里諾進(jìn)銷存操作手冊.doc

前 言 本操作手冊內(nèi)容是按該軟件主界面上第一橫排從左至右的順序?qū)Ω鱾€功能加以介紹的，建議初學(xué)者先對第一章 系統(tǒng)設(shè)置 作初步了解，從第二章 基礎(chǔ)資料 讀起，回頭再讀第一章。該管理軟件的重點與難點是第二章與第三章，望讀者詳讀。第一章 系統(tǒng)設(shè)置打開此管理軟件，在主界面上的左上方第一欄就是【系統(tǒng)設(shè)置】，如下圖所示：點擊【系統(tǒng)設(shè)置】，在系統(tǒng)設(shè)置下方會顯示【系統(tǒng)設(shè)置】的內(nèi)容，包括操作員管理、數(shù)據(jù)初始化、修改我的登錄密碼、重新登錄、報表打印設(shè)計、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、配置單據(jù)、選項設(shè)置、自定義選項、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)、壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫、退出程序。下面分別將這些功能作簡要介紹：（一） 操作員管理新建、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以使用哪些功能。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。 一、 進(jìn)入界面 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【操作員管理】，畫面如下:二、增加操作員在用戶列表中，單擊【新建】按鈕，畫面如下：輸入用戶名稱、初始密碼、選擇用戶權(quán)限，也可對用戶進(jìn)行適當(dāng)描述，結(jié)果如下兩面：按【保存】后就點【退出】，就完成了新操作員的添加。（注：用戶權(quán)限在【修改操作員】中修改才能生效。） 三、 刪除操作員選擇要刪除的操作員，單擊【刪除】按鈕。四、 修改操作員選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕,出現(xiàn)如下對話框，在【操作員信息】 【用戶權(quán)限】中選擇不同的用戶，在【操作權(quán)限】中可對該用戶中選取不同的權(quán)限，修改后需保存。點【退出】按鈕退出對話框。注：將操作權(quán)限修改后，只有重新登錄后才能生效。五、 角色列表 在新增操作員前，可在【角色列表】中設(shè)置好權(quán)限，然后在用戶權(quán)限中選擇，這樣在新增操作員時可多次重復(fù)選用。單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【操作員管理】，點擊其中的【角色列表】，出現(xiàn)如下畫面：選擇其中的管理員，如超級管理員，出現(xiàn)以下畫面：在該對話框中可對管理員的操作權(quán)限作相應(yīng)設(shè)置，按【保存】后【退出】。（二） 數(shù)據(jù)初始化一 、進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)初始化】，畫面如下二、 數(shù)據(jù)清除選擇你要清除的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)前出現(xiàn)對號，按【清除】后點【關(guān)閉】，就可清除相應(yīng)數(shù)據(jù)。(三) 修改我的登錄密碼一 、進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【修改我的登錄密碼】，畫面如下：二 、密碼修改輸入當(dāng)前密碼、新密碼，然后對新密碼進(jìn)行驗證，按【確定】后關(guān)閉此窗口，就可完成密碼修改。（四）重新登錄一 、進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【重新登錄】，畫面如下：二 、重新登錄選擇用戶名稱，輸入密碼，按【確定】，就可重新登錄該系統(tǒng)。（五）報表打印設(shè)計此項請參閱幫助文件（六）導(dǎo)入數(shù)據(jù)一 、進(jìn)入界面單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，以【導(dǎo)入來往單位】為例，畫面如下二 、導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇要導(dǎo)入的文件名，點擊【打開】按鈕，一會兒后出現(xiàn)如下畫面：將Excel字段下的字段名與源字段的字段名一一對應(yīng)好，具體方法是：用鼠標(biāo)左鍵點擊excel字段下的編輯框，再點該編輯框最右側(cè)，會彈出一個下拉按鈕，畫面如下所示，選擇相應(yīng)字段名與源字段名對應(yīng)好。