殘聯(lián)頒獎(jiǎng)儀式活動(dòng)方案.ppt

成都市高新區(qū)殘聯(lián)運(yùn)動(dòng)會(huì)及頒獎(jiǎng)儀式 活動(dòng)方案,呈送單位：凱洛文化 呈送部門(mén)：品牌策劃部 2011.10.23,背景分析,12月3日為“國(guó)際殘疾人日”,1992年10月14日，聯(lián)合國(guó)第47屆大會(huì)通過(guò)決議，確定每年12月3日為“國(guó)際殘疾人日”，決議要求世界各國(guó)政府和有關(guān)組織采取更積極和廣泛的行動(dòng)與措施，以求實(shí)現(xiàn)“聯(lián)合國(guó)殘疾人十年”和關(guān)于殘疾人和世界行動(dòng)綱領(lǐng)的改善殘疾人的處境，以期建立一個(gè)“人人共享的社會(huì)”。聯(lián)合國(guó)的這一決議是在該屆聯(lián)大就殘疾人問(wèn)題舉行兩天非凡會(huì)議后作出的。非凡會(huì)議審議了1992年結(jié)束的“聯(lián)合國(guó)殘疾人十年”活動(dòng)和聯(lián)合國(guó)關(guān)于殘疾人的世界行動(dòng)綱領(lǐng)的執(zhí)行情況。中國(guó)代表團(tuán)非凡顧問(wèn)、中國(guó)殘聯(lián)主席鄧樸方出席會(huì)議并發(fā)表講話。同年12月3日，正值亞太經(jīng)濟(jì)社會(huì)理事會(huì)發(fā)動(dòng)亞太殘疾人十年會(huì)議在京召開(kāi)。數(shù)百名中外殘疾人和會(huì)議代表舉行聯(lián)歡共同歡度第一個(gè)“國(guó)際殘疾人日”?！皣?guó)際殘疾人日”的確立，說(shuō)明在世界范圍內(nèi)，殘疾人事業(yè)日益引起廣泛關(guān)注，不同種族的人們都開(kāi)始形成一個(gè)共識(shí)，殘疾人事業(yè)是人道主義的事業(yè)，是一項(xiàng)崇高而又光榮的事業(yè)，是人類(lèi)進(jìn)步和正義的事業(yè)。,第一章 活動(dòng)全景 The first chapter :overall view,關(guān)注點(diǎn),目標(biāo)（Ttarget） 要素（Element） 進(jìn)程（Process） 規(guī)劃圖（Plan）,More Active Power,目標(biāo)（Target）,深度影響三大群體,社會(huì)人 （Customer）,媒體 （Media）,影響社會(huì)人士對(duì)國(guó)際殘疾日有更多認(rèn)識(shí)，得到更多社會(huì)人士的支持,影響媒介以把控傳播渠道，提升此活動(dòng)的社會(huì)知名度和美譽(yù)度,政府 （Goverenment）,影響政府以樹(shù)立形象，讓殘疾人 放飛夢(mèng)想 綻放生命 活動(dòng)在當(dāng) 下落實(shí),殘疾人頒獎(jiǎng)儀式,媒體（Media）：天津日?qǐng)?bào)、 今晚報(bào)、今日新報(bào),時(shí)間（Time）：2011年12月3日上午,地點(diǎn)（Place）：高新區(qū)紫竹廣場(chǎng),來(lái)賓（Stuff）：政府領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)邀嘉賓,媒體（Media） ：成都電視臺(tái)相關(guān)人員,活動(dòng)要素（Emelent）,進(jìn)程（Process）,離場(chǎng),殘疾人 頒獎(jiǎng)儀式,簽到,殘疾人 運(yùn)動(dòng)會(huì),時(shí)間節(jié)點(diǎn)：10：30以后 工作節(jié)點(diǎn)：來(lái)賓離場(chǎng),儀式內(nèi)容：主持人致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 頒獎(jiǎng)儀式,時(shí)間節(jié)點(diǎn)： 09：55-10：30 工作節(jié)點(diǎn)：頒獎(jiǎng)儀式,時(shí)間節(jié)點(diǎn)：活動(dòng)當(dāng)天7：00前 工作節(jié)點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備裝備完畢,07：00起全場(chǎng)封閉 所有人員實(shí)行進(jìn)場(chǎng)管理,時(shí)間節(jié)點(diǎn)：09：00-09：50 工作節(jié)點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)簽到,分為：來(lái)賓簽到、媒體簽到 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入貴賓室休息,規(guī)劃圖（Plan）,等待勘察現(xiàn)場(chǎng)以后出詳細(xì)平面圖,第二章 開(kāi)門(mén)紅 The second chapter :Good start,綻放生命 放飛夢(mèng)想,使領(lǐng)導(dǎo)滿意 . 