萬科地產(chǎn)內(nèi)部管理制度-圖紙管理細(xì)則

萬科地產(chǎn)內(nèi)部管理制度-010 圖紙管理細(xì)則圖紙管理細(xì)則一、 設(shè)計(jì)文件更改的提出1、 甲方提出反映在甲方同設(shè)計(jì)單位日常工作聯(lián)系函當(dāng)中。2、 設(shè)計(jì)單位提出由設(shè)計(jì)單位以設(shè)計(jì)變更形式傳遞。3、 施工方提出通過施工方同甲方的工作聯(lián)系函、監(jiān)理例會報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃及供貨計(jì)劃傳遞。二、 設(shè)計(jì)更改的實(shí)施1、 設(shè)計(jì)變更形式： 由甲方提出的變更為“項(xiàng)目變更通知”。 由設(shè)計(jì)單位提出的及施工方提出的變更為“設(shè)計(jì)變更通知”。2、 設(shè)計(jì)變更的運(yùn)行： 設(shè)計(jì)院發(fā)出的“設(shè)計(jì)變更通知”由設(shè)計(jì)部經(jīng)理在“設(shè)計(jì)變更通知”上簽字、蓋章，由設(shè)計(jì)部該工程工程主管人員將其變更通知發(fā)放至工程部，接收人在變更通知原件上簽收，原件交檔案室保存，設(shè)計(jì)部保留簽收記錄的復(fù)印件一份。 工程部發(fā)放“設(shè)計(jì)變更通知”至施工及監(jiān)理，接收人在設(shè)計(jì)變更通知上簽收。 “設(shè)計(jì)變更通知”和“項(xiàng)目變更通知”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)。三、 圖紙發(fā)放規(guī)定1、 設(shè)計(jì)圖紙發(fā)放范圍：每家施工單位8套施工圖，監(jiān)理公司2套，各工種工程師1套。2、 施工圖紙一經(jīng)發(fā)放，不再回心，失去時效，自動作廢。3、 設(shè)計(jì)圖紙接收與發(fā)放，記錄在“文件收發(fā)記錄”表上。4、 圖紙發(fā)放有效性標(biāo)識： 施工圖紙以設(shè)計(jì)單位有效圖章為準(zhǔn)。 零星工程圖紙以設(shè)計(jì)部受控章為準(zhǔn)。四、 零星圖紙的管理1、 零星工程圖紙經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理在設(shè)計(jì)部“設(shè)計(jì)通知單”上簽字確認(rèn)。2、 零星工程圖紙發(fā)放范圍為工程部、配套部一份，領(lǐng)用人在“設(shè)計(jì)通知單”上簽收。3、 修改變更圖紙的發(fā)放范圍按原發(fā)放范圍實(shí)施。工程技術(shù)資料管理制度 1、目的施工圖紙的管理是房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)管理中的重要環(huán)節(jié)，為正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需，并為最終的竣工結(jié)算打下基礎(chǔ)。 2、施工圖紙管理內(nèi)容：2.1 接到設(shè)計(jì)單位送來的圖紙應(yīng)立即整理，編號和分發(fā)。2.2完整的施工圖應(yīng)包括總配圖及總說明、總目錄、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖（給排水、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、設(shè)備安裝等）、電氣圖（配電、照明、綜合布線、自動報(bào)警、安防等）、室內(nèi)裝飾圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、設(shè)計(jì)說明書等。3.3施工圖紙的數(shù)量應(yīng)在20套，包括精裝本4套，平裝16套。 3、施工圖紙的管理程序:3.1 圖紙的整理。收到圖紙后，核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類，并按用途進(jìn)行分類、編號、登記。3.2 圖紙的分發(fā)。3.2.1 項(xiàng)目公司申報(bào)開工證及進(jìn)行工程招標(biāo)、消防報(bào)審、設(shè)計(jì)審查各一套。3.2.2 公司存檔2套，總工1套，工程部、經(jīng)濟(jì)部各1套。3.2.3 工地現(xiàn)場2套。3.2.4 施工單位4套（為其保留4套作為繪制繪制竣工圖使用），監(jiān)理公司1套。3.2.5 分發(fā)登記：分發(fā)時間、領(lǐng)取人單位、姓名、數(shù)量。3.3 圖紙的保管，由駐項(xiàng)目公司工程技術(shù)人員保管。3.4 圖紙的收回、作廢，對因設(shè)計(jì)變更而作廢的圖紙應(yīng)及時收回、登記，并加蓋作廢章。 4 竣工圖紙的管理細(xì)則:4.1 工程竣工驗(yàn)收后一般在30天內(nèi)應(yīng)完成竣工圖，由施工單位負(fù)責(zé)繪制。4.2 一般少量的局部變更可在原圖上更改。4.3 對局部更改（變更量大于4.2條者）可在圖上增畫大樣圖或部分更改圖。4.4 對改動較大的部分要重新繪制。4.5 竣工圖一般應(yīng)繪制4套，繪制完成后由監(jiān)理公司審核。4.6 監(jiān)理公司審核后加蓋審核章上交駐項(xiàng)目公司技術(shù)人員。5.技術(shù)資料圖紙的收集5.1 設(shè)計(jì)、竣工圖紙資料、技術(shù)說明書、試驗(yàn)報(bào)告等由資料管理人員負(fù)責(zé)在設(shè)備驗(yàn)收移交時收集整理齊全，并將明細(xì)錄入臺帳。5.2 對設(shè)備改造、維修等的圖紙資料由設(shè)備專責(zé)在設(shè)備開箱、廠家技術(shù)交底、設(shè)備驗(yàn)收移交時收集整理齊全，交資料管理人員并將明細(xì)錄入臺帳。5.3 對移交時殘缺的圖紙資料由專責(zé)負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)、安裝單位、廠家等收集齊全，必要時組織人員進(jìn)行繪制。