會計信息系統(tǒng)課后習(xí)題答案

第一章案例題（1） 集團財務(wù)會計信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。這要根據(jù)企業(yè)集團類型和對分子的管理要求來決定。從這個案例來看，這家企業(yè)集團是產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團，這種類型的企業(yè)集團對財務(wù)集中管理的要求比較高，往往對整個集團下屬成員實行分散經(jīng)營、集中管理。因此，要求整個集團在設(shè)計會計信息系統(tǒng)時企業(yè)集團成員單位的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)盡量與分子公司一致，因此，會計信息系統(tǒng)從功能上講，集團與成員單位的交集是最大的，集團總部應(yīng)該涵蓋所有功能模塊或子系統(tǒng)（總賬、采購與付款管理、存貨核算與管理、銷售與應(yīng)收管理、生產(chǎn)、報告、繼續(xù)評價等功能模型與子系統(tǒng)） ，做到集團與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)同、預(yù)算體系和指標統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團能夠利用信息評價整個集團成員的績效等。（2）銷售事業(yè)部和銷售公司會計信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。銷售事業(yè)部主要任務(wù)是完成銷售核算與管理任務(wù)，銷售公司是具體實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營單元，因此這兩個層級的組織都應(yīng)該選擇與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的功能模塊或者子系統(tǒng)（如總賬、銷 售與收款、存 貨、報表、 績效評價等模塊）。3. 彩電事業(yè)部與其下屬成員會計信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。彩電事業(yè)部主要任務(wù)是完成生產(chǎn)核算與管理任務(wù)，其下屬成員是具體從事生產(chǎn)活動的單元，因此這兩個 層次的組織都應(yīng)該選擇與生產(chǎn)核算與管理有關(guān)的功能模型或者子系統(tǒng)（如總賬、生產(chǎn)、存 貨、報表、 績效評價等模塊）。第二章一、思考題1為什么會計人員和審計人員要參與會計信息系統(tǒng)的開發(fā)？會計信息系統(tǒng)的建立是企業(yè)的一項重要財務(wù)活動。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)如同企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，會計信息系統(tǒng)是經(jīng)過一系列復(fù)雜階段活動產(chǎn)出的產(chǎn)品，這種產(chǎn)品也必須經(jīng)過設(shè)計、授權(quán)和過程控制。會計人員應(yīng)該關(guān)注會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程的完整性。會計信息系統(tǒng)用于向企業(yè)內(nèi)部和外部提供會計信息，會計信息的質(zhì)量直接取決于建立會計信息系統(tǒng)的開發(fā)活動。會計人員和審計人員參與會計信息系統(tǒng)的開發(fā)活動，能夠使系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員明確他們的問題和需求，確保會計信息系統(tǒng)遵循會計準則、財務(wù)會計制度和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，并建立、健全、執(zhí)行了恰當(dāng)?shù)目刂?，保證會計信息系統(tǒng)能夠留有充分的審計線索。2什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分幾個階段？各階段的主要任務(wù)和文檔是什么？廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期（System Life Cycle）。任何系統(tǒng)開發(fā)工程基本上都要經(jīng)歷相同的系統(tǒng)開發(fā)生命周期的 5 個階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護。系統(tǒng)開發(fā)生命周期概念為計劃和控制具體的開發(fā)活動提供了一個總體框架。各階段的主要任務(wù)和文檔如下表：生命周期 主要任務(wù) 主要文檔系統(tǒng)規(guī)劃 對企業(yè)的環(huán)境、目標、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調(diào)查，明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，根據(jù)企業(yè)目標和發(fā)展戰(zhàn)略，對建立新系統(tǒng)的需求做出分析和預(yù)測，研究建立新系統(tǒng)的必要性和可能性，根據(jù)需要與可能，提出擬建新系統(tǒng)的備選方案。對這些方案進行可行性分析，寫出可行性項目建議書?？尚行皂椖拷ㄗh書系統(tǒng)分析 在可行性研究的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查和全面分析，描述現(xiàn)行系統(tǒng)分析報告書。系統(tǒng)分析報告書是系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足，對現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方案，確定新系統(tǒng)的目標和邏輯功能要求，即提出新系統(tǒng)的邏輯模型。