大型研討會(huì)策劃書(shū)(含預(yù)算、工作進(jìn)程等).doc_第1頁(yè)
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兩岸三地區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)策劃書(shū)區(qū)域創(chuàng)新體系是指某一區(qū)域通過(guò)資源要素的重新組合,使創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生良性的互動(dòng),從而獲得區(qū)域發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力的體系,區(qū)域創(chuàng)新體系理論的提出和具體實(shí)施將為地區(qū)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。建設(shè)區(qū)域創(chuàng)新體系是西部大開(kāi)發(fā)和國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,越來(lái)越多的地方政府、區(qū)域經(jīng)濟(jì)組織和科研機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到建立這一體系、促進(jìn)地區(qū)發(fā)展的重要性,在實(shí)踐中也有一些成功經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)前,急需研究區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)中的一些重大理論問(wèn)題和實(shí)踐問(wèn)題,學(xué)習(xí)、交流和研討成功經(jīng)驗(yàn),加快區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)的進(jìn)程,為國(guó)家和地方政府制定相關(guān)政策提供決策支持。由國(guó)家科技部、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、中國(guó)人民銀行、教育部、重慶市人民政府共同設(shè)立兩岸三地“區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇”,于2001年11月13日至14日(市高交會(huì)前)在重慶以“區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)”為主題召開(kāi)高級(jí)研討會(huì),啟動(dòng)該論壇。一、論壇的宗旨以黨的十五大和全國(guó)技術(shù)創(chuàng)新大會(huì)精神為指導(dǎo),圍繞國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)的總體目標(biāo),交流和研討區(qū)域創(chuàng)新體系的理論和實(shí)踐問(wèn)題,尋求區(qū)域創(chuàng)新體系理論研究的突破,促進(jìn)區(qū)域創(chuàng)新體系的建立、完善和區(qū)域合作創(chuàng)新機(jī)制的形成,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。二、論壇的定位高層次,高起點(diǎn)。將聚集兩岸三地創(chuàng)新研究專家、政府官員及企業(yè)家,吸引和收集兩岸三地有關(guān)區(qū)域創(chuàng)新體系研究的最新成果、決策咨詢意見(jiàn)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使論壇成為國(guó)家發(fā)布區(qū)域創(chuàng)新體系理論、信息和政策的權(quán)威論壇;為政府官員、企業(yè)家、科學(xué)家互動(dòng)式交流提供高層次對(duì)話場(chǎng)所;為專家學(xué)者提供相互交流、磋商和發(fā)表自己論文和意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。軟啟動(dòng),硬著陸。以論壇為載體,研究創(chuàng)新實(shí)踐中的問(wèn)題,評(píng)估目前區(qū)域合作的現(xiàn)狀和環(huán)境,形成可操作性的政策建議,為啟動(dòng)實(shí)施“區(qū)域合作創(chuàng)新工程”提供理論支持。