圖書館物資管理辦法1.doc

圖書館物資管理辦法一.學(xué)術(shù)報告廳出借流程1.兩類申請*（1）學(xué)生協(xié)會申請申請表格的下載：請登錄圖書館網(wǎng)站中圖書館學(xué)生協(xié)管會版面： /xsxgh/仔細(xì)閱讀學(xué)術(shù)報告廳出借規(guī)定和下載全新的申請表格，打?。ㄒ皇饺荩┎凑找筇詈蒙暾埍?。*（2）學(xué)校學(xué)院開會申請聯(lián)系圖書館辦公室確定時間，提交一份申請，圖書館辦公室審核。2.申請表格提交（1）申請人在圖書館老師正常上班時間交給圖書館辦公室老師初步審核時間和蓋章，留底一張給老師（2）聯(lián)系圖書館學(xué)生協(xié)管會常務(wù)部物資管理負(fù)責(zé)人，遞交一張申請表和活動基本流程方面審核，申請人自己留底一張注意1.至少在所申請舉辦活動前5天將申請表提交 2.提交表格給物資管理負(fù)責(zé)人最好在以下時間段：中午12點12：30 晚上9點10點（如果物質(zhì)管理員不方面，有權(quán)拒接接受表格和更改時間）3.答復(fù)申請圖書館學(xué)生協(xié)管會物質(zhì)管理小組成員認(rèn)真審核活動內(nèi)容答復(fù)申請人時間為24小時內(nèi)（審核原則在后面列出）4. 物資管理負(fù)責(zé)人安排協(xié)管會干事跟進(jìn)活動若拒接申請，管理員需直接答復(fù)申請人，無需以下步驟。 若批準(zhǔn)申請，管理員先安排好跟進(jìn)人員，再答復(fù)。5.借出使用申請人把留底的申請表活動當(dāng)天交給協(xié)管會跟進(jìn)活動的干事（1）使用學(xué)術(shù)報告廳活動過程中申辦方必須遵循物質(zhì)管理辦法（2）學(xué)生協(xié)管會的跟進(jìn)人員監(jiān)督活動過程6.物資歸還：申請時間段內(nèi)、活動結(jié)束與清理工作完成時歸還，協(xié)管會物資管理跟員人真正檢查設(shè)備和現(xiàn)場，填寫使用情況登記表，雙方簽名確認(rèn)。協(xié)管會跟進(jìn)干事真正填好信息反饋，統(tǒng)一保存好申請表格，為下次申請作為參考。二物資管理辦法：1.圖書館出借的物資主要是：二樓學(xué)術(shù)報告廳報告廳.舞臺和鋁凳的申請請聯(lián)系咖啡廳專門人員，聯(lián)系方式在網(wǎng)站上有。由于音樂欣賞廳設(shè)的備如貴重且易于損壞，學(xué)生協(xié)管會舉辦活動頻繁，為了維護(hù)設(shè)備和延長使用壽命，不外借。2.審批規(guī)則：主要根據(jù)活動性質(zhì)（例如是否是校級活動，是否適合在圖書館的環(huán)境舉行，對讀者是否產(chǎn)生影響等等）以及活動時間等各方因素綜合考慮，決定能否出借。3.出借時的物資必須與申請的物資相一致，臨時添加借用物資，一律不予審批。4.借用的物資只允許在校內(nèi)使用，不能借用到校外。5.如果出借物資損壞或遺失，要求按原價賠償。具體視情節(jié)而進(jìn)行賠償. 6.請至少提前5天向圖書館學(xué)生協(xié)管會遞交申請表，凡臨時借用，一律不予審批。7.申請借用小報告廳，使用完畢之后，請清理場地以及維護(hù)好室內(nèi)的物資設(shè)備，否則以后將不再批準(zhǔn)其申請要求。8. 請維護(hù)好所申請借用的物資，文明使用。三：磨損費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：帶有商業(yè)性的活動，由圖書館辦公室收取費(fèi)用。借用小報告廳一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有所損壞或遺失，必須賠償。我們本著資源共享，合理使用并維護(hù)圖書館資源的宗旨制定本物資管理規(guī)則。根據(jù)實踐工作的開展，我們將不斷完善圖書館物資管理辦法。圖書館物資出借申請主要由圖書館辦公室及圖書館學(xué)生協(xié)管會審批，由圖書館學(xué)生協(xié)管會及圖書館咖啡廳管理維護(hù)。此管理辦法由圖書館學(xué)生協(xié)管會理事會商議決定,并