這個階段又稱為邏輯設(shè)計階段。這個階段是整個信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵階段，是建立信息系統(tǒng)與一般工程項目的重要區(qū)別所在。也是未來系統(tǒng)驗收的依據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)分析報告書中規(guī)定的功能，結(jié)合實際條件，具體設(shè)計實現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案。系統(tǒng)設(shè)計包括系統(tǒng)概念設(shè)計、評估與選擇方案和詳細設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計報告書系統(tǒng)實施 將設(shè)計的系統(tǒng)付諸實施的階段。這個階段的任務(wù)包括計算機等設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試、程序的編寫與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)調(diào)試與轉(zhuǎn)換等。系統(tǒng)實施是按實施計劃分階段完成的，每個階段應(yīng)寫出實施進度報告。系統(tǒng)測試之后寫出操作手冊、系統(tǒng)測試分析報告等。系統(tǒng)測試報告等系統(tǒng)運行與維護 記錄系統(tǒng)的運行情況，根據(jù)一定的標準對系統(tǒng)進行必要的修改，評價系統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益。系統(tǒng)運行日志等3結(jié)構(gòu)化方法、原型法和面向?qū)ο箝_發(fā)方法的優(yōu)缺點和適用條件？（1）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法是經(jīng)典型的開發(fā)方法，強調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的分析設(shè)計問題，開發(fā)過程規(guī)范，思路清楚，適合于開發(fā)大型、復(fù)雜的系統(tǒng)。采用這種開發(fā)模式，要求系統(tǒng)開發(fā)人員在調(diào)查中充分掌握用戶需求、管理狀況以及可預(yù)見未來可能發(fā)生的風(fēng)險，開發(fā)的工作量很大，開發(fā)周期較長。（2）采用原型化方法開發(fā)信息系統(tǒng)，有效地增進了用戶與系統(tǒng)分析人員的溝通，在系統(tǒng)分析與設(shè)計過程中用戶處于主導(dǎo)地位?？蓪嶋H運行的原型系統(tǒng)可以幫助系統(tǒng)分析人員辨認動態(tài)的用戶需求。某些需求在用戶缺乏系統(tǒng)使用經(jīng)驗時，用戶本身也無法預(yù)先知道。在原型運行過程中，用戶可以發(fā)現(xiàn)這些需求，并將這些需求告之開發(fā)人員。對于開放性而無固定需求范圍的系統(tǒng)（如決策支持系統(tǒng)） ，更適合用原型化方法進行開發(fā)。原型化方法以用戶為中心開發(fā)系統(tǒng)， ，加強了用戶的參與和決策，能夠快速地構(gòu)造系統(tǒng)的原型。但是易導(dǎo)致人們認為最終系統(tǒng)過快產(chǎn)生，在開發(fā)工具上要求較高，對于中小型的信息系統(tǒng)開發(fā)效果較好，對大型的、復(fù)雜的系統(tǒng)在原型的制作上有相當(dāng)?shù)睦щy。（3）面向?qū)ο蠓ㄊ菑南到y(tǒng)的構(gòu)成入手，希望將系統(tǒng)的最基本結(jié)構(gòu)搞清楚，從現(xiàn)實世界中抽象出系統(tǒng)組成的基本實體對象。對象是構(gòu)成所要開發(fā)的信息系統(tǒng)的最基本要素。如果將這些對象描述清楚了，就可以以比較大的自由度來構(gòu)建信息系統(tǒng)，當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化后，就可以通過重新組合對象來應(yīng)對環(huán)境的變化。這種方法的優(yōu)勢在于縮短開發(fā)、維護和測試的時間，降低費用，在開發(fā)過程中加強對用戶的支持并提高靈活性。面向?qū)ο蠓ǖ木窒扌栽谟趯τ嬎銠C工具要求高；在沒有進行全面的系統(tǒng)性調(diào)查分析之前，把握系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有困難，因此，目前該方法需要與其他方法結(jié)合應(yīng)用。4為什么要進行會計信息系統(tǒng)規(guī)劃？系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)是什么？系統(tǒng)的規(guī)劃和科學(xué)的論證可以減少盲目性，使系統(tǒng)具有良好的整體性和較高的適應(yīng)性。系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)是將個別的系統(tǒng)項目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系。系統(tǒng)規(guī)劃包括戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃和項目規(guī)劃。戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃涉及宏觀層次上的系統(tǒng)資源的分配，從技術(shù)上講，戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃不是系統(tǒng)開發(fā)生命周期的組成部分，因為系統(tǒng)開發(fā)生命周期是針對特定應(yīng)用程序的。