點擊【開始】按鈕，就可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。注意: 如果導(dǎo)數(shù)據(jù)過程中發(fā)生錯誤，那么極有可能是您的數(shù)據(jù)字段沒有對應(yīng)好或者您的Excel中貨品編碼不是唯一。(七)配置單據(jù) 在實際運用軟件過程中,有時需要新增一種單據(jù)或改動現(xiàn)有單據(jù)的字段名,就要用到此功能.打開【系統(tǒng)設(shè)置】,選擇【配置單據(jù)】,出現(xiàn)如下畫面:可在此界面中新增 編輯 刪除單據(jù).（八） 選項設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【選項設(shè)置】，畫面如下：在編輯框中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)或點取，按【確定】按鈕后點【關(guān)閉】，就完成了系統(tǒng)設(shè)置。(九)自定義選項【自定義選項】針對的是貨品信息,您可將【備注】改成您所需要的字段名.（十） 數(shù)據(jù)庫備份單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫備份】，畫面如下：選擇相應(yīng)的文件夾，點擊【數(shù)據(jù)備份】按鈕，就可完成數(shù)據(jù)存放在該文件夾中。（十一） 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】，畫面如下：選擇相應(yīng)的備份文件，點擊【數(shù)據(jù)恢復(fù)】按鈕，就可完成該數(shù)據(jù)的恢復(fù)。（十） 壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫隨著軟件操作次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的效率和軟件運行速度降低，壓縮數(shù)據(jù)，可以減小數(shù)據(jù)庫大小，提高軟件運行速度。單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇其中的【壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫】，稍后會出現(xiàn)如下畫面：點擊【ok】按鈕，壓縮數(shù)據(jù)庫成功。（十一） 退出系統(tǒng)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】，選擇【退出系統(tǒng)】，稍后就會關(guān)閉此系統(tǒng)。第二章 基礎(chǔ)資料 【基礎(chǔ)資料】的錄入是操作該軟件的基礎(chǔ)，下面就以【貨品資料】與【往來單位】的錄入為例介紹一下其界面與操作方法。（一）貨品資料【貨品資料】分【貨品資料管理】與【貨品類別管理】，其中【貨品資料管理】包含有【貨品類別管理】的操作方法，下面就介紹一下【貨品資料管理】的界面與操作方法。貨品資料管理一 、進(jìn)入界面單擊【基礎(chǔ)資料】，選擇其中的【貨品資料】 【貨品資料管理】，畫面如下： 二 、添加貨品點擊【新增】按鈕，出現(xiàn)如下畫面：點擊【類別】編輯框右側(cè)導(dǎo)航按鈕，出現(xiàn)如下畫面：按【新增】 （新增可分為新增同級節(jié)點與新增下級節(jié)點，用戶可根據(jù)實際需要選擇，如果選擇錯誤，可點【取消】按鈕重新新增）， 輸入編碼與名稱，然后保存，退出，又退回到添加貨品對話框。（注：【貨品類別編碼】與【貨品編碼】是兩個不同的概念?！矩浧奉悇e編碼】是將貨品歸為不同類別后再對這一類別進(jìn)行編碼，而【貨品編碼】就是直接將貨品編上不同的數(shù)字、字母或數(shù)字與字母混合，以將不同的貨品區(qū)分開來。）再次點擊【類別】編輯框右端的導(dǎo)航按鈕，出現(xiàn)如下畫面：選中【類別】下的相應(yīng)類別，如機(jī)電類，然后點擊【選擇】按鈕，就出現(xiàn)如下畫面：這樣就完成了【類別】的錄入。然后再錄入其它數(shù)據(jù)，如下圖例子：點擊【新增】按鈕，再點【關(guān)閉】。