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文檔簡介
系統(tǒng)參數(shù)賬套建好后,就可以登錄KIS專業(yè)版系統(tǒng)了,首先需要對系統(tǒng)初始參數(shù)(即企業(yè)信息、會計期間和啟用期間的設(shè)置)和記賬本位幣進(jìn)行設(shè)置。然后進(jìn)行其他一些基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置,它的設(shè)置關(guān)系到所有業(yè)務(wù)和流程的處理,用戶在設(shè)置前要慎重考慮。1. 登錄金蝶KIS專業(yè)版主界面。2. 選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)】,打開“系統(tǒng)參數(shù)”窗口,如下圖所示:統(tǒng)信息參數(shù)說明公司名稱公司的名稱,手工輸入,必錄項。稅號公司的稅務(wù)登記號,手工錄入,非必錄項。銀行賬號公司的銀行賬號,手工錄入,非必錄項。地址公司的地址,手工錄入,非必錄項。電話公司的聯(lián)系電話,手工錄入,非必錄項。傳真公司的傳真號碼,手工錄入,非必錄項。E-mail公司的E-mail地址,手工錄入,非必錄項。記賬本位幣確定賬套的記賬本位幣信息,一旦確定就不可以再修改。會計期間通過【設(shè)置會計期間】按鈕進(jìn)行會計期間的設(shè)置,包括設(shè)置一個會計年度有多少個會計期間數(shù)以及各個期間的起始日期。財務(wù)參數(shù)總賬參數(shù)參數(shù)說明啟用會計年度/啟用會計期間新建賬套后,首先需要定義此項內(nèi)容,一旦設(shè)定后,不允許修改。當(dāng)前會計年度/當(dāng)前會計期間顯示賬套的當(dāng)前會計年度和當(dāng)前會計期間,不可修改,只可查看。本年利潤科目在此處可選擇設(shè)置本年利潤的會計科目。單擊右面面的【】,系統(tǒng)將為您列示出所有的會計科目,選擇一個具體的科目做為本年利潤科目。利潤分配科目在此處可選擇指定利潤分配的會計科目。單擊右面的【】,系統(tǒng)將為您列示出所有的會計科目,選擇一個具體的科目做為利潤分配科目?!耙郧澳甓葥p益調(diào)整”的結(jié)轉(zhuǎn)到該科目。數(shù)量小數(shù)位此處對數(shù)量設(shè)置了具體的小數(shù)位數(shù)后,在“憑證錄入”時,數(shù)量和單價在自動計算后將按照所設(shè)置的小數(shù)位數(shù)四舍五入后進(jìn)行保存。單價小數(shù)位此處對單價設(shè)置了具體的小數(shù)位數(shù)后,在“憑證錄入”時,數(shù)量和單價在自動計算后將按照所設(shè)置的小數(shù)位數(shù)四舍五入后進(jìn)行保存。啟用往來業(yè)務(wù)核銷如果選擇這一個選項,則啟用往來業(yè)務(wù)核銷,否則核銷管理將不能使用。往來業(yè)務(wù)必須錄入業(yè)務(wù)編號選中這個選項,則憑證錄入時對設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算的科目必須錄入往來業(yè)務(wù)編號。賬簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向相同用于賬簿格式的顯示,如選中這一個選項,則在顯示賬簿時,賬簿的余額方向始終是同科目的方向一致,如果不同,則是以負(fù)數(shù)來進(jìn)行顯示,如應(yīng)收賬款的科目余額方向為借方,當(dāng)科目余額為借方余額時,則直接顯示為,借100;如果科目余額為貸方余額時,以負(fù)數(shù)來顯示,如借-100。如果不選擇這一個選項時,當(dāng)余額方向同科目本身的方向相反時,則是顯示科目余額的方向,金額始終為正數(shù),如上例,余額是貸方余額時,顯示為貸100。明細(xì)賬(表)摘要自動繼承上條分錄摘要選擇了該選項,系統(tǒng)在生成明細(xì)分錄賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項目明細(xì)賬、核算項目明細(xì)表時,如果憑證中該條分錄沒有摘要,則明細(xì)賬摘要自動繼承上條有摘要分錄的摘要。如果不選擇該選項,則自動繼承憑證中第一條分錄的摘要,而不是上條有分錄的摘要。核算項目明細(xì)表在不選擇該選項的情況下,如果第一條分錄科目下掛核算項目且有摘要,則自動繼承第一條分錄的摘要,如第一條分錄科目下不掛核算項目,則不繼承摘要,核算項目明細(xì)表的摘要欄為空。多欄式明細(xì)賬損益類科目期初余額從余額表取數(shù)對于采用表結(jié)法的用戶來說,不是每一期都會結(jié)轉(zhuǎn)損益,該選項使多欄式明細(xì)賬損益類科目期初余額從余額表取數(shù),從而使多欄式明細(xì)賬損益類科目期初余額在表結(jié)法下能夠?qū)?yīng)正確取數(shù)。多欄式明細(xì)賬成本類科目期初余額從余額表取數(shù)成本類科目處于未結(jié)平的狀態(tài)(余額不為零),系統(tǒng)參數(shù)選擇該參數(shù)數(shù)。