項目規(guī)劃的目的是在戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃的框架內(nèi)為個別應(yīng)用程序分配資源，包括識別用戶的需求領(lǐng)域，對每一個建議的可行性進行評估，安排項目的優(yōu)先順序和時間進度等。5系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是什么？系統(tǒng)分析報告應(yīng)包括哪些內(nèi)容？系統(tǒng)分析是要通過詳細的調(diào)查分析，抽象出新系統(tǒng)的邏輯模型，鎖定系統(tǒng)邊界、功能、處理過程和信息結(jié)構(gòu)，為系統(tǒng)設(shè)計奠定基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析回答新系統(tǒng)要“做什么”這個關(guān)鍵性問題。系統(tǒng)分析過程實際上是由兩個步驟組成：首先詳細調(diào)查當(dāng)前系統(tǒng)，然后分析用戶需求。系統(tǒng)分析報告標志著系統(tǒng)分析階段的結(jié)束。系統(tǒng)分析報告通常包括以下幾方面內(nèi)容：（1）引言：說明會計信息系統(tǒng)的名稱、目標、功能、背景、本文所用的專門術(shù)語等。（2）系統(tǒng)概述：1）系統(tǒng)分析的主要工作內(nèi)容：簡要說明在系統(tǒng)分析階段所進行的各項工作的主要內(nèi)容。這些是建立新系統(tǒng)邏輯模型的必要條件，而邏輯模型是編寫系統(tǒng)分析報告書的基礎(chǔ)。2）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況：新系統(tǒng)是在現(xiàn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立起來的。設(shè)計新系統(tǒng)之前，必須對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查清楚，掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的真實情況，了解用戶的要求和問題。3）列出現(xiàn)行系統(tǒng)的目標、主要功能、組織結(jié)構(gòu)、用戶要求等，并簡要指出問題所在。以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具，說明現(xiàn)行系統(tǒng)的概況。（3）新系統(tǒng)的邏輯模型：通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，進行必要的修改，得到新系統(tǒng)的邏輯模型。（4）用戶需求說明：主要說明關(guān)鍵領(lǐng)域用戶的特定要求。（5）系統(tǒng)設(shè)計實施初步計劃：1）工作任務(wù)的分解及進度計劃。2）資源需求。3）經(jīng)費預(yù)算（6）建議：1）項目是否繼續(xù)。2）分析是否改變了可行性、戰(zhàn)略影響，或項目的優(yōu)先順序。系統(tǒng)分析報告書集中反映了系統(tǒng)分析階段的所有成果，既是一個總結(jié)性的文件，又是下一階段系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)。6數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流之間的區(qū)別？數(shù)據(jù)源是指數(shù)據(jù)的來源，數(shù)據(jù)存儲是指數(shù)據(jù)保存的地方，數(shù)據(jù)流是指現(xiàn)實環(huán)境中傳遞的一組數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)流程圖中的基本元素。7繪制數(shù)據(jù)流程圖的步驟是什么？結(jié)合實際業(yè)務(wù)繪制數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram，簡稱 DFD）是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。它將數(shù)據(jù)的存儲、流動、處理加工和使用情況綜合進行描述，以數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，抽象地反映系統(tǒng)的全貌。數(shù)據(jù)流程圖既能表達人工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能，也能表達計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能。數(shù)據(jù)流程圖一般由以下基本元素組成：元素名稱 圖形 解釋外部實體 描述該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去向、流程的開始或結(jié)束數(shù)據(jù)處理 描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流 描述數(shù)據(jù)流動的方向數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)的存儲形式繪制數(shù)據(jù)流程圖的一般步驟是：（1）確定與本系統(tǒng)有關(guān)的外部實體。（2）確定系統(tǒng)的處理單元。（3）確定系統(tǒng)的存儲單元。（4）繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖。（5）繪制底層數(shù)據(jù)流程圖。繪制數(shù)據(jù)流程圖的過程是系統(tǒng)分析階段的主要工作，是一個反復(fù)的過程。數(shù)據(jù)流程圖往往需要經(jīng)過多次修改和討論，才能最終確定。