這樣【貨品資料管理】的相關(guān)數(shù)據(jù)就錄入了，圖面如下所示。用如上的方法可完成其它貨品資料的添加。三 、編輯貨品選中相應(yīng)的貨品，然后點擊【貨品資料管理】對話框中【編輯】按鈕，出現(xiàn)如下對話框?？蓪ω浧沸畔⒅械南嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改后需點【保存】才生效。四、 刪除貨品選擇要刪除的貨品，然后點擊【貨品資料列表】中的【刪除】按鈕，會出現(xiàn)如下對話框，點擊【yes】就可刪除該貨品。五、查找貨品點擊【貨品資料列表】中的【查找】按鈕，出現(xiàn)如下對話框，輸入貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格中的任何一個，點擊【查找】按鈕后退出，就可在【貨品資料管理】表格中顯示要查找的貨品。六、Excel點擊貨品列表中的【Excel】按紐,就可將【貨品資料列表】中的貨品資料導(dǎo)出成Excel文檔，可保存在相應(yīng)文件夾中。如下圖：注意:excel導(dǎo)出是先保存為excel文件,然后才能看到效果.七、打印點擊貨品列表中的【打印】按鈕，先是完成打印的預(yù)覽，如下圖所示，然后可在此對話框中可完成打印操作。八、刷新在【貨品資料列表】中，還有按鈕-【刷新】?！舅⑿隆渴菍σ唁浫霐?shù)據(jù)的重新進(jìn)行整理。九、設(shè)置顯示屬性與保存表格屬性 在【貨品資料管理】中，選中一貨品，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)如下畫面： 點擊【設(shè)置列顯示】，出現(xiàn)如下畫面：在右欄【已選擇的字段】中，選擇不需要顯示的字段，點擊【采購訂貨單】，畫面如下二、新增單擊【新增】按鈕，該窗口即處于新增狀態(tài)，畫面如下：1 制單日期：制單日期一欄會自動生存當(dāng)天日期。2 單據(jù)號碼：單據(jù)號碼一般自動產(chǎn)生，不需要修改。3 原始單號：原始單號根據(jù)情況可以輸入，也可不輸入。4 選擇進(jìn)貨倉：點【進(jìn)貨倉】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該訂貨貨品需進(jìn)入的倉庫。5 選擇供應(yīng)商：點【供應(yīng)商】編輯框右邊導(dǎo)航按鈕，在彈出的往來單位導(dǎo)航界面選擇該訂貨單的供應(yīng)商。6 選擇經(jīng)辦人：點【經(jīng)辦人】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該訂貨單的經(jīng)辦人。7 制單人：制單人可自動生成。8 備 注：在【備注】編輯框中輸入需要備注的內(nèi)容。9 輸入訂貨貨品：鼠標(biāo)在【貨品編碼】或【貨品名稱】欄下點擊一下，出現(xiàn)導(dǎo)航鍵，在出現(xiàn)的貨品資料信息導(dǎo)航界面選擇貨品，然后，在【數(shù)量】欄輸入數(shù)量，在【單價】欄輸入單價，在【折扣】欄輸入折扣。在【金額】欄點一下可自動生成金額，在【備注】欄輸入相應(yīng)備注信息。點【保存】后出現(xiàn)如下畫面。至此一張新的采購訂單已生成。三、編輯當(dāng)打開采購訂貨單窗口時，顯示的是上一次的采購訂貨單，可以通過單擊【前單】、【后單】等按鈕轉(zhuǎn)移到其他入庫單，點擊【編輯】按鈕，該窗口即處于可修改狀態(tài)，【貨品編碼】欄下可進(jìn)行【增行】、【刪行】操作，界面和其它操作與增加訂貨單一樣。四、刪除選中要刪除的采購訂貨單，單擊【刪除】按鈕。五、審核 點擊【審核】按鈕，會出現(xiàn)如下畫面：按【yes】，此單據(jù)就通過了審核。審核后的畫面如下：六 反審 反審是針對已審核的單據(jù)，點擊【反審】按鈕后，出現(xiàn)以下畫面：反審后就可進(jìn)行單據(jù)的修改。五、打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。六、關(guān)閉畫面單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉界面。（二）采購收貨單采購的貨品到貨時，您會驗貨并開一張收貨單，列出您所收到的貨品的單價、數(shù)量、金額以及到貨的時間、地點等。同時采購收貨單也是采購入庫單，此模塊用來增加、修改、刪除、打印采購收貨單。采購收貨單的界面和操作類似訂貨單，可參考以上。（三）采購?fù)素泦萎?dāng)采購的貨品到貨之后，會因為某種原因要退貨并開一張退貨單，列出您所退到的貨品的單價、數(shù)量、金額以及退貨的時間、地點等。