來(lái)賓滿意 . 客戶(hù)滿意,在短短120分鐘的時(shí)間里以嫻熟的執(zhí)行技巧，使活動(dòng)節(jié)節(jié)相連。環(huán)環(huán)相扣完成此次活動(dòng),認(rèn)同感,以周到細(xì)致的要素設(shè)置。人員服務(wù)，給來(lái)賓最大的出席便利，并得到來(lái)賓對(duì)整體活動(dòng)的完美認(rèn)同,流暢感,現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注,關(guān)注要素： 區(qū)域規(guī)劃 物料擺放,關(guān)注要素： 區(qū)域規(guī)劃 物料擺放 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 安保措施,07：00我們關(guān)注,More Active Power,物料擺放 現(xiàn)場(chǎng)整理 場(chǎng)地清潔 人員到場(chǎng) 點(diǎn)位演練 背景音樂(lè),現(xiàn)場(chǎng)四大核心關(guān)注,-工作人員入場(chǎng)管理 -安保人員進(jìn)入工作崗位 -禮儀人員換裝熟悉流程 -甲乙雙方流程對(duì)接,人員到場(chǎng),安保點(diǎn)位演練 迎賓環(huán)節(jié)演練 儀式引領(lǐng)演練,現(xiàn)場(chǎng)封閉,背景音樂(lè),點(diǎn)位演練,現(xiàn)場(chǎng)入口封閉 賓室專(zhuān)人服務(wù) 殘疾通道專(zhuān)人值守 全場(chǎng)安全性查驗(yàn),-背景音樂(lè)音量適中 -音樂(lè)選取健康向上,靜,動(dòng),實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)氛圍由靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的完美轉(zhuǎn)化！,物料清單拱門(mén) 、升空氣球、橫幅,入口處擺放拱門(mén)： 1.跨度：米 2.升空氣球：高度1米 3.橫幅：0.7*10米,物料清單志愿者、手語(yǔ)老師,邀請(qǐng)志愿者：志愿奉獻(xiàn)個(gè)人可以奉獻(xiàn)的東西，為幫助有一定需要的人士，開(kāi)展力所能及的、切合實(shí)際的，具一定專(zhuān)業(yè)性、技能性、長(zhǎng)期性服務(wù)活動(dòng)的人?！?手語(yǔ)老師 （1）為聽(tīng)障人士提供將口語(yǔ)翻譯成手語(yǔ)的服務(wù)； （2）為健聽(tīng)人士提供將手語(yǔ)翻譯成口語(yǔ)的服務(wù)； （3）直接用手語(yǔ)與聽(tīng)障人士進(jìn)行交流。,物料清單舞臺(tái)、背景板、音響、排花,主席臺(tái)： 1.全場(chǎng)面積：50*70米 2.主席臺(tái)尺寸：10*20米 3.背板高度：8*20米 4.主席臺(tái)擺放：鮮花組團(tuán)、 大型綠植、音響設(shè)備,音響系統(tǒng),舞 臺(tái) 搭 建,物料清單主持臺(tái)、展板、凳子,凳 子,主 持 臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)展板（展示項(xiàng)目信息） 尺寸：尺寸4*7米，共4個(gè) 位置：置于儀式現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓區(qū)兩側(cè) 內(nèi)容：介紹國(guó)際殘疾人日和運(yùn)動(dòng)會(huì)規(guī)則等,物料清單安保、保潔人員,安保：現(xiàn)場(chǎng)安排成都安保人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)次序，引導(dǎo)車(chē)輛按規(guī)定停放，熱情服務(wù)與每個(gè)區(qū)域，讓活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行，讓客戶(hù)充分的感受到我們細(xì)心周到的服務(wù) 