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湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司文件類別人力資源管理文件文件編號ZX-HR-P-17版本/本次A/0文件名稱外派培訓(xùn)管理制度生效日期2016-08-29頁碼3 / 2外派培訓(xùn)管理制度編制李玲日期20168.29審核劉軍日期2016.8.29批準 王耀楚日期2016.8.29修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人1.目的 規(guī)范公司外派培訓(xùn)活動,加強過程監(jiān)控管理,使外派培訓(xùn)流程合理和科學化,有效促進外訓(xùn)知識轉(zhuǎn)化和復(fù)制。2.范圍 適用于集團各中心、辦、項目部及下屬子公司所有員工的外派培訓(xùn)管理。3.權(quán)責 3.1 總裁負責對本制度的修訂及執(zhí)行行使審批權(quán); 3.2 行政人力中心總經(jīng)理對本制度的修訂及執(zhí)行行使審核權(quán); 3.3 人力資源部負責外派培訓(xùn)課程推薦,審核外派培訓(xùn),簽訂培訓(xùn)協(xié)議書,建立外訓(xùn)臺帳,對外訓(xùn)總結(jié)、資料進行收集整理以及外訓(xùn)轉(zhuǎn)訓(xùn)的考核管理。4.管理程序 4.1 外派培訓(xùn)的定義 外訓(xùn)是指授課講師為非本公司員工的培訓(xùn),外訓(xùn)分兩種:外派培訓(xùn)和外請培訓(xùn)。外派培訓(xùn)是指公司將員工派出外部機構(gòu)參加培訓(xùn)和學習。外派培訓(xùn)形式包括不限于專業(yè)證書教育、專項技能培訓(xùn)、公開課、論壇、交流會等相關(guān)的培訓(xùn)和學習活動。4.2外派培訓(xùn)的實施流程 4.2.1人力資源部統(tǒng)一安排的外派培訓(xùn) 行政人力中心根據(jù)工作需要,選派部分管理人員和技術(shù)骨干外派受訓(xùn),統(tǒng)一安排參訓(xùn)人簽訂培訓(xùn)協(xié)議書、統(tǒng)一進行費用支出和行程安排; 4.2.2 中心/部門個人申請的外派培訓(xùn) 個人(試用期滿已轉(zhuǎn)正員工)根據(jù)自身崗位特別需要,可進行外派培訓(xùn)申請,具體流程為OA填報培訓(xùn)申請表,審核批準后,進行NC費用申請或自己先行墊付,簽訂培訓(xùn)協(xié)議書后,方可參加外派培訓(xùn)。 4.3培訓(xùn)考勤管理 4.3.1所有外派人員培訓(xùn)時,按照相應(yīng)的ERP流程進行考勤記載,培訓(xùn)期間按正常上班計發(fā)工資; 4.3.2外派培訓(xùn)期間,如遇節(jié)假日、晚上,不計加班或調(diào)休; 4.3.3外派培訓(xùn)人員,中途離場或無故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)核查屬實的,外出培訓(xùn)期間按曠工處理,并由受訓(xùn)人承擔所有外訓(xùn)費用,從工資中扣除。4.4 外派培訓(xùn)后期管理 4.4.1外派培訓(xùn)費用由公司負責,受訓(xùn)人員必須按出差管理及費用報銷的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù); 4.4.2 外派受訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)之書籍、教材有關(guān)資料復(fù)印及資格證件等送人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績亦應(yīng)登錄于個人檔案內(nèi); 4.4.3外派受訓(xùn)人員應(yīng)在外訓(xùn)后一周內(nèi)進行不同層級的轉(zhuǎn)訓(xùn),并提交員工外訓(xùn)總結(jié)報告于人力資源部,同時作為費用報銷的附件。如不按要求執(zhí)行,則不予報銷費用,且不發(fā)放培訓(xùn)期間工資。另外,針對員工外訓(xùn)總結(jié)報告內(nèi)容,總裁辦負責對持續(xù)改進事項行動方案進行跟進與督辦; 4.4.4 培訓(xùn)費用包括受訓(xùn)人員所報銷的學費、書籍費、食宿費、差旅費等;培訓(xùn)費用報銷單據(jù)呈核時,應(yīng)送人力資源部審核并于報銷單據(jù)上簽注,如未進行審核,財金管理中心不應(yīng)予付款; 4.4.5 外派培訓(xùn)協(xié)議管理 (1) 凡員工參加外派培訓(xùn)一次性費用在3000元(含)以上者,應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議員工服務(wù)期為兩年,如在培訓(xùn)后兩年內(nèi)離職,公司將按服務(wù)期限和一定比例在工資中扣除培訓(xùn)費,具體扣除方法,詳見培訓(xùn)協(xié)議書; (2) 培訓(xùn)協(xié)議由參訓(xùn)者本人與公司簽訂,不得代簽;(3) 培訓(xùn)協(xié)議一式三份,財金中心、行政人力中心及參訓(xùn)者本人各保留一份; (4) 培訓(xùn)協(xié)議生效后,任何一方違反協(xié)議規(guī)定,均按相應(yīng)條款承擔責任。