人員在合同管理工作中，有玩忽職守、謀取私利等重大瀆職、失職行為，

28、造成嚴(yán)重后果的，給予相應(yīng)的行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.任何部門和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法犯罪或損害本單位利益的行為，對檢舉揭發(fā)有功人員，要依照國家及公司規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。十. 附 則1.本辦法如與國家頒布的法律、法規(guī)及上級(jí)的文件不一致時(shí)，以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。2.本辦法使用的合同管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同聯(lián)簽審批表、合同報(bào)審表、臺(tái)賬表格、書面報(bào)告按照公司規(guī)定的格式執(zhí)行。3.本辦法由公司供應(yīng)銷售部負(fù)責(zé)解釋。4.本辦法自公布之日起施行。 附件1：株洲鐵路物資公司合同訂立履行序時(shí)臺(tái)帳附件2：株洲鐵路物資公司合同訂立履行情況臺(tái)帳附件3：廣州鐵路（集團(tuán)）公司合同統(tǒng)計(jì)

29、報(bào)表附件4：株洲鐵路物資公司合同會(huì)簽單附件5：長鐵多元集團(tuán)所屬企業(yè)合同送審單附件6：株洲鐵路物資供應(yīng)段合同管理組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)小組名單附件7：授權(quán)委托書. 附表一市廣衡宏達(dá)化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同訂立履行序時(shí)臺(tái)帳序號(hào)合 同 名 稱經(jīng)辦部門合同相對方合同金額（萬元）訂立時(shí)間履行期限履行情況經(jīng)辦人審查合同備 注附表二：廣衡宏達(dá)化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同訂立履行情況臺(tái)帳 項(xiàng)目 數(shù)額合同種類本期在冊合同正常履行非正常履行備 注前期結(jié)轉(zhuǎn)本期訂立實(shí)際履行正在履行變 更解 除產(chǎn)生糾紛份數(shù)金額份數(shù)金額份數(shù)金額份數(shù)金額份數(shù)金額份數(shù)金額份數(shù)金額一季度買賣合同建設(shè)工程合同承攬合同租賃合同技術(shù)

30、合同其他合同合 計(jì)二季度買賣合同建設(shè)工程合同承攬合同租賃合同技術(shù)合同其他合同合 計(jì)三季度買賣合同建設(shè)工程合同承攬合同租賃合同技術(shù)合同其他合同合 計(jì)四季度買賣合同建設(shè)工程合同承攬合同租賃合同技術(shù)合同其他合同合 計(jì) 附表三廣衡宏達(dá)化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表單位（部門）： 填表人： 填報(bào)日期： 年 月 日 電話：項(xiàng)目 數(shù)額合同種類本期在冊合同正在履行非正常履行履約率合計(jì)前期結(jié)轉(zhuǎn)本期訂立小計(jì)實(shí)際履行正在履行小計(jì)變更解除產(chǎn)生糾紛%1234567891011買 賣 合 同份 數(shù)金額（萬元）建設(shè)工程合同份 數(shù)金額（萬元）承 攬 合 同份 數(shù)金額（萬元）租 賃 合 同份 數(shù)金額（萬元）技

31、術(shù) 合 同份 數(shù)金額（萬元）其 他 合 同份 數(shù)金額（萬元）合 計(jì)份 數(shù)金額（萬元）填 表 說 明 1項(xiàng)=4項(xiàng)+7項(xiàng)； 2項(xiàng)=前期未履行完轉(zhuǎn)到本期的合同； 11項(xiàng)=4項(xiàng)/1項(xiàng)； 小數(shù)點(diǎn)后取一位； 報(bào)表時(shí)間為每半年末次月10日以前； 長鐵多元集團(tuán)公司法律事務(wù)部聯(lián)系電話：0586-30221 附表四 廣衡宏達(dá)、凱信試劑公司合同會(huì)簽單 承辦部門： 編號(hào)：合同 主要 內(nèi)容合同相對方合同名稱合同種類 合同金額履行期限經(jīng)辦經(jīng)辦人 年 月 日部門負(fù)責(zé)人 年 月 日會(huì)簽合同管理員意 見 年 月 日有關(guān)部室意 見 年 月 日財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意 見 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意 見 年 月 日總經(jīng)理審批意 見 年 月 日附表五

32、長鐵多元集團(tuán)所屬企業(yè)合同送審單 編號(hào)： 合同送審單位經(jīng)辦人聯(lián)系電話合同相對方合同金額合同期限合 同 名 稱合同管理員意 見 審查人： 年 月 日經(jīng)理意見審查人： （公章） 年 月 日長鐵多元集團(tuán)有關(guān)部門意見審查人： （公章） 年 月 日法律事務(wù)部意 見審查人： 年 月 日長鐵多元集團(tuán)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日長鐵多元集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日長鐵多元集團(tuán)行政主要領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日株洲鐵路物資公司合同管理組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)小組名單一. 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：公司總經(jīng)理 黨支部書記副組長：公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理組 員： 供應(yīng)銷售部部長二. 統(tǒng)一歸口管理部門及管理人員合同管理部門

