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企業(yè)文化論文-試論企業(yè)產(chǎn)品保證文化及其塑造摘要論述了產(chǎn)品保證文化的內(nèi)涵及其構(gòu)成,并提出了企業(yè)產(chǎn)品保證文化塑造的途徑。關(guān)鍵詞產(chǎn)品保證產(chǎn)品保證文化產(chǎn)品保證文化塑造一、引言產(chǎn)品保證作為制造商(零售商、分銷商)在銷售過程中就產(chǎn)品技術(shù)性能、使用效果、維修等方面向購買者提供義務(wù)和責(zé)任的擔(dān)保,在商品交易過程中扮演日益重要的角色。產(chǎn)品保證文化作為一種完整的企業(yè)文化體系,是由產(chǎn)品保證價值觀和產(chǎn)品保證行為模式構(gòu)成。產(chǎn)品保證價值觀屬于意識形態(tài),是企業(yè)的上層建筑,以推動企業(yè)的產(chǎn)品保證戰(zhàn)略、指導(dǎo)企業(yè)的產(chǎn)品保證行為模式。產(chǎn)品保證文化反映的是企業(yè)將產(chǎn)品保證思想融入到生產(chǎn)、運(yùn)營的過程中,強(qiáng)調(diào)客戶滿意和對企業(yè)社會責(zé)任的承擔(dān),綜合平衡企業(yè)各種利益關(guān)系。產(chǎn)品保證文化是員工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷沉淀形成的,同時又反過來影響員工的思維方式和行為模式。隨著企業(yè)界對產(chǎn)品保證理念認(rèn)識的不斷加深,企業(yè)界期望能夠建立一套以企業(yè)產(chǎn)品保證文化為基礎(chǔ)來支持企業(yè)產(chǎn)品保證責(zé)任的落實(shí),形成持續(xù)的企業(yè)競爭力。二、產(chǎn)品保證文化的構(gòu)成根據(jù)沙因(EdgarH.Schein,1985)在組織文化與領(lǐng)導(dǎo)對組織文化分層結(jié)構(gòu),結(jié)合產(chǎn)品保證文化特性,現(xiàn)將產(chǎn)品保證文化分成四個層面:物質(zhì)層面、行為層面、制度層面和精神層面構(gòu)成。1.產(chǎn)品保證文化的物質(zhì)層面:它是產(chǎn)品保證的基礎(chǔ)性層面,由企業(yè)現(xiàn)有的物質(zhì)要素所構(gòu)成,包括企業(yè)的生產(chǎn)資料及設(shè)備、科技水平、人力資源狀況等,其中,元器件、材料、機(jī)械零件和軟件方面是產(chǎn)品保證實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ),并在一定的程度上影響著企業(yè)最終產(chǎn)品保證行為的實(shí)現(xiàn)。2.產(chǎn)品保證文化的行為層面:它是建立在其物質(zhì)層面之上,物質(zhì)層面是其行為層面的載體。行為層面體現(xiàn)為企業(yè)員工利用現(xiàn)有的企業(yè)資源進(jìn)行研究、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品,以獲取經(jīng)濟(jì)利益的行為模式。與物質(zhì)層面相比,行為層面的影響更大。3.產(chǎn)品保證文化的制度層面:它是塑造行為文化的主要機(jī)制,主要涉及責(zé)任體系和工程體系。在責(zé)任體系中,建立獎懲制度和培訓(xùn)制度等制度。在工程體系中,企業(yè)通過建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,來對企業(yè)產(chǎn)品保證生產(chǎn)行為及行為結(jié)果進(jìn)行規(guī)范,體現(xiàn)出企業(yè)對要達(dá)到的產(chǎn)品目標(biāo)以滿足既定的需要或期望。4.產(chǎn)品保證文化的精神層面:它位于產(chǎn)品保證文化金字塔的頂層,既是產(chǎn)品保證文化的核心內(nèi)容,也是產(chǎn)品保證文化建設(shè)的最終目標(biāo)。產(chǎn)品保證精神層面涉及企業(yè)和員工的產(chǎn)品保證價值觀,與不同層次人員的既得利益有著密切的關(guān)系,影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向。三、塑造產(chǎn)品保證文化的途徑1.