企業(yè)內部門戶網站管理辦法

企業(yè)內部門戶網站管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團公司（以下簡稱“集團”）網站的建設和管理，擴大集團對外知名度、提升集團外部形象，進一步發(fā)揮網絡對集團經營與發(fā)展的服務功能，根據集團和集團辦公室有關文件規(guī)定，結合集團信息化建設和實際工作的需要制定本辦法。第二條 本辦法所稱的公司內部網站是指由集團有限公司以本單位法定名稱命名建立的通過互聯(lián)網面向社會公眾的網站。第三條 本辦法適用于參與集團網站管理的所有業(yè)務人員及其他相關人員。第四條 集團網站建設應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)政策規(guī)定，并依據本辦法開展網絡建設和日常管理工作。第二章 網站的組織管理第五條 集團網站由集團辦公室負責并組織建設第六條 集團辦公室設專職網站管理員，負責集團網站的規(guī)劃建設、版面設計、欄目設置、信息收集整理、日常管理及信息的審核、錄入、發(fā)布、更新、上傳，并對信息的安全性和時效性直接負責。第七條 集團辦公室主任是網站建設及內容審核、管理的第一責任人。凡在集團網站各欄目公開發(fā)布的信息，由網站管理員整理后交辦公室主任審批，經同意后上傳公布，并存檔。第八條 集團辦公室負責網站內容信息的搜集、整理和發(fā)布，子公司及其它相關部門必須配合辦公室工作，對網站管理員索取的資料不得以任何理由拒絕，并及時將各部門的最新信息發(fā)送至郵箱。（一） 重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動等信息（包括文字、圖片）由各子公司綜合管理部部自采自編，總經理審核后，活動結束次日以電子版上報。（二） 市場動態(tài)、項目中標、工程實施等信息由各子公司市場管理部提供，各市場管理部部長負責審核，每月不少于2次。（三） 新產品開發(fā)、新技術應用、生產設備更新等由各子公司職能部門提供，各子公司總工審核，每月不少于2次。第九條 網站的登錄名和密碼由網站管理員負責控制，不得向任何部門（單位）或個人泄露。第十條 網站管理員將外界對網站的評論或建議及時反饋到各職能部門。第三章 網站的內容第十一條 按照展示企業(yè)良好社會形象，以生產經營為中心的要求，在集團網站上需向社會公開企業(yè)概況、改革發(fā)展、文化建設等方面的信息。主要包括以下幾方面內容：（一） 企業(yè)簡介、發(fā)展歷史、組織機構、產品介紹、企業(yè)榮譽、資質權益等企業(yè)基本信息；（二） 適宜公開的企業(yè)規(guī)章制度、與社會公眾相關的規(guī)范性文件等；（三） 展示企業(yè)綜合實力及核心競爭力方面的信息。包括企業(yè)技術、人才、設備、文化、業(yè)績等；（四） 動態(tài)性信息，指企業(yè)生產經營、改革發(fā)展、項目進展、中標信息等。（五） 員工招聘信息；（六） 其它適宜公開的信息。第四章 網站的建設規(guī)范第十二條 網站的新建與注冊：集團網站的建立與注冊由集團辦公室根據集團實際需要提出計劃方案，經集團總經理批準后由集團辦公室負責建立與注冊。第十三條 網站的格局調整：集團網站的格局調整由集團辦公室根據實際情況提出調整方案，經集團總經理批準后由辦公室負責實施。第十四條 網站設計風格：（一） 網站首頁頁頭動畫、頁底版權信息欄、導航條的大小、版面布局等風格應基本一致。網站其它頁面的色調、布局、風格等與網站首頁頁面相呼應；（二） 網站導航直觀，對網站所有欄目內容起指引瀏覽作用，有助于瀏覽者快速查找；（三） 網站版權信息欄信息完整，包括網站的IP信息/域名信息備案號、主辦單位、維護單位、企業(yè)聯(lián)系方式等信息。第十五條 據互聯(lián)網絡域名注冊暫行管理辦法的有關規(guī)定，結合企業(yè)實際，制定以下域名管理規(guī)范：（一） 集團網站使用域名為：（二） 集團的員工及其家屬不得以集團名義開設任何形式的網站、論壇、貼吧、個人主頁等網絡平臺，否則根據情節(jié)輕重追究其有關責任。（三） 集團網站域名的變更，必須及時在門戶網站首頁明顯位置通告。第五章 網站的運行和維護第十六條 集團網站的網頁設計應當莊重、典雅、大方和美觀，體現(xiàn)企業(yè)形象。第十七條 建立信息上網審批制度。按照“誰審批、誰負責”的原則，集團網站信息由集團辦公室主任負責審批上網，重大信息由集團副總經理或總經理審批。第十八條 集團網站不得與非法網站建立超級鏈接，也不得從事與集團網站身份不符的活動。第十九條 建立集團網站信息更新維護責任制。按照“及時、客觀”的要求，各子公司要搞好信息資源的組織、上報工作，保證集團網站有新信息更新。第二十條 集團網站發(fā)布、轉載其它媒體新聞等信息，應遵守國家、地方和企業(yè)的有關規(guī)定。第二十一條 集團網站應維護用戶的隱私權，除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，集團網站的系統(tǒng)管理人員不得對外透露用戶信息和資料。第六章 信息的監(jiān)督和管理第二十二條 網站管理員每月將各單位應上報的信息情況反饋給監(jiān)督顧問委員會。對于不及時或