例如：按照數(shù)據(jù)流程圖繪制的步驟，首先確定與會計信息系統(tǒng)有關(guān)的外部實體業(yè)務(wù)人員和系統(tǒng)用戶，繪制會計信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖。原始數(shù)據(jù) 賬簿、報表再根據(jù)具體情況將頂層數(shù)據(jù)流程圖中的處理單元展開，擴展成多個子處理框，進行詳細描述，底層的數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法與頂層相似。經(jīng)過逐層細化，直到對處理過程進行足夠詳細的描述為止，從而得到多個分層的數(shù)據(jù)流程圖。例如，對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“會計系統(tǒng)”進一步分解，得到第一層數(shù)據(jù)流程圖。原始數(shù)據(jù) 賬簿、報表會 計系 統(tǒng)業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)用戶工 資核 算固定資產(chǎn)核算賬務(wù)處理存 貨核 算成 本核 算應(yīng)付賬款核算應(yīng)收賬款核算業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)用戶8數(shù)據(jù)字典包括哪些內(nèi)容？數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary）是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內(nèi)容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用。數(shù)據(jù)字典由不同的條目組成，不同類型的條目有不同的屬性需要描述：（1）數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項）是最小的數(shù)據(jù)組成單位，對每個數(shù)據(jù)元素，需要描述以下屬性：數(shù)據(jù)元素的名稱、別名、類型、取值范圍和取值的含義、數(shù)據(jù)元素的長度等。（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成，也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)需要描述以下屬性：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號、簡述、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。（3）數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。對?shù)據(jù)流要描述以下屬性：數(shù)據(jù)流的來源，數(shù)據(jù)流的去向，數(shù)據(jù)流的組成，數(shù)據(jù)流的流量，高峰時期的流通量等。（4）數(shù)據(jù)處理條目 數(shù)據(jù)處理條目需要詳細描述數(shù)據(jù)處理邏輯。其描述內(nèi)容有：處理邏輯的名稱及編號，處理邏輯的輸入和輸出，處理邏輯等。（5）數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲條目主要描述數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)及有關(guān)的數(shù)據(jù)流。具體包括：數(shù)據(jù)存儲的名稱及編號，流入、流出的數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的組成等。（6）外部實體條目 外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向，在數(shù)據(jù)字典中關(guān)于外部實體主要描述外部實體的名稱，有關(guān)的數(shù)據(jù)流等。9系統(tǒng)設(shè)計時，用什么圖來說明系統(tǒng)目標與系統(tǒng)各功能模塊之間的關(guān)系？在系統(tǒng)設(shè)計階段，通常用系統(tǒng)（功能）結(jié)構(gòu)圖說明系統(tǒng)目標與系統(tǒng)各功能模塊之間的關(guān)系。結(jié)構(gòu)化設(shè)計的基本思想是模塊化，是將一個系統(tǒng)分解為若干個彼此具有一定的獨立性，同時也具有一定聯(lián)系的組成部分，這些組成部分稱為“模塊” 。結(jié)構(gòu)化設(shè)計的主要任務(wù)就是建立“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖” ，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計的一個主要工具，描述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)中模塊的層次關(guān)系與聯(lián)系。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖中各層次功能與系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的處理是對應(yīng)的，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖可以由數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)化而來。但是，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖與數(shù)據(jù)流程圖有著本質(zhì)的差別：數(shù)據(jù)流程圖著眼于數(shù)據(jù)流，反映系統(tǒng)的邏輯功能，即系統(tǒng)能夠“做什么“；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖著眼于控制層次，反映系統(tǒng)的物理模型，即怎樣逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的總功能。