多欄式明細(xì)賬取數(shù)時,左邊多欄式與具體明細(xì)欄目的期初余額取自初始余額錄入的期初余額。成本類科目已結(jié)平(余額為零)時,不選擇該參數(shù),左邊多欄式余額為零,但具體明細(xì)欄目的期初余額取自初始余額錄入的實際損益發(fā)生額。不允許跨財務(wù)年度的反結(jié)賬選擇該參數(shù),不能進(jìn)行跨年度的反結(jié)賬。核算項目余額表非明細(xì)級核算相的余額合并在一個方向選擇該參數(shù),核算項目余額表按照其明細(xì)級核算項目的余額匯總后,如果即有借方余額又有貸方余額,需要以借貸方的差額填列,填列方向選取差額的正數(shù)方向。如果選擇了系統(tǒng)選項“賬簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向相同”,則此選項的作用就會失效。憑證過賬前必須審核對憑證過賬作出限制,如果不選擇此選項,憑證不審核也可以過賬;如果選擇了這個選項,則憑證必須審核后才可以進(jìn)行過賬處理。一般情況下都應(yīng)選擇這個選項,使業(yè)務(wù)的處理流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。憑證過賬前必須出納復(fù)核該參數(shù)控制在憑證過賬前需檢查憑證是否經(jīng)過出納復(fù)核。選擇該選項,憑證必須經(jīng)出納復(fù)核后才能過賬。該選項只對有現(xiàn)金科目或銀行存款科目的憑證有效,即只對這類憑證在過賬前進(jìn)行檢查是否出納復(fù)核,對其他不涉及到現(xiàn)金科目和銀行存款的科目不用進(jìn)行檢查。憑證審核后不允許出納復(fù)核勾選該選項,則系統(tǒng)控制了出納復(fù)核在前、審核在后。不勾選該選項,即審核在前、出納復(fù)核在后和審核在后、出納復(fù)核在前可以同時存在,沒有控制兩者先后順序不允許手工修改憑證號選擇了此參數(shù),新增憑證時,系統(tǒng)自動給出一個憑證號,在憑證中該憑證號顯示為灰,不允許用戶修改。修改憑證時也不允許修改憑證號。如果不選擇此參數(shù),則憑證號可由用戶自行修改并保存。錄入憑證必須輸入現(xiàn)金流量項目在總賬中,可以通過在憑證中對現(xiàn)金流量科目指定現(xiàn)金流量項目的方法編制現(xiàn)金流量表(具體對現(xiàn)金流量表的操作中有詳細(xì)的現(xiàn)金流量的說明)。如果在憑證中必須對現(xiàn)金流量科目輸入現(xiàn)金流量項目,則需要選擇這個選項;否則,現(xiàn)金流量項目為非必錄項,憑證保存時不做檢查。錄入憑證時指定現(xiàn)金流量表附表項目如果用戶選擇該選項,則在憑證錄入時對于附表相關(guān)科目,必須輸入現(xiàn)金流量附表項目,憑證保存時檢查該作證是否合法,如未輸入附表項目,則視同作證不合法,不予保存。如果用戶取消該選項,則在憑證錄入時,不對附表相關(guān)科目是否錄入現(xiàn)金流量附表項目做檢查。不允許修改/刪除業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證對非賬務(wù)系統(tǒng)生成的憑證,如果選擇這一個選項,則憑證在總賬中只能查看,不能進(jìn)行修改或是刪除。銀行存款科目必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號選擇此項,在憑證錄入及保存的時候,對于銀行科目(在科目屬性設(shè)置中選中了這一選項的會計科目)系統(tǒng)會作強(qiáng)制性檢查,如不通過,憑證無法保存。禁止成批審核如果選中這一個選項,則必須一張張憑證的單獨審核,不能進(jìn)行多張憑證的批量審核。審核與反審核必須為同一人如果不選,則可以實現(xiàn)反審核其他人的憑證。溫馨提醒:如果需要進(jìn)行損益的自動結(jié)轉(zhuǎn),則必須進(jìn)行本年利潤科目的設(shè)置;如果不進(jìn)行損益的自動結(jié)轉(zhuǎn),可以不設(shè)置本年利潤科目。固定資產(chǎn)參數(shù)參數(shù)說明不折舊(對整個系統(tǒng))如果對固定資產(chǎn)僅進(jìn)行登記管理,不需要計提折舊(例如行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)不需要計提折舊),則可以選擇此選項。折舊率小數(shù)位用戶可以根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要自定義折舊率的小數(shù)位精度,系統(tǒng)默認(rèn)為3位小數(shù)位。單位小數(shù)位用戶可以根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要自定義固定資產(chǎn)數(shù)量的小數(shù)位精度,系統(tǒng)默認(rèn)為0位小數(shù)位??