三、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)主題與議題主題:新世紀(jì)的區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)議題:(一)區(qū)域創(chuàng)新體系的理論研究進(jìn)展 區(qū)域創(chuàng)新體系的含義和特點(diǎn) 區(qū)域創(chuàng)新體系的變遷和發(fā)展趨勢(shì) 區(qū)域創(chuàng)新體系在國(guó)家創(chuàng)新體系中的地位和作用 政府在區(qū)域創(chuàng)新體系中的角色和作用 不同地區(qū)的區(qū)域創(chuàng)新體系的模式比較分析(二)區(qū)域創(chuàng)新體系的實(shí)證研究 不同地區(qū)的區(qū)域創(chuàng)新體系的實(shí)證分析 長(zhǎng)江三角洲、珠江三角洲、西部地區(qū) 典型省、市、自治區(qū) 香港、澳門(mén)、臺(tái)灣 中等城市 國(guó)外典型地區(qū)的區(qū)域創(chuàng)新體系分析(三)區(qū)域合作創(chuàng)新現(xiàn)狀評(píng)估 中外區(qū)域合作創(chuàng)新現(xiàn)狀評(píng)估 兩岸三地合作創(chuàng)新現(xiàn)狀評(píng)估四、區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇組織機(jī)構(gòu)總顧問(wèn) 成思危(全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng))指導(dǎo)委員會(huì) 主 任:徐冠華(國(guó)家科技部部長(zhǎng)) 副主任: (國(guó)家經(jīng)貿(mào)委) (中國(guó)人民銀行) (教育部) (重慶市人民政府) 成 員: (各部門(mén)有關(guān)司局領(lǐng)導(dǎo))學(xué)術(shù)委員會(huì) 主 任: 成 員:執(zhí)行委員會(huì) 主 任: 成 員: 執(zhí)委會(huì)辦公室: 主 任:沐主任、王崇舉 副主任:黃志亮、干 勤 成 員:賴曉升、曹 陽(yáng)、趙 駒、 吳 孟、毛 萍、顧 飛 工 作:1跟蹤、研究、評(píng)估論壇及每次會(huì) 議的績(jī)效 2與專家建立日常聯(lián)系 3組織有關(guān)區(qū)域創(chuàng)新建設(shè)的咨詢五、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)組織機(jī)構(gòu)(一)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng):副組長(zhǎng):成 員:市委辦公廳、市府辦公廳、市委宣傳部、市科委、市教委、市經(jīng)委、市公安局、安全局、醫(yī)院、執(zhí)委會(huì)辦公室等的有關(guān)人員(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)八個(gè)工作組1、會(huì)務(wù)組:工 作:會(huì)務(wù)組織、統(tǒng)籌工作;安排會(huì)議日程;會(huì)議資料準(zhǔn)備;登記回函,論文收集、安排食宿、參觀等。成 員:市科委人員、執(zhí)委會(huì)辦公室人員2、接待組:工 作:接待會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,大會(huì)簽到等。成 員:市委、市府辦公廳,市教委、市經(jīng)委人員3、財(cái)務(wù)組工 作:費(fèi)用控制與報(bào)銷、決算等。成 員:市經(jīng)委人員4、宣傳組:工 作:記者接待、新聞參考稿寫(xiě)作與統(tǒng)計(jì),廣告,攝影攝像,錄音、擴(kuò)音、資料片播放、剪輯整理,講話稿起草等。成 員:市委宣傳部、市廣電局人員5、材料組:工 作:會(huì)議前文件材料準(zhǔn)備工作,資料復(fù)印、裝袋,編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),會(huì)議資料收集整理等。成 員:市科委人員、執(zhí)委會(huì)辦公室人員6、交通組:工 作:會(huì)議期間的所有交通工作。成 員:市公安局交通警察隊(duì)人員,兩辦公廳人員7、醫(yī)療衛(wèi)生組:工 作:會(huì)議期間的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作,常備藥品準(zhǔn)備、急救等。成 員:第人民醫(yī)院人員8、保衛(wèi)組:工 作:會(huì)議期間安全保衛(wèi)工作。成 員:市公安局、安全局六、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)(一)時(shí)間2001年11月13至14日,會(huì)期兩天(二)地點(diǎn)重慶萬(wàn)豪酒店七、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)籌備工作日程安排56月 會(huì)議策劃、籌備78月 征集會(huì)議論文910月 會(huì)議前期組織八、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)日程安排 11月12日08:0022:00 會(huì)議報(bào)到20:00 市領(lǐng)導(dǎo)與專家見(jiàn)面會(huì) 