10功能結(jié)構(gòu)圖中模塊劃分的原則是什么？功能結(jié)構(gòu)圖中模塊的劃分以“低耦合度、高內(nèi)聚度” （耦合度表示模塊之間信息的關(guān)聯(lián)程度，內(nèi)聚度表示模塊內(nèi)部各部分聯(lián)系的緊湊程度）為原則，一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設(shè)計實現(xiàn)，另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護。11在系統(tǒng)設(shè)計中，對數(shù)據(jù)庫文件的設(shè)計應(yīng)考慮哪些設(shè)計原則？數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計的依據(jù)是系統(tǒng)分析中編制的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計就是將會計信息系統(tǒng)涉及的文件進行物理定義，將所有文件設(shè)計成可用計算機進行存取的物理形式。設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件時應(yīng)著重考慮以下方面：（1）文件類型對各子系統(tǒng)逐個進行分析，研究其要輸出的信息、輸入的數(shù)據(jù)和要執(zhí)行的處理，確定應(yīng)設(shè)置的數(shù)據(jù)庫文件。會計信息系統(tǒng)中兩類重要的數(shù)據(jù)文件類型是主文件和業(yè)務(wù)文件。主文件是會計信息系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要包括實體（如客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、員工等）信息，而非經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生信息。業(yè)務(wù)文件（Transaction file）是用來存放表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)（事件）發(fā)生的數(shù)據(jù)文件，包含了對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)。（2）文件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)庫文件與文件的結(jié)構(gòu)有直接關(guān)系。要根據(jù)數(shù)據(jù)字典的定義，為每個數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，即決定每個數(shù)據(jù)庫文件的名稱，應(yīng)設(shè)置哪些字段，字段的名稱、類型和長度等。（3）文件組織方式數(shù)據(jù)庫文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等。會計信息系統(tǒng)中常用的文件的組織形式有順序組織方式和索引組織方式。順序組織方式的文件，其記錄是按照建立的時間先后順序存放和處理的，當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時，順序文件的數(shù)據(jù)存取速度較慢。索引組織方式的文件，是對以建立時間先后順序排列記錄的文件按索引關(guān)鍵字自動建立索引的文件。索引文件的處理速度很快，可以按索引關(guān)鍵字快速查詢和處理數(shù)據(jù)。例如，對按憑證號先后順序建立的憑證文件，以“日期”和“憑證號”為索引關(guān)鍵字建立索引文件，便可以快速、準確地查詢到相應(yīng)的憑證信息。（4）文件屬性根據(jù)會計核算與信息管理的要求，確定如下文件屬性：保密性，確定每一個數(shù)據(jù)庫文件可以由哪些人員操作，如憑證文件只允許錄入人員、審核人員操作；讀寫性，確定每一個數(shù)據(jù)庫文件在什么條件下，哪些數(shù)據(jù)可以讀出，哪些數(shù)據(jù)允許寫，哪些數(shù)據(jù)可讀可寫，如在結(jié)賬之后，當(dāng)期憑證文件只可讀出數(shù)據(jù)不可寫入數(shù)據(jù)；共享性，確定在計算機網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)或多用戶會計系統(tǒng)中，每個數(shù)據(jù)庫文件是否允許多個使用者在不同的工作站或終端上被訪問。12上網(wǎng)查詢軟件公司開發(fā)的會計軟件，比較各軟件公司開發(fā)的會計軟件的功能。例如：可分析對比選編自金蝶K/3ERP（流程型）生產(chǎn)企業(yè)解決方案（資料來源：）和用友 ERPU8 （資料來源：）的工業(yè)企業(yè)解決方案。（流程型）生產(chǎn)企業(yè)解決方案金蝶K/3ERP產(chǎn)品背景作為 K/3 系統(tǒng)的重要信息中樞，制造系統(tǒng)包括工業(yè)銷售、計劃、采購、生產(chǎn)、倉存、核算、成本、集團分銷管理等系統(tǒng)，跟蹤企業(yè)（包括集團內(nèi)部的）從銷售計劃到成本分析的生產(chǎn)經(jīng)營全過程，綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動存貨、價值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)流動軌跡，累積企業(yè)管理決策所需要的管理和控制信息，從而幫助企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營過程運作升華為完善的“數(shù)據(jù)信息 決策控制考核“ 流程的