ㄆ蓱{證前必須審核如果需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的審核監(jiān)督,則可以選擇這個要求對卡片進(jìn)行審核的參數(shù),由資產(chǎn)管理主管對固定資產(chǎn)卡片的新增、變動、清理業(yè)務(wù)進(jìn)行審核后,再進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。該選項控制的是憑證生成時,如果該業(yè)務(wù)沒有審核,則不能生成相關(guān)憑證。工資參數(shù)1、結(jié)賬前必須審核對工資系統(tǒng)結(jié)賬進(jìn)行控制。選擇該參數(shù),則在工資系統(tǒng)結(jié)賬前必須對工資進(jìn)行審核,若未審核,則不能結(jié)賬,系統(tǒng)提示:還有工資數(shù)據(jù)未審核,請先進(jìn)行工資數(shù)據(jù)審核后再結(jié)賬。未選擇該參數(shù),則對工資管理系統(tǒng)的結(jié)賬不作審核控制。出納參數(shù)在“出納管理”標(biāo)簽頁中,提供了出納管理系統(tǒng)的各種控制的參數(shù),各個參數(shù)的具體含義如下:數(shù) 據(jù) 項說 明必填項(是/否)啟用會計年度指您啟用出納管理系統(tǒng)的會計年度。否啟用會計期間指您是在上面指定的會計年度中的哪一個會計期間啟用出納管理系統(tǒng)的。否當(dāng)前會計年度指出納管理系統(tǒng)目前的會計年度是哪一個年度。否當(dāng)前會計期間指出納管理系統(tǒng)目前所在的會計期間為哪一個期間。否自動生成對方科目日記賬在現(xiàn)金日記賬中新增,對方科目有現(xiàn)金、銀行存款科目時,不自動生成該現(xiàn)金、銀行存款科目的日記賬;同樣,在銀行存款日記賬中新增,對方科目有現(xiàn)金或銀行存款科目時,也不自動生成該現(xiàn)金或銀行存款科目的日記賬。否允許從總賬引入日記賬不選此參數(shù),則雙擊“總賬數(shù)據(jù)引入日記賬”提示“沒有選擇“允許從總賬引入日記賬”參數(shù),禁止從總賬引入日記賬”,不可操作,同時現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的引入按鈕和文件菜單中從總賬引入日記賬都應(yīng)為灰。選此參數(shù),則表示可以從總賬引入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬否與總賬對賬期末余額不等時不允許結(jié)賬出納管理系統(tǒng)在結(jié)賬時,系統(tǒng)判斷銀行日記賬與現(xiàn)金日記賬所有科目以及科目的所有幣別與總賬的對應(yīng)科目和幣別的余額是否相等,只有相等的情況下才允許結(jié)賬。否業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)單擊系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù),即可以對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置和管理。初始參數(shù)核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個:1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于初始化階段2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)滿足以上兩個前提,用戶才能進(jìn)行初始參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。系統(tǒng)需要設(shè)置的核算參數(shù)包括以下內(nèi)容:1、啟用年度和啟用期間:系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)年度和日期,由用戶可以自動更改,選擇業(yè)務(wù)實際的啟用年度和期間。2、庫存結(jié)余控制:主要是讓用戶確定是否允許負(fù)庫存出庫和允許負(fù)庫存結(jié)賬,負(fù)庫存出庫控制的是出庫環(huán)節(jié),允許負(fù)庫存結(jié)賬控制的是結(jié)賬環(huán)節(jié)。如果選擇不允許負(fù)庫存,則在庫存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫存即時數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。如果選擇允許負(fù)庫存,則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù),但系統(tǒng)控制不允許單價為負(fù)的情況。3、存貨核算方法:可選擇總倉、分倉核算。若選擇總倉核算,系統(tǒng)在存貨核算時不考慮出入倉庫,按單據(jù)日期確定收發(fā)序列,計算出庫單價。而當(dāng)系統(tǒng)分倉核算時,則應(yīng)區(qū)單據(jù)上倉庫,分別建立收發(fā)序列,計算出庫單價。