倉儲物流管理工作與整體規(guī)劃方案簡介.doc

倉儲物流管理工作與整體規(guī)劃方案簡介目的：為統(tǒng)籌倉儲物流的整體管理效益，實(shí)現(xiàn)人，事，物的全面規(guī)范化管理，在 管理實(shí)踐中起到引導(dǎo)和改善的作用。一、前期工作計(jì)劃和具體步驟（一）、整體工作方法：改善監(jiān)督執(zhí)行計(jì)劃（2） 、重點(diǎn)把控項(xiàng)目：1、 人員的管理和規(guī)劃：第一環(huán)節(jié)：深入實(shí)際 團(tuán)隊(duì)建設(shè)前期階段主要針對本部門人員的配置情況進(jìn)行了解和摸索，同時(shí)從人員的工作狀態(tài)、工作心態(tài)、工作方法、工作的責(zé)任心、執(zhí)行力、能力等全方位進(jìn)行，不定時(shí)對下屬進(jìn)行必要的晤談工作，詢問目前工作中存在的哪些問題，對未來倉儲管理工作有什么期望，并做記錄檔案，培養(yǎng)下屬需要有側(cè)重點(diǎn)和特長，以身作責(zé)。為以后人員的績效考核、薪資調(diào)整和空間晉升做好前期的軟件準(zhǔn)備，為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)起根基作用，建立團(tuán)隊(duì)意識“所謂的團(tuán)隊(duì)就是一群人往著一個(gè)共同的目標(biāo)前進(jìn)”，而這個(gè)目標(biāo)就是一個(gè)部門在各個(gè)階段需要不斷改善和提升的管理目標(biāo)。2、 崗位職責(zé)和責(zé)任掛鉤第二環(huán)節(jié)：明確崗位 提升管理建立各個(gè)崗位的崗位職責(zé)說明書，初步考慮和規(guī)劃每個(gè)倉庫各個(gè)環(huán)節(jié)必設(shè)的重要崗位和人員，如物流助理和物流配送人員。目前倉儲物流三個(gè)重要環(huán)節(jié)為：庫存管理、帳目管理和配送管理三大類，初步規(guī)劃崗位有：帳目管理 入庫管理 出庫管理 退庫管理 倉位管理 安全管理6大管理模塊，明確崗位職責(zé)和進(jìn)行崗位分化和整合，制作崗位說明書，責(zé)任掛鉤。崗位說明：（1） 帳目管理 ：主要負(fù)責(zé)本倉庫內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)類型的帳目處理，包括出入庫單據(jù) 的整理，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并與財(cái)務(wù)部門做好帳目的銜接，該崗位 的職責(zé)等同于倉儲統(tǒng)計(jì)。（2） 入庫管理：主要負(fù)責(zé)供應(yīng)方入庫事宜，包扣數(shù)量確認(rèn)和入庫驗(yàn)收。（3） 配送管理：主要負(fù)責(zé)與客戶或者各門店的配送事宜，包扣備貨配送數(shù)量確認(rèn)。（4） 退庫管理：主要負(fù)責(zé)各門店的退庫管理事宜。（5） 倉位管理：主要負(fù)責(zé)安排倉庫區(qū)域內(nèi)商品的定位和擺放。（6） 安全管理：主要負(fù)責(zé)倉庫安全檢查事項(xiàng)，門、窗、燈、人員進(jìn)出、機(jī)臺設(shè)備 的檢查，該管理功能可由物流助理負(fù)責(zé)。（7） 重要說明：考慮到人員的假期和流動儲備，以上6個(gè)管理模塊必須有相關(guān)人 員熟悉崗位職責(zé)，一個(gè)主要負(fù)責(zé)，一個(gè)協(xié)助負(fù)責(zé)。3、 對倉庫各個(gè)區(qū)域進(jìn)行合理布局和規(guī)劃。第四環(huán)節(jié)：配套管理 區(qū)域劃分 對目前所有的倉庫的庫存情況進(jìn)行實(shí)地檢查和分析，預(yù)估最高庫存量，對倉儲所有區(qū)域進(jìn)行合理布局和改進(jìn)，；力求使最大儲存空間達(dá)到飽和，合理利用每個(gè)貨架空間，降低倉儲成本。 引入配套管理：在所有倉儲區(qū)域內(nèi)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃，劃置各個(gè)區(qū)域如：安全通道、庫存區(qū)域、進(jìn)貨待檢區(qū)、退貨區(qū)、備貨區(qū)、貨架位置等區(qū)域標(biāo)識線，并制作各倉儲區(qū)域平面圖，為倉儲物流區(qū)域規(guī)劃、倉址管理以及6S做好管理工作的硬件準(zhǔn)備。