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文檔簡介
對中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的研究-1-會計(jì)學(xué)畢業(yè)論文1緒論我國會計(jì)電算化的發(fā)展,從會計(jì)電算化工作的開展程度、范圍、組織、規(guī)范、管理以及會計(jì)軟件的開發(fā)等諸多方面進(jìn)行分析,大致分為初始實(shí)驗(yàn)期(20世紀(jì)70年代末80年代中期)、有序快速發(fā)展期(80年代后期90年代中期)和會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)型期(1996年以后)三個(gè)階段。會計(jì)電算化是會計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計(jì)體制改革的突破口。會計(jì)電算化工作包括電算化會計(jì)制度的建立、電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。目前,會計(jì)電算化正從簡單的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正起著帶動經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用,更好的為加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。隨著會計(jì)理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用越來越受到企業(yè)的重視,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化對中小企業(yè)自身的成長和國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有著重要作用,但中小企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在許多問題。就我國中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的總體狀況而言,發(fā)展極其不平衡,為中小企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)造成了不良影響,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展。為此,中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題,作出加快中小企業(yè)會計(jì)電算化的措施。中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小江南大學(xué)論文-2-企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具,如何發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理的運(yùn)用會計(jì)電算化完成企業(yè)各項(xiàng)工作,為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。2會計(jì)電算化帶來的改變21會計(jì)處理方法和工作類型傳統(tǒng)的會計(jì)采用與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營管理模式相適應(yīng)的會計(jì)處理方法,實(shí)行會計(jì)電算化改變了這樣的處理方法,采用統(tǒng)一的核算方式,使數(shù)據(jù)處理更精確更快速。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作由傳統(tǒng)的核算為主向管理為主的轉(zhuǎn)變,只要將原始會計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動完成。不僅把會計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解放出來,而且利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能,大大提高會計(jì)工作效率,使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)。會計(jì)電算化推行以后,會計(jì)人員可以有更多時(shí)間來參與經(jīng)營管理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時(shí),對新形勢下的會計(jì)工作進(jìn)行研究和探討。22會計(jì)信息質(zhì)量提高,重視會計(jì)信息分析在手工操作情況下,企業(yè)會計(jì)核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,在很大程度上解決了傳統(tǒng)會計(jì)中不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯等問題,使會計(jì)工作更規(guī)范化,大大提高了會計(jì)工作質(zhì)量。大量的會計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確輸出,即可以根據(jù)管理需要,按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息,按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。還可以通過計(jì)算機(jī)把會計(jì)信息處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)迅速傳遞到企業(yè)的對中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的研究-3-任何管理部門,使企業(yè)管理者和決策者能及時(shí)掌握企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題,并采取相應(yīng)措施。隨著時(shí)代的發(fā)展,會計(jì)信息的質(zhì)量顯得越來越重要,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)電算化將企業(yè)的各種會計(jì)信息精確地存儲和保存,這些會計(jì)信息經(jīng)過分類和加工,形成了有用的會計(jì)數(shù)據(jù),供企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,使決策者作出正確的決策,滿足了企業(yè)對會計(jì)信息的需要。23會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能會計(jì)電算化減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,改變了以往的會計(jì)工作組織和人員的分工,要求會計(jì)人員具備會計(jì)專業(yè)知識和相關(guān)的計(jì)算機(jī)、信息管理等綜合知識,促進(jìn)了會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的全面發(fā)展和完善,使會計(jì)人員的綜合素質(zhì)得到提高,提高會計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,無疑可以使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工核算中解脫出來,使財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理。然而,會計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及公職功能,不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)信息,而且需要豐富的外部信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞,這恰恰能滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、公司管理對信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機(jī)遇。24推進(jìn)會計(jì)制度改革,推動企業(yè)管理現(xiàn)代化電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用,不僅是核算工具的變革,而且對會計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響,如實(shí)施會計(jì)電算化后,由于會計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計(jì)憑證概念的變更;由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更,等等,從而推進(jìn)會計(jì)理論的研究和發(fā)展。在現(xiàn)代社會中,企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平,而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì),會計(jì)信息約占企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的60%70%,具有涉及面廣、輻射和滲透性強(qiáng)等特點(diǎn),行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,大量的經(jīng)濟(jì)信息可以得到共享,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以迅速地了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成情況,極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。江南大學(xué)論文-4-3存在的問題31輕視會計(jì)電算化,會計(jì)信息系統(tǒng)存在問題中小企業(yè)會計(jì)電算化大多以代替手工核算為重點(diǎn),未能真正意義上理解會計(jì)電算化的意義,未意識到企業(yè)建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性,未能及時(shí)或有效地投入或更新會計(jì)電算化軟硬件,做好會計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)等工作。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程,以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計(jì)電算化工作的展開。中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時(shí)解決會計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題,可能導(dǎo)致會計(jì)信息的丟失和損
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