實(shí)驗(yàn)室基本信息與工作檔案管理制度.doc

實(shí)驗(yàn)室基本信息與工作檔案管理制度 根據(jù)教育部、省教育廳等上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)文件精神，以及我校對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本信息和檔案工作管理的要求，結(jié)合教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的實(shí)際需要，特制訂實(shí)驗(yàn)室基本信息與工作檔案管理制度。一、 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)收集整理基本信息和工作檔案的收集、匯編、存檔。各院（系）實(shí)驗(yàn)室必須有專(zhuān)門(mén)的卷柜，分類(lèi)明確，方便查閱。其內(nèi)容可包括以下幾方面：1.歷屆實(shí)驗(yàn)室主任、實(shí)驗(yàn)室工作人員的基本情況。包括：教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)工人的人數(shù)、職稱(chēng)等項(xiàng)目。2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)。包括實(shí)驗(yàn)室開(kāi)出課程名稱(chēng)及教學(xué)大綱或教學(xué)計(jì)劃，上課學(xué)生數(shù)，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)，大專(zhuān)、本科、或研究生等人時(shí)數(shù)及名單；學(xué)生成績(jī)單和實(shí)驗(yàn)報(bào)告，教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目數(shù)及其工作情況統(tǒng)計(jì)。3.備臺(tái)（件）、金額等數(shù)據(jù)應(yīng)與學(xué)校、院（系）的帳目一致。每年報(bào)廢、 增加設(shè)備的情況有記錄。低值耐用品的數(shù)量、金額及領(lǐng)用情況記錄。4.五萬(wàn)元以上大型精密儀器、計(jì)算機(jī)的使用情況。5.實(shí)驗(yàn)室用房面積、房間數(shù)及變動(dòng)情況。6.教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)投入、支出情況。7.教學(xué)、科研技術(shù)開(kāi)發(fā)研究成果。包括：論文、專(zhuān)著、鑒定、專(zhuān)刊、獲獎(jiǎng)等情況。8.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試試題稿或計(jì)算機(jī)題庫(kù)軟盤(pán)等。9.每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)底稿（教供2、3表）。10.實(shí)驗(yàn)室技術(shù)資料。包括：實(shí)驗(yàn)室電、水、氣的線(xiàn)路圖，急用閥門(mén)、開(kāi)關(guān)用醒目標(biāo)志標(biāo)出等。新開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目或自制儀器的設(shè)計(jì)圖，試驗(yàn)數(shù)據(jù)鑒定材料（復(fù)印件）等。大型精密儀器設(shè)備的定貨合同，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及使用記錄等。儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)維修手冊(cè)、翻譯、自編儀器使用說(shuō)明書(shū)及其他指導(dǎo)書(shū)。 11.實(shí)驗(yàn)室安全落實(shí)情況記錄。 二、各院（系）實(shí)驗(yàn)室需有專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的基本信息和工作檔案的收集、匯編、存檔等工作。三、實(shí)驗(yàn)室主任對(duì)基本信息和檔案管理工作要進(jìn)行監(jiān)督檢查，擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 四、建立實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱手續(xù)、交接簽字手續(xù)。 五、實(shí)驗(yàn)室基本信息和工作檔案，自建立實(shí)驗(yàn)室之日起，開(kāi)始相關(guān)信息的建檔、保存。 六、上報(bào)的實(shí)驗(yàn)室基本信息要準(zhǔn)確，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任和院主管實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)。 七、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)信息和工作檔案，要求內(nèi)容明確，要求把事情發(fā)生的前因后果，當(dāng)事人的貢獻(xiàn)或責(zé)任以及其他事物的關(guān)系說(shuō)明確，使閱者一