33、： 供應(yīng)銷售部公司合同管理員： 供應(yīng)銷售部部長三. 公司各部門兼職合同管理人員各業(yè)務(wù)員、廣衡宏達(dá)化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同專用章管理辦法1.為進(jìn)一步加強(qiáng)公司合同專用章管理工作，規(guī)范本公司及各分公司、各部門對外訂立合同的行為，有效維護(hù)公司合法權(quán)益。根據(jù)國家法律及合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。2.公司及各部門對外訂立合同必須使用公司合同專用章。合同專用章只用于簽訂合同，不得移作他用，嚴(yán)禁外借。凡對外訂立合同一律禁止使用單位行政公章及其他部（室）部門印章。 3.公司供應(yīng)銷售部是本公司合同專用章的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定合同專用章管理制度、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司合同專用章的

34、使用。公司供應(yīng)銷售部保管使用責(zé)任要具體落實(shí)到個(gè)人并做好臺(tái)賬，其他人員不得擅自越權(quán)代替合同管理員使用“合同專用章”。4.合同專用章保管使用人員應(yīng)履行下列職責(zé)：4.1妥善保管合同專用章，不得遺失、損毀或借與他人使用；4.2嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同專用章；4.3建立合同專用章使用臺(tái)帳；4.4發(fā)生合同專用章被盜或遺失，必須向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)登報(bào)聲明作廢。5.合同專用章保管使用人員應(yīng)當(dāng)對以下資料審核無誤后，方能加蓋印章：5.1由相關(guān)部門和人員簽署意見的會(huì)簽單或送審單；5.2法定代表人（負(fù)責(zé)人）或委托代理人已在合同上簽字的正式合同文本；5.3其他應(yīng)當(dāng)提供的資料。 6.嚴(yán)禁任何人私自攜帶“合同專用章”、或加蓋

35、了印章的空白合同書外出簽約。嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章、銀行帳號(hào)等出借給他人使用。確因業(yè)務(wù)需要攜帶蓋有合同專用章的空白合同書時(shí)，由承辦人書面申請，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由合同管理員編號(hào)登記，未使用的空白合同書事后應(yīng)交合同管理員予以注銷。7.合同管理員應(yīng)建立“合同專用章”使用登記制度。每次使用“合同專用章”，均必須認(rèn)真登記使用日期、合同編號(hào)、簽約方名稱、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容，建立臺(tái)帳，便于核查。8.本公司合同專用章的管理及使用情況接受長鐵多元法律事務(wù)部的監(jiān)督檢查。9.本辦法由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋，報(bào)長鐵多元法律事務(wù)部審閱備案，自發(fā)布之日起施行。法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)書聲明：衡陽

36、市廣衡宏達(dá)化工有限公司、衡陽市凱信化工試劑有限公司總經(jīng)理羅湘林代表本公司授權(quán)公司 （職務(wù) 姓名）為本公司合法代理人，代理權(quán)限為：合同簽訂以及合同執(zhí)行等活動(dòng)，其可以本公司名義處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。有效期限為:委托單位：衡陽市廣衡宏達(dá)化工有限公司（蓋章） 衡陽市凱信化工試劑有限公司（蓋章）法定代表人： （簽名或蓋章） 年月日房屋租賃合同 甲方（出租方）： 乙方（承租方）： （乙方為自然人的身份證號(hào)碼為：）根據(jù)中華人民共和國合同法、城市房屋租賃管理辦法及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就甲方將房屋出租給乙方使用事宜，為了明確雙方權(quán)利、義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。一、租賃房屋位

37、置、用途、租賃期限、租金及結(jié)算第一條 甲方同意將座落于 的房屋出租給乙方作 用途使用。該房屋的建筑面積為 平方米。第二條 房屋的租賃期限為 年，從 年 月 日起至 年 月 日止。第三條 房屋每月租金為 元（大寫金額：人民幣 ）。租金總額為 元（大寫金額：人民幣 ）。第四條 租金選擇按下列第 種方式結(jié)算。1.按月結(jié)算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一個(gè)月的租金，以后在每個(gè)月末的5日前，交納下月租金。2.按季結(jié)算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一個(gè)季度的租金，以后在每個(gè)季末的5日前，交納下季租金。3.按年結(jié)算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一年的租金，以后在每個(gè)年末的5日前，交納下年租金。4.乙方