精神層理念的提煉企業(yè)在長期的發(fā)展過程中形成了現(xiàn)有的文化理念,包括企業(yè)價值觀、質(zhì)量理念、服務(wù)理念、管理理念、產(chǎn)品理念等方面。產(chǎn)品保證文化強(qiáng)調(diào)顧客滿意和履行企業(yè)產(chǎn)品責(zé)任,所以提煉過程中要融入到企業(yè)的產(chǎn)品保證價值觀中,并綜合考慮質(zhì)量理念、管理理念和產(chǎn)品理念等。產(chǎn)品保證文化提煉包括兩個層面:第一,將模糊不清的價值觀提煉出來,將企業(yè)目標(biāo)和價值內(nèi)在化,強(qiáng)調(diào)以顧客滿意為中心和企業(yè)產(chǎn)品責(zé)任的履行;第二,將不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的觀念淘汰掉,鼓勵創(chuàng)新和適度冒險,建立起適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品保證文化。2.產(chǎn)品保證制度設(shè)計(1)產(chǎn)品保證責(zé)任體系:產(chǎn)品保證責(zé)任管理部門的工作職責(zé)主要是制定合理的產(chǎn)品保證策略和政策,提供產(chǎn)品保證服務(wù)支持,對出現(xiàn)的問題及時應(yīng)對。具體的工作包括:了解國家法律法規(guī),了解競爭對手的保證策略,制定符合企業(yè)自身的產(chǎn)品保證策略;制定總的產(chǎn)品保證大綱、審核計劃、審核程序等;根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和產(chǎn)品特性,制定符合顧客和企業(yè)利益平衡的產(chǎn)品保證政策;評審并批準(zhǔn)產(chǎn)品保證政策,將產(chǎn)品保證的有關(guān)內(nèi)容納入產(chǎn)品信息文件;與顧客溝通并明確產(chǎn)品保證要求,編制技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)文件的產(chǎn)品保證內(nèi)容。(2)產(chǎn)品保證工程體系:產(chǎn)品保證的工程體系主要涉及到產(chǎn)品生命周期的全過程,并綜合運(yùn)用質(zhì)量管理制度:在設(shè)計研發(fā)階段:根據(jù)顧客需求和相關(guān)保證成本,制定符合企業(yè)生產(chǎn)能力的最佳設(shè)計方案;在生產(chǎn)階段:根據(jù)質(zhì)量要求,采取剔除和預(yù)防措施,加強(qiáng)質(zhì)量控制,減少和消除不合格產(chǎn)品,尤其是預(yù)防不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生;在銷售階段:根據(jù)產(chǎn)品特性,建立信息反饋系統(tǒng),對保證期限內(nèi)不合格產(chǎn)品和不滿意產(chǎn)品實(shí)施追加措施。(3)建立產(chǎn)品保證信息共享平臺,通過產(chǎn)品保證信息共享平臺實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計可靠性信息、生產(chǎn)信息、售后服務(wù)和反饋信息以及產(chǎn)品保證相關(guān)部門信息的共享,使企業(yè)對出現(xiàn)的問題及時迅速的做出反應(yīng)。3.物質(zhì)、行為層設(shè)計(1)物質(zhì)層面設(shè)計:產(chǎn)品保證的物質(zhì)層面是產(chǎn)品保證文化的載體,從客觀上反映了企業(yè)的產(chǎn)品保證實(shí)施效果。產(chǎn)品保證物質(zhì)層面設(shè)計包含:物質(zhì)環(huán)境設(shè)計:將顧客滿意和企業(yè)責(zé)任融入企業(yè)建筑布局、廠房和辦公室設(shè)計中;產(chǎn)品設(shè)計:產(chǎn)品造型、包裝設(shè)計等;傳播網(wǎng)絡(luò)設(shè)計:企業(yè)宣傳廣告牌、內(nèi)部簡報、局域網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。(2)行為層面設(shè)計:企業(yè)一切活動都是由員工的行為表現(xiàn)出,因此必須培育良好的企業(yè)組織行為。為員工參與提供機(jī)會,使企業(yè)
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