11月13日08:3010:00 開(kāi)幕式 國(guó)家科技部部長(zhǎng)致詞 重慶市市長(zhǎng)致詞 全國(guó)人大副委員長(zhǎng)成思危講話10:0010:15 茶點(diǎn)10:1512:00 主題報(bào)告12:0013:30 午餐13:3018:00 分組會(huì)議 11月14日09:0012:00 分組會(huì)議12:0013:30 午餐13:3017:15 大會(huì)發(fā)言 17:1518:00 閉幕式 九、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)宣傳建議方案(一)新聞宣傳1、于10月初召開(kāi)一次情況說(shuō)明會(huì),讓媒體和公眾了解情況。2、于11月10日左右召開(kāi)一次新聞發(fā)布會(huì)。3、邀請(qǐng)各大媒體在會(huì)議期間現(xiàn)場(chǎng)采訪。(二)廣告宣傳1、于11月上旬在重慶日?qǐng)?bào)、重慶晚報(bào)、北京青年報(bào)上各做一次半版廣告。2、于11月10日左右在重慶電視臺(tái)做字幕廣告一次。3、考慮經(jīng)費(fèi)因素,可與高交會(huì)聯(lián)合做廣告。(三)出版文集會(huì)后將論文結(jié)集出版,起到宣傳的作用。(四)宣傳重慶將重慶的有關(guān)圖文資料提供給與會(huì)者。十、成功召開(kāi)區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)(一)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)?(二)會(huì)議的主辦單位?(三)經(jīng)費(fèi)總額及來(lái)源?(四)議題的確定?(五)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掛帥的組織、指揮、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)?(六)領(lǐng)導(dǎo)、專家的邀請(qǐng)與確定?專家?guī)烀麊??(七)?huì)議的宣傳及效果?(八)適宜項(xiàng)目的選擇?(九)會(huì)議結(jié)束后論壇的日常工作與機(jī)構(gòu)設(shè)置?(十)會(huì)議安全工作? (十一)論文集的出版??jī)砂度貐^(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)代表資料目錄一、會(huì)議須知(告與會(huì)代表書(shū))二、作息時(shí)間三、會(huì)議議程四、會(huì)議工作機(jī)構(gòu)五、會(huì)議服務(wù)六、論文資料目錄七、論文八、重慶市宣傳圖文九、會(huì)議問(wèn)卷調(diào)查表十、筆記本兩岸三地區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 一、收入預(yù)算表 單位:元 經(jīng)費(fèi)流向經(jīng)費(fèi)性質(zhì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算經(jīng)費(fèi)額備注項(xiàng)目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費(fèi)收入固定經(jīng)費(fèi)收入主辦單位撥款收入待定承辦單位支助收入待定贊助單位支助收入待定變動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入會(huì)務(wù)費(fèi)收入方案一600.00120人72000.00參會(huì)專家預(yù)計(jì)150人,其中30人免交會(huì)務(wù)費(fèi)方案二800.00120人96000.00方案三1000.00120人120000.00經(jīng)費(fèi)收入合計(jì)方案一方案二方案三 二、基本支出預(yù)算表 單位:元 經(jīng)費(fèi)流向經(jīng)費(fèi)性質(zhì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算經(jīng)費(fèi)額備注項(xiàng)目子目標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量金額經(jīng)費(fèi)支出固定經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議策劃費(fèi)用調(diào)研費(fèi)3500.00策劃資料制作費(fèi)1000.00策劃辦公費(fèi)及雜費(fèi)1000.00會(huì)議籌備費(fèi)用通聯(lián)費(fèi)15000.00記者招待會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)30000.00廣告費(fèi)200000.00用車(chē)費(fèi)5000.00籌備辦公費(