38、必須于本合同簽訂之日一次性交納全部租金。5. 。第五條 乙方在本合同簽訂之日，應(yīng)向甲方繳納 元租賃保證金（大寫金額：人民幣 ）。本合同終止，乙方搬遷后十五日內(nèi)，如乙方無違約、無賠償、無罰款情況，甲方將保證金本金退還給乙方。二、房屋的裝修和增設(shè)他物第六條 乙方需對租賃房屋進(jìn)行室內(nèi)裝修、改擴(kuò)建或增加設(shè)備設(shè)施的（含改變間隔，以下簡稱裝修工程），首先應(yīng)取得甲方書面同意；然后將有關(guān)裝修工程的規(guī)模、范圍、工藝、設(shè)計(jì)圖紙、用料等資料提交甲方及公安消防、環(huán)保等政府主管部門審核，在取得甲方書面同意及政府有關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后方可施工；所需的審批費(fèi)、施工監(jiān)管費(fèi)及其他費(fèi)用均由乙方承擔(dān)；如因此擴(kuò)大了租賃房屋面積的，應(yīng)

39、相應(yīng)增加租金，具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第七條 裝修工程涉及水、電、煤氣、消防、通信、保安、防盜、空調(diào)及排污系統(tǒng)等的接駁、更改、搬移或增容的，應(yīng)征得甲方書面同意，并由甲方指定的施工隊(duì)施工，所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第八條 乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方書面同意的方案進(jìn)行裝修工程施工，并接受甲方的監(jiān)管；工程全部施工完畢后，乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)請甲方及公安消防、環(huán)保等政府有關(guān)部門審驗(yàn)，取得相關(guān)合格證書方可使用，以保證裝修工程符合要求。第九條 乙方如需在房屋外立面或公用部分增設(shè)店鋪招牌或廣告牌等物，應(yīng)向甲方提交書面申請和設(shè)計(jì)、制作方案，并取得甲方及政府有關(guān)部門的書面審批同意；乙方擅自增設(shè)的，甲方有權(quán)制止并要求乙方自行拆除；乙方不

40、自行拆除的，甲方可組織人員拆除，由此給雙方造成的損失及引起的其他法律后果均由乙方承擔(dān)。遇有政府部門對招牌或廣告牌等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的，乙方應(yīng)按政府要求設(shè)置或拆除后重新設(shè)置，由此造成的損失和所需的全部費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。三、甲方的義務(wù)第十條 甲方應(yīng)于乙方交納第一期租金之日起五日內(nèi)將租賃房屋交付乙方使用。第十一條 租賃期間，甲方可以將租賃房屋的所有權(quán)（或管理權(quán)）轉(zhuǎn)移給第三方，不必征得乙方同意，但應(yīng)在合理期限內(nèi)通知乙方，原租賃合同繼續(xù)有效。四、乙方的義務(wù)第十二條 乙方應(yīng)按合同約定的用途使用租賃房屋，如對外營業(yè)，應(yīng)自行辦理經(jīng)營所需全部證照，承擔(dān)一切費(fèi)用；乙方不得在租賃期內(nèi)改變租賃房屋的用途，租賃房屋的營業(yè)范

41、圍不得超出本合同約定的經(jīng)營用途。第十三條 乙方應(yīng)按時(shí)向甲方交納租金和其他費(fèi)用，承擔(dān)水電費(fèi)、通訊費(fèi)、有線電視費(fèi)以及與該租賃房屋有關(guān)的費(fèi)用。乙方所用水電費(fèi)根據(jù)水電直接管理部門價(jià)格并分?jǐn)倱p耗，實(shí)行按表實(shí)數(shù)計(jì)價(jià)。由甲方代收代付的水電費(fèi)，乙方在收到水電繳費(fèi)通知單后五日內(nèi)到甲方財(cái)務(wù)交清水電費(fèi)。如遇政策性調(diào)整水電價(jià)格，甲方水電價(jià)格相應(yīng)調(diào)整。第十四條 乙方應(yīng)按時(shí)向工商、稅務(wù)、城管、綠化等相關(guān)部門繳納各項(xiàng)稅費(fèi)及給付員工工資。否則，將由相關(guān)部門按規(guī)定對乙方進(jìn)行處理，因此給甲方造成的損失由乙方承擔(dān)。第十五條 乙方應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定，愛護(hù)和合理使用租賃房屋，負(fù)責(zé)房屋及設(shè)備設(shè)施的修繕，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)

