社團(tuán)大招新之百團(tuán)大戰(zhàn)策劃.doc

社團(tuán)大招新策劃大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心活動(dòng)部宣2013年10月12日 社團(tuán)招新策劃書(shū)活動(dòng)主題：社團(tuán)招新活動(dòng)時(shí)間：10月19日-10月20日 （9點(diǎn)-18點(diǎn)）活動(dòng)地點(diǎn)：Xxxx舉辦單位： 大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)指導(dǎo)中心前期準(zhǔn)備：1） 前期宣傳：大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心宣傳部要利用條幅、展板、海報(bào)、廣播、電子屏等方式進(jìn)行宣傳。 （宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部）通知各個(gè)協(xié)會(huì)開(kāi)始準(zhǔn)備前期宣傳、招新所用的展板。 （辦公室）2）活動(dòng)的相關(guān)匯總，大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心廣場(chǎng)的申請(qǐng)。 （活動(dòng)部）3）招新當(dāng)天各社團(tuán)的表演節(jié)目匯總及排序。（待定） （活動(dòng)部）4）招新所用的帳篷、水、以及臨時(shí)舞臺(tái)的落實(shí)。 （外聯(lián)部）5）活動(dòng)當(dāng)天物品的準(zhǔn)備：指導(dǎo)大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心工作證、帳篷、水、紙杯、飲水機(jī)、大本營(yíng)值班簽到表、筆、白紙、膠帶、剪刀、指導(dǎo)大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心的條幅、各個(gè)社團(tuán)的會(huì)旗、場(chǎng)地劃分的詳細(xì)圖、以及財(cái)務(wù)部所需的收據(jù)票本、另外要求學(xué)生帶幾把掃帚和簸箕。 （辦公室、籌備部、財(cái)務(wù)部） 6）舞臺(tái)邊要有幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部的同學(xué)和幾個(gè)籌備部的同學(xué)負(fù)責(zé)催臺(tái)。7）活動(dòng)場(chǎng)地的劃分、主持人的安排。舞臺(tái)放在大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心廣場(chǎng)的中間位置，并打印出來(lái)。 （籌備部）8）各部要準(zhǔn)備本部人員進(jìn)行打分。（各部長(zhǎng)自行安排）9）影像設(shè)備的準(zhǔn)備可以和攝影協(xié)會(huì)合作，找到可以熟練操控音響的人 (網(wǎng)絡(luò)部）注意事項(xiàng)：18號(hào)晚上7：30各部部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)檢查準(zhǔn)備的東西是否已經(jīng)完成并商量各項(xiàng)事宜。辦公室提前通知各個(gè)協(xié)會(huì)招新當(dāng)天早上8：00開(kāi)始在大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心廣場(chǎng)領(lǐng)用帳篷、桌椅及會(huì)旗。財(cái)務(wù)部提前通知他們招新當(dāng)天早上8： 30 來(lái)大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心大本營(yíng)領(lǐng)取收據(jù)。（辦公室、財(cái)務(wù)部）活動(dòng)流程：1）7：20所有成員在大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心辦公室集中簽到。辦公室分兩部分讓各部進(jìn)行簽到以節(jié)省時(shí)間。（具體分配方式由辦公室分配）外聯(lián)部、愛(ài)心超市男生聽(tīng)愛(ài)心超市經(jīng)理安排去發(fā)放帳篷，要有人記錄登記。辦公室、財(cái)務(wù)部男生聽(tīng)辦公室部長(zhǎng)安排去發(fā)放桌子椅子。同樣要有人記錄登記。宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部男生安排完成舞臺(tái)搭建、音響擺放。2）女生把所需辦公輕物品搬到大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心廣場(chǎng)大本營(yíng)，并擺放準(zhǔn)備完畢，然后打掃場(chǎng)地。3）籌備部成員負(fù)責(zé)場(chǎng)地指導(dǎo)，安排各個(gè)協(xié)會(huì)按劃分場(chǎng)地搭建帳篷。宣傳部要規(guī)劃各協(xié)會(huì)展板、會(huì)旗的擺放，并把詳細(xì)場(chǎng)的劃分圖提前張貼出來(lái)。4）8：30所有招新社團(tuán)統(tǒng)一來(lái)到指導(dǎo)大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心大本營(yíng)領(lǐng)取“三聯(lián)據(jù)收據(jù)本”（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。同時(shí)辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放會(huì)旗。5）9點(diǎn)鐘社團(tuán)招新準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。除了大本營(yíng)的，舞臺(tái)和音響的值班人員。需要打分的部門(mén)安排人打分，其余人員為機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)避免發(fā)生一切糾紛。6）9:40網(wǎng)絡(luò)部宣傳部調(diào)試音響話(huà)筒設(shè)備。7）10:0011:30之間為各社團(tuán)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)宣傳。催臺(tái)人員開(kāi)始通知協(xié)會(huì)做準(zhǔn)備。（主持人要提前到位。）8）17：20打分人員在大本營(yíng)集合匯總在對(duì)各社團(tuán)招新的評(píng)分最后交至活動(dòng)部。宣傳部通知各協(xié)會(huì)把展板放在道路兩邊。9）17：30大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心全體成員在大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心廣場(chǎng)集合并由支持人通知各社團(tuán)結(jié)束招新工作。讓各協(xié)會(huì)把展板放在道路兩邊，上交名單和三聯(lián)據(jù)收據(jù)本，各協(xié)會(huì)帳篷，桌子統(tǒng)一搬回指定地點(diǎn)，由社團(tuán)專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)。（愛(ài)心超市專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)）并要求他們打掃各自招新場(chǎng)地。10）18點(diǎn)指導(dǎo)大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心進(jìn)行收尾工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在第二天的招新過(guò)程中完善提高。20號(hào)白天流程同19號(hào)一樣。視情況而變會(huì)有通知。注意事項(xiàng)：1）辦公室做好活動(dòng)過(guò)程中的簽到工作。2）活動(dòng)部負(fù)責(zé)的各協(xié)會(huì)表演活動(dòng)可能會(huì)視情況臨時(shí)添加。有些協(xié)會(huì)感覺(jué)表演不理想的，可以安排兩次 。 3）大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心成員要注意形象，要有大學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心人的樣子。 4）一些具體