保潔：保潔人員身著專(zhuān)業(yè)工作服，在活動(dòng)當(dāng)天穿梭在現(xiàn)場(chǎng)細(xì)心服務(wù)，隨時(shí)保持地面干凈，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理，地面清理，垃圾整理等,物料清單主持臺(tái)花、胸花、拉桿、對(duì)講機(jī),主持臺(tái)花,來(lái)賓胸花,拉桿,對(duì)講機(jī),物料清單綬帶、KT板舉牌、現(xiàn)場(chǎng)純凈水,綬帶,舉牌,純凈水,物料清單接待桌、停車(chē)牌、指示牌,米白色接待桌,停車(chē)牌,錐形地牌,指示牌,物料清單急救車(chē)、醫(yī)護(hù)人員,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療緊急措施 急救車(chē)：擺放1輛急救現(xiàn)場(chǎng)受傷人員 醫(yī)生：醫(yī)生1名、護(hù)士1名、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)意外受傷者，可以得到及時(shí)的醫(yī)治,運(yùn)動(dòng)會(huì)游園活動(dòng),坐式排球 項(xiàng)目特征: 殘奧會(huì)坐式排球比賽方式與奧運(yùn)會(huì)排球比賽方式基本相同，但有部分特殊規(guī)定：例如坐式排球的比賽場(chǎng)地小于6人排球比賽場(chǎng)地；在比賽過(guò)程中運(yùn)動(dòng)員需坐在地上進(jìn)行比賽，其臀部必須保持與地面接觸，不允許站立和行走；在沒(méi)有妨礙對(duì)方完成技術(shù)動(dòng)作的情況下，允許隊(duì)員的手和腳越過(guò)中線；防守隊(duì)員可以直接攔截發(fā)球等。,現(xiàn)場(chǎng)停車(chē) 入口安檢 殘疾人入場(chǎng) 媒體簽到 領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng),More Active Power,本案所有圖片均為效果示意，一切以實(shí)際為準(zhǔn),09：00我們關(guān)注,現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)屬停車(chē),細(xì)節(jié)表述停車(chē)： 1.現(xiàn)場(chǎng)通道側(cè)規(guī)劃來(lái)賓專(zhuān)用停車(chē)區(qū) 2.為保證現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)秩序，設(shè)置專(zhuān)門(mén)停車(chē) 引導(dǎo)人員進(jìn)行停車(chē)指引（車(chē)輛之間保持有效間隔） 3.停車(chē)時(shí)間為9：0011：00（領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛入場(chǎng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛不得駛?cè)爰榜偝觯?4.區(qū)域內(nèi)不得停放大型載重車(chē)輛,關(guān)于停車(chē),主持人邀約 領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng) 儀式開(kāi)始 領(lǐng)導(dǎo)致辭 頒獎(jiǎng)儀式 殘疾人合影 現(xiàn)場(chǎng)氛圍,More Active Power,09：58我們關(guān)注,第三章 活動(dòng)執(zhí)行 The thirt chapter :carry out,執(zhí)行保障（活動(dòng)流程示意圖）,20011年12月 1日 2011年12 月 2日 2011年12月3 日,策略制定 立項(xiàng)階段,籌備工作階段,活動(dòng)執(zhí)行階段,評(píng)估階段,確認(rèn)執(zhí)行計(jì)劃方案,成立活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu) 匯總各方要求 確定各單項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié) 媒體傳播 設(shè)計(jì)與制作,2011高新區(qū)殘聯(lián)頒獎(jiǎng)儀式,提交活動(dòng)總結(jié),全案內(nèi)容： 1.