5.4 技術(shù)資料圖紙的復(fù)制5.4.1 根據(jù)現(xiàn)場工作的需要由專責(zé)統(tǒng)計(jì)出所需圖紙資料的種類、數(shù)量，報(bào)廠長匯總、審批。5.4.2 由專責(zé)按廠長審批的圖紙資料數(shù)量組織復(fù)制，交資料管理人員錄入臺帳。 5.5技術(shù)資料的發(fā)放5.5.1 發(fā)放范圍：廠長、工程師、運(yùn)行現(xiàn)場；5.5.2 由資料管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放給發(fā)電部和工程師，并記入臺帳。運(yùn)行現(xiàn)場的圖紙資料由發(fā)電部負(fù)責(zé)領(lǐng)取后配置在現(xiàn)場，并建立臺帳進(jìn)行管理。6. 資料圖紙的使用管理6.1 資料圖紙的使用由資料管理人員建立相應(yīng)的管理明細(xì)臺帳。6.2 發(fā)電部負(fù)責(zé)向運(yùn)行人員及現(xiàn)場發(fā)放資料、圖紙，并定期檢查運(yùn)行班組、現(xiàn)場的資料、圖紙記錄及使用情況。6.3 廠長定期檢查資料管理人員的資料、圖紙管理明細(xì)臺帳。檢查是否齊備和完整，并抽查班組、現(xiàn)場等的使用情況。 7.技術(shù)改造、維修的技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖紙的審批程序7.l 編寫和校對：技術(shù)資料的編寫和校對由生安部各專責(zé)進(jìn)行，施工方案圖紙及竣工報(bào)告由施工單位進(jìn)行。7.2 審核：一般技術(shù)資料的審核欄由廠長審核簽字。7.3 批準(zhǔn)：技術(shù)資料的批準(zhǔn)欄廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。7.4 竣工技術(shù)報(bào)告、圖紙經(jīng)廠長批準(zhǔn)后，資料管理人員建臺帳后送檔案室存檔。 圖紙保管制度一、目 的第一，保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對圖紙進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。第二，維護(hù)圖紙材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。二、圖紙保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對圖紙進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證圖紙完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對圖紙材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等 原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫轉(zhuǎn)遞圖紙材料的通知單；按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位 在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將圖紙材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。(5)統(tǒng)計(jì)制度。圖紙統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：圖紙的數(shù)量。圖紙材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。圖紙工作人員情況。圖紙利用制度一、目 的第一，建立圖紙利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。第二，建立圖紙利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。二、圖紙利用的方式圖紙的利用有多種方式：(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在圖紙庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是圖紙利用的主要方式。(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱圖紙；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用圖紙等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。(3)出具證明材料。這也是圖紙部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是圖紙材料的復(fù)制件。要求0出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。三、圖紙利用的手續(xù)在通過以上方式利用圖紙時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)圖紙完整安全的重要保證。(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在 報(bào)告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由圖紙部門審核批準(zhǔn)。圖紙部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分 ，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。(2)外借手續(xù)。首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。再次，圖紙部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時間，