規(guī)章制度擬稿新.doc

合肥師范學(xué)院電子信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度第一章 總則為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章 工作制度 (一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(工作總結(jié)包括策劃書(shū)、負(fù)責(zé)人活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、視頻、ppt等)。(三)各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。(四)各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。(五)各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，不得出現(xiàn)“不過(guò)問(wèn)，不參與，不協(xié)助”的現(xiàn)象，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。(七)各部門(mén)設(shè)置專(zhuān)職文書(shū)，司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。第三章 例會(huì)制度例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：(一)提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)，會(huì)議到場(chǎng)簽到，不許代簽。(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)，須有請(qǐng)假條交至辦公室專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人（詳情見(jiàn)請(qǐng)假制度）。(三)會(huì)議內(nèi)容提前發(fā)至群共享，學(xué)生會(huì)成員提前預(yù)覽。按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。(五)各部門(mén)召開(kāi)本部會(huì)議時(shí)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。第四章 值班制度1、在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責(zé)，認(rèn)真對(duì)待老師分配的工作，值班期間不允許玩手機(jī)、看雜志等，未到時(shí)間絕不離崗。2、值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。 3、對(duì)值班情況由辦公室部做不定期檢查到崗情況并做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。4、 值班時(shí)，值班成員需保護(hù)管理好學(xué)生會(huì)內(nèi)部物品。5、 展板值班時(shí)，保存好展板完整，并及時(shí)收回，必要時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的宣傳。第五章 請(qǐng)假制度1. 各位干部應(yīng)盡可能的參與院學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議及各種活動(dòng)。如需請(qǐng)假，請(qǐng)遵照本制度的相關(guān)規(guī)定，辦理請(qǐng)假手續(xù)。未能履行請(qǐng)假程序或者偽造請(qǐng)假條均認(rèn)定為缺席并記錄歸檔。所有請(qǐng)假條均納入學(xué)生會(huì)檔案。2. 一般情況下，請(qǐng)假條需在會(huì)議或者活動(dòng)開(kāi)始前交給辦公室負(fù)責(zé)人處方為有效。如確有特殊原因，需在會(huì)議或者活動(dòng)開(kāi)始前向會(huì)議、活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，在會(huì)議或者活動(dòng)結(jié)束后補(bǔ)交請(qǐng)假條（假條格式見(jiàn)附錄）3. 副主席、各部部長(zhǎng)請(qǐng)假需填好請(qǐng)假條，由院學(xué)生會(huì)主席簽字并交到辦公室負(fù)責(zé)人處方可生效。4. 各部門(mén)副部長(zhǎng)、干事請(qǐng)假需填寫(xiě)假條，由該部門(mén)部長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人簽字上交到辦公室負(fù)責(zé)人處方可生效。5. 事后請(qǐng)假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉(cāng)促，或其他客觀上不能按事前請(qǐng)假制度執(zhí)行。6. 請(qǐng)假條須于值勤、會(huì)議或活動(dòng)前交辦公室備案。辦公室有權(quán)利對(duì)請(qǐng)假事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。第六章 活動(dòng)制度1、活動(dòng)策劃時(shí)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人以及部門(mén)寫(xiě)一份策劃書(shū)（word版）交給主席或者老師。2、活動(dòng)準(zhǔn)備中，負(fù)責(zé)人及部門(mén)內(nèi)任何成員不得無(wú)故推脫活動(dòng)相關(guān)責(zé)任，必須及時(shí)保質(zhì)保量完成。3、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，部?jī)?nèi)成員堅(jiān)守自己的崗位，不得無(wú)故缺席。特殊情況請(qǐng)假者，向部長(zhǎng)說(shuō)明合理理由，并與部長(zhǎng)委托的人進(jìn)行好工作交。4、活動(dòng)負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)，并且組織者要聽(tīng)從配合上級(jí)以及負(fù)責(zé)人的安排，積極參與，增強(qiáng)互動(dòng)。5、提前兩天將活動(dòng)流程排練一遍，不合適的環(huán)節(jié)及時(shí)更正。6、活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需在例會(huì)上對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。第七章 財(cái)務(wù)制度(一)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師和分團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。(二)學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。(三)學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)。(四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案?；顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由主席團(tuán)指定辦公室進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票須有所報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名，并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。 (六)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)分管主席批準(zhǔn)。(七)學(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)辦公室審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。第八章 考核制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理，提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。(二)考核辦法1.本考核制度實(shí)行積分量化，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行考核。 2.考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)所有成員。3.本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門(mén)所有成員。（具體積分量化表見(jiàn)附表）（四）部門(mén)積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于每個(gè)部門(mén)，作為學(xué)期末優(yōu)秀部門(mén)評(píng)定表準(zhǔn)。（部門(mén)積分量化表見(jiàn)附表）第九章 獎(jiǎng)懲制度 (一)為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。 (二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：1.獎(jiǎng)勵(lì)制度：各部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次者給予表?yè)P(yáng)；積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開(kāi)展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力者給予表?yè)P(yáng)；沒(méi)有違紀(jì)行為，尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員者給予表?yè)P(yáng)。2. 懲罰制度：一次未完成布置的任務(wù)者給予警告處理；開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者給予警告處理；故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者給予警告處理；不服從組織安排，無(wú)視紀(jì)律者給予警告處理；言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者嚴(yán)重警告處理；期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。多科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)；考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。 (三) 每學(xué)期進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，評(píng)出優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干若干部。各部門(mén)由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由老師與主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)，評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“