2018年檔案管理工作自查報告.docx

2018年檔案管理工作自查報告2015至2017這三年，我會堅持執(zhí)行檔案法，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的工作要求，認(rèn)真抓檔案管理，較好地完成了各項工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、高度重視，人員經(jīng)費落實到位我會高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作分工，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員。在全體工作會上，會領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格按照檔案各項制度執(zhí)行，尤其是實體檔案的管理，一定要安全第一。在人、財、物等方面給予全力保障，為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，單獨設(shè)立15平米的檔案室一間。并加大了經(jīng)費的投入，三年共計貳萬余元，添置了檔案五節(jié)柜、檔案裝訂機(jī)，配置了計算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)和溫濕度表、防霉驅(qū)蟲藥等，達(dá)到八防標(biāo)準(zhǔn)，確保了檔案工作正常開展。二、突出主題，豐富檔案宣傳方式為進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全意識和檔案法制觀念，營造有利于檔案工作的良好氛圍，樹立保護(hù)檔案，重視檔案的重要思想，我會近三年組織全體工作人員進(jìn)行了中華人民共和國檔案法的學(xué)習(xí)，本單位檔案相關(guān)制度的學(xué)習(xí)，并將檔案相關(guān)制度在檔案室張貼上墻，以及每年6月檔案館開放日組織參觀等等。尤其是2017年度，我將檔案法規(guī)宣傳畫在全體會上結(jié)合實際進(jìn)行講解，做到“多學(xué)，早學(xué)，認(rèn)真學(xué)”，使檔案法律法規(guī)深入人心，更加增強(qiáng)檔案法制意識，營造了“學(xué)法、知法、會用法”的濃厚氛圍，讓大家懂得依法保護(hù)并利用檔案，知曉保護(hù)檔案是公民的義務(wù)，利用檔案更是公民的權(quán)益，做遵紀(jì)守法、護(hù)法的好公民。這也算是檔案法規(guī)宣傳工作的一個亮點吧，進(jìn)一步提升了檔案宣傳的感召力和影響力，從而提高了工作人員學(xué)習(xí)檔案法律知識的自覺性，今后我們會總結(jié)好的經(jīng)驗，向更多單位學(xué)習(xí)好的方式方法，把檔案法規(guī)宣傳工作做實做好。三、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升檔案管理技能我會安排由專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作，長期以來檔案管理人員穩(wěn)定，保證了業(yè)務(wù)的連續(xù)性。積極參加檔案局組織的各種培訓(xùn)，通過培訓(xùn)強(qiáng)化了檔案管理工作業(yè)務(wù)技能和相關(guān)法律、法規(guī)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步認(rèn)識檔案工作的重要性。記得曾經(jīng)隨區(qū)檔案局參觀中國檔案館，令我更直觀地對檔案管理的歷史有了深入的了解，對檔案工作者從事檔案工作的執(zhí)著有了深刻的認(rèn)識和感觸。工作的實踐也使我體會到，檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣在工作，要想做好檔案工作，就要有責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神，把工作提前安排好往前做，這樣就游刃有余，忙而不亂，有條不紊。今后我將更主動地更多地學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，為更好地開展檔案工作奠定基礎(chǔ)。四、按類歸檔，全面反應(yīng)檔案情況五、檔案利用， 推進(jìn)檔案資源建設(shè)重點加強(qiáng)檔案資源管理，加大室存檔案的利用效果，從而提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為實際工作需要提供參考和借鑒。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。撰寫相關(guān)信息，豐富編研材料，比如：按照紅會實際業(yè)務(wù)活動，撰寫本單位的特色亮點工作等。使檔案資料真正做到“活用”。六、安全第一，強(qiáng)化檔案監(jiān)管工作檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。加強(qiáng)對檔案安全保管，完善各項檔案管理制度，規(guī)范工作行為，才能保障檔案管理工作順利進(jìn)行。為保證各種門類和載體檔案的齊全完整，規(guī)范檔案管理，我會制定了檔案分類方案，歸檔范圍，保管期限等，建立檔案管理人員崗位責(zé)任制，完善了檔案保管、借閱、移交、利用、銷毀等制度，使檔案工作有章可循。狠抓檔案的基礎(chǔ)性工作，維護(hù)檔案的完整性，系統(tǒng)性。在日常我們主要把好“三關(guān)”：一是把好接受關(guān)，檔案管理人員將各類檔案進(jìn)行全面收集。二是把好整理關(guān)，對各種門類和載體檔案進(jìn)行規(guī)范整理，立卷歸檔做到整齊規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、各種目錄齊全清晰、各門類檔案完整齊全、檔案整理質(zhì)量符合檔案局的相關(guān)規(guī)定，為檔案的開發(fā)利用打下了良好的基礎(chǔ)。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要登記，并及時歸還。如審計檢查需外借檔案，一定要填寫借閱