5.附則 5.1 未執(zhí)行本制度規(guī)定的,按獎懲管理制度執(zhí)行負激勵; 5.2 本制度自生效之日起執(zhí)行,過去相關(guān)文件同時作廢; 5.3 本制度的歸口解釋權(quán)屬集團行政人力中心。6.附錄/記錄6.1培訓(xùn)申請表6.2 培訓(xùn)協(xié)議書6.3員工外訓(xùn)總結(jié)報告湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司培訓(xùn)申請表培訓(xùn)項目培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)目的培訓(xùn)方式內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)費培訓(xùn)單位評 估 方 式口試 筆試 實地操作 心得報告 證書 效果反饋表附 件邀請培訓(xùn)通知 招生廣告 無 其它: 在此方面,工作中存在的不足:1、2、通過培訓(xùn)將會達到的效果(至少填寫二項)考核方式考核標準1、2、3、4、5、6、7、經(jīng)理審核總經(jīng)理審核人力資源部經(jīng)理審核行政人力中心總經(jīng)理審核總裁審批 中欣表格:ZX-HR-P-005-03 A/0湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司培訓(xùn)協(xié)議書甲方:乙方:_ 為充實個人知識,提高管理技能,最終達成公司與員工個人發(fā)展的雙贏局面,經(jīng)乙方申請,甲方同意委派乙方參加_培訓(xùn),并一致同意達成協(xié)議:1、 甲方同意委派乙方 _參加_學習,時間_ _年_ _月_ _日至 _月_ _日,實計為_ 天。2、 乙方的學費全部由公司承擔,共計_元,培訓(xùn)期間的食宿費、交通費按公司的報銷管理規(guī)定予以報銷,其它費用公司不再另外支付。3、 乙方在外學習時間,按正常出勤處理,享受正常出勤的待遇。4、 乙方在培訓(xùn)期間,應(yīng)自覺遵守國家法律、法規(guī)及培訓(xùn)校方的各項規(guī)定與要求。凡個人在外發(fā)生的一切違法違紀行為均與公司無關(guān),由乙方個人承擔所有責任,但公司保留按有關(guān)規(guī)定對其違紀行為做出處理的權(quán)力。5、 乙方參加培訓(xùn)后,必須在甲方服務(wù)滿兩年,如中途離職,公司將視服務(wù)期限的長短作如下處理:培訓(xùn)后離職期限賠償培訓(xùn)費用比例培訓(xùn)后離職期限賠償培訓(xùn)費用比例1-3月80%13-18月30%4-6月60%19-24月20%7-12月40%25月以后0%備 注培訓(xùn)后離職期限是指自培訓(xùn)結(jié)束之日至離職之日的期間。7、 培訓(xùn)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時返回投入正常工作。并在一周內(nèi)提交本次培訓(xùn)的培訓(xùn)心得報告。獲得的相關(guān)證書的原件,需交公司行政人力中心保管,在乙方離職時按規(guī)定手續(xù)辦理后還給其本人。8、 乙方如逾期不歸,受訓(xùn)期從事超學習范圍的業(yè)余活動擅自更改培訓(xùn)方向與內(nèi)容等行為,公司有權(quán)追回支付的有關(guān)費用,并按規(guī)定做出處理,若涉及法律責任,由該員工自負,與本公司無關(guān)。9、 本合同一式三份:行政人力中心和乙方各執(zhí)一份,財金管理中心一份。甲方(簽章): 乙方簽字:年 月 日 年 月 日 中欣表格:ZX-HR-P-005-05 A/0 湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司員工外訓(xùn)總結(jié)報告姓名崗位中心/部門總結(jié)分析培訓(xùn)內(nèi)容亮點及個人心得體會:公司現(xiàn)狀分析及培訓(xùn)內(nèi)容中可借鑒經(jīng)驗:持續(xù)改進行動方案(培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化)序類別改進內(nèi)容改進后成果計劃完成時間責任人備注123中心領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見總裁辦意見注:
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