4、 盤點(diǎn)管理 盤點(diǎn)管理應(yīng)是倉儲管理的重要部分，盤點(diǎn)管理模式對企業(yè)內(nèi)部存貨管理有起到監(jiān)控作用，了解存貨狀態(tài)，及時(shí)處理不良品，對存貨資金的管理和運(yùn)營起到統(tǒng)籌管理，綜合整治的高效作用，同時(shí)也保證了物流企業(yè)庫存管理的健康發(fā)展。盤點(diǎn)管理一般有：月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的方式有：全盤和抽盤。 本公司實(shí)行月度盤點(diǎn)，對存貨進(jìn)行監(jiān)控，以下是一個(gè)盤點(diǎn)作業(yè)流程圖：思維要求：為起到盤點(diǎn)監(jiān)督作用，要求財(cái)務(wù)人員全程介入盤點(diǎn)過程，對數(shù)據(jù)起監(jiān)控作用。-盤點(diǎn)作業(yè)流程圖-由財(cái)務(wù)部門和倉儲部門共同完成存貨的盤存工作，并進(jìn)行盤點(diǎn)報(bào)表確認(rèn)和簽名。物流部結(jié)余本月各商品結(jié)余數(shù)據(jù)1、 由倉管員每月統(tǒng)計(jì)各批商品的期末余額數(shù)，制作商品盤點(diǎn)表；2、 由倉管員對盤點(diǎn)表的各類商品的品名、規(guī)格、型號進(jìn)行實(shí)地的盤點(diǎn)；3、 由財(cái)務(wù)人員對倉管員所盤商品的明細(xì)進(jìn)行確認(rèn)和核對工作；4、 盤點(diǎn)完畢后，盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上進(jìn)行簽字確認(rèn)；5、 盤點(diǎn)表于當(dāng)日盤點(diǎn)結(jié)束后上繳倉儲主管審核，如盤點(diǎn)帳物相符倉儲主管簽字確認(rèn)，如帳物 不相符，倉儲主管查找不相符原因，并追究責(zé)任人，并做盤點(diǎn)盤贏盤虧報(bào)告附件，最后上 繳財(cái)務(wù)部門；6、 倉儲主管審核后，盤點(diǎn)表上繳到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)經(jīng)理對每月盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行評估和分析 并存檔，上報(bào)公司總經(jīng)理，7、 信息部門執(zhí)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)完成5、 引入倉位管理倉位管理主要是針對商品的儲存位置，便于商品的查找，一般倉儲管理做倉位管理的方法有兩種：固定行和靈活行。操作方法：*（1）在商品進(jìn)入倉儲時(shí)對其進(jìn)行定位，并明確區(qū)位，在哪幾排，對各排的商品進(jìn)行標(biāo)識，手工記帳的企業(yè)帳本宜選擇進(jìn)銷存明細(xì)帳，該類帳本可以對商品進(jìn)行分類記帳和倉址記錄。*（2）啟用軟件電算化企業(yè)的倉儲管理，主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)的儲存原理，將商品的儲存位置記錄在軟件內(nèi)，輸入和輸出管理都是配套的，所以物流運(yùn)作速度也能大幅度得到改善。6、 目標(biāo)管理的建立企業(yè)在不同的發(fā)展階段要面臨不同的發(fā)展困難，所以不同時(shí)期的戰(zhàn)略和管理目標(biāo)也截然不同：個(gè)人認(rèn)為所謂的提升是需要一個(gè)籌備和整理的階段的，以下是本人公司現(xiàn)階段物流運(yùn)作實(shí)際情況，對倉儲物流目標(biāo)管理的一個(gè)過程指標(biāo)，統(tǒng)籌分為兩個(gè)階段：1、保證庫存，滿足需求；2、整體服務(wù)意識和管理水平不高；3、崗位分工不夠明確；4、區(qū)域劃分不夠明確，標(biāo)識不顯眼；5、帳目管理、盤點(diǎn)不夠規(guī)范；6、庫存?zhèn)}位、倉址零亂；7、傳統(tǒng)物流管理方法；計(jì)劃管理1、滿足需求，合理庫存；2、通過培訓(xùn)提升管理水平和質(zhì)量；3、分工明確，績效考核；4、區(qū)域、標(biāo)識明顯；5、帳目管理、盤點(diǎn)規(guī)范；6、引進(jìn)庫存?zhèn)}位、倉址管理；7、現(xiàn)代物流信息管理技術(shù)；8、目標(biāo)管理過度和提升 初期階段 提升階段2、 人員的培訓(xùn)。1、 培訓(xùn)的目的：改進(jìn)工作方法，提高工作效率。2、 培訓(xùn)的內(nèi)容：如：5S現(xiàn)場管理方法、ABC庫存管理法、安全庫存管理法、庫存 先進(jìn)先出法等，百威倉儲進(jìn)銷存模塊。三、 總結(jié)以上是本人