fèi)及不確定開(kāi)支20000.00后續(xù)工作費(fèi)用論文集編印費(fèi)用30000.00論壇調(diào)研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)15000.00后續(xù)辦公費(fèi)及雜支5000.00變動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議籌備費(fèi)用通知及回函制作費(fèi)5.00200份1000.00會(huì)議資料制作費(fèi)100.00200份20000.00專用紙手袋制作費(fèi)3.00200份600.00會(huì)議證件制作費(fèi)3.00200份600.00專家往返機(jī)票3000.0030人90000.00評(píng)審費(fèi)2000.005人10000.00紀(jì)念品300.00200份60000.00工作人員勞務(wù)費(fèi)301500人次45000.00會(huì)議基本經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)552700.00 三、不同配套方案支出預(yù)算表 (一)方案一 食宿分別在萬(wàn)豪、中天或大世界酒店,會(huì)場(chǎng)在萬(wàn)豪酒店 單位:元 經(jīng)費(fèi)流向經(jīng)費(fèi)性質(zhì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算經(jīng)費(fèi)額備注項(xiàng)目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費(fèi)支出固定經(jīng)費(fèi)支出會(huì)場(chǎng)費(fèi)用場(chǎng)租費(fèi)24000.00萬(wàn)豪酒店會(huì)場(chǎng)設(shè)備及布置費(fèi)3500.00交通費(fèi)用車(chē)費(fèi)2000.00變動(dòng)費(fèi)用支出會(huì)務(wù)餐費(fèi)早餐含在房?jī)r(jià)內(nèi)茶點(diǎn)30.00180人5400.00萬(wàn)豪酒店午餐100.00380人次38000.00萬(wàn)豪酒店晚餐80.00360人次28800.00萬(wàn)豪酒店巴渝食府會(huì)務(wù)住宿費(fèi)大陸免費(fèi)高級(jí)專家500.0070人次35000.00萬(wàn)豪酒店港臺(tái)專家費(fèi)用自理萬(wàn)豪酒店大陸非免費(fèi)專家費(fèi)用自理中天酒店大世界酒店配套服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)136700.00 (二)方案二 食宿分別在海逸、中天或大世界酒店,會(huì)場(chǎng)在海逸酒店 單位:元 經(jīng)費(fèi)流向經(jīng)費(fèi)性質(zhì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算經(jīng)費(fèi)額備注項(xiàng)目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費(fèi)支出固定經(jīng)費(fèi)支出會(huì)場(chǎng)費(fèi)用場(chǎng)租費(fèi)15000.00海逸酒店會(huì)場(chǎng)設(shè)備及布置費(fèi)3300.00交通費(fèi)用車(chē)費(fèi)2000.00變動(dòng)費(fèi)用支出會(huì)務(wù)餐費(fèi)早餐含在房?jī)r(jià)內(nèi)茶點(diǎn)30.00180人5400.00海逸酒店午餐100.00380人次38000.00海逸酒店晚餐80.00360人次28800.00海逸酒店巴渝食府會(huì)務(wù)住宿費(fèi)大陸免費(fèi)高級(jí)專家390.0070人次27300.00海逸酒店港臺(tái)專家費(fèi)用自理海逸酒店大陸非免費(fèi)專家費(fèi)用自理中天酒店大世界酒店配套服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)119800.00 (三)方案三 食宿分別在萬(wàn)豪、中天或大世界酒店,會(huì)場(chǎng)在正聯(lián)會(huì)議中心 單位:元 