以加權(quán)平均法為例,若某物料從多個倉庫收發(fā),則采用總倉核算,同一物料只有一個加權(quán)平均出庫單價,所有的該物料的出庫單均取此單價。而分倉核算,則有多少個倉庫,則可能有多少個加權(quán)平均出庫單價,該物料在各個倉庫的出庫單均對應(yīng)取不同的出庫單價。4、庫存更新控制:主要是針對庫存的即時庫存更新的處理,系統(tǒng)有兩種選擇,如果選擇“單據(jù)審核后才更新”,則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中,并在反審核該庫存單據(jù)后進(jìn)行庫存調(diào)整;如果選擇“單據(jù)保存后立即更新”,則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中,并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時進(jìn)行庫存調(diào)整。注意:“庫存結(jié)余控制”中是否負(fù)庫存的判斷就是根據(jù)即時庫存所確定的。 為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性,建議用戶采用“單據(jù)審核后才更新”?;具x項審核人與制單人可為同一人本選項設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中,表示單據(jù)制作和審核可為同一人;否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。 系統(tǒng)默認(rèn)為選中。使用雙計量單位是指在業(yè)務(wù)處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。 如果選中該選項,則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計量單位,即基本計量單位和常用計量單位;否則則在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計量單位,系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。常用計量單位包括采購、倉存、銷售計量單位,分別在采購、倉存、銷售環(huán)節(jié)使用,參見倉存系統(tǒng)中多計量單位說明。需要說明的是,無論是否選中該選項,在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。打?。ù蛴☆A(yù)覽)前自動保存單據(jù)如果選中該選項,系統(tǒng)提供打印、打印預(yù)覽單據(jù)前將單據(jù)自動保存的功能。合計欄顯示數(shù)量合計用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來決定是否選擇該選項: 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因為性質(zhì)的不同而采用不同的計量處理,所以合計這些物料的數(shù)量是沒有意義的,此時就不應(yīng)選中該選項;而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計數(shù)方法也相同,就可以在數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計,以滿足一定的統(tǒng)計需要。輔助屬性間隔符物料輔助屬性設(shè)置組合屬性時,當(dāng)組合屬性的名稱由系統(tǒng)自動生時,基本輔助屬性值將以此處設(shè)置的分隔符分開,分隔符可為“/”、“-”、“,”、“.”,系統(tǒng)默認(rèn)為“/”。在更改了間隔符以后新設(shè)置的組合輔助屬性將按照新設(shè)間隔規(guī)則顯示,以前已經(jīng)設(shè)置的仍按照原間隔符規(guī)則顯示。存貨名稱根據(jù)用戶錄入數(shù)據(jù)在單據(jù)和報表顯示存貨名稱,以滿足不同類型用戶的需要,建議工業(yè)用戶錄入物料,商業(yè)客戶錄入商品。只允許刪改本人錄入的單據(jù)選中該選項時,修改刪除單據(jù)保存時判斷修改刪除人和制單人是否為同一人,如果為同一人,則可以修改刪除,不為同一人,則不可以修改刪除;不選中該選項時,修改刪除人和制單人可不同。審核與反審核必須為同一人如果不選,則可以反審核其他人審核的業(yè)務(wù)單據(jù);如果選擇,則只能反審核自己審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。其它設(shè)置【專用發(fā)票精度】不考慮物料屬性中設(shè)置的精度,而只考慮此處設(shè)置的“專用發(fā)票精度”。設(shè)置完成后,該設(shè)置會直接應(yīng)用到相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里;【折扣率精度】位數(shù)會影響到采購、銷售系統(tǒng)中使用到折扣率的單據(jù),系統(tǒng)默認(rèn)該精度為四位,錄入時只能錄入08的整數(shù)。