基本建設(shè)合同管理軟件.doc

高校基本建設(shè)合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)楊倩 申桂英摘要：各高?；窘ㄔO(shè)合同種類(lèi)涵蓋施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、咨詢(xún)等。高?；üぷ魇且粋€(gè)紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程。引進(jìn)計(jì)算機(jī)合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)輔助管理，讓計(jì)算機(jī)承擔(dān)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)和文件的傳輸，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理智能化、自動(dòng)化、直觀形象化，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全程動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。關(guān)鍵詞：合同管理； 系統(tǒng)設(shè)計(jì)； 動(dòng)態(tài)管理1. 現(xiàn)狀分析隨著國(guó)家對(duì)教育投資力度的加大以及各高?；窘ㄔO(shè)種類(lèi)的日益復(fù)雜（包括新建、改建、加固、修繕等），全國(guó)各高?；〝?shù)量大幅度增加，合同種類(lèi)涵蓋施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、咨詢(xún)等。而高?；üぷ鲝慕?jīng)費(fèi)投入到項(xiàng)目實(shí)施、計(jì)劃制定，從市場(chǎng)調(diào)研到招標(biāo)投標(biāo)，從商務(wù)談判到合同簽訂、付款、項(xiàng)目執(zhí)行、移交、結(jié)算、審計(jì)、檔案歸檔、保修，是一個(gè)紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程。老式的紙板紙版合同下發(fā)、合同臺(tái)賬、付款臺(tái)賬、手工統(tǒng)計(jì)、反復(fù)查詢(xún)已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理，采用現(xiàn)代化的合同管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。如何做好基建合同的簽訂、付款、歸檔等管理工作，為工程項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行提供必要的保障，已經(jīng)成為一個(gè)急需解決的問(wèn)題。2. 需求與目標(biāo)引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)輔助管理，讓計(jì)算機(jī)承擔(dān)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)和文件的傳輸，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理智能化、自動(dòng)化、直觀形象化，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全程動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。目的是使技術(shù)人員從繁瑣、枯燥的數(shù)據(jù)運(yùn)算、資料整理中擺脫出來(lái)，把大部分的時(shí)間投入到工程技術(shù)管理中，減少項(xiàng)目管理所需的人力、物力，提高工作效率；加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理的透明度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督、監(jiān)控，使工程項(xiàng)目管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。(1) 根據(jù)合同內(nèi)容建立合同檔案，基本信息查詢(xún)。(2) 合同結(jié)算、合同收/付款與憑證錄入同步實(shí)現(xiàn)，無(wú)需額外進(jìn)行合同收/付款操作。(3) 最大限度地滿(mǎn)足查詢(xún)需求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能，使用戶(hù)能根據(jù)實(shí)際需求動(dòng)態(tài)地設(shè)置查詢(xún)條件，實(shí)現(xiàn)信息查詢(xún)。(4) 自動(dòng)生成合同、付款臺(tái)賬。(5) 提供按工程項(xiàng)目、往來(lái)單位、合同類(lèi)型等多種形式產(chǎn)生合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表。(6) 各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)章制度的查詢(xún)。(7) 系統(tǒng)具有完善的安全性設(shè)計(jì)，能設(shè)置多級(jí)權(quán)限控制體系，可自定義使用權(quán)限及密碼。(8) 在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中，通過(guò)權(quán)限設(shè)置，不同部門(mén)、不同人員可以根據(jù)權(quán)限查看、調(diào)用共享數(shù)據(jù)和信息。不僅提高了工作效率，更重要的是確保使用同一數(shù)據(jù)源，避免差錯(cuò)。3. 系統(tǒng)框架 新建合同 口令登陸：用戶(hù)名 密碼 基本信息合同管理系統(tǒng) 項(xiàng)目名稱(chēng) 合同查詢(xún) 資金控制 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 知識(shí)庫(kù)(1) 登陸。用戶(hù)名、密碼、權(quán)限。(2) 項(xiàng)目名稱(chēng)。按立項(xiàng)批復(fù)設(shè)立，如綜合樓項(xiàng)目、新校區(qū)項(xiàng)目。(3) 新建合同。主要為錄入功能，只有具有合同登記權(quán)限的用戶(hù)才能使用。錄入合同名稱(chēng)、合同額、簽訂單位、執(zhí)行時(shí)間、審計(jì)額、保修金，建立（只供瀏覽）電子版合同、招標(biāo)文件、招標(biāo)清單、投標(biāo)文件、投標(biāo)清單等資料的鏈接，選擇合同類(lèi)型，自動(dòng)生成合同編號(hào)，聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。(4) 合同查詢(xún)基本框架。合同查詢(xún)資金控制基本信息付款審核資金查詢(xún) 1) 基本信息。主要滿(mǎn)足所有管理人員對(duì)合同及相關(guān)信息的瀏覽功工程工能。？2) 資金查詢(xún)?？梢灾苯涌吹皆擁?xiàng)目的合同額、已付款、每次付款的時(shí)間和額度。3) 付款審核。各級(jí)單位具體工作人員需要獨(dú)立的口令，財(cái)務(wù)部審核通過(guò)并付款后，付款金額直接導(dǎo)入資金查詢(xún)報(bào)表。付款審核流程圖：付款申請(qǐng)（合同單位）一級(jí)審核（監(jiān)理單位）分為預(yù)算員、總監(jiān)審核二級(jí)審核（預(yù)算合同部）分為預(yù)算員、負(fù)責(zé)人審核三級(jí)審核（審計(jì)單位）四級(jí)審核（財(cái)務(wù)部）退回修改接受修改意見(jiàn)上傳審核結(jié)果通過(guò)上傳退回修改上傳審核結(jié)果通過(guò)退回修改上傳審核結(jié)果通過(guò)退回修改付款金額4) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按合同性質(zhì)、時(shí)間等條件查詢(xún)的合同匯總表、某一單位付款匯總表、多個(gè)單位付款匯總表，并具備合同額合計(jì)、已付款合計(jì)等多功能報(bào)表。5) 知識(shí)庫(kù)。各類(lèi)法律法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、常用文件4. 系統(tǒng)拓展設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖紙、變更、洽商、認(rèn)價(jià)、保修等資料的上傳可查閱，增加或減少的資金額度，預(yù)期結(jié)算額。5. 實(shí)施條件(1) 基建管理部門(mén)可以提供完整的需