經(jīng)費(fèi)流向經(jīng)費(fèi)性質(zhì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算經(jīng)費(fèi)額備注項(xiàng)目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費(fèi)支出固定經(jīng)費(fèi)支出會(huì)場(chǎng)費(fèi)用場(chǎng)租費(fèi)8000.00正聯(lián)會(huì)議中心(南坪)免費(fèi)提供貴賓室、接待室會(huì)場(chǎng)設(shè)備及布置費(fèi)3000.00交通費(fèi)用車(chē)費(fèi)4000.00變動(dòng)費(fèi)用支出會(huì)務(wù)餐費(fèi)早餐含在房?jī)r(jià)內(nèi)茶點(diǎn)30.00180人5400.00萬(wàn)豪酒店午餐100.00380人次38000.00萬(wàn)豪酒店晚餐80.00360人次28800.00萬(wàn)豪酒店巴渝食府會(huì)務(wù)住宿費(fèi)大陸免費(fèi)高級(jí)專家500.0070人次35000.00萬(wàn)豪酒店港臺(tái)專家費(fèi)用自理萬(wàn)豪酒店大陸非免費(fèi)專家費(fèi)用自理中天酒店大世界酒店配套服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)136700.00 (四)方案四 食宿分別在海逸、中天或大世界酒店,會(huì)場(chǎng)在正聯(lián)會(huì)議中心 單位:元 經(jīng)費(fèi)流向經(jīng)費(fèi)性質(zhì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算經(jīng)費(fèi)額備注項(xiàng)目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費(fèi)支出固定經(jīng)費(fèi)支出會(huì)場(chǎng)費(fèi)用場(chǎng)租費(fèi)8000.00正聯(lián)會(huì)議中心(南坪)免費(fèi)提供貴賓室、接待室會(huì)場(chǎng)設(shè)備及布置費(fèi)3000.00交通費(fèi)用車(chē)費(fèi)4000.00變動(dòng)費(fèi)用支出會(huì)務(wù)餐費(fèi)早餐含在房?jī)r(jià)內(nèi)茶點(diǎn)30.00180人5400.00海逸酒店午餐100.00380人次38000.00海逸酒店晚餐80.00360人次28800.00海逸酒店巴渝食府會(huì)務(wù)住宿費(fèi)大陸免費(fèi)高級(jí)專家390.0070人次27300.00海逸酒店港臺(tái)專家費(fèi)用自理海逸酒店大陸非免費(fèi)專家費(fèi)用自理中天酒店大世界酒店配套服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)114500.00四、四種方案收支預(yù)算匯總表 單位:元 經(jīng)費(fèi)流向經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)額備注經(jīng)費(fèi)收入撥款資助會(huì)務(wù)費(fèi)72000.00按600收會(huì)務(wù)費(fèi)96000.00按800收會(huì)務(wù)費(fèi)120000.00按1000收會(huì)務(wù)費(fèi)經(jīng)費(fèi)支出會(huì)議基本經(jīng)費(fèi)支出552700.00會(huì)議一般經(jīng)費(fèi)支出各配套服務(wù)方案經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)方案一136700.00各方案食宿費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)費(fèi)用及交通用車(chē)費(fèi)方案二119800.00方案三122200.00方案四114500.00各會(huì)議方案經(jīng)費(fèi)開(kāi)支總計(jì)方案一總計(jì)689400.00食宿分別在萬(wàn)豪、中天或大世界酒店,會(huì)場(chǎng)在萬(wàn)豪酒店方案二總計(jì)672500.00食宿分別在海逸、中天或大世界酒店,會(huì)場(chǎng)在海逸酒店方案三總計(jì)674900.00食宿分別在萬(wàn)豪、中天或大世界酒店,會(huì)場(chǎng)在正聯(lián)會(huì)議中心方案四總計(jì)667200.00食宿分別在海逸、中天或大世界酒店,會(huì)場(chǎng)在正聯(lián)會(huì)議中心區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)工作進(jìn)程表33區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇:區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)籌備工作進(jìn)程表總目項(xiàng)目工作內(nèi)容工作要求完成時(shí)間完成地點(diǎn)對(duì)方單位聯(lián)系工作組責(zé)任人檢查人會(huì)前準(zhǔn)備工作1召開(kāi)籌備工作會(huì)議明確會(huì)議目的、意義4月中旬2調(diào)查有關(guān)賓館了解其辦會(huì)設(shè)施及價(jià)格4月中下旬會(huì)務(wù)組3撰寫(xiě)策劃書(shū)及預(yù)算清楚明確4月中下旬