同時采購?fù)素泦我彩遣少彸鰩靻危四K用來增加、修改、刪除、打印采購?fù)素泦?。采購?fù)素泦蔚慕缑婧筒僮黝愃朴嗀泦?，可參考以上。（四）付款單?dāng)采購的貨品到貨后，您應(yīng)向供應(yīng)商支付貨款并會開一張付款單，列出您的付款時間、供應(yīng)商、本次付款金額。此模塊用來增加、修改、刪除、打印采購付款單。采購付款單的界面和操作類似訂貨單，可參考以上。2 銷售管理（一）銷售訂貨單當(dāng)您的公司需要向外銷售貨品前會得到一份其它往來單位的采購定貨單，您會簽訂一份銷售合同并開一張銷售訂貨單，列出所要銷售的貨品的單價、數(shù)量、金額以及到貨的時間、地點等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印銷售訂貨單。（二）銷售出庫單當(dāng)銷售的貨品出貨前，您會開一張出貨單，列出您所發(fā)出的貨品的單價、數(shù)量、金額以及發(fā)貨的時間、地點等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印銷售發(fā)貨單。（三）銷售退貨單當(dāng)銷售的貨品發(fā)貨之后，會因為某種原因客戶要求退貨并開一張退貨單，列出您所收到的退貨的貨品的單價、數(shù)量、金額以及退貨的時間、地點等。同時銷售退貨單也是銷售入庫單，此模塊用來增加、修改、刪除、打印銷售退貨單。（四）銷售收款單當(dāng)銷售的貨品發(fā)貨后，您應(yīng)向客戶收取貨款并會開一張收款單，列出您的收款時間、客戶、本次收款金額。此模塊用來增加、修改、刪除、打印銷售收款單。3 庫存管理（一）生產(chǎn)領(lǐng)料出庫在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，領(lǐng)料是個經(jīng)常過程并要求開材料出庫單，列出您領(lǐng)料的貨品的單價、數(shù)量、金額以及領(lǐng)料的時間、部門等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印材料出庫單。（二）生產(chǎn)退料入庫退還未用完的原材料，或者退還有問題的材料，同時要開材料退庫單，列出您退料的貨品的單價、數(shù)量、金額以及退料的時間、部門等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印材料退庫單。（三）其它入庫 與生產(chǎn)退料入庫類似（四）其它出庫 與生產(chǎn)領(lǐng)料出庫類似（五）倉庫調(diào)撥單 如果您的公司有多個倉庫，可能需要把某個倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個倉庫，并開一張調(diào)撥單，列出您所調(diào)撥的貨品的單價、數(shù)量、金額以及調(diào)撥的時間、經(jīng)手人等。（六）倉庫盤點單 由于存貨數(shù)量較多、管理不善、自然損耗等原因，有可能庫存數(shù)量與帳面數(shù)量不符。需要進(jìn)行存貨清查，調(diào)整帳面數(shù)量，并開一張盤點單，列出您所盤點的貨品的原來數(shù)量、現(xiàn)在數(shù)量、單價以及盤點的時間、經(jīng)手人等。注：倉庫盤點單相當(dāng)于一張入庫單。4 現(xiàn)金管理（一）銀行存取款您的公司經(jīng)常需要從銀行取款和向銀行存款。此模塊用來增加、修改、刪除、打印銀行存取款單。（二）其它收入 您的公司需要記錄每一筆的收入。此模塊用來增加、修改、刪除、打印其他收入單。（三）其它支出 您的公司需要記錄每一筆的費用開支。此模塊用來增加、修改、刪除、打印費用開支單。第四章 數(shù)據(jù)查詢【數(shù)據(jù)查詢】只包含【單據(jù)查詢】，下面介紹一下其界面與操作方法。單據(jù)查詢一、進(jìn)入界面單擊主畫面【數(shù)據(jù)查詢】，選擇其中的【單據(jù)查詢】，畫面如下第一次打開時界面時，開單日期會自動顯示當(dāng)月月初第一天到當(dāng)天的日期。在單據(jù)類型下欄會自動顯示從月初第一天到使用當(dāng)天的所有單據(jù)。二、查找單據(jù)在查詢所有單據(jù)對話框中，可進(jìn)行單個查找，也可進(jìn)行組合查找。1 單個查找：在開單日期編輯框中設(shè)置一定的時間段，選擇一個相應(yīng)的字段名（如單號、經(jīng)辦人），在字段名后的編輯框中輸入相應(yīng)內(nèi)容，點一下【搜索】按鈕，在【單號】下欄就會很快顯示所要查找的單據(jù)。