42、；如因乙方不當(dāng)使用、延誤維修或者人為的原因造成房屋損毀的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)修復(fù)并賠償。第十六條 乙方不得使用或許可他人使用房屋從事違法行為，不得在房屋內(nèi)非法使用、存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。第十七條 乙方負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、治安、食品安全等安全管理工作，加強(qiáng)安全防范工作，不得亂搭亂接水電線路，不得超過電氣線路或設(shè)備的容量使用大負(fù)荷電器；根據(jù)消防、安全部門要求和安全使用需要配備完善消防、治安設(shè)備設(shè)施，定期對房屋的電氣線路、消防等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修、更換，確保所有電氣線路及消防、治安等設(shè)備設(shè)施符合安全規(guī)定，取得相關(guān)安全合格證，所需費(fèi)用全部由乙方承擔(dān)。第十八條 乙方不得將承租房屋對外抵押

43、、擔(dān)保；未經(jīng)甲方書面同意，不得將該承租房屋轉(zhuǎn)租、分租或交給他人使用。第十九條 乙方不得在租賃房屋之外的公用部分，如樓梯、平臺(tái)、通道內(nèi)放置物品、垃圾或?qū)⑸鲜龅胤阶枞?。第二十條 乙方承擔(dān)租賃房屋和房屋內(nèi)的人身、財(cái)產(chǎn)安全保障責(zé)任，自行采取適當(dāng)?shù)谋０泊胧?，按時(shí)向保險(xiǎn)公司投保人身財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)；如發(fā)生人身損害或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)由此帶來的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。五、合同的變更第二十一條 甲、乙雙方在合同履行過程中，有關(guān)合同內(nèi)容的增加、減少或修改，均須雙方協(xié)商一致，訂立書面補(bǔ)充協(xié)議。六、合同的解除第二十二條 租賃期間，除一方依本合同有權(quán)單方解除合同外，如有一方需提前解除合同的，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方。一個(gè)

44、月期滿后，本合同解除。七、合同終止的處理第二十三條 租賃期滿前，甲方在預(yù)先通知乙方的情況下，可帶其他有意承租者進(jìn)入租賃房屋查看，并可在合適地點(diǎn)張貼有關(guān)出租該房屋的告示。第二十四條 租賃期滿后，乙方如需繼續(xù)承租，不得遲于租賃期限屆滿前三個(gè)月向甲方提出續(xù)租申請，經(jīng)雙方就租金及其他租賃條件協(xié)商一致后重新簽訂租賃合同。第二十五條 合同終止的，乙方應(yīng)在合同終止之日搬遷完畢，將租賃房屋和所有的設(shè)施設(shè)備完好無缺地交還甲方，甲方對乙方在租賃房屋的裝修、增設(shè)他物的投資不予補(bǔ)償。第二十六條 租賃期滿后，如乙方繼續(xù)交納租金，使用租賃房屋，且甲方?jīng)]有提出異議的，原租賃合同繼續(xù)有效，租賃期限為不定期。如甲方要求解除合同

45、收回租賃房屋的，租賃合同自乙方收到甲方書面通知之日起的第5日解除。八、不可抗力和責(zé)任免除第二十七條 在租賃期內(nèi)因不可抗力造成租賃房屋損毀，不能正常使用的，雙方可協(xié)商按房屋損毀程度減免租金直至該房屋修復(fù)時(shí)為止，或終止合同，互不承擔(dān)責(zé)任。第二十八條 因政府或甲方上級(jí)單位決定征收征用、拆遷或提質(zhì)改造該出租房屋或房屋所在土地，使本合同不能繼續(xù)履行的，本合同于甲方將上述事實(shí)書面通知乙方之日終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、違約責(zé)任第二十九條 乙方有下列違約行為之一，乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的一切損失，承擔(dān)由此所造成的一切法律責(zé)任；且甲方有權(quán)提前解除合同，收回租賃房屋，所收租賃保證金不予退還。1.乙方將承租房屋對外抵押、擔(dān)保的，未經(jīng)甲方書面同意，擅自將承租轉(zhuǎn)租、分租、將房屋交與他人使用的；2.乙方不按合同約定的用途合理使用租賃房屋的，或擅自改變租賃房屋用途的；3.乙方不按照本合同第十五條的規(guī)定及時(shí)修復(fù)造成租賃房屋損毀的；4.乙方違反本合同第十六條、十七條的規(guī)定，發(fā)生爆炸、火災(zāi)、環(huán)境污染、食物中毒等安全事故，或發(fā)生違反計(jì)劃生育、治安管理、違法犯罪等違法行為的；5.乙方不履行本合同約定，經(jīng)甲方書面通知乙方限期改正，乙方逾期仍未改正的。第三十條 乙方拖欠租金及其它應(yīng)由甲方代繳之費(fèi)，每逾期一日，按所欠交金額的2%向甲方支付違約金，