會(huì)務(wù)組4向市政府提交報(bào)告及時(shí)4月下旬5召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議協(xié)調(diào)辦會(huì)各方情況并具體分工5月上旬6工作人員通訊錄詳細(xì)準(zhǔn)確,便于工作5月中旬會(huì)務(wù)組7設(shè)計(jì)調(diào)查表規(guī)范、明白,內(nèi)容完善5月中旬會(huì)務(wù)組8取得專家委員會(huì)名單準(zhǔn)確無(wú)誤5月中旬會(huì)務(wù)組9問(wèn)卷調(diào)查及統(tǒng)計(jì)樣本全面,分析清楚5-6月下旬會(huì)務(wù)組10確定會(huì)議議題從調(diào)查中評(píng)選出六個(gè)6月中旬會(huì)務(wù)組11撰寫(xiě)會(huì)議相關(guān)資料規(guī)范、清楚6月中旬材料組12寄發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函及征文通知按標(biāo)準(zhǔn)打印、寄發(fā)并收集回執(zhí)7月上旬會(huì)務(wù)組13收集、統(tǒng)計(jì)回執(zhí)逐一核實(shí)、登記9月上旬會(huì)務(wù)組14聯(lián)系議地點(diǎn)及食宿落實(shí)、簽訂協(xié)議9月中旬會(huì)務(wù)組15收集論文請(qǐng)專家評(píng)審并反饋,確定主要發(fā)言人9月下旬會(huì)務(wù)組16工作協(xié)調(diào)會(huì)并新聞界情況說(shuō)明會(huì)10月上旬會(huì)前準(zhǔn)備工作17各種會(huì)議資料印制精致、典雅、準(zhǔn)確,分裝入袋10月下旬材料組18場(chǎng)地會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)語(yǔ)、迎接標(biāo)牌大方、醒目、熱烈11月5日宣傳組19再次確定與會(huì)人員精確統(tǒng)計(jì)人數(shù)11月7日會(huì)務(wù)組20邀請(qǐng)新聞單位確保大新聞單位前來(lái)11月8日宣傳組21聯(lián)系旅游公司草簽協(xié)議11月9日會(huì)務(wù)組22接待人員培訓(xùn)規(guī)范禮儀11月9日接待組23廣告發(fā)布達(dá)到良好傳播效果11月9日宣傳組24購(gòu)題詞有關(guān)用品優(yōu)質(zhì)11月9日接待組25購(gòu)專家禮品優(yōu)質(zhì)、安全11月9日財(cái)務(wù)組26聯(lián)系照相館有實(shí)力之像館11月9日會(huì)務(wù)組27音像帶準(zhǔn)備國(guó)歌、運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲、中外古典樂(lè)曲11月9日會(huì)務(wù)組28工作檢查、協(xié)調(diào)會(huì)11月10日29新聞發(fā)布會(huì)達(dá)到良好傳播效果11月10日宣傳組30313233區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇:區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)會(huì)議工作進(jìn)程表(一)總目項(xiàng)目工作內(nèi)容工作要求完成時(shí)間完成地點(diǎn)對(duì)方單位聯(lián)系工作組責(zé)任人檢查人會(huì)議報(bào)到1車(chē)站、機(jī)場(chǎng)接站準(zhǔn)確登記,安排車(chē)輛人員11月12日接待組2接待與會(huì)者、登記、分配房間、分發(fā)資料袋熱情周到,無(wú)誤11月12日接待組會(huì)務(wù)組3送接待人員和資料到賓館準(zhǔn)時(shí)、中車(chē)11月12日交通組4場(chǎng)地會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)語(yǔ)、迎接標(biāo)牌布置大方、醒目、熱烈11月12日宣傳組5午餐、晚餐安排引導(dǎo)熱情、編桌11月12日會(huì)務(wù)組6接待人員和醫(yī)療人員值班準(zhǔn)時(shí)、在崗11月12日醫(yī)療組7編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)明扼要、及時(shí)印送11月12日材料組8攝影突出主要專家、領(lǐng)導(dǎo)11月12日宣傳組9開(kāi)幕式場(chǎng)地、音響檢查細(xì)致萬(wàn)無(wú)一失,有備用音像設(shè)備(無(wú)線話筒)11月12日會(huì)務(wù)組會(huì)議報(bào)到10布置會(huì)場(chǎng)、擺放名牌等準(zhǔn)確無(wú)誤11月12日會(huì)務(wù)組11就餐確認(rèn)確保質(zhì)量和衛(wèi)生11月12日會(huì)務(wù)組12專家食宿安排11月12日接待組13專