業(yè)務(wù)參數(shù)采購參數(shù)采購發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽當(dāng)用戶選中該選項時,如果入庫單和發(fā)票物料匹配但數(shù)量不一致,則鉤稽時直接提示“采購發(fā)票中的物料數(shù)量和入庫單中該物料的數(shù)量不一致。分別是無法鉤稽!”。不選上此選項,如果入庫單和發(fā)票物料匹配但數(shù)量不一致,則鉤稽時的處理不變:即提示“采購發(fā)票中的物料數(shù)量和入庫單中該物料的數(shù)量不一致。分別是請確認(rèn)是否鉤稽?”有用戶選擇是或者否。允許采購入庫單上數(shù)量大于采購訂單上的數(shù)量當(dāng)用戶選中該選項時,則采購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單生成或者采購發(fā)票關(guān)聯(lián)采購訂單,采購入庫單再根據(jù)采購發(fā)票生成時,允許采購入庫單上數(shù)量大于采購訂單上的數(shù)量。采購信用額度控制方式這三個選項,是針對供應(yīng)商的信用額度管理而言的,說明如下:繼續(xù)保存不提示:選擇此項,在實際的采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票或其他付款單的其他應(yīng)付類型的制單過程中,不受此供應(yīng)商信用額度的影響;提示并允許制單人繼續(xù)保存:系統(tǒng)默認(rèn)選擇此項,在實際的采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票或其他付款單的其他應(yīng)付類型的制單過程中,保存前判斷此供應(yīng)商的應(yīng)付賬款余額是否超過信用額度,如果超過,系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇來決定是否保存單據(jù); 提示并不允許制單人保存:選擇此項,在實際的采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票或其他付款單的其他應(yīng)付類型的制單過程中,保存前判斷此供應(yīng)商的應(yīng)付賬款余額是否超過信用額度,如果超過,系統(tǒng)會不允許保存;采購訂單交貨提前預(yù)警天數(shù)該參數(shù)表示未關(guān)閉的采購訂單,在到達(dá)交貨日期多少天前給予預(yù)警。默認(rèn)為0天。該選項只對“采購訂單到期交貨預(yù)警表”是否在預(yù)警提示區(qū)中顯示起作用。采購入庫下推發(fā)票取數(shù)控制方式該參數(shù)有兩個選項以單價為準(zhǔn)和以金額為準(zhǔn),用戶可以根據(jù)需求自行選擇。以單價為準(zhǔn),采購入庫下推發(fā)票,發(fā)票的單價默認(rèn)取入庫單的單價;以金額為準(zhǔn),采購入庫下推發(fā)票,發(fā)票的價稅合計默認(rèn)取入庫單的金額;銷售參數(shù)銷售發(fā)票和出庫單鉤稽數(shù)量不一致不允許鉤稽選上此選項后,如果出庫單和發(fā)票物料匹配但本次鉤稽數(shù)量不符,則鉤稽不成功。不選上此選項,如果出庫單和發(fā)票物料匹配但本次鉤稽數(shù)量不符,則系統(tǒng)會提示有差異,但仍允許用戶鉤稽成功。允許銷售出庫單上數(shù)量大于銷售訂單上的數(shù)量當(dāng)用戶選中該選項時,則銷售出庫單關(guān)聯(lián)銷售訂單生成或者銷售發(fā)票關(guān)聯(lián)銷售訂單,銷售出庫但在根據(jù)銷售發(fā)票生成時,允許銷售出庫單上數(shù)量大于銷售訂單上的數(shù)量。銷售信用額度控制方式這三個選項,是針對客戶的信用額度管理而言的,說明如下:繼續(xù)保存不提示:選擇此項,在實際的銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票或其他收款單的其他應(yīng)收類型的制單過程中,不受此客戶信用額度的影響;提示并允許制單人繼續(xù)保存:系統(tǒng)默認(rèn)選擇此項,在實際的銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票或其他收款單的其他應(yīng)收類型的制單過程中,保存前判斷此客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過信用額度,如果超過,系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇來決定是否保存單據(jù); 提示并不允許制單人保存:選擇此項,在實際的銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票或其他收款單的其他應(yīng)收類型的制單過程中,保存前判斷此客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過信用額度,如果超過,系統(tǒng)會不允許保存;銷售訂單交貨提前預(yù)警天數(shù)該參數(shù)表示如果未關(guān)閉的銷售訂單,在到達(dá)交貨日期多少天前給予預(yù)警。