策略方案（總案） 2.籌備工作計(jì)劃及日程表 3.執(zhí)行手冊(cè)（總） 4.物料應(yīng)用明細(xì) 5.人員統(tǒng)籌清單,執(zhí)行保障（活動(dòng)進(jìn)程示意圖）,突發(fā)預(yù)案,天氣因素 提前三天查詢(xún)活動(dòng)當(dāng)天天氣預(yù)報(bào)。如當(dāng)天下大雨，為了不影響活動(dòng)效果，建議通知客戶(hù)往后延3天，活動(dòng)預(yù) 先查清未來(lái)3天的天氣情況。 如當(dāng)天客戶(hù)到場(chǎng)后下大雨，活動(dòng)照常進(jìn)行，等候區(qū)可提前預(yù)備好太陽(yáng)傘或棚架。 人過(guò)多，秩序造成混亂。 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)需物業(yè)公司相當(dāng)數(shù)量的專(zhuān)業(yè)保安人員進(jìn)行活動(dòng)配合，以維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；為所有來(lái)賓準(zhǔn)備好應(yīng)急傘 ，如遇大雨天或太陽(yáng)過(guò)大可提供給來(lái)賓使用；活動(dòng)中各個(gè)區(qū)域由專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行全程周到的服務(wù)；銷(xiāo) 售中心區(qū)域活動(dòng)執(zhí)行的工作人員需配備對(duì)講機(jī)。,1、服務(wù)性質(zhì)：凱洛文化為其公關(guān)傳播的指定服務(wù)商 2、服務(wù)內(nèi)容： 日常公關(guān)活動(dòng)維護(hù) SP及PR活動(dòng)策劃、執(zhí)行 媒體傳播體系建立 相關(guān)的媒體剪報(bào)收集、整理、分析 公關(guān)稿件撰寫(xiě) 執(zhí)行、監(jiān)控 信息反饋系統(tǒng)建立 活動(dòng)后期整理,我們的服務(wù),場(chǎng)地選擇及勘察 場(chǎng)地協(xié)調(diào) 搭建管理 目標(biāo)客戶(hù)的邀請(qǐng)確認(rèn) 活動(dòng)前溝通 現(xiàn)場(chǎng)溝通 其他現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題管理和協(xié)調(diào) 現(xiàn)場(chǎng)接待 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行,公關(guān)公司,場(chǎng)地提供 場(chǎng)地協(xié)調(diào) 現(xiàn)場(chǎng)布置協(xié)調(diào) 活動(dòng)畫(huà)面設(shè)計(jì) 提供現(xiàn)場(chǎng)必要工作人員 現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛管理 媒體邀請(qǐng) 嘉賓邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)接待 發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單及確定 其它配合事宜,甲方提供,策劃和執(zhí)行整個(gè)活動(dòng)，做到明理清晰，整個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，不緊不慢，做到讓參加活動(dòng)的來(lái)賓滿意，做到讓主辦方對(duì)我們的策劃和執(zhí)行滿意。 根據(jù)主辦方所提供的資料，設(shè)計(jì)、制作此次整個(gè)活動(dòng)的相關(guān)物件， 包括： 各個(gè)活動(dòng)主題背景板制作和搭建、包括簽到區(qū)、無(wú)障礙通道、氛圍設(shè)計(jì)和執(zhí)行、活動(dòng)紀(jì)念品的選定等根據(jù)主辦方對(duì)方案的要求，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍： 頒獎(jiǎng)儀式的舞美效果，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍營(yíng)造等。 我們將會(huì)為此次有關(guān)于高新區(qū)殘聯(lián)頒獎(jiǎng)儀