家題詞11月12日接待組14市領(lǐng)導(dǎo)與專家會(huì)面11月12日接待組15對(duì)與會(huì)者進(jìn)行分組11月12日會(huì)務(wù)組1617181920區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇:區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)會(huì)議工作進(jìn)程表(二)總目項(xiàng)目工作內(nèi)容工作要求完成時(shí)間完成地點(diǎn)對(duì)方單位聯(lián)系工作組責(zé)任人檢查人正式會(huì)議1接待市領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)者并引座熱情、大方13、14日接待組2接待新聞單位熱情、大方13、14日宣傳組3播放進(jìn)行曲, 再次檢查音像設(shè)備13、14日會(huì)務(wù)組4引領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到主席臺(tái)準(zhǔn)確、禮貌13、14日接待組5車(chē)輛引導(dǎo)、安全保衛(wèi)準(zhǔn)確、安全13、14日交通組保衛(wèi)組6檢查茶水準(zhǔn)備茶水、茶杯齊備13、14日接待組7開(kāi)幕式13、14日會(huì)務(wù)組8與會(huì)者合影13日宣傳組9與會(huì)者午餐準(zhǔn)時(shí),安全13、14日會(huì)務(wù)組10就餐待應(yīng)耐心、細(xì)致、禮貌13、14日會(huì)務(wù)組11播放介紹重慶的資料片13、14日宣傳組12全程攝影、攝像隨車(chē)前往13、14日宣傳組13醫(yī)療值班全崗4人13、14日醫(yī)療組14落實(shí)次日會(huì)場(chǎng)布置及音響設(shè)備13、14日會(huì)務(wù)組15編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)迅速及時(shí)13、14日材料組16監(jiān)督打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清潔13、14日會(huì)務(wù)組18分發(fā)照片給與會(huì)者及時(shí)、準(zhǔn)確14日宣傳組19分發(fā)通訊錄及時(shí)、準(zhǔn)確14日會(huì)務(wù)組20會(huì)議問(wèn)卷調(diào)查14日會(huì)務(wù)組區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇:區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會(huì)會(huì)議后續(xù)工作進(jìn)程表總目項(xiàng)目工作內(nèi)容工作要求完成時(shí)間完成地點(diǎn)對(duì)方單位聯(lián)系工作組責(zé)任人檢查人會(huì)議后續(xù)工作1送與會(huì)專家熱情、細(xì)致14日接待組2與相關(guān)單位結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤11月中旬財(cái)務(wù)組3費(fèi)用報(bào)銷與決算準(zhǔn)確無(wú)誤11月中旬財(cái)務(wù)組4會(huì)議問(wèn)卷調(diào)查分析11月中旬會(huì)務(wù)組5新聞報(bào)道收集及時(shí)、全面11月中旬宣傳組6錄音錄像編輯及時(shí)準(zhǔn)確11月中旬宣傳組7編輯出版論文集盡快12月宣傳組8國(guó)家區(qū)域創(chuàng)新能力報(bào)告盡快12月9召開(kāi)總結(jié)會(huì)議總結(jié)此次會(huì)議的得失11月中旬1011121314151617附一:2001區(qū)域創(chuàng)新與高技術(shù)產(chǎn)業(yè)論壇學(xué)術(shù)活動(dòng)日程安排一、論壇開(kāi)幕式時(shí)間:11月15日8:309:30地點(diǎn):待定規(guī)模:300500人主席:議程:1、宣布論壇開(kāi)幕 2、奏國(guó)歌 3、重慶市領(lǐng)導(dǎo)致辭 4、科技部領(lǐng)導(dǎo)致辭 5、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人講話 6、海內(nèi)外重要專家、學(xué)者、企業(yè)家代表講話二、論壇主題報(bào)告會(huì)(或主題演講會(huì))時(shí)間:11月15日10:0012:00地點(diǎn):同上主席:議程:1、國(guó)家和部委主要領(lǐng)導(dǎo)人作報(bào)告 2、專家、企業(yè)家作報(bào)告三、專題論壇會(huì)時(shí)間:11月15日14:0017:00(

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