默認(rèn)為0天。該選項只對“銷售訂單到期交貨預(yù)警表”是否在預(yù)警提示區(qū)中顯示起作用。銷售出庫下推發(fā)票取數(shù)控制方式該參數(shù)有兩個選項以單價為準(zhǔn)和以金額為準(zhǔn),用戶可以根據(jù)需求自行選擇。以單價為準(zhǔn),銷售出庫下推發(fā)票,發(fā)票的單價默認(rèn)取出庫單的單價;以金額為準(zhǔn),銷售出庫下推發(fā)票,發(fā)票的價稅合計默認(rèn)取入出庫單的金額;存貨核算參數(shù)結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)若所有的核算單據(jù)均需要生成憑證,核算系統(tǒng)的存貨余額及發(fā)生額需要與總賬系統(tǒng)的存貨類科目保持一致,則應(yīng)選中此選項,系統(tǒng)會在期末結(jié)賬前檢查是否還有未記賬的業(yè)務(wù)單據(jù),保證核算單據(jù)生成憑證的完整性。同價調(diào)撥單生成憑證對同價調(diào)撥單生成憑證的控制,當(dāng)選擇此選項時,在生成憑證界面,可以把同價調(diào)撥單過濾出來,并生成憑證。在業(yè)務(wù)期末結(jié)賬時,如果選擇“結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)”時,如果同價調(diào)撥單未生成憑證,則不允許業(yè)務(wù)期末結(jié)賬。在業(yè)務(wù)期末結(jié)賬“查看”功能中能看到未生成憑證的同價調(diào)撥單。當(dāng)不選擇此選項時,則在生成憑證界面,同價調(diào)撥單不能過濾出來,可以不用生成憑證。在業(yè)務(wù)期末結(jié)賬時,即使選擇“結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)”,也不檢查同價調(diào)撥單是否生成憑證。在業(yè)務(wù)期末結(jié)賬“查看”功能中也不能看到未生成憑證的同價調(diào)撥單。暫估沖回方式暫估差額生成方式可以為“差額調(diào)整”,也可以為“單到?jīng)_回”,系統(tǒng)自動生成的入庫成本調(diào)整單和沖回單據(jù)都需要手工生成憑證,對于新生成的單據(jù)也自動確認(rèn)鉤稽關(guān)系。注意:此參數(shù)一旦選擇確定后,就不能再變更了,請慎重選擇。倉存參數(shù)庫存總量高于或等于最高庫存提示系統(tǒng)提供三個選項,從多角度進(jìn)行庫存數(shù)量的預(yù)警。最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占壓儲備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔(dān)的、以基本計量單位計算的當(dāng)前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對所有倉庫而言的,而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項,則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時,系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響,對于造成的影響予以提示,避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量過高到超出正常儲存范圍,從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項,系統(tǒng)將不提供上述功能。庫存總量低于或等于最低庫存提示最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要,當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對所有倉庫而言的,而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項,在庫存類單據(jù)的錄入和審核時,系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響,對于造成的影響予以提示,避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項,系統(tǒng)將不提供上述功能。出現(xiàn)負(fù)庫存時提示該選項提供了系統(tǒng)的基本功能。如果選擇該選項,則在單據(jù)保存、審核或反審核時,系統(tǒng)計算即時庫存數(shù)量,確定倉存總量,有出現(xiàn)負(fù)庫存的情況會給予預(yù)警,并分情況處理: 當(dāng)用戶在基
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