2 組合查詢：在開單日期編輯框中設(shè)置一定的時間段，選擇兩個或兩個以上相應(yīng)的字段名，在字段名后的編輯框中輸入相應(yīng)內(nèi)容，點一下【搜索】按鈕，在【單號】下欄就會很快顯示所要查找的單據(jù)。三、顯示單據(jù)選擇相應(yīng)單據(jù)，在查詢所有單據(jù)對話框中點【顯示單據(jù)】按鈕，即可顯示該單據(jù)的相應(yīng)對話框。第五章 報表中心報表主要分為兩大類：匯總表與明細(xì)表。下面以【供應(yīng)商供貨匯總表】與【供應(yīng)商供貨明細(xì)表】為例講一講報表的界面與操作。（一） 供應(yīng)商供貨匯總表一、 進(jìn)入界面單擊主畫面【報表中心】，選擇其中的【采購報表】-【供應(yīng)商供貨匯總表】，畫面如下打開界面后，【起止日期】會自動顯示當(dāng)月月初第一天與當(dāng)天的日期，【供應(yīng)商名稱】下的表格欄也會自動顯示該時間段內(nèi)所有單據(jù)，在表格底下一行對各種數(shù)量與金額進(jìn)行匯總。二、顯示如果要顯示某一時間段內(nèi)不同供應(yīng)商的供貨匯總情況，在【起止日期】輸入不同的時間段，點擊【供應(yīng)商】右側(cè)導(dǎo)航按鈕，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商后點擊【顯示】按鈕，就會在表格中很快顯示要查找的內(nèi)容。三、Excel點擊【Excel】按鈕后導(dǎo)出成excel文件。四、打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。(二)供應(yīng)商供貨明細(xì)表一、 進(jìn)入界面單擊主畫面【報表中心】，選擇其中的【采購報表】【供應(yīng)商供貨明細(xì)表】，畫面如下:打開界面后，【起止日期】會自動顯示當(dāng)月月初第一天與當(dāng)天的日期，【供應(yīng)商】下的表格欄也會自動顯示該時間段內(nèi)供應(yīng)商供貨的所有單據(jù)。二、顯示如果要顯示某一時間段內(nèi)不同供應(yīng)商的供貨明細(xì)情況，在【起止日期】輸入不同的時間段, 點擊【供應(yīng)商】右側(cè)導(dǎo)航按鈕，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商后按【顯示】按鈕，就會在表格中很快顯示要查找的內(nèi)容。三、Excel點擊【Excel】按鈕后導(dǎo)出成excel文件。四、打印用于打印顯示的內(nèi)容，單擊【打印】按鈕。（三）各報表的功用簡要介紹如下：（1） 采購報表一、供應(yīng)商供貨匯總表：匯總每個供應(yīng)商的供貨金額。二、供應(yīng)商供貨明細(xì)表：顯示與每個或某個供應(yīng)商有關(guān)的每個收貨單據(jù)的銷售金額。三、貨品采購匯總表：匯總每個采購商品的采購金額。四、貨品采購明細(xì)表：顯示與每個或某個采購商品有關(guān)的每個收貨單據(jù)的銷售金額。五、采購訂貨匯總表：匯總某一訂貨貨品總的訂貨數(shù)量與金額。六、采購訂貨明細(xì)表：顯示與每個或某個供應(yīng)商有關(guān)的采購訂貨單據(jù)的訂貨數(shù)量與金額。（2） 銷售報表一、客戶銷售匯總表：匯總對每個客戶的發(fā)貨金額。二、客戶銷售明細(xì)表：顯示與每個或某個客戶有關(guān)的每個發(fā)貨單據(jù)的銷售金額。三、商品銷售匯總表：匯總每個銷售商品的銷售金額。四、商品銷售明細(xì)表：顯示與每個或某個銷售商品有關(guān)的每個發(fā)貨單據(jù)的銷售金額。五、業(yè)務(wù)員銷售匯總表：匯總每個業(yè)務(wù)員的銷售金額。六、業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)表：顯示與每個或某個業(yè)務(wù)員有關(guān)的每個發(fā)貨單據(jù)的銷售金額。七、銷售訂貨匯總表：匯總某一銷售訂貨貨品總的訂貨數(shù)量與金額。八、銷售訂貨明細(xì)表：顯示與每個或某個供應(yīng)商有關(guān)的銷售訂貨單據(jù)的訂貨數(shù)量與金額。（3） 倉庫報表一、部門領(lǐng)用匯總表：匯總某一段時間內(nèi)某一部門領(lǐng)出金額、退回金額、合計金額。二、部門領(lǐng)用明細(xì)表：顯示與每個或某個部門有關(guān)的每個領(lǐng)用單據(jù)的數(shù)量與金額。三、倉庫庫存匯總表：匯總某一段時間貨品的庫存數(shù)據(jù)，